7. LA CALIDAD NO ES UNA VARITA MÁGICA NI SIMPLEMENTE NUEVAS METODOLOGÍAS
8. Calidad no es hacerlo todo bien.... es un compromiso de mejora permanente.
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10. P. Planificar D. Ejecutar A. Actualizar C. Comprobar 1.- ¿Qué vamos a hacer y cómo? 3.- Revisar lo hecho con datos 4.- Tomar medidas, realizar cambios, establecer nuevos planes de acción 2.- Hacer lo que hemos dicho, como lo hemos dicho Proceso de mejora. PDCA
11. Reflexión individual ¿Qué es lo que mejor hacemos? ¿En que somos fuertes? ¿Qué es lo que más tenemos que mejorar?
14. EL CAMINO DE LA CALIDAD NO TIENE NI FIN, NI UN COMIENZO CLARO Es necesario conectar con la historia de cada organización para que la calidad llegue a impregnar en su cultura.
18. LA CALIDAD ES UN PROCESO DE CAMBIO ORIENTADO A TRANSFORMAR LA ORGANIZACIÓN
19. Cambiar es aprender. El cambio profundo supone desarrollar la capacidad de aprendizaje de la organización hasta que esta forme parte de la estrategia de cambio
23. Modelo CONCEPTUAL DE LA CALIDAD DEL SERVICIO Comunicación Boca-a-oído Servicio percibido Servicio esperado Experiencias Necesidades personales Prestación del servicio Especificaciones de la calidad del servicio Comunicación externa a los clientes Percepciones de los directivos sobre las expectativas de los clientes Deficiencia 5 Deficiencia 1 Deficiencia 2 Deficiencia 3 Deficiencia 4 Proveedor Cliente Zeithaml, Parasuraman y Berry
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25. EJERCICIO. ¿ Qué espera de tu servicio la ciudadanía cliente? ¿En qué medida lo consiguen?
38. EVOLUCIÓN DEL CONCEPTO DE CALIDAD CONTROL DE LA CALIDAD ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD GESTIÓN DE CALIDAD TOTAL 1.920 1.950 1.970 Producto Cliente Organización Enfoque Calidad EXCELENCIA 1.990 iso P A C D
40. Orientación hacia los resultados Orientación hacia el cliente Liderazgo y coherencia en los objetivos Gestión por procesos y hechos Desarrollo e implicación de las personas Aprendizaje, Innovación y Mejora continuos Desarrollo de Alianzas Responsabilidad Social Conceptos fundamentales de la Excelencia
41. GLOSARIO GRUPOS DE INTERÉS : Todos aquellos que tienen interés en una organización, sus actividades y sus logros. Entre ellos se pueden incluir clientes, ciudadanos, empleados, cargos políticos, partidos políticos, aliados, otras administraciones, medios de comunicación, proveedores, ....
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43. GLOSARIO CLIENTES : Todos aquellos a los que va dirigido un producto o servicio. CLIENTE / CIUDADANO/A : Se utiliza para enfatizar la relación dual que establece la administración pública, por una parte, con los usuarios de los servicios públicos y, por otra, con todos los miembros del público en general, que como ciudadanos y contribuyentes, tienen un interés en sus servicios y en sus resultados
53. LA GESTIÓN POR PROCESOS Visión transversal Vs División vertical Participación de todas las personas implicadas
54. EJERCICIO. Identifica tres procesos importantes de tu servicio Señala los pasos principales de uno de ellos
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57. Indicadores Medida cuantitativa establecida para recoger información sistemáticamente de forma que ayude a medir objetivamente la evolución de un proceso o actividad.
65. GLOSARIO BENCHMARKING: Proceso por el que una organización compara y mide continuamente sus procesos con los del lider de cualquier lugar del mundo para obtener información con el fin de identificar las mejores prácticas e implantarlas de la forma más adecuada. INNOVACIÓN: Traducción práctica de ideas en nuevos productos, servicios, procesos, sistemas e interacciones sociales. BUENAS / MEJORES PRÁCTICAS: Práctica de trabajo documentada, comprobada y libre de errores, que excede las prácticas operativas actuales y conocidas de un determinado entorno de trabajo.
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67. GLOSARIO APRENDIZAJE : Recogida, análisis y comprensión de información capaz de producir mejoras o cambio. Ejemplo de actividades de aprendizaje de las organizaciones son las actividades de benchmarking, las evaluaciones y/o auditorias internas y externas, y la elaboración de mejores prácticas. Ejemplos de aprendizaje individual son la formación y la cualificación profesional. CONOCIMIENTO : En la jerarquía datos-información-conocimiento, los datos son los hechos en sí, la información son los datos en un contexto y con una perspectiva, y el conocimiento es la información más las orientaciones que permiten establecer acciones y ejecutarlas.
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74. GLOSARIO Delegación y asunción de responsabilidades (EMPOWERMENT) : Dotar a los empleados de las capacidades, conocimientos, información y autoridad necesaria para que puedan realizar su trabajo del modo más eficaz y eficiente y obtener los resultados previstos. Establecer periódicamente unos objetivos claros proporcionará a los empleados directrices adecuadas para contribuir a los objetivos globales de la organización.
77. Para saber cómo nos encontramos en relación a ese modelo Autoevaluación Evaluación externa
78. Y establecer un plan de mejora integrado en nuestro plan de gestión
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81. Modelos de gestión de calidad European Institute of Public Administation (EIPA) y Ministerios de Adminsitraciones Públicas de la UE 2000 C.A.F. (Common Assesment Framework) Observatorio para la Calidad de los Servicios Públicos (España) 1999 Modelo Ciudadanía Ministerio de Administraciones Públicas (España) 2006 Modelo EVAM (Evaluación, aprendizaje y mejora) Fundación Iberoamericana para la gestión de la calidad (Iberoamérica) 1998 Iberoamericano European Foundation for Quality Management (Europa) 1988 E.F.Q.M. Fundación para el Premio Malcon Baldrige (USA) 1987 Malcon Baldrige JUSE (Japón) 1951 Deming Organismo que los gestiona Fecha Modelo
82. ¿Qué es la EFQM? Es una organización sin ánimo de lucro formada por cerca de 1000 organizaciones o empresas miembros y creada en 1988 por 14 importantes empresas europeas. Su Misión es ser la fuerza que impulsa la excelencia en las organizaciones de manera sostenida E uropean F oundation for Q uality M anagement
83. El Modelo EFQM : Los resultados excelentes con respecto al Rendimiento de la Organización, a los Clientes, las Personas y la Sociedad se logran mediante un Liderazgo que dirija e impulse la Política y estrategia, las Personas de la Organización, las Alianzas y recursos, y los Procesos .
84. AGENTES Personas Personas 9% 9% Resultados en Resultados en las Personas las Personas 9% 9% Resultados Resultados en los Clientes en los Clientes 20% 20% Resultados Resultados en la Sociedad en la Sociedad 6% 6% Política y Política y Estrategia Estrategia 8% 8% Alianzas y Alianzas y Recursos Recursos 9% 9% Liderazgo Liderazgo 10% 10% Procesos Procesos 14% 14% Resultados Resultados Clave Clave 15% 15% RESULTADOS 50% 50% Puntuación Total: 1000 puntos INNOVACIÓN Y APRENDIZAJE AGENTES Personas 9% Resultados en las Personas 9% 9% Resultados en los Clientes 20% 20% Resultados en la Sociedad 6% Política y Estrategia 8% Alianzas y Recursos Recursos 9% Liderazgo 10% 10% Procesos 14% Resultados Clave 15% 15% RESULTADOS 50% 50% Puntuación Total: 1000 puntos INNOVACIÓN Y APRENDIZAJE El Modelo EFQM
85. 1 Liderazgo CRITERIO SUBCRITERIOS 1a 1b 1c 1d ÁREAS A ABORDAR Todos los subcriterios tienen el mismo peso específico dentro de su propio criterio. ESTRUCTURA DE LOS AGENTES 1e AGENTES Personas 9% Política y Estrategia 8% Alianzas y Recursos 9% Liderazgo 10% Procesos 14% 50%
86. NO ES UNA NORMA CERTIFICABLE : Las directrices no son un check-list exhaustivo para la evaluación o una Norma de obligado cumplimiento, sino que se trata de un entramado de conceptos que requieren su interpretación particular en cada organización. El Modelo EFQM
93. Norma europea: EN Todos los países de la Unión Europea han decidido numerar las ediciones nacionales de las normas ISO añadiendo sus abreviaturas nacionales UNE-EN ISO 9001:2000 Norma española: UNE
94. ¿ Qué es la ISO 9001? Un instrumento para la mejora
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97. EVOLUCIÓN DEL CONCEPTO DE CALIDAD CONTROL DE LA CALIDAD ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD GESTIÓN DE CALIDAD TOTAL 1.920 1.950 1.970 Producto Cliente Organización Enfoque Calidad EXCELENCIA 1.990 iso P A C D