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Hojas de Cálculo M icrosoft  E xcel
Interfaz Gráfica Barra de Título Barra De Herramientas Estándar Barra de Fórmulas y datos Celda activa Barras de Desplazamiento Hoja activa Barra de Menús Fila 5 Columna E Celda E5 Barra De Herramientas Formato ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Rango B14 : C16
Desplazamiento por hojas  y libros Para moverse entre hojas, utilizar las pestañas o los botones. También CTRL + AVPAG y CTRL + REPAG MOVIMIENTO   TECLADO   Celda Abajo  FLECHA ABAJO  Celda Arriba  FLECHA ARRIBA  Celda Derecha  FLECHA DERECHA  Celda Izquierda  FLECHA IZQUIERDA  Pantalla Abajo  AVPAG  Pantalla Arriba  REPAG  Celda A1  CTRL+ INICIO  Última celda con datos CTRL + FIN Primera celda de la columna activa  (FIN  o CTRL)+ FLECHA ARRIBA  Última celda de la columna activa  (FIN o CTRL) + FLECHA ABAJO  Primera celda de la fila activa  (FIN  o CTRL) + FLECHA IZQUIERDA Última celda de la fila activa  (FIN  o CTRL) + FLECHA DERECHA
¿Cómo seleccionar celdas? clic clic Selección de un rango de celdas Arrastrar sin soltar Selección de una columna Selección de una fila Añadir a una Selección: Pulsar CTRL sin soltar ctrl Seleccionar la hoja entera clic
Copiar y pegar celdas A)  Con las opciones de la barra de menús. 1. Marcar la celda o rango de celdas a copiar. 2. Activar la opción de la barra de menús  Edición/ Copiar . 3. Situar el cursor en la celda de destino. 4. Activar la opción de la barra de menús  Edición/ Pegar . Las acciones  Edición/ Copiar  y  Edición/ Pegar  se pueden ejecutar haciendo un clic sobre los botones de la  barra estándar . B)   Con las opciones del menú de contexto. El menú de contexto aparece cuando se hace clic con el botón secundario del ratón. (Botón derecho) Con Pegado especial se controla si se quieren pegar datos, fórmulas, etc. C)   Con el ratón . Arrastrar y soltar, pinchando en el cuadradito. 1 3 D)   Con el teclado . Ctrl+C y Ctrl+V 2
Datos M icrosoft  E xcel
Tipos de datos ,[object Object],[object Object],[object Object]
¿Cómo introducir datos? ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
¿Cómo modificar datos? ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
¿Cómo dar formato a las celdas? ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Rellenar series automáticamente ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Cálculos M icrosoft  E xcel
¿Cómo utilizar fórmulas  y funciones? ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],1. Cálculo de la media con una fórmula 2. Cálculo de la media con una función
Referencias relativas ,[object Object],¿Qué fórmula sería la mas adecuada en C5? Al copiar la celda B5 y pegarla en C5,  no se copia =B2+B3 sino =C2+C3
Referencias absolutas ,[object Object],[object Object],¿Qué fórmula sería la mas adecuada en C2? ¿Qué fórmula se pegará en C3 cuando copiemos C2? ¿Serías capaz de averiguar que fórmula habríamos pegado sino hubiéramos utilizado referencias absolutas?
Resumen de referencias  a celdas ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Fórmula copiada con referencia relativa  Fórmula copiada con referencia absoluta  Fórmula copiada con referencia mixta
Gráficos M icrosoft  E xcel
Elementos de un gráfico Área de trazado Leyenda Eje de categorías Eje de valores Líneas de división principales Series Área del gráfico Haciendo doble clic o pulsando el botón derecho del ratón en cualquier elemento se puede modificar su formato, incluso cambiar el tipo de gráfico.
¿Cómo creamos un gráfico? ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],1 3 2 4
¿Cómo utilizar datos de Excel  en Word para crear informes? ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],2 3 1 2 3 4

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  • 1. Hojas de Cálculo M icrosoft E xcel
  • 2.
  • 3. Desplazamiento por hojas y libros Para moverse entre hojas, utilizar las pestañas o los botones. También CTRL + AVPAG y CTRL + REPAG MOVIMIENTO TECLADO Celda Abajo FLECHA ABAJO Celda Arriba FLECHA ARRIBA Celda Derecha FLECHA DERECHA Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA Pantalla Abajo AVPAG Pantalla Arriba REPAG Celda A1 CTRL+ INICIO Última celda con datos CTRL + FIN Primera celda de la columna activa (FIN  o CTRL)+ FLECHA ARRIBA Última celda de la columna activa (FIN o CTRL) + FLECHA ABAJO Primera celda de la fila activa (FIN  o CTRL) + FLECHA IZQUIERDA Última celda de la fila activa (FIN  o CTRL) + FLECHA DERECHA
  • 4. ¿Cómo seleccionar celdas? clic clic Selección de un rango de celdas Arrastrar sin soltar Selección de una columna Selección de una fila Añadir a una Selección: Pulsar CTRL sin soltar ctrl Seleccionar la hoja entera clic
  • 5. Copiar y pegar celdas A) Con las opciones de la barra de menús. 1. Marcar la celda o rango de celdas a copiar. 2. Activar la opción de la barra de menús Edición/ Copiar . 3. Situar el cursor en la celda de destino. 4. Activar la opción de la barra de menús Edición/ Pegar . Las acciones Edición/ Copiar y Edición/ Pegar se pueden ejecutar haciendo un clic sobre los botones de la barra estándar . B) Con las opciones del menú de contexto. El menú de contexto aparece cuando se hace clic con el botón secundario del ratón. (Botón derecho) Con Pegado especial se controla si se quieren pegar datos, fórmulas, etc. C) Con el ratón . Arrastrar y soltar, pinchando en el cuadradito. 1 3 D) Con el teclado . Ctrl+C y Ctrl+V 2
  • 7.
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  • 18. Elementos de un gráfico Área de trazado Leyenda Eje de categorías Eje de valores Líneas de división principales Series Área del gráfico Haciendo doble clic o pulsando el botón derecho del ratón en cualquier elemento se puede modificar su formato, incluso cambiar el tipo de gráfico.
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