Ensayo de 1000 a 1200 palabras que da respuesta a las siguientes preguntas: ¿Qué es el Plan de Gestión de la integración y cuál es su importancia y aplicación en proyectos educativos? ¿Qué es el Plan de Gestión del alcance y cuál es la importancia de su aplicación en proyectos educativos? ¿Qué es el Plan de Gestión del tiempo y cuál en qué radica la importancia de aplicarlos en proyectos educativos? ¿Qué es el Plan de Gestión de costos y su aplicación en proyectos educativos?

1. GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA EDUCATIVA
Nombre Del Trabajo:
Ensayo acerca de la planificación efectiva de Proyectos
Curso:
Gerencia De Proyectos
Alumno:
Sandra Patricia Leones Rodríguez
Matrícula 45563723-COHORTE II-2014-
Registro CVUDES
Profesor- Tutor:
Luz Delia Osorio
25 de Abril del 2014

2. LA PLANEACIÓN COMO BASE FUNDAMENTAL EN EL DESARROLLO DE UN
PROYECTO EDUCATIVO
Si bien es cierto que el riesgo es un factor que siempre va a estar presente en la ejecución de un
proyecto, la planeación es fundamental para minimizar los riesgos y por tanto ampliar las
posibilidades de éxito en su implementación siempre y cuando, las diferentes áreas que la
conforman se desarrollen de manera objetiva y con la suficiente profundidad, siendo entonces la
investigación un elemento determinante dentro de todas las acciones que se realizan en la
planeación.
La planeación corresponde a la fase inicial en la cual se recoge y construye la información
de las diferentes áreas en donde el proyecto a realizar tenga influencia, las cuales se deben
estudiar cuidadosamente para que en su implementación se logren los resultados esperados. Es
prever lo que se debe realizar, analizando diferentes variables que impactan la puesta en marcha
del proyecto.
Los proyectos educativos no son ajenos a estas condiciones y por tanto, dentro de la
planeación se deben considerar detalladamente los elementos correspondientes a la integración,
alcance, tiempos y costos del proyecto mediante la adecuada gestión de cada uno de ellos para
obtener excelentes resultados. Pero, ¿cómo se realiza la gestión de cada uno de estos elementos y
cuál es su importancia en la realización de proyectos educativos? En el presente ensayo se
describen estas áreas dando respuesta al interrogante planteado. Cabe destacar que la gestión
corresponde a las acciones de planear, coordinar, dirigir, supervisar y controlar cada una de las
actividades involucradas en las fases del proyecto educativo desde su iniciación hasta su
finalización
La gestión de la integración es el área en la cual se consideran todos los procesos
necesarios para unificar, consolidar y articular las diferentes actividades que son fundamentales
para la correcta realización del proyecto. Es precisamente, esta la razón de ser de su importancia,
pues de obviar el análisis de estos procesos hay mayores posibilidades de encontrar barreras en su
implementación que no puedan ser sorteadas adecuadamente y por tanto se desista de su
ejecución. La gestión de la integración contempla: a). El Acta de Constitución del proyecto que
es el documento mediante el cual se autoriza de manera formal su ejecución; b). El enunciado del

3. alcance del proyecto, es decir tener absoluta claridad delos objetivos, requisitos y características,
criterios, límites y productos entregables del proyecto; c). La supervisión y control del trabajo de
tal manera que se garantice el cumplimiento de lo planeado con lo ejecutado, se tomen acciones
preventivas y, dado el caso, se apliquen acciones correctivas oportunas; d). El cierre del proyecto
que principalmente está relacionado con demostrar la funcionalidad de los procesos y productos
realizados logrando formalmente la aceptación por parte del cliente.
Otra área fundamental implica gestionar la planeación del alcance del proyecto para lo
cual se parte de la información presentada en el acta de constitución. La importancia de esta fase
es que permite tener claridad frente a qué es lo que se va a hacer (descripción de los objetivos),
los requisitos, las limitaciones, los productos a entregar, los criterios de aceptación y las
restricciones del proyecto. A partir de la definición del alcance, conviene construir una estructura
de desglose de trabajo desagregando los procesos en acciones o tareas que sean fáciles de
identificar, costear, supervisar y controlar.
Igualmente importante es la gestión del tiempo de los diferentes procesos, actividades o
tareas que se desarrollan en un proyecto. Su importancia radica en que permite identificar el
periodo de realización del proyecto y por tanto garantizar que pueda ser entregado a tiempo, tal
como se haya convenido. Para esto conviene revisar factores internos que generalmente son
controlables por quienes están ejecutando el proyecto, pero también es fundamental analizar
factores externos que, aunque no son controlables, al ser identificados, se pueden estimar los
tiempos que puedan retrasar el desarrollo del proyecto y por tanto su finalización, además de
considerar acciones de contingencia para sortear en caso de que se llegaren a presentar. Puede
afirmarse que la gestión del tiempo de un proyecto implica el desarrollo de las siguientes
acciones: a). Definir cada una de las actividades a realizar en el proyecto; b). Ordenar las
actividades de manera secuencial identificando aquellas que son necesarias finalizar para
empezar las otras, aquellas que se pueden realizar al mismo tiempo, aquellas que requieren cierto
avance de las otras; c). Calcular la duración de las actividades e ir construyendo el diagrama
correspondiente; d) Estimar los recursos (materiales, equipos, personas, suministros…) que son
necesarios para el desarrollo de cada actividad; e). Construir el cronograma de actividades con la
información anterior; f). Publicar el cronograma de tal manera que sea conocido por todos los
actores involucrados en el proyecto; g). Monitorear el cronograma para verificar que se cumplan

4. los tiempos y recursos estimados para cada actividad según lo planeado; h). Actualizar el
cronograma según los ajustes a que haya lugar al comparar lo planeado con lo que se está
ejecutando. Instrumentos como el Diagrama de Red, de Ruta Crítica y Gantt facilitan la
construcción y publicación del cronograma de actividades. Uno de los más utilizados es el
diagrama de Gantt que integra actividades y tiempos, siendo fácil su visualización y
comprensión.
Y finalmente, pero no menos importante, ni queriendo significar que sea la última a
revisar en la planeación, pues todas se revisan de manera integral, es la gestión de costos para el
proyecto, que consiste en estimar el capital necesario para la ejecución del proyecto. Su
importancia es tal que este es un factor determinante para aceptar o rechazar un proyecto, al
presentar la inversión requerida y por consiguiente establecer si es viable o no su
implementación. Se parte de la estimación de los costos que requerirán cada una de las
actividades y para esa estimación se puede acudir a diferentes técnicas o herramientas, dentro de
las cuales está el juicio de expertos. Una vez se han estimado los costos, se procede a la
construcción del presupuesto que no es más que la sumatoria de los costos de las actividades,
permitiendo identificar una línea base de costo sobre la cual se consideran las reservas
adicionales para imprevistos y se obtiene el valor esperado de flujo de caja que garantice la
disponibilidad de recursos necesarios en las diferentes fases de desarrollo del proyecto. La
gestión de costos se traduce en control sobre los mimos, cuando en la ejecución del proyecto se
monitorean las variaciones que presente lo presupuestado con lo que se está realizando
conduciendo a la toma de decisiones clave frente a adiciones presupuestales, reajustes al flujo de
caja, acciones correctivas y preventivas.
Por lo tanto, la planeación es la base fundamental en el desarrollo de un proyecto educativo, la
cual se desglosa en el plan de gestión de la integración, plan de gestión del alcance, plan de
gestión del tiempo y el plan de gestión de costos, los cuales debe desarrollar los aspirantes a
magister en la gestión de la informática educativa de la Universidad de Santander – UDES, como
requisito de grado.

5. Referencias
Navas, T. I. (s.f.). Fases iniciales de un proyecto. Recuperado el 25 de 04 de 2014, de
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/Documentos/cap2/Capitulo_
Completo.pdf