El documento describe los elementos clave de un planificador de uso del tiempo, incluyendo objetivos y metas, lista de pendientes, lista de actividades priorizadas con fechas de cumplimiento, horarios específicos, y tiempo para contingencias imprevistas. También menciona ejemplos de planificadores como cronogramas, agendas ejecutivas, GanttProject, PDM, y PERT.

1. PLANIFICADORES DE USO
DEL TIEMPO
Administración del Tiempo
Universidad Tecnológica de Nayarit
L.C.S. Sara Minerva Urrutia Moreira

2. ELEMENTOS QUE INTEGRAN UN
PLANIFICADOR DE USO DEL TIEMPO
OBJETIVOS Y METAS
Las metas son los procesos que se deben seguir y terminar
para poder llegar al objetivo. Todo objetivo está
compuesto por una serie de metas, que unidas y
alcanzadas conforman el objetivo. El objetivo es la
cristalización de un plan de acción o de trabajo el cual
está conformado por metas.
LISTA DE PENDIENTES
Es una de las actividades más simples y más poderosas de
cualquier planificador de tiempo. Es necesario generar
una lista de tareas pendientes a diario y desarrollar el
hábito de plasmarlas. El sentido de esto es tener el
conocimiento por escrito para darles el seguimiento
adecuado y así cumplir con todo lo especificado.

3. ELEMENTOS QUE INTEGRAN UN
PLANIFICADOR DE USO DEL TIEMPO
LISTA DE ACTIVIDADES
(PRIORIZADAS)
Ya concluida o terminada la lista de tareas
a realizar, es necesario determinar
cuáles son los elementos más
importantes o las actividades que deben
de cubrirse con mayor prioridad. Esto se
puede generar señalando todas estas
actividades prioritarias dándole fecha de
cumplimiento ya sea por día o semana,
incluso, puede generar una lista aparte
para su mejor manejo.

4. ELEMENTOS QUE INTEGRAN UN
PLANIFICADOR DE USO DEL TIEMPO
HORARIOS
Marcar horarios específicos para la conclusión de actividades
dándole auge a las tareas prioritarias. El planificador de
tiempo recomienda planificar desde el día anterior las
actividades del día siguiente. Es necesario verificar con
anticipación la lista de actividades de fechas siguientes para
tener el conocimiento de qué se debe concretar. Es
necesario tener el conocimiento de cuales
actividades se tendrán que generar
para así evitar demoras de tiempo.

5. ELEMENTOS QUE INTEGRAN UN
PLANIFICADOR DE USO DEL TIEMPO
HOLGURA PARA ATENCIÓN DE CONTINGENCIAS
Es necesario detectar horarios y o actividades que se puedan
cubrir en menor tiempo para así, con el tiempo restante,
poder cubrir tareas imprevistas. De igual manera, evitar
prolongar actividades y contratiempos.

6. EJEMPLOS DE PLANIFICADORES
DEL USO DEL TIEMPO
Cronograma de actividades
Agenda ejecutiva

7. GanttProject

8. PDM (precedence diagramming method)

9. PERT (program evaluation and review technique)

10. PERT (program evaluation and review technique)