Bahan Kuliah Pengantar Manajemen

1. Dr. SATYA PRANATA ASMARA, MBA
DOSEN PENGAMPU
Konsep Dasar Manajemen
UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945
Mata Kuliah Pengantar Manajemen

2. KONSEP DASAR MANAJEMEN BISNIS
BAB I
1. Mengetahui konsep dasar manajemen dan mengapa manajemen diperlukan
dalam sebuah organisasi bisnis.
2. Mengetahui konsep manajemen secara fungsional yang mencakup kegiatan
perencanaan, pengorganisasian, pengimplementasian, serta pengendalian dan
pengawasan.
3. Mengetahui konsep manajemen secara operasional dalam organisasi bisnis
yang mencakup manajemen sumber daya manusia, manajemen produksi atau
operasi,manajemen pemasaran, dan manajemen keuangan.
T U J U A N

3. Pengertian Organisasi
• Organisasi adalah sekelompok orang yang
bekerjasama dalam struktur dan kordinasi tertentu
dalam mencapai serangkaian tujuan tertentu.
(Griffin,2002)
• Sekumpulan orang atau kelompok yang memiliki
tujuan tertentu dan berupaya untuk mewujudkan
tujuannya tersebut melalui kerjasama.
(Ernie&Kurniawan,2005)

4. Jenis-jenis Organisasi
• Organisasi Profit
– Perusahaan Besar
• Perusahaan manufaktur, Bank Umum, Perusahaan Asuransi, Perusahaan Ritel,
dll
– Perusahaan Kecil
– Koperasi
– Perusahaan Multinasional
– dll
• Organisasi Non Profit/Nirlaba
– Pemerintah Pusat, Pemerintah Daerah, Pemerintah Kota
– Lembaga Pendidikan Negeri
– Yayasan Sosial,
– dll

5. Apa itu MANAJEMEN ???

6. Pengertian Manajemen
• Seni dalam menyelesaikan sesuatu melalui orang
lain (Follet,1997)
• Sebuah proses yang dilakukan untuk mewujudkan
tujuan organisasi melalui rangkaian kegiatan
berupa perencanaan, pengorganisasian,
pengarahan, dan pengendalian orang-orang serta
sumber daya organisasi lainnya (Nickels, McHugh
and McHugh ,1997)
• Seni atau proses dalam menyelesaikan sesuatu
yang terkait dengan pencapaian tujuan.
(Ernie&Kurniawan, 2005)

7. Faktor-faktor dalam Pencapaian Tujuan
• Adanya penggunaan sumber daya organisasi, baik
sumber daya manusia, maupun faktor-faktor
produksi lainnya. Sumber daya tersebut meliputi
sumber daya manusia, sumber daya alam, sumber
daya keuangan, serta informasi (Griffin,2002)
• Adanya proses yang bertahap dari mulai
perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan
pengimplementasian, hingga pengendalian dan
pengawasan.
• Adanya seni dalam menyelesaikan pekerjaan.

8. Sumber Daya Organisasi
• Sumber Daya Manusia
• Sumber Daya Informasi
• Sumber Daya Fisik
• Sumber Daya Keuangan
• Sumber Daya Alam
• dll

9. Pengertian Efektif dan Efisien (Drucker)
Efektif :
• mengerjakan pekerjaan yang benar atau tepat
Efisien :
• mengerjakan pekerjaan dengan benar atau
tepat

10. Fungsi-fungsi Manajemen
• Perencanaan (Planning)
• Pengorganisasian (Organizing)
• Pengarahan dan pengimplementasian
(Directing/Leading)
• Pengawasan dan Pengendalian (Controlling)

11. Fungsi Perencanaan
Proses yang menyangkut
upaya yang dilakukan
untuk mengantisipasi
kecenderungan di masa
yang akan datang dan
penentuan strategi dan
taktik yang tepat untuk
mewujudkan target dan
tujuan organisasi.

12. Kegiatan dalam Fungsi Perencanaan
• Menetapkan tujuan dan target bisnis
• Merumuskan strategi untuk mencapai tujuan
dan target bisnis tersebut
• Menentukan sumber-sumber daya yang
diperlukan
• Menetapkan standar/indikator keberhasilan
dalam pencapaian tujuan dan target bisnis

13. Fungsi Pengorganisasian
Proses yang menyangkut bagaimana strategi dan taktik
yang telah dirumuskan dalam perencanaan didesain
dalam sebuah struktur organisasi yang tepat dan
tangguh, sistem dan lingkungan organisasi yang kondusif,
dan dapat memastikan bahwa
semua pihak dalam organisasi
dapat bekerja secara efektif
dan efisien guna pencapaian
tujuan organisasi

14. Kegiatan dalam Fungsi Pengorganisasian
• Mengalokasikan sumber daya, merumuskan dan
menetapkan tugas, dan menetapkan prosedur yang
diperlukan
• Menetapkan struktur organisasi yang menunjukkan
adanya garis kewenangan dan tanggungjawab
• Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan dan
pengembangan sumber daya manusia/tenaga kerja
• Kegiatan penempatan sumber daya manusia pada
posisi yang paling tepat

15. Fungsi Pengarahan dan Implementasi
Proses implementasi program agar dapat dijalankan
oleh seluruh pihak dalam organisasi serta proses
memotivasi agar semua pihak tersebut dapat
menjalankan tanggungjawabnya dengan penuh
kesadaran dan produktifitas yang tinggi.

16. Kegiatan dalam
Fungsi Pengarahan dan Implementasi
• Mengimplementasikan proses kepemimpinan,
pembimbingan, dan pemberian motivasi
kepada tenaga kerja agar dapat bekerja secara
efektif dan efisien dalam pencapaian tujuan
• Memberikan tugas dan penjelasan rutin
mengenai pekerjaan
• Menjelaskan kebijakan yang ditetapkan

17. Fungsi Pengawasan dan Pengendalian
Proses yang dilakukan untuk memastikan seluruh rangkaian
kegiatan yang telah direncanakan, diorganisasikan dan
diimplementasikan dapat berjalan sesuai dengan target yang
diharapkan sekalipun berbagai perubahan terjadi dalam
lingkungan dunia bisnis yang dihadapi.

18. Kegiatan dalam
Fungsi Pengawasan dan Pengendalian
• Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan
dan target bisnis sesuai dengan indikator yang telah
ditetapkan
• Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi atas
penyimpangan yang mungkin ditemukan
• Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai
masalah yang terkait dengan pencapaian tujuan dan
target bisnis

19. Kegiatan dalam Fungsi-fungsi Manajemen
Planning
Penentuan Tujuan dan
Bagaimana Cara
Pencapaian yang terbaik
Organizing
Penentuan Bagaimana
Penyusunan Organisasi dan
Aktifitas dapat dilakukan
Controlling
Monitoring dan Perbaikan
Aktifitas yang sedang
berjalan agar Tujuan dapat
tercapai
Leading
Proses Memotivasi Anggota
Organisasi agar Planning
dapat dijalankan
Menunjukkan Arah Tahapan dari setiap fungsi manajemen
Menunjukkan keterkaitan timbal balik antar fungsi manajemen
Keterangan:

20. Sumber Daya Organisasi, Tujuan, dan Fungsi-
fungsi Manajemen
Planning &
decision
making
Sumber Daya Organisasi
 Sumber Daya Fisik/Alam
 Informasi
 Sumber Daya Manusia
 Modal
Controlling
Leading
Organizing
Fungsi-fungsi Manajemen
Tujuan Organisasi
Efektif
Efisien

21. Perbedaan pandangan dalam
Fungsi-fungsi Manajemen
Ernest
Dale
Richard
W Griffin
Nickels,
McHugh &
Mc Hugh
Koontz
& O
’Donnelly
James AF
Stoner
George
Terry
Luther
Gullick
PLANNING
ORGANIZING
STAFFING
CONTROLLING
DIRECTING
COORDINATING
REPORTING
Actuating
STAFFING
DIRECTING
Leading
Directing
Leading
STAFFING
DIRECTING
INNOVATING
REPRESENTING

22. Fungsi Operasional dalam Manajemen
• Manajemen Sumber Daya Manusia
• Manajemen Pemasaran
• Manajemen Operasi/Produksi
• Manajemen Keuangan
• Manajemen Informasi

23. Manajemen Sumber Daya Manusia
Manajemen Sumber Daya
Manusia adalah penerapan
manajemen berdasarkan
fungsinya untuk memperoleh
sumber daya manusia yang
terbaik bagi bisnis yang kita
jalankan dan bagaimana
sumber daya manusia yang
terbaik tersebut dapat
dipelihara dan tetap bekerja
bersama kita dengan kualitas
pekerjaan yang senantiasa
konstan ataupun bertambah

24. Manajemen Pemasaran
Manajemen Pemasaran
adalah kegiatan manajemen
berdasarkan fungsinya yang
pada intinya berusaha
untuk mengidentifikasi apa
sesungguhnya yang
dibutuhkan oleh konsumen,
dana cara pemenuhannya
dapat diwujudkan

25. Manajemen Produksi
Manajemen Produksi adalah penerapan manajemen
berdasarkan fungsinya untuk menghasilkan produk
yang sesuai dengan standar yang ditetapkan
berdasarkan keinginan konsumen, dengan teknik
produksi yang seefisien mungkin, dari mulai pilihan
lokasi produksi hingga produk akhir yang dihasilkan
dalam proses produksi

26. Manajemen Keuangan
Manajemen Keuangan adalah
kegiatan manajemen berdasarkan
fungsinya yang pada intinya
berusaha untuk memastikan
bahwa kegiatan bisnis yang
dilakukan mampu mencapai
tujuannya secara ekonomis yaitu
diukur berdasarkan profit.
Tugas manajemen keuangan
diantaranya merencanakan dari
mana pembiayaan bisnis
diperoleh, dan dengan cara
bagaimana modal yang telah
diperoleh dialokasikan secara
tepat dalam kegiatan bisnis yang
dijalankan

27. Manajemen Informasi
Manajemen Informasi adalah
kegiatan manajemen berdasarkan
fungsinya yang pada intinya
berusaha memastikan bahwa bisnis
yang dijalankan tetap mampu
untuk terus bertahan dalam jangka
panjang. Untuk memastikan itu
manajemen informasi bertugas
untuk menyediakan seluruh
informasi yang terkait dengan
kegiatan perusahaan baik informasi
internal maupun eksternal, yang
dapat mendorong kegiatan bisnis
yang dijalankan tetap mampu
beradaptasi dengan perubahan
yang terjadi di masyarakat

28. MANAJER DALAM KEGIATAN MANAJEMEN
BAB II
1. Mengetahui fungsi manajer sebagai orang yang menjalankan kegiatan
manajemen.
2. Mengetahui bahwa untuk dapat menjadi manajer yang baik, diperlukan keahlian-
keahlian manajemen.
3. Mengetahui tingkatan-tingkatan manajemen secara hirarkis beserta keahlian
manajerial yang diperlukan untuk setiap hirarkis tersebut
4. Mengetahui bahwa manajemen berdasarkan teori dan pengalaman dapat
dipandang sebagai sebuah seni sekaligus sains
T U J U A N

29. Pengertian Manajer
Manajer adalah orang yang melakukan kegiatan
manajemen. Lebih lengkap lagi manajer adalah
individu yang bertanggung jawab secara langsung
untuk memastikan kegiatan dalam sebuah organisasi
dijalankan bersama para anggota dari organisasi
(Ernie&Kurniawan,2005)

30. Keahlian-keahlian Manajemen (Managerial
Skills)
• Keahlian teknis (Technical skills)
• Keahlian berkomunikasi dan berinteraksi dengan
masyarkat (Human Relation skills)
• Keahlian Konseptual (Conceptual skills)
• Keahlian dalam Pengambilan Keputusan (Decision
Making-Skills)
• Keahlian dalam Mengelola Waktu (Time
Management Skills)

31. Keahlian tambahan bagi Manajer
• Keahlian dalam Manajemen Global (Global
Management Skills)
• Keahlian dalam hal teknologi (Technological
Skills)

32. Tingkatan-tingkatan Manajemen
Manajemen Tingkat Menengah
Manajemen Tingkat Puncak
Manajemen Tingkat Pertama
atau Supervisi
Manajemen Non-Supervisi

33. Direktur
Wakil
Direktur
Manajer
Personalia
Manajer
Produksi
Manajer
Keuangan
Manajer
Pemasaran
Supervisi
Kelompok B
Supervisi
Kelompok A
Pegawai
Teknis/Buruh
Pegawai
Teknis/Buruh
Manajemen Tingkat Puncak
Manajemen Tingkat Menengah
Manajemen Tingkat
Pertama/ Supervisi
Manajemen Non- Supervisi /
Pelaksana Teknis
Tingkatan Manajemen dalam
Bagan Organisasi

34. Manajemen: Sains atau Seni ?
Manajemen sebagai Sains
• Pendekatan melalui tahapan sistematis berdasarkan
keilmuan
• Umumnya memerlukan keahlian teknis, diagnostik
dan pengambilan keputusan
Manajemen sebagai Seni
• Pendekatan melalui intuisi dan perasaan berdasarkan
pengalaman
• Umumnya memerlukan keahlian konseptual,
kreatifitas dan komunikasi interpersonal

35. Melalui
Pendekatan
pendidikan dan
pelatihan
Pengalaman dalam
berbagai jenis
bagian, organisasi
dan perusahaan
Keberhasilan dalam mempelajari dan
menggunakan keahlian-keahlian manajemen
Menjadi Manajer:
Pendidikan dan Pengalaman

36. TERIMA KASIH
© D I R E K T O R A T S A R A N A P E R H U B U N G A N D A R A T