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GENERALIDADES


1.1 Antecedentes de la industria encomendada
    La escuela telesecundaria No.312 de la localidad Tlaxocoyucan, huasca de
    Ocampo, pertenece a la zona No.22 sector 1 es una institución de enseñanza
    que tiene como objetivo: instruir a sus alumnos para que desarrollen sus
    habilidades, capacidades, valores y actitudes que les permitan desarrollarse
    plenamente en la sociedad garantizando su fácil incorporación además de
    brindar las bases para que prosigan con sus estudios y formación profesional.
    Esta institución brinda las bases de formación de toda su matrícula
    preparándola para continuar con sus estudios o en caso contrario integrase al
    mundo laboral, contribuyendo a formar su personalidad mayormente en el
    desarrollo de valores.
    Visión
    Propiciar mayor énfasis en la gestión escolar democrática para elevar la
    calidad del servicio educativo.
    Atendiendo con eficiencia a todo el alumno en general con personal
    capacitado y actualizado, aplicando la tecnología avanzada, en el proceso de
    enseñanza-aprendizaje y alcance de valores, justicia, equidad y conciencia
    social de un tiempo futuro.
    Misión
    Desarrollar las habilidades, competencias diversas que hagan del adolescente
    un constructor de sus propios conocimientos, convicciones, crítico y
    participativo en el tratamiento de la problemática diversa de su entorno. Abatir
    la reprobación y deserción así como ampliar la cobertura actual.
Ubicación geográfica

Dentro del estado de hidalgo el municipio de huasca de Ocampo, ocupa el lugar
número 24, la escuela telesecundaria 312, ubicada en la comunidad de
tlaxocoyucan, pertenece a la zona escolar 22, con cabecera en Atotonilco el
grande hidalgo, se localiza a 40 km de la ciudad de Pachuca, su clima es
templado-seco, con lluvias moderadas en los meses de junio, julio, agosto,
septiembre y parte de octubre, con fuertesfríos y heladas en invierno.



Marco normativo jurídico

Según los señalado en la ley general de educación, artículo tercero constitucional
y programa de desarrollo educativo 1995-2000 donde se señala que la educación,
es un medio fundamental para adquirir, transmitir y acrecentar la cultura, además
de ser un proceso que contribuye al desarrollo del individuo y transformación de la
sociedad, por lo que es un factor determinante para la adquisición de
conocimientos en donde el alumno participe activamente.

"Todo individuo tiene derecho a recibir educación", el estado federación, estado y
municipio, impartirán educación prescolar, primaria y secundaria, la educación
primaria y secundaria es obligatoria.

El criterio que orienta a esa educación se basa en los resultados del proceso
científico, luchara contra la ignorancia y sus efectos, las servidumbres, los
fanatismos y los prejuicios.

Para dar cumplimiento al segundo párrafo en la fracción Y, el ejecutivo federal
determinara los planes y programas de estudio de educación primaria, secundaria
y normal para toda la república, para tales efectos, el ejecutivo federal considerara
la opinión de los gobiernos de las entidades federativas y los diversos sectores
sociales involucrados en la educación, en los términos que la ley señale.

Artículo 31. Son obligaciones de los mexicanos " hacer que sus hijos o pupilos
concurran a las escuelas públicas o privadas, para obtener educación primaria y
secundaria.

Siendo la educación que imparte el estado tendiente a desarrollar las facultades
del ser humano, tele secundaria como parte del sistema educativo nacional se rige
por varios contenidos que a su vez estarán presentes en el proceso educativo.
Ley general de educación

Artículo 2. La educación es el medio fundamental para adquirir, transmitir y
acrecentar la cultura, es proceso permanente que contribuye al desarrollo del
individuo y la transformación de la sociedad, el factor determinante para la
educación de conocimientos y para formar al hombre que tenga sentido de
solidaridad.

El proceso educativo deberá asegurarse la participación activa del educando,
estimulando su iniciativa y su sentido de responsabilidad social, para alcanzar los
fines a que se refiere este artículo 7.

Artículo 7. Fracción 111: fortalecer la conciencia de la nacionalidad y la soberanía,
el aprecio por la historia, a los símbolos patrios y a las instituciones nacionales.

Federalismo educativo

Fracción IV: autorizar el uso de los libros de texto para la educación primaria y
secundaria.

Fracción VI: regula un sistema nacional de formación y superación profesional
para maestros de educación básica.

Artículo 14.

Fracción VIII: impulsar el desarrollo de la enseñanza tecnología y de la
investigación científica

Fracción IX: fomentar y difundir las actividades artísticas.

Culturales y físico-deportivas

Artículo 50. La evolución de los educandos comprenderá la medición en lo
individual de los conocimientos, las habilidades, la destreza y en general del logro
de los propósitos establecidos en los planes y programas de estudio.

Participación social de la educación

Artículo 65.

Fracción1: son derechos de quien ejerce la patria o tutoría obtener inscripciones
en las escuelas públicas para sus hijos o pupilos menores de edad que satisfagan
los requisitos aplicables, reciban de la educación, prescolar, primaria y secundaria.

Fracción III: colaboran con las autoridades escolares para la supervisión de los
educandos y el mejoramiento de los establecimientos educativos.
Fracción IV: formar parte de la asociación de padres de familia y de los consejos
de participación social.

Objetivos generales de telesecundaria

Llevar la educación media básica a todos los rincones de la población a través del
sistema EDUSAT y de la televisión mexicana.

La reforma general de la educación responde a las necesidades de garantizar una
educación equitativa y de calidad para los adolescentes de nuestra comunidad,
actores claves en desarrollo del país, con ella se atiende el compromiso del estado
mexicano de ofrecer una educación democrática, nacional, intercultural, laica y
obligatoria que favorezca el desarrollo del individuo y de su comunidad, el sentido
de pertenencia a una nación multicultural y plurilingüe, así como la conciencia de
solidaridad internacional de los educandos.

Obtener el perfil de egreso que plantea un conjunto de rasgos que los estudiantes
deberán tener al término de la educación básica para desarrollarse en un mundo
en constante cambio. Dichos rasgos serán el resultado de una formación que
destaque la necesidad de fortalecer las competencias para la vida, que no solo
incluyan aspectos cognitivos si no también aquellos relacionados con lo afectivo,
lo social, la naturaleza, y la vida democrática; su logro supone una tarea
compartida entre los campos del conocimiento que integran el currículo a lo largo
de la educación básica.

Reformas para la educación en telesecundarias

Cobertura: ampliarla sustancialmente hasta conseguir su universalización, en el
menor tiempo.

Permanencia: reducir sensiblemente los niveles de deserción y fracaso escolar.

Calidad: incrementar los resultados en materia de logros de aprendizaje.

Equidad: diseñar modelos adecuados para que los alumnos produzcan resultados
equivalentes para todos, independientemente de su origen y condición.

Articulación: una telesecundaria que suma como el último tramo de la educación
básica que articule con otros dos niveles educativos, tanto en su gestión como en
su modelo curricular. Atiendan las distintas demandas y necesidades.
1.2 Trabajos previos



En la escuela telesecundaria No.312 de la localidad de Tlaxocoyucan, huasca de
Ocampo, se detectó que carecía de una herramienta para hacer frente al problema
de capacitación de sus maestros lo cual impide el desarrollo adecuado de los
alumnos ya que los docentes en diversas ocasiones no cuentas con
conocimientos o habilidades para apoyar en todo lo que los alumnos requieren


Por ello se optó por realizar un Plan de capacitación y adiestramiento para
docentes en la impartición de catedra y actualización en computación,el cual
permita sumar conocimientos y habilidades a los catedráticos acarreando mejores
resultados en el aprendizaje, propiciando un nivel mas elevado de calidad en la
educación de los alumnos.
II PLANTEAMIENTO DE LA PROBLEMÁTICA



      En la telesecundaria 312 de Tlaxocoyucan, municipio de huasca de
Ocampo hidalgo., después de realizar una serie de investigaciones con la finalidad
de detectar las necesidades de mayor peso que posee la institucióny evaluándolas
de acuerdo a su importancia se determinó, realizar un plan de capacitación y
adiestramiento para docentes en la impartición de cátedra, ya que los resultados
en evaluaciones federales no han sido los esperados,        el problema del bajo
rendimiento escolar de los educandos se ha expuesto en reuniones dirección-
padres de familia, adicional a esto, la falta de compromiso de algunos profesores
demostrada por ausentismo frecuente, incumplimiento con el plan establecido de
temas a abordar en el ciclo escolar y mala calidad de clases por motivos como
falta de técnica, conocimiento de tema, dominio de grupo etc. según supervisión
de zona, impacta en el alumno.

      EL plan de capacitación y adiestramiento para docentes en la impartición de
cátedra será elaborado con la finalidad de hacer frente a los diversos puntos
mencionados, comenzando por aportar conocimientos, técnicas y herramientas a
los profesores para que ellos sean más productivos y lo reflejen en el
aprovechamiento adecuado de los educandos

      Partiendo del hecho que la educación es el medio que permite a los
individuos el desarrollo adecuado, se busca el incremento en la calida
III OBJETIVO DEL PROYECTO DE ESTADÍA

Mejorar el control de los bienes, los materiales, herramientas, equipo y mobiliario,
con los que cuenta la organización.

        III.1 Duración del proyecto

El proyecto consta de una duración de 15 semanas de las cuales 13 están
destinadas a la empresa y el desarrollo del proyecto, las semanas 14 y 15 son
para realizar las correcciones pertinentes para poder lograr la liberación de
estadía.

La estadía se realiza de acuerdo a lo planeado en la Gráfica de Gantt donde se
establecen actividades y tiempos para su realización. Ésta otorga la pauta y dirige
las actividades hacia el cumplimiento del objetivo de la estadía



Gráfica de Gantt

No.           Actividad            Total   1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
                                 P1        X
1     Compilar bibliografía      P 2%      2
                                 R 2%      2
                                 P1          X
      Analizar la información
2                                P 5%        5
      recabada
                                 R 5%        5
                                 P1            X
3     Redactar el capítulo I     P 8%          8
                                 R 8%          8
                                 P1              X
      Realizar informe de avance
4                                P 5%            5
      del capítulo I
                                 R 5%            5
                                 P1                X
5     Redactar capítulo II y III P 10%             10
                                 R 0%
                                 P1                    X
      Realizar informe de avance
6                                P 5%                  5
      del capítulo II y III
                                 R 0%
                                 P1                        X
7     Diseñar el sistema
                                 P 10%                     10
No.           Actividad            Total 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
                                 R 0%
                                  P1                   X
      Recabar información de
8                                 P 10%                10
      todo el mobiliario por Área
                                  R 0%
                                 P1                         X
      Registrar información al
9                                P 5%                       5
      sistema
                                 R 0%
                                 P1                             X
10 Implantar el sistema          P 20%                          20
                                 R 0%
                                 P1                                  X
   Realizar el informe del
11                               P 5%                                5
   avance del capítulo IV
                                 R 0%
                                 P1                                      X
   Realizar el informe del
12                               P 5%                                    5
   avance del capítulo V
                                 R 0%
                                 P1                                          X
   Realizar informe de
13                               P 5%                                        5
   agradecimiento e índice
                                 R 0%
                                 P1                                              X
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                                 P 14   1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
TOTAL                            P 100% 2 5 8 5 10 5 10 10 5 20 5 5 5 5
                                 R 20% 2 5 8 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
III.2 Objetivo general

Diseñar un Sistema de Control de Inventarios para la institución, así mismo
conocer todo el activo fijo con el que cuentan.

      III.2 Metas

      Entregar puntualmente los informes de avances.
      Seguir de manera correcta lo planeado en el cronograma de actividades.
      Mantener coordinación adecuada con la responsable del área para trabajar
      de manera conjunta, satisfacer las necesidades requeridas y evitar que el
      sistema de control de inventarios sea elaborado de manera errónea.
      Entrega de documentos de liberación en tiempo y forma.
      Realizar las correcciones correspondientes de manera acertada.
      Presentación del examen de titulación.




      III.3 Metodología

Para la realización del Sistema de control de Inventarios se necesitaron varias
etapas, las cuales se mencionan a continuación:

   1. Consultar fuentes de información. Esta etapa se consagro a la búsqueda de
      información en biblioteca y sitios web, relacionada a el control de sistema
      de inventarios, inventarios y control.

   2. Compilación y análisis de información. Dedicada a recabar información
      relacionada a control de sistema de inventarios, inventarios y control, se
      analizó de manera profunda y se realizó una extracción de la información
      más relevante.
3. Planeación del Sistema de Control de Inventarios. Esta etapa se consagro a
      implantar estrategias que en la práctica ayudaron a realizar el sistema de
      control de inventarios, una de ellas fue elaborar el formato de registro de
      datos.

   4. Desarrollo del Sistema de Control de Inventarios. Se dedicó a trabajar con
      la información recabada, se realizó la interpretación de ésta y se utilizó
      como apoyo para poder generar el sistema de control de inventarios.

   5. Redacción del Sistema de Control de Inventarios. Se dedicó a la redacción
      y captura de datos del sistema de control de inventarios.

   6. Redacción de la interpretación y Conclusiones del Sistema de Control de
      Inventarios.

   7. Presentación y evaluación de la memoria de estadía. Se envió a revisión la
      memoria a la L.A. Ma. Magdalena Pacheco Rivera




IV DESARROLLO DE LOS PROYECTOS



IV.1 Fundamentos teóricos

Sistema: Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizados y
relacionados que interactúan entre sí para lograr un objetivo. Los sistemas reciben
(entrada) datos, energía o materia del ambiente y proveen (salida) información,
energía o materia. Un sistema puede ser físico o concreto (una computadora, un
televisor, un humano) o puede ser abstracto o conceptual (un software) Cada
sistema existe dentro de otro más grande, por lo tanto un sistema puede estar
formado por subsistemas y partes.

Control de inventarios: “el control de inventarios, es la técnica que permite
mantener la existencia de los productos a los niveles deseados”
Utilidad del sistema de control de inventarios

       Para verificar la existencia y funcionamiento de las herramientas y
       materiales utilizados respectivamente.
       Hacer predicciones sobre las necesidades del inventario.
       Constituyen una fuente formal y permanente de información y orientación
       acerca de la los materiales y recursos con los que se cuentan.
       Contribuyen a dar continuidad y coherencia a las actividades con el debido
       control de los materiales utilizados.
       Facilitan la supervisión del trabajo y proporcionan a los jefes los elementos
       necesarios para verificar el cumplimiento de las actividades de sus
       subordinados.
       Auxilian en las labores de auditoría

Control de inventario:

       En el mundo, ni una familia como organización básica escapa a la
manutención y control de inventarios. Desde la familia de escasos recursos, que
compran alimentos para consumo en forma directa, hasta la familia de amplios
recursos que compra alimentos en forma periódica, destinada a uno o más
miembros o labores relacionados con el control y mantención de alimentos y otras
mercaderías para su subsistencia. En estos casos no es fácil resolver
interrogantes como:
   -   ¿Cuánto y cuando se requiere de alimento?
   -   ¿De cuánto alimento se dispone en un momento dado?
   -   ¿Dónde adquirirlo y cuánto pagar?
   -   ¿Para cuánto tiempo adquirir alimentos?, etc.
   Sin embargo, no es aventurado asegurar que toda la familia, o alguno de ella
en un momento dado, deben responder a estas y otras preguntas. Y por el hecho
de hacerlo existe un sistema interno de inventario dentro del cual se toman las
decisiones correspondientes.

Modelo de Inventarios:

       El diseño de sistema de inventarios toma en cuenta las características más
relevantes del mundo real, es decir, aquellas variables cuya presencia tiene
efectos significativos sobre el objeto fijado. Desde este punto de vista el sistema
presenta una simplificación o abstracción de una realidad. Por otra parte, la
operación del sistema se facilita con el empleo de modelos, que en forma directa o
indirecta dan elección más conveniente, según los supuestos que han llevado a su
formulación.

      El desarrollo de modelo no es un trabajo reciente en el campo de la
administración. Los esquemas de balance de la empresa representan modelos
generales que simplifican la realidad de la empresa, pero que son capaces de
proveer información para la toma de decisiones de los ejecutivos. En otros casos
los modelos, según los supuestos de su construcción dan una o más alternativas
que permiten si la realidad se comporta como establece el modelo, lograr el mejor
desempeño del sistema.

      Se distinguen dos tipos de modelo que son los empíricos y matemáticos.
Los modelos empíricos corresponden a los que utilizan las empresas para
administrar sus inventarios, cuando no se encuentra una función u objetivo
claramente cuantificado que trate de optimizar, y en que la información que se
provee a los ejecutivos no permite fácilmente establecer cuál es la estrategia de
mayor eficiencia económica.

      Por otro lado los modelos matemáticos se caracterizan por representar la
realidad que les preocupa en símbolos y relaciones matemáticas. Dentro de los
modelos matemáticos se distinguen dos grupos de modelos, los modelos de
optimización y los modelos de simulación.

      Los modelos de simulación parten de una función objetiva expresada en
forma matemática y por su construcción es posible obtener la o las estrategias que
logran el nivel más alto de eficiencia del objetivo. En general, la optimización del
modelo será real en la medida que sea una representación adecuada del mundo
que esta en estudio.
A su vez, los modelos de optimación se agrupan en modelo determinísticos
y modelos aleatorios o estocásticos. Los modelos determinísticos reciben a un
conjunto de variables, cuyo comportamiento o valor en el futuro se supone cierto,
es decir, no sujetos a variación. En cuanto a los modelos estocásticos, se
caracterizan por que una o más variables pueden tener diferentes valores futuros,
y cada uno de ellos tiene una cierta probabilidad de ocurrencia.

                                     Modelos




      Empírico                                  Matemáticos




                                 Optimización                 Simulación




      Determinísticos                                         Estocásticos
Modelos de inventarios deterministas:

      Quienquiera que haya adquirido artículos en grandes volúmenes a pedidos
a podido pagar un precio unitario menor. Cuando se conoce la demanda, la
entrega se vuelve instantánea y el precio de los productos varían de acuerdo al
volumen ordenado.

      La figura 2 ilustra en concepto de descuento por volúmenes, dice que a
medida que el volumen ordenado (Q) se incrementa, el proveedor a menudo
puede producir y embarcar su mercadería a más bajo precio. Para estimular esto
el proveedor comparte estas ventajas con el cliente.
      En la Figura 2 las líneas continuas representan los costos promedios
anuales para distintos probables cantidades ordenadas, sin embargo estas líneas
continuas se vuelven discontinuas en las zonas en que se rompe el borde de los
precios, a cada tipo de valores de Q se le aplican diferentes curvas de costos.
      El procedimiento general para determinar la cantidad a ordenar pasa por
verificar la curva de costo mínimo para una Q óptima. Si no se tiene éxito,
entonces se verifica en forma sistemática a cada una de las curvas superiores
hasta encontrar la óptima.
      Esencialmente, este procedimiento permite encontrar el punto del costo
más bajo en la curva.
Ejemplo:
      Considere una situación de inventarios en un centro médico en donde se
adquieren productos sanitarios desechables, en cajas de 5 docenas.
      La demanda anual es de 400 cajas; el costo de colocación de cada orden
es de 12 dólares y el del manejo de inventario es de 20%. Existen tres cortes de
precio; el precio por caja es de: 29 dólares, de 1 hasta 49 cajas; de 28,59 dólares,
de 50 hasta 99 cajas; de 28 dólares, de 100 cajas en adelante.
      Para determinar la cantidad óptima, iniciamos con la curva de costo más
baja y se calcula Q para un precio de 28 dólares caja.,


            Q = √((2DS)/(IC)) = √2*400*12/0.2*28 = 41,4 No es Factible


Calculamos el Costo Total:
                             TC = CD + SD/Q + ICQ/2
                                   TC = 11.528
Pasando a la siguiente curva:
           Q = √((2DS)/(IC)) = √2*400*12/0.2*28,5 = 41,04 No es Factible
                             TC = CD + SD/Q + ICQ/2
                                  TC = 11.638,5
Pasando a la siguiente curva:
            Q = √((2DS)/(IC)) = √2*400*12/0.2*29 = 40,68 Si es Factible
                             TC = CD + SD/Q + ICQ/2
                                  TC = 11.835,97


Comparando todos los costos totales se ve que el costo total más bajo es de
11.528 dólares al ordenar una cantidad de 100 cajas.


Métodos estocásticos de inventario:
      Los vendedores de diario, gerente de producción, propietarios de carnicería,
etc., deben hacer frente al problema de ¿Que tanto debo pedir?. Cuando la
situación de la orden es sólo para el próximo periodo los costos críticos sol los
costos de escasez por no tener existencia (Cu) y los costos por tener demasiada
existencia (Co). El vendedor, gerente o dueño, se enfrenta a la minimización de
los costos totales cuando la demanda no se conoce con certeza.
La ecuación sugiere que la persona que ordena un producto debe almacenar a
aquel la cantidad (porción) de la demanda, la cantidad critica (CC), donde se lleva
a cabo la relación del costo de la suma de las inexistencias más las sobre
existencias.
                                CC = Cu/Cu + Co
Ejemplo
El Dueño de una distribuidora de periódicos y revistas posee cuatro sitios
diferentes de ventas al menudeo. Una revista popular tiene una demanda que
varia uniformemente de 500 a 1200 copias en las cuatro tiendas combinadas. El
pedido esta centralizado y las revistas pueden ser enviadas fácilmente de una
tienda a otra. El ciento de estas revistas cuesta 125 dólares, y y cada una se
vende a un precio de 2.25 dólares. Cuando se compra en lotes a este precio, el
editor no admite devoluciones. ¿Cuál debe ser la cantidad por pedir para el
siguiente periodo?


                                CC = Cu/Cu + Co
                         =(2.25-1.25) / (2.25-1.25) + 1.25
                                   CC = 0.444
      El gerente experimenta una pérdida de utilidad de 1.00 dólares si ordena
demasiado poca, pero una pérdida de 1.25 dólares si ordenas demasiadas.
La cantidad económica a ordenar es:
                          Q = 500 + 0.444(1200 – 500)
                               Q = 810.8 unidades


Aplicación del Control de inventarios:
      Niveles de inventarios. La fórmula del lote económico ilustra que la relación
entre demanda (D) y cantidad a ordenar (Q) varia con la raíz cuadrada de la
demanda. Al observar la tabla 1, cuando la demanda crece en un 100 %                    la
cantidad ordenada solo crece en un 41%


                          Demanda   Cambios en        Cambio en
                                    la demanda        la cantidad
                                                      ordenada
                            1000         -                   -
                            15000       50%                22%
                            2000        100                 41
                            3000        200                 73
                            4000        300                100



Guía general para el ahorro de dinero en el control de inventarios:


Situación de inventario                          Guía de operación
No existe prioridad para                :        Clasificación mediante ABC
Los artículos en inventarios


Se aplican reglas de                    :        Estas son reglas tales como
Cobertura                                        “Siempre tener en inventario
                                                 el     equivalente    a    un   mes   de
                                                 abastecimiento        en    todos     los
                                                 productos.


Elevados costos de existencia           :        Identificar los artículos cuya
                                                 falta de existencia es de alto costo.
Existencia de seguridad                 :        Evaluar las razones para niveles
                                                 de inventarios de seguridad; los
                                                 niveles       deben   basarse    en    la
                                                 demanda, etc.


Sistema ABC: El concepto ABC divide a los intervalos en 3 grupos. El grupo A,
donde se agrupan los pocos artículos que tienen un alto valor en dinero; el grupo
B son aquellos artículos de valor moderado en dinero y el grupo C, con un gran
número de artículos que representan un moderado precio.



Errores en el control de inventario:




   -   La tasa de demanda o ventas de cada artículo que varía dependiendo de la
       temporada, implica gastos de tener los artículos almacenados.
   -   La confiabilidad de predecir las ventas futuras, cambios en el diseño o los
       métodos de producción, etc., ya que muchos artículos dependen de las
       variaciones del clima, estilos, modas, etc.
   -   Las tasas de producción son considerablemente mayores que las de
       demanda.



IV.2 Investigación en el Proyecto



Al ser una institución comprometida con sus alumnos y padres de familia, es
necesario contar con un sistema en el que queden asentados aquellos materiales
que le son de utilidad y con la que brinda enseñanza a sus estudiantes, desde los
equipos y materiales de apoyo hasta los libros y material didáctico. Al implementar
un sistema de control de inventarios se tiene mayor conocimiento de los activos de
la institución, lo que le da un mayor dominio y regulación de los mismos,
conociendo de manera veraz y oportuna las cantidades de material y equipo del
que puede disponer. El llevar un control de inventarios es con la finalidad de
conocer de cuanto se dispone, en tiempo oportuno y con el menor costo posible.
IV.3 Interpretación


Los malos controles de inventarios bienes de la mala supervisión al personal que
es encargado, pero para evitar esto, se deben poner en práctica estrategias que
permitan llevar un control más óptimo de manera más sencilla, una opción viable
es la creación de un sistema de control de inventarios, ya que se puede tener un
sobre inventario, faltantes, así como desfalcos en compras de materiales ya
existentes.

El presente proyecto busca en primer lugar cumplir con los requerimientos de la
institución, de esa forma permitir un adecuado control de los bienes, materiales,
distintos equipos y herramientas con que cuenta la organización
V CONCLUSIONES



Gracias a este sistema de control de inventarios, La Escuela secundaria “Teófilo
Rivera” tendrá un óptimo control de su inventario, ya que fue diseñado para
satisfacer los requerimientos de la institución, es de manejo sumamente sencillo
por lo que la encargada inmediata del inventario no tendrá ningún impedimento
para opéralo y trabajar con él.

Esta desglosado por áreas, esto permite realizar consultas de datos de manera
mucho más rápida y eficiente, además de propiciar información para informes y
auditorias, dejando atrás la necesidad de demasiado papeleo para tramites de
cierre de ciclo escolar y auditorias.

Es muy importante mencionar que permite actualizar datos de manera sencilla y
rápida.
Bibliografía:
Texto Principal:
      Título: control de inventarios: teoría y practica
      Autor: Martin keneethstarr, David W. Miller
      Editorial: Diana, 1982
      Título: introducción a los sistemas de base de datos
      Autor: J. Date.
      Editorial: pesaron
      Título: Administración de la producción y las operaciones
      Autor: Everett E. Adam, Jr. y Ronald J. Ebert
      http://es.wikipedia.org/wiki/Inventario


      Administración de la producción y operaciones, Everett E. Adam, Jr
Textos Complementarios:
      Administración, Robbin – Coulter.
      Decisiones en administración de inventarios, Carlos OlavarriaArangusen
      Plantación y control de la producción, Robert H. Bock.
      www.monografis.com
      Software de administración, Manager – www.manager.cl




ANEXOS

Son datos e información que han servido de base para la realización del trabajo,
pero que no son muy utilizados en la redacción, este capítulo será el último.

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  • 1. GENERALIDADES 1.1 Antecedentes de la industria encomendada La escuela telesecundaria No.312 de la localidad Tlaxocoyucan, huasca de Ocampo, pertenece a la zona No.22 sector 1 es una institución de enseñanza que tiene como objetivo: instruir a sus alumnos para que desarrollen sus habilidades, capacidades, valores y actitudes que les permitan desarrollarse plenamente en la sociedad garantizando su fácil incorporación además de brindar las bases para que prosigan con sus estudios y formación profesional. Esta institución brinda las bases de formación de toda su matrícula preparándola para continuar con sus estudios o en caso contrario integrase al mundo laboral, contribuyendo a formar su personalidad mayormente en el desarrollo de valores. Visión Propiciar mayor énfasis en la gestión escolar democrática para elevar la calidad del servicio educativo. Atendiendo con eficiencia a todo el alumno en general con personal capacitado y actualizado, aplicando la tecnología avanzada, en el proceso de enseñanza-aprendizaje y alcance de valores, justicia, equidad y conciencia social de un tiempo futuro. Misión Desarrollar las habilidades, competencias diversas que hagan del adolescente un constructor de sus propios conocimientos, convicciones, crítico y participativo en el tratamiento de la problemática diversa de su entorno. Abatir la reprobación y deserción así como ampliar la cobertura actual.
  • 2. Ubicación geográfica Dentro del estado de hidalgo el municipio de huasca de Ocampo, ocupa el lugar número 24, la escuela telesecundaria 312, ubicada en la comunidad de tlaxocoyucan, pertenece a la zona escolar 22, con cabecera en Atotonilco el grande hidalgo, se localiza a 40 km de la ciudad de Pachuca, su clima es templado-seco, con lluvias moderadas en los meses de junio, julio, agosto, septiembre y parte de octubre, con fuertesfríos y heladas en invierno. Marco normativo jurídico Según los señalado en la ley general de educación, artículo tercero constitucional y programa de desarrollo educativo 1995-2000 donde se señala que la educación, es un medio fundamental para adquirir, transmitir y acrecentar la cultura, además de ser un proceso que contribuye al desarrollo del individuo y transformación de la sociedad, por lo que es un factor determinante para la adquisición de conocimientos en donde el alumno participe activamente. "Todo individuo tiene derecho a recibir educación", el estado federación, estado y municipio, impartirán educación prescolar, primaria y secundaria, la educación primaria y secundaria es obligatoria. El criterio que orienta a esa educación se basa en los resultados del proceso científico, luchara contra la ignorancia y sus efectos, las servidumbres, los fanatismos y los prejuicios. Para dar cumplimiento al segundo párrafo en la fracción Y, el ejecutivo federal determinara los planes y programas de estudio de educación primaria, secundaria y normal para toda la república, para tales efectos, el ejecutivo federal considerara la opinión de los gobiernos de las entidades federativas y los diversos sectores sociales involucrados en la educación, en los términos que la ley señale. Artículo 31. Son obligaciones de los mexicanos " hacer que sus hijos o pupilos concurran a las escuelas públicas o privadas, para obtener educación primaria y secundaria. Siendo la educación que imparte el estado tendiente a desarrollar las facultades del ser humano, tele secundaria como parte del sistema educativo nacional se rige por varios contenidos que a su vez estarán presentes en el proceso educativo.
  • 3. Ley general de educación Artículo 2. La educación es el medio fundamental para adquirir, transmitir y acrecentar la cultura, es proceso permanente que contribuye al desarrollo del individuo y la transformación de la sociedad, el factor determinante para la educación de conocimientos y para formar al hombre que tenga sentido de solidaridad. El proceso educativo deberá asegurarse la participación activa del educando, estimulando su iniciativa y su sentido de responsabilidad social, para alcanzar los fines a que se refiere este artículo 7. Artículo 7. Fracción 111: fortalecer la conciencia de la nacionalidad y la soberanía, el aprecio por la historia, a los símbolos patrios y a las instituciones nacionales. Federalismo educativo Fracción IV: autorizar el uso de los libros de texto para la educación primaria y secundaria. Fracción VI: regula un sistema nacional de formación y superación profesional para maestros de educación básica. Artículo 14. Fracción VIII: impulsar el desarrollo de la enseñanza tecnología y de la investigación científica Fracción IX: fomentar y difundir las actividades artísticas. Culturales y físico-deportivas Artículo 50. La evolución de los educandos comprenderá la medición en lo individual de los conocimientos, las habilidades, la destreza y en general del logro de los propósitos establecidos en los planes y programas de estudio. Participación social de la educación Artículo 65. Fracción1: son derechos de quien ejerce la patria o tutoría obtener inscripciones en las escuelas públicas para sus hijos o pupilos menores de edad que satisfagan los requisitos aplicables, reciban de la educación, prescolar, primaria y secundaria. Fracción III: colaboran con las autoridades escolares para la supervisión de los educandos y el mejoramiento de los establecimientos educativos.
  • 4. Fracción IV: formar parte de la asociación de padres de familia y de los consejos de participación social. Objetivos generales de telesecundaria Llevar la educación media básica a todos los rincones de la población a través del sistema EDUSAT y de la televisión mexicana. La reforma general de la educación responde a las necesidades de garantizar una educación equitativa y de calidad para los adolescentes de nuestra comunidad, actores claves en desarrollo del país, con ella se atiende el compromiso del estado mexicano de ofrecer una educación democrática, nacional, intercultural, laica y obligatoria que favorezca el desarrollo del individuo y de su comunidad, el sentido de pertenencia a una nación multicultural y plurilingüe, así como la conciencia de solidaridad internacional de los educandos. Obtener el perfil de egreso que plantea un conjunto de rasgos que los estudiantes deberán tener al término de la educación básica para desarrollarse en un mundo en constante cambio. Dichos rasgos serán el resultado de una formación que destaque la necesidad de fortalecer las competencias para la vida, que no solo incluyan aspectos cognitivos si no también aquellos relacionados con lo afectivo, lo social, la naturaleza, y la vida democrática; su logro supone una tarea compartida entre los campos del conocimiento que integran el currículo a lo largo de la educación básica. Reformas para la educación en telesecundarias Cobertura: ampliarla sustancialmente hasta conseguir su universalización, en el menor tiempo. Permanencia: reducir sensiblemente los niveles de deserción y fracaso escolar. Calidad: incrementar los resultados en materia de logros de aprendizaje. Equidad: diseñar modelos adecuados para que los alumnos produzcan resultados equivalentes para todos, independientemente de su origen y condición. Articulación: una telesecundaria que suma como el último tramo de la educación básica que articule con otros dos niveles educativos, tanto en su gestión como en su modelo curricular. Atiendan las distintas demandas y necesidades.
  • 5. 1.2 Trabajos previos En la escuela telesecundaria No.312 de la localidad de Tlaxocoyucan, huasca de Ocampo, se detectó que carecía de una herramienta para hacer frente al problema de capacitación de sus maestros lo cual impide el desarrollo adecuado de los alumnos ya que los docentes en diversas ocasiones no cuentas con conocimientos o habilidades para apoyar en todo lo que los alumnos requieren Por ello se optó por realizar un Plan de capacitación y adiestramiento para docentes en la impartición de catedra y actualización en computación,el cual permita sumar conocimientos y habilidades a los catedráticos acarreando mejores resultados en el aprendizaje, propiciando un nivel mas elevado de calidad en la educación de los alumnos.
  • 6. II PLANTEAMIENTO DE LA PROBLEMÁTICA En la telesecundaria 312 de Tlaxocoyucan, municipio de huasca de Ocampo hidalgo., después de realizar una serie de investigaciones con la finalidad de detectar las necesidades de mayor peso que posee la institucióny evaluándolas de acuerdo a su importancia se determinó, realizar un plan de capacitación y adiestramiento para docentes en la impartición de cátedra, ya que los resultados en evaluaciones federales no han sido los esperados, el problema del bajo rendimiento escolar de los educandos se ha expuesto en reuniones dirección- padres de familia, adicional a esto, la falta de compromiso de algunos profesores demostrada por ausentismo frecuente, incumplimiento con el plan establecido de temas a abordar en el ciclo escolar y mala calidad de clases por motivos como falta de técnica, conocimiento de tema, dominio de grupo etc. según supervisión de zona, impacta en el alumno. EL plan de capacitación y adiestramiento para docentes en la impartición de cátedra será elaborado con la finalidad de hacer frente a los diversos puntos mencionados, comenzando por aportar conocimientos, técnicas y herramientas a los profesores para que ellos sean más productivos y lo reflejen en el aprovechamiento adecuado de los educandos Partiendo del hecho que la educación es el medio que permite a los individuos el desarrollo adecuado, se busca el incremento en la calida
  • 7. III OBJETIVO DEL PROYECTO DE ESTADÍA Mejorar el control de los bienes, los materiales, herramientas, equipo y mobiliario, con los que cuenta la organización. III.1 Duración del proyecto El proyecto consta de una duración de 15 semanas de las cuales 13 están destinadas a la empresa y el desarrollo del proyecto, las semanas 14 y 15 son para realizar las correcciones pertinentes para poder lograr la liberación de estadía. La estadía se realiza de acuerdo a lo planeado en la Gráfica de Gantt donde se establecen actividades y tiempos para su realización. Ésta otorga la pauta y dirige las actividades hacia el cumplimiento del objetivo de la estadía Gráfica de Gantt No. Actividad Total 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 P1 X 1 Compilar bibliografía P 2% 2 R 2% 2 P1 X Analizar la información 2 P 5% 5 recabada R 5% 5 P1 X 3 Redactar el capítulo I P 8% 8 R 8% 8 P1 X Realizar informe de avance 4 P 5% 5 del capítulo I R 5% 5 P1 X 5 Redactar capítulo II y III P 10% 10 R 0% P1 X Realizar informe de avance 6 P 5% 5 del capítulo II y III R 0% P1 X 7 Diseñar el sistema P 10% 10
  • 8. No. Actividad Total 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 R 0% P1 X Recabar información de 8 P 10% 10 todo el mobiliario por Área R 0% P1 X Registrar información al 9 P 5% 5 sistema R 0% P1 X 10 Implantar el sistema P 20% 20 R 0% P1 X Realizar el informe del 11 P 5% 5 avance del capítulo IV R 0% P1 X Realizar el informe del 12 P 5% 5 avance del capítulo V R 0% P1 X Realizar informe de 13 P 5% 5 agradecimiento e índice R 0% P1 X Corregir e imprimir 14 P 5% 5 memoria R 0% P 14 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 TOTAL P 100% 2 5 8 5 10 5 10 10 5 20 5 5 5 5 R 20% 2 5 8 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
  • 9. III.2 Objetivo general Diseñar un Sistema de Control de Inventarios para la institución, así mismo conocer todo el activo fijo con el que cuentan. III.2 Metas Entregar puntualmente los informes de avances. Seguir de manera correcta lo planeado en el cronograma de actividades. Mantener coordinación adecuada con la responsable del área para trabajar de manera conjunta, satisfacer las necesidades requeridas y evitar que el sistema de control de inventarios sea elaborado de manera errónea. Entrega de documentos de liberación en tiempo y forma. Realizar las correcciones correspondientes de manera acertada. Presentación del examen de titulación. III.3 Metodología Para la realización del Sistema de control de Inventarios se necesitaron varias etapas, las cuales se mencionan a continuación: 1. Consultar fuentes de información. Esta etapa se consagro a la búsqueda de información en biblioteca y sitios web, relacionada a el control de sistema de inventarios, inventarios y control. 2. Compilación y análisis de información. Dedicada a recabar información relacionada a control de sistema de inventarios, inventarios y control, se analizó de manera profunda y se realizó una extracción de la información más relevante.
  • 10. 3. Planeación del Sistema de Control de Inventarios. Esta etapa se consagro a implantar estrategias que en la práctica ayudaron a realizar el sistema de control de inventarios, una de ellas fue elaborar el formato de registro de datos. 4. Desarrollo del Sistema de Control de Inventarios. Se dedicó a trabajar con la información recabada, se realizó la interpretación de ésta y se utilizó como apoyo para poder generar el sistema de control de inventarios. 5. Redacción del Sistema de Control de Inventarios. Se dedicó a la redacción y captura de datos del sistema de control de inventarios. 6. Redacción de la interpretación y Conclusiones del Sistema de Control de Inventarios. 7. Presentación y evaluación de la memoria de estadía. Se envió a revisión la memoria a la L.A. Ma. Magdalena Pacheco Rivera IV DESARROLLO DE LOS PROYECTOS IV.1 Fundamentos teóricos Sistema: Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que interactúan entre sí para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos, energía o materia del ambiente y proveen (salida) información, energía o materia. Un sistema puede ser físico o concreto (una computadora, un televisor, un humano) o puede ser abstracto o conceptual (un software) Cada sistema existe dentro de otro más grande, por lo tanto un sistema puede estar formado por subsistemas y partes. Control de inventarios: “el control de inventarios, es la técnica que permite mantener la existencia de los productos a los niveles deseados”
  • 11. Utilidad del sistema de control de inventarios Para verificar la existencia y funcionamiento de las herramientas y materiales utilizados respectivamente. Hacer predicciones sobre las necesidades del inventario. Constituyen una fuente formal y permanente de información y orientación acerca de la los materiales y recursos con los que se cuentan. Contribuyen a dar continuidad y coherencia a las actividades con el debido control de los materiales utilizados. Facilitan la supervisión del trabajo y proporcionan a los jefes los elementos necesarios para verificar el cumplimiento de las actividades de sus subordinados. Auxilian en las labores de auditoría Control de inventario: En el mundo, ni una familia como organización básica escapa a la manutención y control de inventarios. Desde la familia de escasos recursos, que compran alimentos para consumo en forma directa, hasta la familia de amplios recursos que compra alimentos en forma periódica, destinada a uno o más miembros o labores relacionados con el control y mantención de alimentos y otras mercaderías para su subsistencia. En estos casos no es fácil resolver interrogantes como: - ¿Cuánto y cuando se requiere de alimento? - ¿De cuánto alimento se dispone en un momento dado? - ¿Dónde adquirirlo y cuánto pagar? - ¿Para cuánto tiempo adquirir alimentos?, etc. Sin embargo, no es aventurado asegurar que toda la familia, o alguno de ella en un momento dado, deben responder a estas y otras preguntas. Y por el hecho de hacerlo existe un sistema interno de inventario dentro del cual se toman las decisiones correspondientes. Modelo de Inventarios: El diseño de sistema de inventarios toma en cuenta las características más relevantes del mundo real, es decir, aquellas variables cuya presencia tiene efectos significativos sobre el objeto fijado. Desde este punto de vista el sistema
  • 12. presenta una simplificación o abstracción de una realidad. Por otra parte, la operación del sistema se facilita con el empleo de modelos, que en forma directa o indirecta dan elección más conveniente, según los supuestos que han llevado a su formulación. El desarrollo de modelo no es un trabajo reciente en el campo de la administración. Los esquemas de balance de la empresa representan modelos generales que simplifican la realidad de la empresa, pero que son capaces de proveer información para la toma de decisiones de los ejecutivos. En otros casos los modelos, según los supuestos de su construcción dan una o más alternativas que permiten si la realidad se comporta como establece el modelo, lograr el mejor desempeño del sistema. Se distinguen dos tipos de modelo que son los empíricos y matemáticos. Los modelos empíricos corresponden a los que utilizan las empresas para administrar sus inventarios, cuando no se encuentra una función u objetivo claramente cuantificado que trate de optimizar, y en que la información que se provee a los ejecutivos no permite fácilmente establecer cuál es la estrategia de mayor eficiencia económica. Por otro lado los modelos matemáticos se caracterizan por representar la realidad que les preocupa en símbolos y relaciones matemáticas. Dentro de los modelos matemáticos se distinguen dos grupos de modelos, los modelos de optimización y los modelos de simulación. Los modelos de simulación parten de una función objetiva expresada en forma matemática y por su construcción es posible obtener la o las estrategias que logran el nivel más alto de eficiencia del objetivo. En general, la optimización del modelo será real en la medida que sea una representación adecuada del mundo que esta en estudio.
  • 13. A su vez, los modelos de optimación se agrupan en modelo determinísticos y modelos aleatorios o estocásticos. Los modelos determinísticos reciben a un conjunto de variables, cuyo comportamiento o valor en el futuro se supone cierto, es decir, no sujetos a variación. En cuanto a los modelos estocásticos, se caracterizan por que una o más variables pueden tener diferentes valores futuros, y cada uno de ellos tiene una cierta probabilidad de ocurrencia. Modelos Empírico Matemáticos Optimización Simulación Determinísticos Estocásticos
  • 14. Modelos de inventarios deterministas: Quienquiera que haya adquirido artículos en grandes volúmenes a pedidos a podido pagar un precio unitario menor. Cuando se conoce la demanda, la entrega se vuelve instantánea y el precio de los productos varían de acuerdo al volumen ordenado. La figura 2 ilustra en concepto de descuento por volúmenes, dice que a medida que el volumen ordenado (Q) se incrementa, el proveedor a menudo puede producir y embarcar su mercadería a más bajo precio. Para estimular esto el proveedor comparte estas ventajas con el cliente. En la Figura 2 las líneas continuas representan los costos promedios anuales para distintos probables cantidades ordenadas, sin embargo estas líneas continuas se vuelven discontinuas en las zonas en que se rompe el borde de los precios, a cada tipo de valores de Q se le aplican diferentes curvas de costos. El procedimiento general para determinar la cantidad a ordenar pasa por verificar la curva de costo mínimo para una Q óptima. Si no se tiene éxito, entonces se verifica en forma sistemática a cada una de las curvas superiores hasta encontrar la óptima. Esencialmente, este procedimiento permite encontrar el punto del costo más bajo en la curva.
  • 15. Ejemplo: Considere una situación de inventarios en un centro médico en donde se adquieren productos sanitarios desechables, en cajas de 5 docenas. La demanda anual es de 400 cajas; el costo de colocación de cada orden es de 12 dólares y el del manejo de inventario es de 20%. Existen tres cortes de precio; el precio por caja es de: 29 dólares, de 1 hasta 49 cajas; de 28,59 dólares, de 50 hasta 99 cajas; de 28 dólares, de 100 cajas en adelante. Para determinar la cantidad óptima, iniciamos con la curva de costo más baja y se calcula Q para un precio de 28 dólares caja., Q = √((2DS)/(IC)) = √2*400*12/0.2*28 = 41,4 No es Factible Calculamos el Costo Total: TC = CD + SD/Q + ICQ/2 TC = 11.528 Pasando a la siguiente curva: Q = √((2DS)/(IC)) = √2*400*12/0.2*28,5 = 41,04 No es Factible TC = CD + SD/Q + ICQ/2 TC = 11.638,5 Pasando a la siguiente curva: Q = √((2DS)/(IC)) = √2*400*12/0.2*29 = 40,68 Si es Factible TC = CD + SD/Q + ICQ/2 TC = 11.835,97 Comparando todos los costos totales se ve que el costo total más bajo es de 11.528 dólares al ordenar una cantidad de 100 cajas. Métodos estocásticos de inventario: Los vendedores de diario, gerente de producción, propietarios de carnicería, etc., deben hacer frente al problema de ¿Que tanto debo pedir?. Cuando la situación de la orden es sólo para el próximo periodo los costos críticos sol los
  • 16. costos de escasez por no tener existencia (Cu) y los costos por tener demasiada existencia (Co). El vendedor, gerente o dueño, se enfrenta a la minimización de los costos totales cuando la demanda no se conoce con certeza. La ecuación sugiere que la persona que ordena un producto debe almacenar a aquel la cantidad (porción) de la demanda, la cantidad critica (CC), donde se lleva a cabo la relación del costo de la suma de las inexistencias más las sobre existencias. CC = Cu/Cu + Co Ejemplo El Dueño de una distribuidora de periódicos y revistas posee cuatro sitios diferentes de ventas al menudeo. Una revista popular tiene una demanda que varia uniformemente de 500 a 1200 copias en las cuatro tiendas combinadas. El pedido esta centralizado y las revistas pueden ser enviadas fácilmente de una tienda a otra. El ciento de estas revistas cuesta 125 dólares, y y cada una se vende a un precio de 2.25 dólares. Cuando se compra en lotes a este precio, el editor no admite devoluciones. ¿Cuál debe ser la cantidad por pedir para el siguiente periodo? CC = Cu/Cu + Co =(2.25-1.25) / (2.25-1.25) + 1.25 CC = 0.444 El gerente experimenta una pérdida de utilidad de 1.00 dólares si ordena demasiado poca, pero una pérdida de 1.25 dólares si ordenas demasiadas. La cantidad económica a ordenar es: Q = 500 + 0.444(1200 – 500) Q = 810.8 unidades Aplicación del Control de inventarios: Niveles de inventarios. La fórmula del lote económico ilustra que la relación entre demanda (D) y cantidad a ordenar (Q) varia con la raíz cuadrada de la
  • 17. demanda. Al observar la tabla 1, cuando la demanda crece en un 100 % la cantidad ordenada solo crece en un 41% Demanda Cambios en Cambio en la demanda la cantidad ordenada 1000 - - 15000 50% 22% 2000 100 41 3000 200 73 4000 300 100 Guía general para el ahorro de dinero en el control de inventarios: Situación de inventario Guía de operación No existe prioridad para : Clasificación mediante ABC Los artículos en inventarios Se aplican reglas de : Estas son reglas tales como Cobertura “Siempre tener en inventario el equivalente a un mes de abastecimiento en todos los productos. Elevados costos de existencia : Identificar los artículos cuya falta de existencia es de alto costo. Existencia de seguridad : Evaluar las razones para niveles de inventarios de seguridad; los niveles deben basarse en la demanda, etc. Sistema ABC: El concepto ABC divide a los intervalos en 3 grupos. El grupo A, donde se agrupan los pocos artículos que tienen un alto valor en dinero; el grupo
  • 18. B son aquellos artículos de valor moderado en dinero y el grupo C, con un gran número de artículos que representan un moderado precio. Errores en el control de inventario: - La tasa de demanda o ventas de cada artículo que varía dependiendo de la temporada, implica gastos de tener los artículos almacenados. - La confiabilidad de predecir las ventas futuras, cambios en el diseño o los métodos de producción, etc., ya que muchos artículos dependen de las variaciones del clima, estilos, modas, etc. - Las tasas de producción son considerablemente mayores que las de demanda. IV.2 Investigación en el Proyecto Al ser una institución comprometida con sus alumnos y padres de familia, es necesario contar con un sistema en el que queden asentados aquellos materiales que le son de utilidad y con la que brinda enseñanza a sus estudiantes, desde los equipos y materiales de apoyo hasta los libros y material didáctico. Al implementar un sistema de control de inventarios se tiene mayor conocimiento de los activos de la institución, lo que le da un mayor dominio y regulación de los mismos, conociendo de manera veraz y oportuna las cantidades de material y equipo del que puede disponer. El llevar un control de inventarios es con la finalidad de conocer de cuanto se dispone, en tiempo oportuno y con el menor costo posible.
  • 19. IV.3 Interpretación Los malos controles de inventarios bienes de la mala supervisión al personal que es encargado, pero para evitar esto, se deben poner en práctica estrategias que permitan llevar un control más óptimo de manera más sencilla, una opción viable es la creación de un sistema de control de inventarios, ya que se puede tener un sobre inventario, faltantes, así como desfalcos en compras de materiales ya existentes. El presente proyecto busca en primer lugar cumplir con los requerimientos de la institución, de esa forma permitir un adecuado control de los bienes, materiales, distintos equipos y herramientas con que cuenta la organización
  • 20. V CONCLUSIONES Gracias a este sistema de control de inventarios, La Escuela secundaria “Teófilo Rivera” tendrá un óptimo control de su inventario, ya que fue diseñado para satisfacer los requerimientos de la institución, es de manejo sumamente sencillo por lo que la encargada inmediata del inventario no tendrá ningún impedimento para opéralo y trabajar con él. Esta desglosado por áreas, esto permite realizar consultas de datos de manera mucho más rápida y eficiente, además de propiciar información para informes y auditorias, dejando atrás la necesidad de demasiado papeleo para tramites de cierre de ciclo escolar y auditorias. Es muy importante mencionar que permite actualizar datos de manera sencilla y rápida.
  • 21. Bibliografía: Texto Principal: Título: control de inventarios: teoría y practica Autor: Martin keneethstarr, David W. Miller Editorial: Diana, 1982 Título: introducción a los sistemas de base de datos Autor: J. Date. Editorial: pesaron Título: Administración de la producción y las operaciones Autor: Everett E. Adam, Jr. y Ronald J. Ebert http://es.wikipedia.org/wiki/Inventario Administración de la producción y operaciones, Everett E. Adam, Jr Textos Complementarios: Administración, Robbin – Coulter. Decisiones en administración de inventarios, Carlos OlavarriaArangusen Plantación y control de la producción, Robert H. Bock. www.monografis.com Software de administración, Manager – www.manager.cl ANEXOS Son datos e información que han servido de base para la realización del trabajo, pero que no son muy utilizados en la redacción, este capítulo será el último.