Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Настоящее и будущее СЭД/ECM-решений

доклад на инфодокум-2013

  • Be the first to comment

Настоящее и будущее СЭД/ECM-решений

  1. 1. Настоящее и будущее СЭД/ECMсистем: безопасность, мобильность, архивы электронных документов Сергей Полтев
  2. 2. Тренды и технологии WWW.EOS.RU
  3. 3. Общие тенденции 1. Облачные сервисы 2. Мобильные устройства 3. Новые технологии обработки: Извлечения данных. Поиск по фото и видеоматериалам 4. Электронные оригиналы документов Обмен электронными оригиналами и их долговременное хранение. WWW.EOS.RU
  4. 4. 1. Облачные сервисы Cовокупный объем рынка SaaS в России составил более 100 млн. долл. Рост по отношению к 2011 году составил боле 200%. Более 50% системы управления контентом (СЭД/ECM), Enterprise Content Management, Enterprise Information Management, Cloud Content Management Преимущества: гибкость, скорость WWW.EOS.RU Риски: БЕЗОПАСНОСТЬ
  5. 5. Облачные сервисы Использование облачных сервисов на платформе eDocLib в финансовых, девелоперских, торговых компаниях ДЕЛО и SharePoint готовы к использованию в режиме частного, публичного и гибридного облака WWW.EOS.RU
  6. 6. Облачные сервисы. Решения. Надежность инфраструктуры провайдера Service Level Agreement Возможность «вернуть» данные «из облака» Соответствие законодательству, физическое расположение дата-центра? • • • • Решение: «гибридное» использование, критичные данные – в собственной инфраструктуре WWW.EOS.RU
  7. 7. 2. Мобильные устройства 67% считают использование мобильных технологий важным фактором для улучшения рабочих процессов • 45% считают, что мобильные технологии помогут повысить производительность работы на треть и выше WWW.EOS.RU
  8. 8. Мобильные устройства Мобильный доступ к ECM-системе есть 25% 20% 55% Планируем внедрить Мобильного доступа нет Результаты исследования DOCFLOW (май-июль 2013) – использование мобильных устройств для доступа к СЭД/ECMрешениям. WWW.EOS.RU
  9. 9. 2.Мобильные устройства Оперативный доступ к информации, скорость принятия решений, наглядные интерфейсы. БЕЗОПАСНОСТЬ? WWW.EOS.RU
  10. 10. Мобильные устройства WWW.EOS.RU
  11. 11. Шифрование и электронная подпись • Хранение закрытого ключа («как подключить токен к iPad?») • Необходимость сертификации СКЗИ для каждого версии операционной системы. Для iPad ( iOS) – это в настоящее время iOS 5.0.1/5.1/5.1.1/6.0/6.0.1/6.0.2/6.1.2/6.1.3/7.0/7.0.2 • Повышенные риски утраты устройства и несанкционированного доступа Решение: использование смарт-карты, подключаемой к разъѐму Apple Dock WWW.EOS.RU
  12. 12. ЭП на мобильных устройствах Интегрированное решение для ЭП на iPhone/ iPad компании Alladin WWW.EOS.RU
  13. 13. 3.Новые технологии обработки Анализ изображения, извлечение значимой информации Реквизит Значение Контрагент 1 ООО «Энская транспортная компания» Контрагент 2 ООО «Агроимпульс» …. …. WWW.EOS.RU Автоматическое заполнение учетной карточки данными из документа
  14. 14. Новые технологии обработки Какие задачи актуальны при работе с бумажными документами (опрос посетителей вебинаров проекта DOCFLOW, октябрь 2013) WWW.EOS.RU
  15. 15. 3.Новые технологии распознавания ECM (eDocLib) Документ WWW.EOS.RU Сканирование Извлечение данных ABBYY FlexiCapture
  16. 16. Возможность «облачной» обработки ECM (eDocLib) + ABBYY FlexiCapture Документ WWW.EOS.RU Оцифровка
  17. 17. Загрузка документа с iPad WWW.EOS.RU
  18. 18. 4. Электронные оригиналы документов • Обмен электронными оригиналами между системами документооборота • Обеспечение юридической значимости при долговременном хранении WWW.EOS.RU
  19. 19. Хранение документов с ЭП • Срок жизни сертификата ЭП 1-3 года • По истечению этого времени сертификат недействителен • Срок хранения документов, например, счето в фактур 5 лет Решение: Автоматическое переподписание документов ( предусмотрено в 63-ФЗ «Об электронной подписи») WWW.EOS.RU
  20. 20. Хранение документов.Переподписание. Документ с электронной подписью (ЭП) Сертификат действителен 3 года 10.2010 10.2011 10.2012 Срок действия сертификата заканчивается Автоматически подписывается новым сертификатом, подтверждающим валидность ЭП на момент подписания 09.2013 – Подпись верна 10.2013 При необходимости, процедура подписания новым сертификатом повторяется 09.2015 – Подпись верна WWW.EOS.RU 10.2015
  21. 21. Также можно было рассказать • Персонализация, аналитическая обработка • Процессное управление • Новые виды данных – мультимедиа • Новые способы взаимодействия – телеконференции WWW.EOS.RU
  22. 22. Персонализация рабочего места Рабочее пространство пользователя в CЭД/ECM-решении EOS for SharePoint WWW.EOS.RU
  23. 23. Перспективы Социализация (интеграция с социальными сетями, интерактивность, мгновенные сообщения) Геймификация – новые управленческие решения Новые устройства– «умные» часы, сенсорные панели, дополненная реальность БЕЗОПАСНОСТЬ, БЕЗОПАСНОСТЬ и БЕЗОПАСНОСТЬ WWW.EOS.RU
  24. 24. мобильные устройства будущего Умные очки Умные часы WWW.EOS.RU Устройство для чтения мозговых волн Гибкие экраны
  25. 25. Больше информации www.eos.ru https://www.facebook.com/EOSblog WWW.EOS.RU

×