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Controle Geral de Aging
Melhor desempenho de estoque
e controle de produtos
Função do controle do Aging
• Estabelecer um sistema de controle sistemático para
a não depreciação do estoque.
• Monitoramento constante de produtos em estoque
para que os mesmos não venham entrar na linha de
aging estabelecida de 25 dias.
• Reuniões periódicas para melhor posicionamento de
ideias para o controle das mercadorias a serem
compradas quando “sazonalidade”, quantidade e
vendas. (estratégia para venda rápida e objetiva)
Produtos Curtos e Longa Duração
• Produto Curto Prazo
– Todo e qualquer produto Eletrônico Informática e periféricos
– Produtos perecíveis
• Produto Longa duração
– Produtos que levam a compra de algum outro que gere uma compra
maior “promoções”
– Perfumes, Bebidas Destiladas.
– Sempre levando em conta que sua meta e estabelecer o abaixo de 25
dias.
NÚMERO DE CONTROLE DO AGING
COMPRA
1 2 3 5 10 20 25 30
0
10
15
25 PRODUTO
LONGA
DURAÇÃO
PRODUTO
CURTA
DURAÇAO
Os Produtos Curta Duração e Longa Duração Obtidos dos Dados na
Tabela
PRODUTOCURTADURAÇÃOE
PRODUTOLONGADURAÇÃO
Produtos
Total, Longo
e Curto
11
25
30 AGING
10
1
0
PL
PC
COMPRASEV = UNIDADES DO ESTOQUE VARIÁVEL
PRODUTO
1 a 10 – Inflexão PC
11 a 25 – Máximo PC/PL
26 e 30 – Máximo PC e PL = AGING
OS ESTÁGIOS DE AGING
PRODUTO
UNIDADES DO AGING VARIAVEL
ESTÁGIO I ESTÁGIO II ESTÁGIO III
PL
PC
PL
PC=PL
Custo
Para minimizar o custo usaremos
como metodologia o pensamento de
venda em curto prazo estabelecendo
estoques de segurança para que não
haja falta de mercadorias. De acordo
com a sazonalidade, demanda e
campanhas de Marketing para as
compras.
Aging de produtos Metodologia
• Produtos IT – Produtos com alto índice de depreciação
mercadológica PC’s, Games ETC... devem ser monitorados a
todo tempo e não podem gerar aging + 25dd (salvo casos
excepcionais)
• Produtos Moda – Não perecíveis com tendência a entrar em
decadência de acordo com a exigência do mercado ( Relógios
Inclusos)
• Produtos de depreciação baixa – Destilados em geral.
• Produtos de alta depreciação “perecíveis” – Alimentícios em
geral que não devem ultrapassar suas respectivas datas.
Aging Fixo 30 dias corridos
O Quantidade de segurança armazenada
a ser discutida com os gerentes
25
dias
AgingMédio
O
AgingMédio
25 Dias
Quantidade segurança Armazenada
As Curvas de Aging Variável e a
Curva de Vendas
–
0
10
20
25 IDEAL
30
40
50
CURVA DE VENDAS
DIAS EM AGING “NÃO RECOMENDADO MAIS
QUE 30 DIAS CORRIDOS”
Aging total no curto prazo 30%
das vendas
AT = CF + QC 100%
AgingMédio70%
AT
AM
Quantidade Comprada
100%
Custos Médio, Variável Médio, Fixo Médio
• Custo médio
– CM=CP/E
– Custo de cada Produto parado em estoque
• Custo variável médio
– CVMe=CP/V
– Custo do produto na média de venda
• Custo Crescente médio
– CCMe=CP/A
– Custo do produto quando entra em AGING
QUANTIDADE COMPRADA (a) QUANTIDADE VENDIDA (b)
A Derivação da Curva de Custo Variavel Médio
O
compra venda aging
15 25 30 dias
Custo(Reais)
Demanda
O
100%
70%
50%
30 25 15 dias
CA
CCV
A Derivação da Curva do Custo Variável
Médio
0 15 dias 25 dias 30 dias
Demanda
Custo(REAIS)
QUANTIDADE COMPRADA (a) QUANTIDADE VENDIDA (b)
50%
70%
100%
Aging
25 DIAS0
produto
CVMe
Função de produção para evitar o
AGING
Vendas
15%
30%
50%
75%
100%
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 20 25 30 45
Quantidade de aging aceitavel
Função de Produção
Vendas
15%
30%
50%
75%
100%
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 20 25 30 35 40
Quantidade de aging suportável
Aging Real Aging Pretendido
A importância da Gestão de Estoques
1. Melhor a saúde financeira da empresa.
2. O dinheiro não fica parado no depósito.
1. Pior a saúde financeira da empresa.
2. Dependência de recursos de terceiros.
3. Falta dinheiro para:
> Pagar as contas em dia.
> Realizar investimentos em atualização de
equipamentos.
> Realizar investimentos para
treinar/especializar funcionários.
> Busca de recursos junto ao mercado
financeiro.
> Impossibilita o crescimento da empresa.
4. Reduz o lucro!
Quanto maior a velocidade de giro
dos estoques:
Quanto menor a velocidade de giro
dos estoques:
Devemos concluir que é necessário a implantação de uma
mentalidade voltada para o melhor desempenho nas
Compras de produtos pelos seus respectivos gerentes
assumindo o esforço de comprar com responsabilidade e
vender seu respectivo produto em um prazo pré determinado
de 25 a 30 dias não gerando assim oneração para sua
empregadora que assim poderá investir modernização
melhorias de seu estoque dentro dos parâmetros pré
estabelecidos por um TAC “termo de ajustamento de
conduta” a ser elaborado com todos os gerentes desta
empresa.
Cordialmente
Sergio Grünbaum.

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Metodologia de controle de estoque para produtos de alta defasagem.

  • 1. Controle Geral de Aging Melhor desempenho de estoque e controle de produtos
  • 2. Função do controle do Aging • Estabelecer um sistema de controle sistemático para a não depreciação do estoque. • Monitoramento constante de produtos em estoque para que os mesmos não venham entrar na linha de aging estabelecida de 25 dias. • Reuniões periódicas para melhor posicionamento de ideias para o controle das mercadorias a serem compradas quando “sazonalidade”, quantidade e vendas. (estratégia para venda rápida e objetiva)
  • 3. Produtos Curtos e Longa Duração • Produto Curto Prazo – Todo e qualquer produto Eletrônico Informática e periféricos – Produtos perecíveis • Produto Longa duração – Produtos que levam a compra de algum outro que gere uma compra maior “promoções” – Perfumes, Bebidas Destiladas. – Sempre levando em conta que sua meta e estabelecer o abaixo de 25 dias.
  • 4. NÚMERO DE CONTROLE DO AGING COMPRA 1 2 3 5 10 20 25 30 0 10 15 25 PRODUTO LONGA DURAÇÃO PRODUTO CURTA DURAÇAO Os Produtos Curta Duração e Longa Duração Obtidos dos Dados na Tabela PRODUTOCURTADURAÇÃOE PRODUTOLONGADURAÇÃO
  • 5. Produtos Total, Longo e Curto 11 25 30 AGING 10 1 0 PL PC COMPRASEV = UNIDADES DO ESTOQUE VARIÁVEL PRODUTO 1 a 10 – Inflexão PC 11 a 25 – Máximo PC/PL 26 e 30 – Máximo PC e PL = AGING
  • 6. OS ESTÁGIOS DE AGING PRODUTO UNIDADES DO AGING VARIAVEL ESTÁGIO I ESTÁGIO II ESTÁGIO III PL PC PL PC=PL
  • 7. Custo Para minimizar o custo usaremos como metodologia o pensamento de venda em curto prazo estabelecendo estoques de segurança para que não haja falta de mercadorias. De acordo com a sazonalidade, demanda e campanhas de Marketing para as compras.
  • 8. Aging de produtos Metodologia • Produtos IT – Produtos com alto índice de depreciação mercadológica PC’s, Games ETC... devem ser monitorados a todo tempo e não podem gerar aging + 25dd (salvo casos excepcionais) • Produtos Moda – Não perecíveis com tendência a entrar em decadência de acordo com a exigência do mercado ( Relógios Inclusos) • Produtos de depreciação baixa – Destilados em geral. • Produtos de alta depreciação “perecíveis” – Alimentícios em geral que não devem ultrapassar suas respectivas datas.
  • 9. Aging Fixo 30 dias corridos O Quantidade de segurança armazenada a ser discutida com os gerentes 25 dias AgingMédio
  • 10. O AgingMédio 25 Dias Quantidade segurança Armazenada As Curvas de Aging Variável e a Curva de Vendas – 0 10 20 25 IDEAL 30 40 50 CURVA DE VENDAS DIAS EM AGING “NÃO RECOMENDADO MAIS QUE 30 DIAS CORRIDOS”
  • 11. Aging total no curto prazo 30% das vendas AT = CF + QC 100% AgingMédio70% AT AM Quantidade Comprada 100%
  • 12. Custos Médio, Variável Médio, Fixo Médio • Custo médio – CM=CP/E – Custo de cada Produto parado em estoque • Custo variável médio – CVMe=CP/V – Custo do produto na média de venda • Custo Crescente médio – CCMe=CP/A – Custo do produto quando entra em AGING
  • 13. QUANTIDADE COMPRADA (a) QUANTIDADE VENDIDA (b) A Derivação da Curva de Custo Variavel Médio O compra venda aging 15 25 30 dias Custo(Reais) Demanda O 100% 70% 50% 30 25 15 dias CA CCV
  • 14. A Derivação da Curva do Custo Variável Médio 0 15 dias 25 dias 30 dias Demanda Custo(REAIS) QUANTIDADE COMPRADA (a) QUANTIDADE VENDIDA (b) 50% 70% 100% Aging 25 DIAS0 produto CVMe
  • 15. Função de produção para evitar o AGING Vendas 15% 30% 50% 75% 100% 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 20 25 30 45 Quantidade de aging aceitavel Função de Produção
  • 16. Vendas 15% 30% 50% 75% 100% 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 20 25 30 35 40 Quantidade de aging suportável Aging Real Aging Pretendido
  • 17. A importância da Gestão de Estoques 1. Melhor a saúde financeira da empresa. 2. O dinheiro não fica parado no depósito. 1. Pior a saúde financeira da empresa. 2. Dependência de recursos de terceiros. 3. Falta dinheiro para: > Pagar as contas em dia. > Realizar investimentos em atualização de equipamentos. > Realizar investimentos para treinar/especializar funcionários. > Busca de recursos junto ao mercado financeiro. > Impossibilita o crescimento da empresa. 4. Reduz o lucro! Quanto maior a velocidade de giro dos estoques: Quanto menor a velocidade de giro dos estoques:
  • 18. Devemos concluir que é necessário a implantação de uma mentalidade voltada para o melhor desempenho nas Compras de produtos pelos seus respectivos gerentes assumindo o esforço de comprar com responsabilidade e vender seu respectivo produto em um prazo pré determinado de 25 a 30 dias não gerando assim oneração para sua empregadora que assim poderá investir modernização melhorias de seu estoque dentro dos parâmetros pré estabelecidos por um TAC “termo de ajustamento de conduta” a ser elaborado com todos os gerentes desta empresa. Cordialmente Sergio Grünbaum.