“Toda empresa está à procura desesperada de um método que ofereça a possibilidade de ter estoques de produtos mínimos e, além disso, atender aos pedidos dos clientes sem que existam artigos em falta”.
Metodologia de controle de estoque para produtos de alta defasagem.
1. Controle Geral de Aging
Melhor desempenho de estoque
e controle de produtos
2. Função do controle do Aging
• Estabelecer um sistema de controle sistemático para
a não depreciação do estoque.
• Monitoramento constante de produtos em estoque
para que os mesmos não venham entrar na linha de
aging estabelecida de 25 dias.
• Reuniões periódicas para melhor posicionamento de
ideias para o controle das mercadorias a serem
compradas quando “sazonalidade”, quantidade e
vendas. (estratégia para venda rápida e objetiva)
3. Produtos Curtos e Longa Duração
• Produto Curto Prazo
– Todo e qualquer produto Eletrônico Informática e periféricos
– Produtos perecíveis
• Produto Longa duração
– Produtos que levam a compra de algum outro que gere uma compra
maior “promoções”
– Perfumes, Bebidas Destiladas.
– Sempre levando em conta que sua meta e estabelecer o abaixo de 25
dias.
4. NÚMERO DE CONTROLE DO AGING
COMPRA
1 2 3 5 10 20 25 30
0
10
15
25 PRODUTO
LONGA
DURAÇÃO
PRODUTO
CURTA
DURAÇAO
Os Produtos Curta Duração e Longa Duração Obtidos dos Dados na
Tabela
PRODUTOCURTADURAÇÃOE
PRODUTOLONGADURAÇÃO
5. Produtos
Total, Longo
e Curto
11
25
30 AGING
10
1
0
PL
PC
COMPRASEV = UNIDADES DO ESTOQUE VARIÁVEL
PRODUTO
1 a 10 – Inflexão PC
11 a 25 – Máximo PC/PL
26 e 30 – Máximo PC e PL = AGING
6. OS ESTÁGIOS DE AGING
PRODUTO
UNIDADES DO AGING VARIAVEL
ESTÁGIO I ESTÁGIO II ESTÁGIO III
PL
PC
PL
PC=PL
7. Custo
Para minimizar o custo usaremos
como metodologia o pensamento de
venda em curto prazo estabelecendo
estoques de segurança para que não
haja falta de mercadorias. De acordo
com a sazonalidade, demanda e
campanhas de Marketing para as
compras.
8. Aging de produtos Metodologia
• Produtos IT – Produtos com alto índice de depreciação
mercadológica PC’s, Games ETC... devem ser monitorados a
todo tempo e não podem gerar aging + 25dd (salvo casos
excepcionais)
• Produtos Moda – Não perecíveis com tendência a entrar em
decadência de acordo com a exigência do mercado ( Relógios
Inclusos)
• Produtos de depreciação baixa – Destilados em geral.
• Produtos de alta depreciação “perecíveis” – Alimentícios em
geral que não devem ultrapassar suas respectivas datas.
9. Aging Fixo 30 dias corridos
O Quantidade de segurança armazenada
a ser discutida com os gerentes
25
dias
AgingMédio
10. O
AgingMédio
25 Dias
Quantidade segurança Armazenada
As Curvas de Aging Variável e a
Curva de Vendas
–
0
10
20
25 IDEAL
30
40
50
CURVA DE VENDAS
DIAS EM AGING “NÃO RECOMENDADO MAIS
QUE 30 DIAS CORRIDOS”
11. Aging total no curto prazo 30%
das vendas
AT = CF + QC 100%
AgingMédio70%
AT
AM
Quantidade Comprada
100%
12. Custos Médio, Variável Médio, Fixo Médio
• Custo médio
– CM=CP/E
– Custo de cada Produto parado em estoque
• Custo variável médio
– CVMe=CP/V
– Custo do produto na média de venda
• Custo Crescente médio
– CCMe=CP/A
– Custo do produto quando entra em AGING
13. QUANTIDADE COMPRADA (a) QUANTIDADE VENDIDA (b)
A Derivação da Curva de Custo Variavel Médio
O
compra venda aging
15 25 30 dias
Custo(Reais)
Demanda
O
100%
70%
50%
30 25 15 dias
CA
CCV
14. A Derivação da Curva do Custo Variável
Médio
0 15 dias 25 dias 30 dias
Demanda
Custo(REAIS)
QUANTIDADE COMPRADA (a) QUANTIDADE VENDIDA (b)
50%
70%
100%
Aging
25 DIAS0
produto
CVMe
15. Função de produção para evitar o
AGING
Vendas
15%
30%
50%
75%
100%
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 20 25 30 45
Quantidade de aging aceitavel
Função de Produção
17. A importância da Gestão de Estoques
1. Melhor a saúde financeira da empresa.
2. O dinheiro não fica parado no depósito.
1. Pior a saúde financeira da empresa.
2. Dependência de recursos de terceiros.
3. Falta dinheiro para:
> Pagar as contas em dia.
> Realizar investimentos em atualização de
equipamentos.
> Realizar investimentos para
treinar/especializar funcionários.
> Busca de recursos junto ao mercado
financeiro.
> Impossibilita o crescimento da empresa.
4. Reduz o lucro!
Quanto maior a velocidade de giro
dos estoques:
Quanto menor a velocidade de giro
dos estoques:
18. Devemos concluir que é necessário a implantação de uma
mentalidade voltada para o melhor desempenho nas
Compras de produtos pelos seus respectivos gerentes
assumindo o esforço de comprar com responsabilidade e
vender seu respectivo produto em um prazo pré determinado
de 25 a 30 dias não gerando assim oneração para sua
empregadora que assim poderá investir modernização
melhorias de seu estoque dentro dos parâmetros pré
estabelecidos por um TAC “termo de ajustamento de
conduta” a ser elaborado com todos os gerentes desta
empresa.
Cordialmente
Sergio Grünbaum.