Cours d'initiation à la planification avec MS Project

1. Chapitre 5
Gestion des ressources

2. Plan
Création de ressources
La vue « Tableau de ressource »
Type de ressource
Affectation d’une ressource a une tâche
Relation durée travail unité
Méthodes d’affectation
Option « piloté par l’effort »
Cout estimé
Allocation et code

3. Création de ressources
Définition
On appelle ressource tout élément contribuant à la
réalisation d'une tâche
Exemples
les personnes individuelles comme le chef de chantier
les groupes de personnes, comme une équipe de 2 maçons
Les matériels comme une bétonnière.
les consommables (appelés à tort "matériels") comme le ciment
Les ressources de type coût comme les frais divers

4. La vue tableau de ressources
Création de ressources

5. Type de ressources
Travail
Création des ressources
Pour les personnes et groupe de personnes
Informations importantes
Nom de la ressource (pensez à une convention)
Initiales
Groupe
Capacité maximale
Taux standard
Taux heure supp
Cout/Utilisation

6. Atelier : Modifier les options
Créer un projet vide
Modifier les options de sorte que :
La devise utilisé soit XOF avec le symbole F
Les nouvelles taches soient insérées en mode
planifié automatiquement
Les nouvelles taches insérées soient liées
automatiquement

7. Atelier : Projet de construction
A partir du projet précédent
Saisissez les informations conforment au WBS
N° Nom Durée Préc Commentaire
1 Construction Tache récapitulative
2 Début 0j 1
3 Achat matériaux 3j 2
4 Creuser tranchées 1s 2
5 Couler fondation 2j 3;4
6 Construire mur 4j 5
7 Fin 0j 6

8. Atelier : Créer les ressources
Dans le projet précédent
Créer les ressources suivantes :
Paul KOFFI, Chef de chantier, rémunéré a 10000F/J
Macons, groupe de 2 maçons, rémunéré a 2500F/J
Bétonnière, engin de chantier a louer à 10000F/J
avec un cout de 15000F pour son transport
aller/retour

9. Type de ressources
Matériel
Pour les équipements et les fournitures consommables
Informations importantes
Etiquette matériel
Création des ressources

10. Type de ressources
Coût
Création des ressources
Ces sont des coûts indépendants pouvant être associés à une
tâche
Ex : Billet d’avion
Informations importantes
Le cout est définit à chaque assignation à une tâche

11. Atelier : Créer les ressources
Dans le projet précédent
Créer les ressources suivantes :
Ciment, unité sac, 2700F l’unité
Sable, unité tonne, 100 000F l’unité
Eau, a fixer au moment de l’assignation

12. Affectation d’une ressource à une tâche
Affecter une ressource
Diagramme de Gantt
Boite de dialogue : Affecter une ressource

13. Relation travail durée unité
Durée = Travail / Unité
Ex : 10j = 5j / 50%
Travail = Durée * Unité
Ex : 20h = 50h * 40%
Unité = Travail / Durée
Ex : 200% = 4j / 2j
MS Project détermine dans l’ordre
Durée
Travail
Unité
Affectation d’une ressource à une tâche

14. Atelier : Affecter les ressources
Dans le projet précédent
Désactiver l’affichage des taches récapitulatives
Affecter les ressources suivantes :
Nom Ressource
Achat matériaux Paul KOFFI; Ciment (10); Sable (1)
Creuser tranchées Maçon
Couler fondation Bétonnière; Maçons; Frais divers
Construire mur
Réactiver l’affichage des tâches récapitulatives

15. Affectation d’une ressource à une tâche
Option piloté par l’effort
Option par défaut
Correspond à la plupart des cas
A désactiver pour les tâches dont la durée n’est pas liée
au nombre de ressources assignées
Ex : Un réunion journalière d’une heure durera toujours une
heure peu importe le nombre de participants

16. Atelier : Affecter les ressources
Dans le projet précédent
Désactiver l’affichage des taches récapitulatives
Affecter les ressources suivantes :
Nom Ressource
Achat matériaux Paul KOFFI; Ciment (10); Sable (1)
Creuser tranchées Maçons
Couler fondation Bétonnière; Maçons; Frais divers (20 000F)
Construire mur Maçons ; Frais divers (50 000F)
Réactiver l’affichage des tâches récapitulatives

17. Affiché les coûts
Information sur le projet / Statistiques
Afficher la colonne coût
Cout

18. Atelier : Coût
Dans le projet précédent
Déterminer le cout global du projet

19. Questions
Affectation d’une ressource à une tâche