1) O documento descreve o planeamento de um evento organizado por uma turma de estudantes para comemorar 100 anos da República Portuguesa. 2) As fases do planeamento incluem definir objetivos, orçamentos, estratégias, tema, público-alvo, data, local e atividades. 3) Várias reuniões foram realizadas para definir detalhes como o logótipo, convites, rifas e prémios.

1. Planeamento do Evento: Da Monarquia à República_Toe_2 – Sílvia_Fernandes

2. Planeamento do Evento: Da Monarquia à República_Toe_2 – Sílvia_Fernandes
FASES DO PLANEAMENTO
1. DEFINIR OBJECTIVOS
Objectivo Académico: Demonstrar a capacidade de criar, planear e desenvolver
um evento.
Objectivo Individual: No âmbito de UC_29, demonstrar capacidade de
elaboração de um planeamento.
2. VERIFICAR E ANALISAR ORÇAMENTOS
Foi planeado a venda de rifas. Cada elemento da turma tem um caderno de rifas
para ser vendida a individuais. Serão sorteados três prémios. A receita das rifas
será utilizada na totalidade no evento.
(ver breafing no ponto 11.4)
Orçamentação de Sílvia Fernandes:
(ver em anexo A))
3. DEFINIR ESTRATEGIAS E APRESENTAR PLANO
• Estratégias:
o Reunir todos os elementos do grupo, de forma a definir tarefas
o Criar um evento apelativo no ambiente do IEFP: Misturas de
Épocas
o Apelar pelo apoio académico e de formação profissional
• Plano:
o A toe2 é composta por 10 elementos:
o Compor carta de autorização (ANEXO B)
o Compor cartas de pedido de patrocínio (ANEXO C)
o Sílvia Fernandes: Criação de mini petiscos da época da
Monarquia e da República (explicando através de vídeo wall,
as diferenças na gastronomia portuguesa, uma vez que
através da entrada de novos alimentos e sabores após a
Monarquia, apelando à degustação e venda para take away)
o O principal é pedir a dispensa da roulote da formação hoteleira,
de forma a efectuar a confecção dos “petisco”, no dia anterior e
armazenamento.
• Design do Evento:
o Ambiente:
 Republica:
• Sílvia Oliveira: Jogo dos Sacos
• Teresa: Jogo da Lotaria
• Carlos Ancieto: Jornal de Parede – com jogo
intercâmbio
• Exposição de Bandeiras

3. Planeamento do Evento: Da Monarquia à República_Toe_2 – Sílvia_Fernandes
 Monarquia
• Marta : Ambiente Geral em Áudio Visual
• Domingos: Jornal de Parede
• Maria da Luz: Alterações Sociais
 Mix:
• Vanda: Literatura – Tertúlias
4. DEFINIR TEMA DO EVENTO
“100 anos sem Rei”
5. DEFINIR PÚBLICO-ALVO
Alunos do IEFP (Formação de Jovens e Adultos)
Pessoal técnico do Instituto
Formadores
6. DEFINIR DATA DO EVENTO
Outubro de 2010 – dia a confirmar no Breafing
7. DEFINIR HORÁRIO DO EVENTO
Será um evento do dia efectivo (das 9 ás 13h (13h ás 14H – Intervalo) das 14H
ás 17h)
8. SELECCIONAR LOCAL DO EVENTO
IEFP
( ver anexo 11.2 )
9. ESCOLHER
DISPOSIÇÃO
DO LOCAL A
UTILIZAR NO
EVENTO

4. Planeamento do Evento: Da Monarquia à República_Toe_2 – Sílvia_Fernandes
10. VENDER AS QUOTAS DO EVENTO
a) APOIOS
IEFP
(Armazém Mª Luz)
b) PATROCINADORES
11. BREAFINGS
11.1.Reunião em aula de UC_27, no dia 21 de Junho de 2010
Partilha de ideias e distribuição de tarefas
Definição do tema e métodos:
• Irá existir 3: Monarquia, República e Mix de Épocas
• Sendo que definiu-se que: Sílvia Fernandes é considerada como
mix de épocas, pois tem amostras de “petisco”.
11.2.Reunião em UC_29, no dia 28 de Junho de 2010:
Noção de tipo de Evento a elaborar
Local: Sala de Actos ou Salas 3 e 4
Definição de Estratégias e definição de um plano conforme ponto 3.
11.3. Reunião no dia 30 de Junho em, UC_27:
Definição concreta do tema,
Do slogan
Do Logótipo,
Plano de Comunicação
11.4. Reunião no dia 2de Julho em, UC_29
Planeamento de Venda de Rifas, para disponibilizar rendimento:
Definição dos prémios:
(Com a saída dos números da Lotaria Nacional, da 3ª Semana
rifa-se: 1- Massagem;2-Cabaz;3-Passeio à Vela)
(Com a saída dos números da Lotaria Nacional da 4ª Semana rifa-
se os prémios: Peça de Cerâmica; Aula de Ginásio; Hot Ioga)
(No dia do Evento:2 Peças do Domingos, e duas peças da Graça)
Actividades nos eventos e respectivos prémios
Brindes: crachá

5. Planeamento do Evento: Da Monarquia à República_Toe_2 – Sílvia_Fernandes
12. SERVIÇOS TERCEIROS
Aluguer de trajes
Pedido de Cedência da cozinha de formação profissional
13. PROGRAMA E CONTEUDOS
Outubro de 2010 – dia a confirmar no Breafing
Será um evento do dia efectivo (das 9 ás 13h (13h ás 14H – Intervalo) das 14H
ás 17h)
9h ás 13h – Inicio do Certame
13h ás 14h – Intervalo
14h ás 17h – Continuação do Certame
17h - Encerramento
14. PLANO DE COMUNICAÇÃO
( Ver Anexo c))
14.1.DESENVOLVER MATERIAL PROMOCIONAL:
14.1.1. Ideias para Logótipo: Base: Brasão Numeral C sem Coroa
14.1.2. Slogan: “C anos S/Rei”
14.1.3.Convite: local; data; horário; organização; apoios; padroeiros; tipo
de actividades
14.1.4.Brinde
15. ATRACÇÕES
Actividades no eventos e respectivos prémios ( ver ponto 11.5.)

6. Planeamento do Evento: Da Monarquia à República_Toe_2 – Sílvia_Fernandes
16. MECANISMOS DE DIVULGAÇÃO
17. ASSESSORIA DE IMPRENSA
18. SISTEMA DE REGISTO DE VISITANTES – INQUERITO E
SUA ELABORAÇÃO
19. MONOTORIZAÇÃO
20. CRONOGRAMA DO EVENTO
21. AVALIAÇÃO – ANÁLISE DOS INQUERITO DE DA
MONOTORIZAÇÃO DO EVENTO
22. ANEXOS
ANEXO A
Número do
demonstrativo de
despesas:
Demonstrativo de despesas
Objectivo: “ C ANOS SEM REI”
Turma TOE2/ Dl- Fam/2009
Data Conta Descrição Diversos TOTAL
Super
Armazém
Escolar K-Line
Papel Autocolante Azul
Tinta Branco
Subtotal
Adiantamentos

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Troco
Aprovado Observações