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Estados Financieros
Los dueños y gerentes de negocios necesitan tener
información financiera actualizada para tomar las
decisiones correspondientes sobre sus futuras
operaciones. La información financiera de un negocio se
encuentra registrada en las cuentas del mayor. Sin
embargo, las transacciones que ocurren durante el
período fiscal alteran los saldos de estas cuentas. Los
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cambios deben reportarse periódicamente en los estados
financieros.
I. En el complejo mundo de los negocios, hoy en día caracterizado por el proceso
de globalización en las empresas, la información financiera cumple un rol muy
importante al producir datos indispensables para la administración y el
desarrollo del sistema económico.
II. La contabilidad es una disciplina del conocimiento humano que permite
preparar información de carácter general sobre la entidad económica. Esta
información es mostrada por los estados financieros. La expresión "estados
financieros" comprende: Balance general, estado de ganancias y pérdidas, estado
de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo (EFE), notas,
otros estados y material explicativo, que se identifica como parte de los estados
financieros.
III. Los estados financieros, también denominados estados contables, informes
financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para
informar de la situación económica y financiera y los cambios que experimenta
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la misma a una fecha o periodo determinado. Esta información resulta útil para
la Administración, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los
accionistas, acreedores o propietarios.
La mayoría de estos informes constituyen el producto final de
la contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de
contabilidad generalmente aceptados, normas contables o
normas de información financiera. La contabilidad es llevada
adelante por contadores públicos que, en la mayoría de los
países del mundo, deben registrarse en organismos de control
públicos o privados para poder ejercer la profesión.
❖ Estados financieros que presenta a pesos constantes los recursos generados o
utilidades en la operación, los principales cambios ocurridos en la estructura
financiera de la entidad y su reflejo final en el efectivo e inversiones
temporales a través de un periodo determinado. La expresión "pesos
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constantes", representa pesos del poder adquisitivo a la fecha del balance
general (último ejercicio reportado tratándose de estados financieros
comparativos).
❖ El archivo en formato de hoja de cálculo que podrás descargar en esta sección,
te permitirá obtener de forma inmediata el estado de la situación de tu
negocio. Con él podrás obtener información de los estados financieros con
incidencia en el Impuesto a la Renta, saber el impuesto calculado, cuánto has
pagado a cuenta y cuál es el saldo real del mencionado impuesto. De este modo,
tendrás como resultado el saldo pendiente por pagar o pagos en exceso. Esta
herramienta puede ser utilizada por los negocios que se encuentren en el
Régimen Único Simplificado (RUS), Régimen Especial de Renta (RER) y
Régimen General (RG).
❖ Según las normas contables y tributarias, los que se encuentran en la categoría
del RUS no necesitan preparar sus estados financieros. Sin embargo, este
formato te permitirá ver la situación de tu negocio (aunque no estés obligado a
hacerlo) y te ayudará a contar con los estados financieros correspondientes
para solicitar préstamos y financiar tus proyectos. Para obtener la mencionada
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información, deberás completar con los datos de tu negocio todos los espacios
resaltados en color amarillo. En ellos también encontrarás indicaciones que te
facilitarán el llenado. Sinceramente, esperamos que esta herramienta se
constituya en una importante ayuda para tu gestión empresarial, y estaremos
atentos a tus comentarios para la mejora constante de este instrumento.
Luego que concluyas con el ingreso de la información, podrás contar con los
estados financieros (Balance General y Estado de Ganancias y Pérdidas),
podrás rápidamente saber si estás ganando o perdiendo en el negocio, asimismo
te permitirá tomar las medidas respectivas necesarias para mejorar la gestión.
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