Teoria das Restrições em Projetos

Projetos I

Teoria das restrições
Prof. Sinésio Gomes

Técnico em Eletroeletrônica 1
Projetos I, Prof.. Sinésio Gomes

Tempo...
• Tudo é muito rápido,
rápido mesmo...
• Em 1865, a Notícia da
Morte do presidente
Abraham Lincoln
levou 3 semanas para
chegar à Europa.
• Hoje, uma informação
pode chegar do outro
lado do mundo na
mesma velocidade da
bala que o matou.


Definindo projeto de sucesso
• Um projeto de sucesso
satisfaz seus clientes e
patrocinadores com
resultados que
atendem aos objetivos,
produzindo um
produto de qualidade,
dentro das restrições
impostas.


Definindo projeto de sucesso
• Terminando com
prazos e custos
apropriados, mantendo
e promovendo
relações harmoniosas
entre os envolvidos
com o projeto
(incluindo a equipe) e
contribuindo com o
aprendizado da
organização.


Conflito
• Identificar as Restrições:
– Prazo de entrega e
Recursos restritivos.
• Necessidade de prazos
mais-e-mais curtos.
• Tempo de resposta ao
mercado:
– Necessidade de
confiabilidade dos prazos
de entrega.
• Riscos minimizados.


Leis Fundamentais
• Lei de Murphy
(riscos): Conte com o
azar, pois se algo de
ruim pode acontecer,
acontecerá.


Lei Fundamental II
• Lei de Parkinson
(kaos): A Duração do
Projeto se expande até
preencher todo o
tempo disponível.


Por que é tão difícil...

• Fatos da vida, destino?


O que de fato acontece:

Geralmente o
Geralmente é Geralmente é escopo ou
difícil terminar difícil terminar especificações
os projetos no os projetos dentro dos
do orçamento. projetos são
prazo prometido.
alterados.

NÃO ADMINISTRAMOS
BEM AS INCERTEZAS

•Planejamos com Excessiva Segurança e
Desperdiçamos toda a Segurança na Execução !!!

Qual a duração de uma atividade?
• Uma estimativa de duração não é um simples número. É
uma entidade estatística, uma faixa de possibilidades
• O Método PERT reconhece o aspecto probabilístico das
estimativas, e desde 1957 permanece o mesmo.


Grau de confiabilidade


Criamos segurança em excesso


Modelo de projeto

• Projeto longo e vulnerável;
• Projeto curto e estável;


Síndrome do estudante

• Como este comportamento afeta as estimativas de
duração ?


A síndrome da multitarefa danosa

• A fim de garantir o andamento de todas as etapas dos projetos,
o aluno responsável executa metade da atividade A, metade da
atividade B e finalmente metade da atividade C.
• Em seguida, termina as atividades A, depois B e então C.
– Qual o lead-time de cada atividade?
– Como este comportamento afeta as estimativas de duração ?


Atrasos e adiantamentos

• Atrasos se acumulam, adiantamentos não!


Como estes aspectos afetam os projetos ?!?
• Experiências
negativas, distrações e
interrupções,
multiprojetos e stress
fazem com que
estimativas sejam
dimensionados com
confortáveis segurança
sejam realizada acima
e além do tempo
necessário.


Como estes aspectos afetam os projetos ?!?
• E o que acontece com esta
segurança?
– Estimativas tornam-se O
CRONOGRAMA, e as
pessoas se programam em
torno destas datas.
– As pessoas ocupam-se com
outras atividades
“urgentes”, atrasam-se,
formam filas que acumulam
os atrasos de forma que
logo estamos lançando o
sucesso do projeto numa
loteria.


Indicadores de acompanhamento

• No momento Início + 500 horas, apuramos que já
foi realizado trabalho equivalente a 450 horas do
planejado.
• Nestes termos o projeto está 50 horas atrasado.


Indicador absoluto

• O Avanço indica quantas horas do pulmão de
projeto já foram consumidas.
• No exemplo, as 50 horas representam 50% de
avanço sobre o pulmão (acima de 2/3 é
considerado crítico).

Gestão de projetos
• Assegurar o
cumprimento das
durações estimadas
das atividades
intermediárias e
transferir a atenção da
equipe e para aquilo
que realmente
importa:
– A Data final prometida
para entrega do
projeto.

Projetos – O que realmente importa.


Atitudes
• Alocar segurança apenas nas Restrições
(prazo e recursos restritivos),
• Retirar, agregar e reduzir segurança das
atividades em um Pulmão do Projeto,
• Realizar a programação da corrente crítica
com o tempo seco,
• Na execução, iniciar nova atividade
imediatamente após terminar a atividade
precedente, executando e entregando.


Responsabilidades
• Programar as atividades dos ramos não-críticos,
incluindo Pulmão de Convergência;
• Resolver conflitos nivelando recursos pela
defasagem de atividades;
• Avisar com antecedência os recursos que realizam
atividades críticas;
• Proteger os recursos contra interrupções e
distrações desnecessárias;
• No acompanhamento, não informar o quanto foi
realizado, mas sim quanto falta para terminar.


Vantagens
• Programação com duração arrojada, resulta
em compressão do tempo do projeto.
• Pulmões permitem que os recursos
focalizem o trabalho sem distrações.
• A Visibilidade e a comunicação melhoram.
• Avisos antecipados aos recursos e
priorização dos recursos possibilitam tirar
vantagem dos adiantamentos e proteger a
corrente crítica no azar.


Vantagens
• Gerenciamento do
pulmão possibilita foco,
evita distrações e
direciona ações
corretivas e
contingênciais.
• Não é uma simples
técnica, trata-se de uma
mudança filosófica e
comportamental.


Exemplo


Palestrante
• SINÉSIO RAIMUNDO GOMES
email:sinesiogomes@yahoo.com.br
Engenheiro Eletricista


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