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FUNDAMENTOS
PARA LA GESTION
UPN
Estructura y Diseño Organizacional
Asamblea General de
Asociados
Administración y
Finanzas
Actividades
recreacionales
Atención a socios Operaciones Seguridad Servicios anexos
Contabilidad
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Objetivos
Actividades
Estructura y Diseno Organizacional
 Objetivos empresariales
 Función de Planeamiento
 Expresados en niveles o estratos
1er. Nivel: Visión
2do. Nivel: Objetivos
3er. Nivel: Metas
 Características:
 Unidad de Propósito  Misión
 Especificidad  que conseguiré
 Estabilidad  duradero
 Concretización  llevarlo a la práctica
 Independencia > Refuerzo otros
Estructura y Diseño Organizacional
ESTRATEGIA DE
LA EMPRESA
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
PUESTO DE
TRABAJO
Alineación estratégica del puesto
ESTRATEGIA DE
LA EMPRESA
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
PUESTO DE
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Alineación estratégica del puesto
 E
Estructura y Diseño Organizacional
Tipos de Organigramas y Modelos de estructuras . Las empresas los dibujan y No
siempre saben de que tipo son Es recomendable coincidir con la estrategia Las
alternativas para darle forma a una estructura organizacional básica los tipos de
estructura son los siguientes:
1. Estructura funcional
2. Estructura por grupos o asociación
3. Estructura Matricial
4. Estructura Híbrida
Organigrama
Concepto Un organigrama es la representación gráfica de la estructura orgánica
de una organización Objeto Son el instrumento idóneo para plasmar la
composición de una organización
Estructura Funcional
 . Estructura Funcional
 1. Es la estructura más utilizada
 2. Tamaño: pequeño y mediano
 3. Apropiada para un producto o productos relacionados.
 4. Control gerencial: a través del logro de objetivos funcionales
 5. En los departamentos funcionales:
 1. Se desarrollan habilidades y un alto grado de especialización y
experiencia
 2. Generan economías de escala por compartir información, habilidades,
equipos o instalaciones.
Estructura Funcional
1-La especialización funcional puede generar sobrecarga en la labor de
la gerencia general en cuanto a la coordinación de tareas especializadas
(decisiones, solución de problemas integrales, etc.)
2. El logro de los objetivos generales puede perder énfasis por los
objetivos funcionales,
3. La responsabilidad por las utilidades se concentra en la gerencia
general
4. Tendencia a una respuesta lenta a cambios en el entorno
5. Debido a la especialización, la innovación conjunta puede ser limitada
ESTRUCTURAS POR ASOCIACION
 ESTRUCTURAS POR ASOCIACIÓN SEGÚN LA ESTRATEGIA
 Desarrollo de productos
 Productos Procesos
 Desarrollo de mercados
 Geográfica Regiones Clientes
 Diversificación relacionada Divisional o Unidad de negocios Diversificación
no relacionada Divisional o Unidad de negocios Integración Vertical
Divisional o Unidad de Negocios
ASOCIACION POR PRODUCTO
ASOCIACION POR CLIENTES
ASOCIACION GEOGRAFICA
 .
ASOCIACION POR PROCESOS
ASOCIACION POR DIVISIONES
ASOCIACION POR DIVISIONES
MATRICIAL
AREAS FUNCIONALES
 MARKETING
 Inteligencia de Marketing
 Investigación de mercados
 Producto y precio
 Promoción y publicidad
 Ventas, distribución y post venta.
AREAS FUNCIONALES
 CONTABILIDAD
 Ventas
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AREAS FUNCIONALES
 FINANZAS
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AREAS FUNCIONALES
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 OPERACIONES
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 Producción
 Contabilidad Industrial


ORGANIGRAMAS HORIZONTALES Y
VERTICALES
Manejo del cambio y la Innovacion
de negocio?
Manejo del Cambio y la Innovación
 Imagen que existe o
se forma en la mente
de un emprendedor
 Descripción
corta y precisa de lo
que será un negocio.
Manejo del Cambio y la Innovación
 Donde se Encuentran
•Propia Creatividad
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•Conocimientos
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•Observación sistemática
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Metodos Para Generar Negocios
Lluvia de
ideas
Lluvia de
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estructurada
SCAMPER
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C : Combinar
A : Amplificar
M : Modificar
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E : Eliminar/minimizar
R : Reacomodar /invertir
SCAMPER
Gerencia de RRHH
Capital Intelectual: es la combinación de
características de la organización que hacen
ÚNICA y VALIOSA a una empresa
ACTIVOS
TANGIBLES
ACTIVOS
INTANGIBLES
VALOR DEL
MERCADO
CAPITAL
ANCIERO
CAPITAL
INTELECTUAL
CAPITAL
ORGANIZACIONAL
CAPITAL
HUMANO
PROCESOS
CULTURA
INNOVACIÓN
BASE
RELACIONES
POTENCIAL
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CLIENTES
BASE
RELACIONES
POTENCIAL
32
• LA DEFINICIÓN DE TALENTO NO ES UN UNA
DEFINICIÓN UNIVERSAL.
• LA DEFINICIÓN ES DE ALGUIEN QUE MIRA A UN
EMPLEADO Y LO VE COMO UN TALENTO, ES DECIR
QUE LO HACE DESDE SU PROPIO MODELO O
ESQUEMA.
• NO OBSTANTE ESTA VISIÓN SUBJETIVA, HAY
CIERTOS DATOS EN COMÚN QUE HACEN QUE SE
PUEDAN CONSIDERAR A ALGUNAS PERSONAS
COMO TALENTOS.
Talento es un concepto subjetivo
33
¿Qué define al Talento?
• La industria ó negocio en el que trabajamos
• El potencial futuro del candidato
• Que podría ser uno de los futuros directivos
• La elevada rotación en el puesto que ocupa
• La importancia estratégica del puesto ocupado
• Recibe ofertas laborales continuamente
• La dificultad de encontrar una persona para el puesto
• El costo de la reposición de la persona
34
EL TALENTO, COMO CONJUNTO DE ELEMENTOS
QUE HACEN UNA DIFERENCIA PERSONAL,
QUE SE TRADUCE EN COMPORTAMIENTO
DIFERENCIAL, HA SIDO SIEMPRE ESCASO.
PERO ES LA FUENTE DE TODA VENTAJA
COMPETITIVA SOSTENIBLE, EN CUALQUIER
PROYECTO EMPRESARIAL.
Entrevista Personal
35
¿Qué caracteriza a un Talento?
• El compromiso personal con el éxito
• La capacidad de auto dirección
• La capacidad y actitud de aprendizaje continuo
• La capacidad de interactuar con otros
• La flexibilidad y adaptación al cambio
• Los conocimientos técnicos
• La calidad del servicio al cliente
• La capacidad de innovación y generación de ideas
• El ejercicio del auto desarrollo
36
El Talento hace la diferencia
UN TALENTO:
 ES ALGUIEN DIFERENTE PARA LOS CLIENTES
 ES ALGUIEN DIFERENTE PARA LOS PROYECTOS
 ES ALGUIEN IMPORTANTE PARA LOS EMPLEADOS
 ES ALGUIEN DIFERENTE PARA LA ORGANIZACIÓN
37
Talento y Competencias
COMPETENCIAS
PERSONALES
CONDUCTAS
OBSERVABLES
38
- ¿Qué tiene de diferente trabajar en Google?
- Trabajé en otras empresas que son o eran líderes en su rubro, como
Reuters o Cisco, PERO LA GRAN DIFERENCIA DE GOOGLE ES LA GENTE.
Y esto lo puedo decir desde adentro, aunque también era mi
pensamiento antes de ingresar a trabajar aquí. Cuando uno trabaja con
gente inteligente, que pasó por muchas instancias de entrevista para
cumplir su sueño, todo se hace más fácil.
- ¿Cuál es la unidad de medida de los logros para
un empleado?
- Se miden varias cuestiones, pero en general tenemos numerosos
objetivos que se van evaluando permanentemente con jefes y pares.
ES UNA COMPAÑÍA MUY ORIENTADA A RESULTADOS QUE
INVIERTE MUCHÍSIMO EN EL DESARROLLO Y EL BIENESTAR DE
SUS EMPLEADOS. A LA VEZ, SE EXIGE MUCHÍSIMO Y A TODA
HORA.
"La gran diferencia de Google es la gente“
Alberto AREBALOS - Director de Comunicaciones para América latina
39
• Nacidos en la década del ’80
• Recién incorporados al mundo laboral
• Criados con las nuevas tecnologías (que
dominan más que los mayores)
• Cultura de la velocidad y el cambio
• Espíritu emprendedor, experimentación
• Más dispuestos a cambiar de empleo
(si se aburren, escasean desafíos, la carrera es lenta)
• Buscan más libertad, más flexibilidad
y desarrollo personal (no “la carrera”)
• Foco en proyectos con valor agregado (en
los que puedan aprender)
• Privilegian el entorno del grupo humano con
el que van a trabajar
• Necesitan un referente, un coach (que los
guíe en el aprendizaje y les brinde contención)
La Generación “Y”
Gestión Estratégica del Capital
Humano
 PLANEAMIENTO DEL CAPITAL HUMANO
 CON LAS COMPETENCIAS REQUERIDAS
 EN EL LUGAR,TIEMPO Y COSTOS ADECUADOS
MODELO CANVAS
 Siemprecuandounopierdelasbasesdebetenerunmapa.
 Unmodelodenegocios esunmapadecómosellevaacaboelnegocioycómose
buscageneraringresosybeneficios
MODELO CANVAS
 Un Modelo de Negocio establece los fundamentos como una
organización crea, entrega y captura valor.
MODELO CANVAS
 A diferencia de un Plan de Negocio, un modelo de negocio es un
prototipo dinámico, un mapa funcional que puede rediseñarse, o
adaptarse en base a cambios rápidos y continuos.
MODELO CANVAS
BLOQUES DE CONSTRUCCION
 Estos 9 bloques convergen en cuatro áreas principales: clientes, oferta,
infraestructura y disponibilidad financiera.
 De ser implementado a través de la estructura de procesos y sistemas de
la organización.
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factores internos o externos de nuestra empresa.
9 BLOQUES DE CONSTRUCCION
MODELO CANVAS
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Estructura y Diseño organizacional UPN.ppt

  • 2. Estructura y Diseño Organizacional Asamblea General de Asociados Administración y Finanzas Actividades recreacionales Atención a socios Operaciones Seguridad Servicios anexos Contabilidad Cobranzas Admisión de socios Servicios a asociados Mantenimiento de Equipos Limpieza Jardines y áreas verdes Restaurant Enfermeria Concesiones Gerencia General Junta Calificadora y de Disciplina Tribunal de Honor Comité Electoral Asesoría Legal ESTRATEGIA Objetivos Actividades
  • 3. Estructura y Diseno Organizacional  Objetivos empresariales  Función de Planeamiento  Expresados en niveles o estratos 1er. Nivel: Visión 2do. Nivel: Objetivos 3er. Nivel: Metas  Características:  Unidad de Propósito  Misión  Especificidad  que conseguiré  Estabilidad  duradero  Concretización  llevarlo a la práctica  Independencia > Refuerzo otros
  • 4. Estructura y Diseño Organizacional ESTRATEGIA DE LA EMPRESA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PUESTO DE TRABAJO Alineación estratégica del puesto ESTRATEGIA DE LA EMPRESA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PUESTO DE TRABAJO Alineación estratégica del puesto  E
  • 5. Estructura y Diseño Organizacional Tipos de Organigramas y Modelos de estructuras . Las empresas los dibujan y No siempre saben de que tipo son Es recomendable coincidir con la estrategia Las alternativas para darle forma a una estructura organizacional básica los tipos de estructura son los siguientes: 1. Estructura funcional 2. Estructura por grupos o asociación 3. Estructura Matricial 4. Estructura Híbrida
  • 6. Organigrama Concepto Un organigrama es la representación gráfica de la estructura orgánica de una organización Objeto Son el instrumento idóneo para plasmar la composición de una organización
  • 7. Estructura Funcional  . Estructura Funcional  1. Es la estructura más utilizada  2. Tamaño: pequeño y mediano  3. Apropiada para un producto o productos relacionados.  4. Control gerencial: a través del logro de objetivos funcionales  5. En los departamentos funcionales:  1. Se desarrollan habilidades y un alto grado de especialización y experiencia  2. Generan economías de escala por compartir información, habilidades, equipos o instalaciones.
  • 8. Estructura Funcional 1-La especialización funcional puede generar sobrecarga en la labor de la gerencia general en cuanto a la coordinación de tareas especializadas (decisiones, solución de problemas integrales, etc.) 2. El logro de los objetivos generales puede perder énfasis por los objetivos funcionales, 3. La responsabilidad por las utilidades se concentra en la gerencia general 4. Tendencia a una respuesta lenta a cambios en el entorno 5. Debido a la especialización, la innovación conjunta puede ser limitada
  • 9. ESTRUCTURAS POR ASOCIACION  ESTRUCTURAS POR ASOCIACIÓN SEGÚN LA ESTRATEGIA  Desarrollo de productos  Productos Procesos  Desarrollo de mercados  Geográfica Regiones Clientes  Diversificación relacionada Divisional o Unidad de negocios Diversificación no relacionada Divisional o Unidad de negocios Integración Vertical Divisional o Unidad de Negocios
  • 17. AREAS FUNCIONALES  MARKETING  Inteligencia de Marketing  Investigación de mercados  Producto y precio  Promoción y publicidad  Ventas, distribución y post venta.
  • 18. AREAS FUNCIONALES  CONTABILIDAD  Ventas  Compras  Activos  Caja y bancos
  • 19. AREAS FUNCIONALES  FINANZAS  Tesorería  Inversiones  Presupuestos  Control Resultados
  • 20. AREAS FUNCIONALES  GESTION DE PERSONAS  Admisión  Desarrollo  Aplicación  Mantenimiento  Compensaciones  Monitoreo
  • 21. AREAS FUNCIONALES  OPERACIONES  Logística  Diseño  Producción  Contabilidad Industrial  
  • 23. Manejo del cambio y la Innovacion de negocio?
  • 24. Manejo del Cambio y la Innovación  Imagen que existe o se forma en la mente de un emprendedor  Descripción corta y precisa de lo que será un negocio.
  • 25. Manejo del Cambio y la Innovación  Donde se Encuentran •Propia Creatividad •Nuevos inventos •Tendencias sociales •Servicios mal prestados •Conocimientos adquiridos •Observación sistemática
  • 26. Como encontrar nuevas oportunidades de Negocio • Actividades nuevas complementarias. • Nueva tecnología. • Nuevo uso para tecnología existente. • Cambios de hábito. • Mejora de una empresa ya existente. • Espacios vacíos • Espacios del mercado mal atendidos
  • 27. Pasos • Generación de ideas • Identificación de la mejor idea • Análisis FODA
  • 28. Metodos Para Generar Negocios Lluvia de ideas Lluvia de ideas estructurada SCAMPER
  • 29. S : Sustituir C : Combinar A : Amplificar M : Modificar P : Pasar a otros usos E : Eliminar/minimizar R : Reacomodar /invertir SCAMPER
  • 30. Gerencia de RRHH Capital Intelectual: es la combinación de características de la organización que hacen ÚNICA y VALIOSA a una empresa ACTIVOS TANGIBLES ACTIVOS INTANGIBLES
  • 32. 32 • LA DEFINICIÓN DE TALENTO NO ES UN UNA DEFINICIÓN UNIVERSAL. • LA DEFINICIÓN ES DE ALGUIEN QUE MIRA A UN EMPLEADO Y LO VE COMO UN TALENTO, ES DECIR QUE LO HACE DESDE SU PROPIO MODELO O ESQUEMA. • NO OBSTANTE ESTA VISIÓN SUBJETIVA, HAY CIERTOS DATOS EN COMÚN QUE HACEN QUE SE PUEDAN CONSIDERAR A ALGUNAS PERSONAS COMO TALENTOS. Talento es un concepto subjetivo
  • 33. 33 ¿Qué define al Talento? • La industria ó negocio en el que trabajamos • El potencial futuro del candidato • Que podría ser uno de los futuros directivos • La elevada rotación en el puesto que ocupa • La importancia estratégica del puesto ocupado • Recibe ofertas laborales continuamente • La dificultad de encontrar una persona para el puesto • El costo de la reposición de la persona
  • 34. 34 EL TALENTO, COMO CONJUNTO DE ELEMENTOS QUE HACEN UNA DIFERENCIA PERSONAL, QUE SE TRADUCE EN COMPORTAMIENTO DIFERENCIAL, HA SIDO SIEMPRE ESCASO. PERO ES LA FUENTE DE TODA VENTAJA COMPETITIVA SOSTENIBLE, EN CUALQUIER PROYECTO EMPRESARIAL. Entrevista Personal
  • 35. 35 ¿Qué caracteriza a un Talento? • El compromiso personal con el éxito • La capacidad de auto dirección • La capacidad y actitud de aprendizaje continuo • La capacidad de interactuar con otros • La flexibilidad y adaptación al cambio • Los conocimientos técnicos • La calidad del servicio al cliente • La capacidad de innovación y generación de ideas • El ejercicio del auto desarrollo
  • 36. 36 El Talento hace la diferencia UN TALENTO:  ES ALGUIEN DIFERENTE PARA LOS CLIENTES  ES ALGUIEN DIFERENTE PARA LOS PROYECTOS  ES ALGUIEN IMPORTANTE PARA LOS EMPLEADOS  ES ALGUIEN DIFERENTE PARA LA ORGANIZACIÓN
  • 38. 38 - ¿Qué tiene de diferente trabajar en Google? - Trabajé en otras empresas que son o eran líderes en su rubro, como Reuters o Cisco, PERO LA GRAN DIFERENCIA DE GOOGLE ES LA GENTE. Y esto lo puedo decir desde adentro, aunque también era mi pensamiento antes de ingresar a trabajar aquí. Cuando uno trabaja con gente inteligente, que pasó por muchas instancias de entrevista para cumplir su sueño, todo se hace más fácil. - ¿Cuál es la unidad de medida de los logros para un empleado? - Se miden varias cuestiones, pero en general tenemos numerosos objetivos que se van evaluando permanentemente con jefes y pares. ES UNA COMPAÑÍA MUY ORIENTADA A RESULTADOS QUE INVIERTE MUCHÍSIMO EN EL DESARROLLO Y EL BIENESTAR DE SUS EMPLEADOS. A LA VEZ, SE EXIGE MUCHÍSIMO Y A TODA HORA. "La gran diferencia de Google es la gente“ Alberto AREBALOS - Director de Comunicaciones para América latina
  • 39. 39 • Nacidos en la década del ’80 • Recién incorporados al mundo laboral • Criados con las nuevas tecnologías (que dominan más que los mayores) • Cultura de la velocidad y el cambio • Espíritu emprendedor, experimentación • Más dispuestos a cambiar de empleo (si se aburren, escasean desafíos, la carrera es lenta) • Buscan más libertad, más flexibilidad y desarrollo personal (no “la carrera”) • Foco en proyectos con valor agregado (en los que puedan aprender) • Privilegian el entorno del grupo humano con el que van a trabajar • Necesitan un referente, un coach (que los guíe en el aprendizaje y les brinde contención) La Generación “Y”
  • 40. Gestión Estratégica del Capital Humano  PLANEAMIENTO DEL CAPITAL HUMANO  CON LAS COMPETENCIAS REQUERIDAS  EN EL LUGAR,TIEMPO Y COSTOS ADECUADOS
  • 41. MODELO CANVAS  Siemprecuandounopierdelasbasesdebetenerunmapa.  Unmodelodenegocios esunmapadecómosellevaacaboelnegocioycómose buscageneraringresosybeneficios
  • 42. MODELO CANVAS  Un Modelo de Negocio establece los fundamentos como una organización crea, entrega y captura valor.
  • 43. MODELO CANVAS  A diferencia de un Plan de Negocio, un modelo de negocio es un prototipo dinámico, un mapa funcional que puede rediseñarse, o adaptarse en base a cambios rápidos y continuos.
  • 45. BLOQUES DE CONSTRUCCION  Estos 9 bloques convergen en cuatro áreas principales: clientes, oferta, infraestructura y disponibilidad financiera.  De ser implementado a través de la estructura de procesos y sistemas de la organización.  Repitiendo el proceso podemos detectar cambios en algunos de los factores internos o externos de nuestra empresa.
  • 46. 9 BLOQUES DE CONSTRUCCION