La nueva microempresa

1. La
microempresa
y la
planificación
financiera
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2. Además de falta de experiencia, la microempresa
afronta otros problemas como:
• Falta de
posicionamiento en el
mercado.
• Recursos limitados.
• Poco acceso al crédito.
• Escasez tecnológica.
• Falta de capacitación y
promoción.
• En muchos de los casos:
informalidad.
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3. • Aventurarse en una
empresa confiando
demasiado en su
suerte, sin un
análisis previo, sería
como lanzarse al
abismo sin
paracaídas.
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4. Primero, deberá mentalizar su proyecto empresarial y
estructurar el mapa estratégico respondiendo a las
siguientes preguntas:
¿Quiénes
somos?
¿Qué
buscamos
lograr?
¿Qué y
cómo lo
hacemos?,
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5. • Se debe buscar
información sobre el
sector económico al
que pertenece, la idea
de negocio, la
macroeconomía global,
nacional y local, así
como también
cuestiones sociales,
políticas o culturales
que puedan afectar al
proyecto empresarial.
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6. • Igualmente se
deberá analizar la
viabilidad legal,
social y medio-
ambiental del
proyecto, su
factibilidad
técnica.
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7. EL FUTURO EMPRESARIO DEBERÁ INVESTIGAR
OBJETIVAMENTE ASPECTOS COMO:
Comportamiento
del Consumidor
Precio Competencia
Canales de Productos
Proveedores
Distribución Sustitutos
Clientes
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8. Comportamiento del consumidor:
• ¿Qué compra?
¿Cómo compra?
¿Cuánto compra?
• ¿Cuándo compra?
¿Por qué compra?
¿Dónde compra?
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10. Precio
• Si el precio tiene
incidencia sobre la
demanda, se deberán
adoptar estrategias al
respecto y conocer
hasta cuánto el
consumidor está
dispuesto a pagar por
el producto.
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11. Competencia:
• ¿Qué tan
poderosa es la
competencia y
qué nivel de
rivalidad existe
entre
competidores?
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12. Canales de distribución:
• ¿Qué
mecanismos se
disponen para
comercializar el
producto?
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13. Productos Sustitutos
• ¿Cuáles son los
productos que
pueden reemplazar
al mío?
• ¿Qué tan accesibles
son y qué tan
aceptados serían por
el consumidor?
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14. Proveedores:
• ¿Cuál es su poder?
Si son escasos, el
poder de
negociación se
vuelve mayor.
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15. Clientes:
• ¿Cuál es su poder? Si
mi producto va a ser
vendido a un
número reducido de
clientes, mientras
menor sea el
número, mayor
poder tendrán.
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16. EVALUCIÓN ECONÓMICO-FINANCIERA
• Estados financieros pro
forma.
• Determinación de los
fondos necesarios.
• Mecanismos para el control
del uso y aplicación de
fondos.
• Procedimientos de
flexibilidad y ajuste
presupuestal.
• Retroalimentación y
aprendizaje presupuestal.
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17. PROYECCIÓN DE VENTAS
• Es sumamente necesario un
estudio de mercado
objetivo y real, de no ser
así, se puede ocasionar un
dimensionamiento errado
de las ventas y, por tanto,
de las necesidades de stock
para la empresa, generando
un sistema de costos
inapropiado, lo cual afectará
también al precio.
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18. PRESUPUESTO
• Elaborar un presupuesto
global anual y luego de
forma mensual,
estructurándolo primero
en cantidades y
posteriormente en valor
monetario.
• En el presupuesto
mensual de ventas es
importante considerar la
estacionalidad que las
ventas tendrán mes a
mes.
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19. • Una vez obtenido el
número de unidades
que se pretende
vender, es necesario
analizar el stock de
inventarios que se
deberá mantener.
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20. • Es recomendable
presupuestar mediante el
método de las razones
financieras, por ejemplo,
utilizando la rotación de
inventario. Si se compara la
rotación de inventario que
tiene la competencia o la
general del sector con el
nivel de ventas, se podrá
establecer un inventario
base de productos
terminados aplicable a
nuestro plan de negocio.
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21. • De esta manera, con la cantidad
a vender y el inventario base,
podremos obtener el
presupuesto de producción.
• En función de éste y analizando
los materiales necesarios para
producirlos, tendremos el
presupuesto de uso de insumos
• Examinando nuevamente la
rotación de inventarios o a través
del lote económico de compra,
podremos determinar el
inventario base, pero esta vez de
materiales, que al sumar a los
insumos necesarios o
presupuesto de consumo de
materiales, obtendremos el
presupuesto de compras.
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22. Otros importes que se requieren para la proyección de los
estados financieros y que se obtienen a raíz de los de ventas y
de producción son:
• Presupuesto de
costos de mano de
obra.
• Presupuesto de
costos generales de
fabricación.
• Costo de productos
fabricados y
vendidos.
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23. • Se debe tomar en
cuenta los impuestos
como el IVA y la
retención en la
fuente al momento
de presupuestar,
sobre todo las
compras y las ventas;
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24. Otros factores que se necesitarán para elaborar
los estados financieros pro forma son:
• Otros ingresos.
• Otros egresos.
• Gastos de ventas.
• Gastos administrativos.
• Cuentas por cobrar.
• Cuentas por pagar.
• Aplicación de utilidades o
aumentos de capital.
• Inversiones a más de un
año.
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25. Estados Financieros Presupuestados:
• Con todo esto se podrá
elaborar el estado de
pérdidas y ganancias
proyectado, el flujo de
caja y el estado de
orígenes y aplicación de
fondos presupuesto,
con lo cual se podrá
obtener finalmente el
estado de situación
presupuestado.
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26. El Punto De Equilibrio
• Es de gran ayuda al momento de conocer los mínimos
tolerables de ventas; pero es importante conocer que
además existe el punto de equilibrio del flujo de efectivo (el
nivel de ventas que se debe alcanzar para mantener flujo de
efectivo) y el punto de equilibrio financiero, que consiste en
determinar la utilidad operativa necesaria para cubrir los
costos financieros, impuestos y participación, así como el
rendimiento esperado por los accionistas.
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28. • Al momento de
determinar el precio de
venta, si bien se lo
puede establecer con
base en el mercado, es
importante considerar
los costos y gastos de la
empresa para conocer
el margen de ganancia
que se pretende
obtener.
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29. Grado de apalancamiento operativo
• Es la variación
porcentual que
experimenta la utilidad
a raíz de una variación
porcentual en las
ventas, se obtiene
mediante la división
entre la utilidad bruta y
la utilidad operativa o
antes de participación
e impuestos.
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30. • Una vez proyectados los
estados financieros y
junto con los
presupuestos de inversión
en activos fijos, se podrá
obtener la rentabilidad
pronosticada para el
proyecto empresarial a
través de la tasa interna
de retorno y el valor
actual neto.
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31. Por último, es importante recalcar…
• La flexibilidad que
tiene un
presupuesto, así
como la
adaptabilidad del
mismo a los planes
operativos
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32. Tomado del artículo de:
Johanna Armijos Cordero
http://mail.ups.edu.ec/emprendedor/publicaciones/emprendedor/contenidospdf/
/nuevamicroempresa.pdf
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