Exposición sobre la Preservación y Conservación de los documentos digitales, unidad N°2.

1. SISTEMAS DE INFORMACIÓN: DOCUMENTO ELECTRÓNICO

2. Preservación y Conservación de los Documentos Digitales
Gared Soffia Morán Rosero
Código: 1086107055
Ruddy Hernández Fernández
Código: 1056777743
Héctor Fabio Villa Muñoz
Código: 1116725685
Profesor: Ricardo Antonio Botero Ríos
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍAY ARCHIVÍSTICA
Grupo 3
2024

3. TABLA DE CONTENIDO
1. Conservación digital…………………………………………………………………………………………………………………....4
2. Objetivos de la preservación y conservación digital …………………………………………………………………………………..5
3. Principios de la preservación y conservación digital ………………………………………………………………………………….6
4. Políticas de la preservación y conservación digital ……………………………………………………………………………...........7
5. Estructura de la política de preservación digital ………………………………………………………………………………………8
6. Marco legal colombiano para la preservación digital …………………………………………………………………………………9
7. Estrategias de conservación y preservación de los documentos digitales …………………………………………………………….10
8. Estrategias de mantenimiento …………………………………………………………………………………………………………11
9. Riesgos de la preservación digital a largo plazo ………………………………………………………………………………………12
10. Acciones de preservación digital ……………………………………………………………………………………………………..13
7. Creación, conservación y difusión de los documentos digitales ……………………………………………………………………....14
8. Problemas que se presentan en la conservación digital ………………………………………………………………………………..15
9. Patrimonio digital ……………………………………………………………………………………………………………………...16
10. Conclusiones ………………………………………………………………………………………………………………………….17
11. Bibliografía…………………………………………………………………………………………………………………...........18-19

4. CONSERVACIÓN DIGITAL

5. OBJETIVOS DE LA CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DIGITAL

6. PRINCIPIOS DE LA CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DIGITAL

7. POLÍTICAS DE LA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL

8. ESTRUCTURA DE LA POLÍTICA DE PRESERVACIÓN DIGITAL

9. Fuente: https://www.youtube.com/watch?v=kCaUaouDuKE
MARCO LEGAL COLOMBIANO PARA LA PRESERVACIÓN
DIGITAL

10. ESTRATEGIAS DE CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DOCUMENTOS
DIGITALES

11. ESTRATEGIAS DE MANTENIMIENTO

12. RIESGOS DE LA PRESERVACIÓN DIGITAL A LARGO PLAZO

13. https://www.canva.com/design/DAF_g8qzslI/_LNq1iiVtS-
wR505MYmz3g/edit?utm_content=DAF_g8qzslI&utm_campaign=designshare&ut
m_medium=link2&utm_source=sharebutton
ACCIONES DE PRESERVACIÓN DIGITAL
¡Ver en el siguiente enlace!

14. DESARROLLO DE CONTENIDOS
Fuente: Construcción propia.
Figura 1: Creación, conservación y difusión de documentos digitales

15. PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN EN LA
CONSERVACIÓN DIGITAL
Figura 2: Amenazas y medidas preventivas
Fuente: Castillo Segura, C. (2018). Fundamentos de preservación digital a largo plazo AGN.
https://www.archivogeneral.gov.co/caja_de_herramientas/docs/6.%20preservacion/DOCU
MENTOS%20TECNICOS/FUNDAMENTOS%20PRESERVACION%20DIGITAL%20LA
RGO%20PLAZO.pdf

16. PATRIMONIODIGITAL
Conformado por recursos de valor
administrativo, informativo, legal,
cultural, técnica, histórica o
científica.
Materiales digitales que por su
contenido y características poseen
valor perdurable y deben de ser
conservados para las generaciones
futuras.
Generados directamente en
formato digital o se convierten a
éste a partir de material analógico
ya existente (digitalización).
Textos, imágenes, grabaciones
sonoras, material audiovisual,
programas o páginas Web, entre
otros muchos formatos posibles
dentro de un vasto repertorio de
diversidad creciente.

17. CONCLUSIONES
La metodología de aprendizaje utilizada para esta actividad fue práctica y efectiva para la adquisición de nuevos conocimientos, en especial, los relacionados
con la preservación y conservación de los documentos digitales. El ejercicio exigía no solo leer el material de desarrollo de contenidos y material
complementario, sino, entender los conceptos, procesos y procedimientos para la consolidación de este trabajo presentado. En conclusión, queremos decir que,
gracias a esta tarea de lectura, análisis e investigación, logramos entender los conceptos y diferencias entre conservación y preservación digital, así como
también su importancia, objetivos y características, lo que nos permitió agregar conocimiento a nuestro entorno académico y profesional para poder aplicarlo
en un futuro laboral.
Para la realización y terminación de esta actividad, se tomó a consideración variedad de documentos fundamentales para la contextualización de las diferentes
temáticas; apoyados por herramientas online ideales para proyectar los diferentes contenidos de forma dinámica y de fácil entendimiento. Dicho lo anterior,
resaltó la importancia de preservar y conservar los documentos digitales ya que se ha convertido en un tema esencial en la actualidad, pues se sabe que la
información se produce y está disponible en formato digital. Por ende, las organizaciones deben estar en constante actualización y transformación, además de
tener planes que hagan frente a las posibles problemáticas que puedan presentarse. En consecuencia, se debe estar en la capacidad de poder implementar
medidas como: el establecimiento de procedimientos y políticas; utilización de formatos de archivo estándar y abiertos; el adecuado almacenamiento en un
entorno seguro; y la definición de la estrategia de conservación. De modo que, con este trabajo se miró al detalle respecto a la gran responsabilidad y retos que
debemos asumir como futuros profesionales para la generación de estrategias que garanticen de manera óptima el acceso, autenticidad e integridad de la
información, con el objetivo de proteger el patrimonio digital.

18. BIBLIOGRAFÍA
Rangel Palencia E. (2020). Conservación de información digital a mediano y largo plazo. XXVIII Seminario – Sistema Nacional de Archivos. Archivo General
de la Nación – AGN.
https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Seminario28SNA/12noviembre2020/Conservacion%20de%20Informacion%20Digital%20-
%20Erika%20Rangel.pdf
Archivo General de la Nación (2018). Fundamentos de la Preservación Digital a Largo Plazo.
https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Estructura_Web/5_Consulte/Recursos/Publicacionees/FundamentosPreservacionLargoPlazo.pdf
Botero Ríos, R. [Héctor Villa]. (2024, 1 de febrero). Unidad 2 - Preservación y Conservación de Documentos Digitales [Video]. YouTube.
https://www.youtube.com/watch?v=tpJzuGoZF2E
Archivo General de la Nación [Héctor Villa]. (2018, 23 de mayo). Unidad 2 - Preservación y Conservación de Documentos Cápsula animada del Plan de
Preservación de Largo Plazo- PPDL [Video]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=avy2qDB3CDs
Diaz, I. Ecología Digital. (2023). La Conservación Digital: Todo Lo Que Necesitas Saber Y Cómo Se Realiza.
https://ecologiadigital.bio/que-es-la-conservacion-digital-y-como-se-lleva-a-cabo/#que_es_la_conservacion_digital_
Archivo General de la Nación de Colombia. (2020). Conservación de información digital a mediano y largo plazo.
https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Seminario28SNA/12noviembre2020/Conservacion%20de%20Informacion%20Digital%20-
%20Erika%20Rangel.pdf
Archivo General de la Nación de Colombia. (2018). FUNDAMENTOS DE PRESERVACIÓN DIGITAL A LARGO PLAZO.
https://www.archivogeneral.gov.co/caja_de_herramientas/docs/6.%20preservacion/DOCUMENTOS%20TECNICOS/FUNDAMENTOS%20PRESERVACIO
N%20DIGITAL%20LARGO%20PLAZO.pdf

19. BIBLIOGRAFÍA
Archivo General de la Nación de Colombia. (2021). Guía para la Elaboración e Implementación del Plan de Preservación Digital.
https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Estructura_Web/5_Consulte/Recursos/Publicacionees/2022/GuiaPlanPreservacionDigital.pdf
CanalAGNColombia [Gared Soffia Morán Rosero]. (2020, 19, 05). Socialización de normas técnicas colombianas. [Video]. YouTube.
https://www.youtube.com/watch?v=kCaUaouDuKE