Normas de Almacenamiento

1. NORMAS DE ALMACENAMIENTO

2. Consideraciones importantes en el
almacenamiento
La calidad de los Medicamentos no depende
exclusivamente de la materia prima de las que
están hechas, esta relacionado directamente
con todos los factores que intervienen
durante el proceso de fabricación, transporte,
almacenamiento, distribución y manipulación

3. Normas de Almacenamiento
Los Laboratorios fabricantes también buscan
mediante sus procesos de manufactura,
establecer mecanismos que garanticen que el
Medicamento va a cumplir con todos los
requerimientos que lo hacen apto para el uso,
establecen condiciones de ESTABILIDAD,
característica que se debe mantener durante los
procesos que involucran los Medicamentos

4. Estabilidad de un producto
La estabilidad se define como extensión de
tiempo en la cual un producto, retiene dentro
de límites especificados y a lo largo de su
periodo de ALMACENAMIENTO Y USO, por
ejemplo su vida útil, las mismas propiedades
y características que poseía en el momento
de su manufactura.

5. EL Almacenamiento es considerado como el proceso
que asegura la calidad de los Medicamentos durante
su permanencia en la bodega, almacén o farmacia. Es
decir para que cumplan con la función para la cual
fueron diseñados.
Este proceso considera aspectos tales como:
Condiciones Locativas
Condiciones Físicas.
Condiciones Higiénicas.
Condiciones de Infraestructura.

6. Condiciones locativas:
Debe tenerse en cuenta:
* Determinación del tamaño y volumen del área
* Número de medicamentos almacenados.
* Características propias del los Medicamentos(los
que requieren refrigeración, control especial,
empacados en frascos, ampollas, cajas, etc.).
* Número de personas que trabajan en el sitio de
almacenamiento ( flujo de la circulación se
adecuado).

7. CONDICIONES FISICAS (ordenamiento )
Consiste en darle una ubicación adecuada y
sistémica a los Medicamentos dentro de la
FARMACIA nos permite ubicar fácilmente el
Medicamento, lo que contribuye a agilizar los
procesos de despacho, ayuda a los conteos
durante un inventario y además ayuda a
optimizar el espacio y a la organización y buen
aspecto físico del área, que sea organizada y
agradable a la vista.

8. Ordenamiento de los medicamentos
Existen varias formas de ordenamiento, dentro de las
cuales tenemos:
* Ordenamiento por grupo farmacológico.
Es uno de las formas más recomendadas debido a que
facilita tener agrupados todos los medicamentos que se
tienen para una enfermedad determinada. La
desventaja, es que el personal debe ser capacitado en
este aspecto,

9. ·
Por orden alfabético
Se ordena en base en el nombre genérico
del medicamento, es de mucha utilidad
porque permite al personal establecer una
secuencia a la hora de hacer los pedidos o
en las labores de conteo, es útil cuando se
cuenta con personal que no está capacitado
en grupos farmacológicos. Tienen la
desventaja de que se pueden cometer
errores ya que no se encuentran separadas
las formas farmacéuticas propias del
medicamento.

10. Propiedades Físicas de los Medicamentos
Apariencia, tamaño, dureza, color
Propiedades Químicas estabilidad, potencia
Microbiológicas presencia de gérmenes,
pueden en el ALMACENAMIENTO verse
afectadas por factores ambientales como son
la Luz, la Temperatura y la Humedad son
enemigos ambientales de los Medicamentos.

11. Existen medicamentos que se deterioran
desde el punto de vista Fisicoquímico por
estar en contacto directo con la luz, ya sea
natural o artificial, estos medicamentos se
denominan FOTOSENSIBLES. vienen
empacadas en blíster de color plata o
ámbar, frascos color ámbar, ampollas de
color ámbar. Este tipo de medicamentos
nunca, y por ningún motivo debe perder el
empaque original de protección.

12. .
LA TEMPERATURA
Es otro de los factores críticos que es
necesario controlar para evitar deterioros
en los medicamentos. Cada medicamento
tiene un límite hasta el cual puede resistir, este
requisito debe estar indicado en el empaque del
productos reciben el nombre de :
TERMOSENSIBLES.

13. .
La Humedad
Es un factor ambiental que afecta las condiciones
de estabilidad de los Medicamentos , genera
deterioro a través de crecimiento de
microorganismos como hongos y bacterias,
produce reacciones químicas de oxidación y
deterioro de la forma farmacéutica del producto
como ablandamiento y cambio de color
(tabletas). los medicamentos que son sensibles a
la humedad se conocen como HIGROSCOPICOS.

14. Revisar siempre ;
Líquidos no estériles (jarabes, elixires,
suspensiones, emulsiones, soluciones y gotas)
* Homogeneidad del producto
* Uniformidad del contenido;
Líquidos estériles (inyectables, Oftálmicos)
* Ausencia de partículas extrañas detectables
visualmente;
* Ausencia de turbidez en la solución;
* Cambio de color;

15. Sólidos no estériles
(tabletas, polvos, gránulos, grageas, tabletas
vaginales, comprimidos, cápsulas)
* Uniformidad en las características especificas del
producto (forma, color, Tamaño y marcas);
* Ausencia de manchas.

16. Fecha de vencimiento o de expiración:
Los medicamentos tienen una duración determinada,
pasada la cual su uso no es recomendable.
Ese tiempo se determina según el tipo de
medicamento y se indica mediante las palabras:
"Fecha de Expiración, Fecha de Vencimiento, Caduca,
Vence, Expira, Válido hasta".
Esta fecha se indica utilizando letras y números o sólo
números que indican el mes y el año hasta los cuales
puede usar el medicamento.
Ejemplo:
Exp: Abr. 10
Quiere decir: usar hasta Abril de 2010.

17. *Otra manera de indicar la fecha de
vencimiento o expiración, es aquella
indicada por letras del alfabeto ejemplo:
Exp: 136578-E-11.
quiere decir: Usar hasta Mayo de 2011
(asumiendo que E es la quinta letra del
alfabeto y Mayo es el quinto mes del año
*.En algunos casos la fecha de expiración
viene indicada por varios números, los
cuatro últimos corresponden a la fecha de
vencimiento Ejemplo: Exp: 136578 -01- 11.

18. Fecha de fabricación:
Es el conjunto de unidades del medicamento
producidas en un tiempo determinado, se
identifica con un número de Lote.
"Número de Lote", son los números que sirve
para determinar el año y el mes de fabricación
del producto.
Generalmente son 6 ó 7 números. Este número
de lote está impreso en la etiqueta y en la caja
del medicamento.

19. Se lee así: LOTE No...........
901175
Se interpreta así:
El primer y el último número (el 9 y el 5)
determinan el año de fabricación = 1995.
El segundo y tercer número (el 0 y el 1)
determinan el mes de producción = Enero.

20. *Antibióticos, hormonas, vitaminas,
medicamentos líquidos y semisólidos como
jarabes, suspensiones, cremas, inyectables
pueden usarse tres años después del año de
fabricación.
·* Cápsulas y tabletas que no son antibióticos,
hormonas o vitaminas, se le agrega cinco
años después del año de fabricación

21. Dónde encuentro la fecha
de vencimiento?
Todo medicamento tiene
necesariamente fecha de
vencimiento y la podemos
encontrar en:
En la cajita.

22. En la tapa del jarabe o suspensión

25. En la etiqueta del frasco

26. ¡Muchas gracias!