Introduction to IBM Connections v4.5 - a jumpstart session at Social Connections VI in Prague. In Czech language but with many pictures :-)

1. IBM CONNECTIONS
Petr Kunc
petr_kunc@cz.ibm.com
IBM Software Group
červen 2014
úvod a představení

3. 1.
Snadné sdílení
informací ad hoc

4. Snadné sdílení souborů
Snadné nahrávání, možnost sdílet soubory s kolegy, skupinou nebo celou
firmou. Verzování, sledování přístupů, komentování, doporučování.

5. Každý soubor má popisné informace, můžeme jej komentovat, doporučovat,
sdílet dále s kolegy, tagovat, sledovat jeho změny, informovat se o autorovi, ...
Snadné sdílení souborů

6. Přehled o verzích souboru
Kromě aktuální verze máte také přístup k předchozím verzím souboru, včetně
komentářů. Vidíte také, jakou verzi jste si naposledy stáhnuli.

7. Náhledy na dokumenty
Předtím, než dokument stáhnu, si jej mohu prohlédnout v náhledu přímo v
prohlížeči; toto platí pro soubory typu Microsoft Office a OpenOffice.org.

8. Textové, tabulkové a prezentační soubory lze prohlížet i editovat přímo v
internetovém prohlížeči, upravovat je může i více lidí současně.
On-line editace (IBM Docs)

9. Snadné publikování
Tvorba článků, oznámení, novinek, ... přímo na webu, sledování čtenosti,
možnost komentování a zpětné vazby.

10. Statusy – rychlé zprávy

11. odkaz na další zdroj

12. sám se ptám,
do řešení zahrnuta i další osoba

13. zprávy o novinkách z první ruky

14. 2.
Operativní sdílení
informací v týmu,
pro projekty a akce

15. Práce na aktivitě
Aktivity umožňují vyjmenované skupině lidí pracovat na daném projektu –
sdílet soubory, ukládat emaily, strukturovaná data, zadávat si úkoly, ...

16. 3.
Dlouhodobé uchování
informací ve skupině

17. Práce v komunitách
Komunita sdružuje lidi stejné pozice, profese, zájmu či aktuálního projektu.
Mohou být otevřené i uzavřené. Průběžně se v nich shromažďuje obsah a
získané znalosti.

18. Diskusní fóra
V diskusním fóru lze klást dotazy, probírat záležitosti s kolegy v týmu, získávat
zpětnou vazbu. Zvláštním typem je hlasování, kdy své hlasy přiděluji
nápadům.

19. Informace o lidech
Každý člověk má svůj profil, kde se sbíhají informace o tom, jak jej kontaktovat,
o jeho aktivitách, projektech, personální agenda, organizační struktura, ...

20. Vizitka – rychlé propojení informací
Po najetí myší na jméno člověka se zobrazí vizitka, která obsahuje základní
informace a může se skrze ni dostat na další články a aktivity autora.

21. Home
See what's happening across your social
network
Blogs
Present your own ideas, and learn from
others
Communities
Work with people who share common
roles and expertise, media gallery and
ideation
Files
Post, share, and discover documents,
presentations, images, and more
Micro-blogging
Reach out for help or share news with
your social network
Profiles
Find the people you need
Wikis
Create web content together
Social Analytics
Discover who and what you don’t know via
recommendations and metrics
Activities
Organize your work and tap your
professional network
Bookmarks
Save, share, and discover bookmarks
Forums
Exchange ideas with, and benefit from
the expertise of others
Mobile
Access Connections anywhere, anytime
with mobile & tablet access
Možnosti IBM Connections

22. Ad hoc sdílení (1:1, 1:n)
Práce na konkrétní aktivitě
Sdílení v dlouhodobé komunitě
sdílení
komentování
doporučování
sledování
tagování
vyhledávání

23. 4.
Efektivní práce
a přístup k informacím

24. Přehled, co se děje
Díky Activity streams mám přehled o tom, co se děje ve firmě, v oblastech,
které mne zajímají, co publikují mí kolegové, co je mi doporučeno, jaké úkoly
přiřazeny, ...

25. Windows Explorer Connector

26. Z MS Office do Connections

27. Přístup z mobilů a tabletů

28. IBM FileSync

29. 5.
Výhody pro firmu

30. BEZPEČNÉ PROSTŘEDÍ
Lidé nebudou hledat externí nástroje a webové služby a tím
vystavovat firmu riziku úniku informací.

31. UDRŽENÍ ZNALOSTÍ VE FIRMĚ
Díky snadnému používání zůstanou informace a zkušenosti
uloženy ve firemním systému, i když jejich autor změnil
pozici, pobočku nebo ve firmě již nepracuje.

32. HLEDÁNÍ EXPERTÍZY
Pomůže odpovědět na časté otázky:
„hledám člověka, který mi pomůže, ale nevím, KDO to je...“
„hledám vše k tomuto tématu...“

33. ZRYCHLENÍ PRÁCE S INFORMACEMI
V systému mohu efektivně vyhledávat a filtrovat výsledky. Každý
den nebo týden mi může přijít přehled toho, co se objevilo
nového.
Systém mi sám doporučuje další osoby a články k přečtení.

34. PODPORA A HLEDÁNÍ TALENTŮ
Publikování bez překážek. Sledování vázeb mezi lidmi.
Sledování aktivity a čtenosti.

35. ZAPOJENÍ ZAMĚSTNANCŮ
Angažovaný zaměstnanec statisticky mnohem méně častěji
opouští firmu, než ten, který se nemůže zapojit.