webinar del 24 de septiembre de 2013 por Rebeca Yáñez Fuentes (Chile)

1. Los nuevos Desafíos de la Gestión
Documental Electrónica
Rebeca Yáñez Fuentes
@rebecayanezf
24 de Septiembre, 2013

2. Desde hace varias décadas se puede
observar a nivel internacional la
generación de diferentes convenios y
creación de normativas que apuntan a la
eficiencia y transparencia en torno a la
gestión pública y por lo tanto a la gestión
de sus activos de información.
Cambio Global

3. Asimismo, se instaura el concepto de Gobierno
abierto, donde la democracia se vuelve más
inclusiva y participativa a sus ciudadanos
aprovechando las tecnologías como una
plataforma de acceso e interacción.
Cambio Global

4. En Chile
•A partir del año 1996 con el proceso de
Modernización del Estado se han
realizado cambios estratégicos claves.
•Se han generado decretos de carácter
técnico que han impactado en la gestión
publica y como gestionan si información
( Decretos 74, 77, 81, 83, 84, 100)

5. •En la Ley 19.799, el documento electrónico se
legitimiza con valor legal igual al papel.
•CGR genera directrices en torno a la
documentación.
En Chile

6. •Modernización del Estado
•Desarrollo de las TIC en las instituciones
públicas
•Integración a Convenios Internacionales
•Instauración de la firma electrónica con valor
legal
Principales Cambios públicos

7. •Implementación de Leyes de Transparencia y
Acceso a la Información Publica....
•OGP - Open Government Partnership
Sociedad de Gobierno Abierto
•Participación Ciudadana
•Opendata
Hitos

8. •El 20 de noviembre de 2012, se presentó
oficialmente el Instructivo Presidencial N° 005
sobre Gobierno Abierto.
•A través de este documento, se
busca fomentar que el gobierno sea cada
vez más transparente y participativo, siendo
un paso fundamental para esto la publicación
de datos abiertos.
Como se implementa Gobierno abierto?

9. Como se implementa Gobierno abierto?

10. ¿ No se nos hace familiar a los
profesionales de información estas
instrucciones?
¿No son los mismos criterios que usamos
con los documentos?
Sigamos con el análisis..

12. Chilesinpapeleo (www.chilesinpapeleo.cl)
Chileatiende (www.chileatiende.cl)
Repositorio de Software Público (
www.softwarepublico.cl)
Datasets públicos (www.datos.gob.cl)
Nuevas Plataformas y Medios

13. •Si analizamos todas estas iniciativas, algunas
con mandato de cumplimento por parte de las
instituciones, han experimentado con el paso
del tiempo una evolución metodológica, en
vista del análisis que han realizado
principalmente las agencias a cargo de estas
implementaciones, quienes paulatinamente
han considerado a los bibliotecólogos y
archiveros dentro de la instauración de las
metodologías.
Avances

14. •Aunque lamentablemente todavía no se ha
logrado el cumplimiento fiel de estándares
internacionales en estas materias, o asimismo
en las instituciones públicas. Principalmente a
la complejidad que a significado estos cambios
al interior de las organizaciones.
Avances

15. •Con el fin de facilitar el acceso expedito,
abierto, y sin restricciones de uso de conjuntos
de datos gubernamentales, antes de la
publicación, el responsable institucional debe
procurar que los datasets cumplan con las
siguientes condiciones generales:
Norma Técnica de Publicación de Datos

16. 1. Los datos a ser publicados deben estar en
la forma menos procesada posible, es decir,
previos a cualquier agregación estadística o
pre-procesamiento.
2. Los datasets deben estar en formatos
abiertos, no propietarios, estables y de
amplio uso.
Norma Técnica de Publicación de Datos

17. 3. Se debe considerar la disponibilidad del
dataset en múltiples formatos, que cumplan
con lo señalado en el punto 2.
4. Cada dataset debe tener un identificador
único y permanente, según el estándar URI.
Norma Técnica de Publicación de Datos

18. 5. Para la denominación de los archivos se
recomienda el estilo Lower Camel Case, en el cual
las palabras se escriben juntas y sin espacio,
donde la primera letra de la primera palabra se
escribe con minúscula, y las primeras letras de las
subsiguientes palabras se escriben con
mayúscula. Ejemplo: lluviasSeptiembre2010.xml.
Norma Técnica de Publicación de Datos

20. •El cumplimiento de la publicaciones de las
datasets a nivel publico, se concretaran
satisfactoriamente si se emplean metodologías
de arquitectura de información, apoyada con
las de gestión documental, principalmente en
los sistemas híbridos de información.
Conclusiones

21. •Capacidad de Gestión del Profesional de la Información para
vincular todos estos cambios
•Ganar espacios en las instituciones
•Reforzar la formación desde las Escuelas de Bibliotecología y
Archivística
•Generar un armónico entorno normativo
Conclusiones

22. ¡Gracias por su atención!
¿Preguntas?
Rebeca Yáñez Fuentes
@rebecayanezf