Dokumen tersebut membahas tentang pentingnya sistem informasi manajemen, termasuk pengertian data, informasi, pengetahuan, dan basis data. Dokumen juga membahas bagaimana teknologi informasi dan komunikasi dapat mendukung pelaksanaan good governance melalui pemanfaatan sistem informasi yang dapat meningkatkan aliran informasi secara fleksibel, cepat, akurat, dan dapat diakses kapan saja dan di mana saja.

1. 1
Surana
Mataram, edit 2010/2015
Latara Belakang
Pengertian Umum
Data, Informasi, Pengetahuan, Basis Data,
Sistem, Manajemen, Sistem Informasi
Pentingnya Sistem Informasi Manajemen
Basis Data Kediklatan dan
Sistem (Informasi) Manajemen Diklat
Kendala, Hambatan dan Tantangan dalam
aplikasinya
Kesimpulan
 Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) berperan
mewujudkan GG  Pemanfaatan TIK dlm proses
pemerintahan (e-Gov) akan meningkatkan efisiensi,
efektifitas, transparansi dan akuntabilitas
penyelenggaraan pemerintahan . . . (sudah apa belum ?)
 Kemajuan TIK, membuka peluang bagi pengaksesan,
pengelolaan dan pendayagunaan informasi dalam
volume yang besar secara cepat, murah & akurat . . . .
(tercapai…?)
 Pemanfaatan TIK untuk pengembangan Sistem
Informasi Manajemen (terutama bidang DIKLAT)
TI merupakan :
• Kebulatan/ sistem informasi yang digunakan sbg
pendukung unt mengelola data dan informasi unt
diterima, diolah, disimpan dan distribusikan
• Alat atau media yg secara efektif dapat digunakan unt
mensosialisasikan ide, konsep, jasa, produk maupun
visi, baik unt keperluan internal organisasi, maupun
eksternal : pengguna jasa maupun pemasok dengan
berbasiskan pada teknologi komputer, maupun
teknologi komunikasi

2. 2
Data:
Fakta, rangkaian fakta yang mewakili suatu
kejadian, fakta singkat, simbol yang terekam
Contoh:
umur, nilai test, kode mata diklat, nama
peserta, jumlah peserta, warna seragam, luas
tanah, ukuran sepatu, jenis rambut . . .
Informasi:
 Hasil pemrosesan data
 Data yang terkumpul, terproses dan
bermakna
 Properti terstruktur hasil dari proses data
 Data yang memiliki arti
Contoh: Lulusan dengan katagori
memuaskan Diklat PBJ; Jenis2 Diklat Teknis
yang bisa diikuti 2011; jadwal Diklat
Prajabnas / TeknisTA 2010,
Pengetahuan
 Hasil internalisasi
informasi
 Informasi yang
tersimpan tentang area
perhatian tertentu
 Informasi dengan arah
atau maksud yang
mendukung suatu
keputusan atau aksi
 Hasil perkembangan
dari hubungan orang
dan hal yang
dipahaminya
 Hasil dari memahami
informasi
 Data: Suhu di ruang kelas saat ini 20 °C
 Informasi: Ruang kelas dingin
 Pengetahuan:
– Peserta DIKLAT yang sedang flu
sebaiknya memakai jaket atau baju
hangat kelas.
– Peserta DIKLAT yang kedinginan
sebaiknya memakai jaket
– Peserta DIKLAT hrs berjaket . . . .
 Basis Data (Database), dapat dibayangkan sebagai
sebuah gudang/lemari penyimpanan data (misalnya
penyimpanan data/informasi tentang kepegawaian,
keuangan, diklat, arsip, tanah, sekolahan dsb).
 Jika kita memiliki gudang/lemari yang menyimpan
segala informasi tentang kediklatan, kemungkinan
besar kita akan dapat melakukan hal-hal seperti:
mencari tahu jenis diklat apa yang ada, Kapan
diselenggarakan, Dimana, Siapa Pengampu dan
penyelenggaranya, persyaratan apa yang diperlukan
untuk mengikuti diklat tersebut, berapa biayanya,
dsb

3. 3
Pada dasarnya, database dapat dikatakan sbg:
Himpunan kelompok data yang saling
berhubungan yang diorganisasikan sedemikian
rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali
secara cepat dan mudah.
Kumpulan data yang saling berhubungan yang
disimpan secara bersama sedemikian rupa,
untuk memenuhi berbagai kebutuhan.
Kumpulan data/ file/ tabel/ arsip  informasi
yang saling berhubungan yang disimpan dalam
media penyimpanan elektronis.
Disk / Storage
File Mahasiswa File Matakuliah
File Absen File Nilai
Basis data di sebuah harddisk
Jenis / nama Diklat Silabus/Kurikulum
Nama
Widyaiswara
Modul yang
tersedia
Lemari penyimpan
buku/data/
informasi di suatu
tempat/ruang ttt
(a) Spreadsheet (b) Mikrokomputer (c) CD-ROM
(d) Komputer mainframe (e) Notebook (f) Papan digital
Alter (1992)
Sistem informasi adalah kombinasi antar prosedur
kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang
diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah
organisasi
Bodnar dan
Hopwood (1993)
Sistem informasi adalah kumpulan perangkat keras
dan perangkat lunak yang dirancang untuk
mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi
yang berguna
Gelinas, Oram, dan
Wiggins (1990)
Sistem informasi adalah suatu sistem buatan manusia
yang secara umum terdiri atas sekumpulan komponen
berbasis komputer dan manual yang dibuat untuk
menghimpun, menyimpan, dan mengelola data serta
menyediakan informasi keluaran kepada para pemakai

4. 4
Hall (2001)
Sistem informasi adalah sebuah rangkaian
prosedur formal di mana data
dikelompokkan, diproses menjadi informasi,
dan didistribusikan kepada pemakai
Turban,
McLean, dan
Wetherbe
(1999)
Sebuah sistem informasi mengumpulkan,
memproses, menyimpan, menganalisis, dan
menyebarkan informasi untuk tujuan yang
spesifik
Wilkinson
(1992)
Sistem informasi adalah kerangka kerja yang
mengkoordinasikan sumberdaya (manusia,
komputer) untuk mengubah masukan (input)
menjadi keluaran (informasi), guna
mencapai sasaran-sasaran perusahaan.
Manfaat
Computer Based Information System
Jumlah % Jumlah % Jumlah %
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.58
1996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.67
1997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.70
1998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.70
1999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67
Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67
TahunLulus
IPKRata-
rata
Total
Lulusan
IPK<2.5 IPK2.5-3.0 IPK>3.0
Jumlah % Jumlah % Jumlah %
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.58
1996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.67
1997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.70
1998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.70
1999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67
Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67
TahunLulus
IPKRata-
rata
Total
Lulusan
IPK<2.5 IPK2.5-3.0 IPK>3.0
Jumlah % Jumlah % Jumlah %
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.58
1996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.67
1997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.70
1998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.70
1999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67
Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67
TahunLulus
IPKRata-
rata
Total
Lulusan
IPK<2.5 IPK2.5-3.0 IPK>3.0
Jumlah % Jumlah % Jumlah %
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.58
1996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.67
1997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.70
1998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.70
1999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67
Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67
TahunLulus
IPKRata-
rata
Total
Lulusan
IPK<2.5 IPK2.5-3.0 IPK>3.0
Jumlah % Jumlah % Jumlah %
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.58
1996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.67
1997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.70
1998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.70
1999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67
Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67
TahunLulus
IPKRata-
rata
Total
Lulusan
IPK<2.5 IPK2.5-3.0 IPK>3.0
POAC
Perencanaan
Pengorgnsasi
Pelaksanaan
Pengendalian
Good
Governance
Informasi
Data
Sistem Informasi
aliran informasi dlm proses administrasi
dpt lebih fleksibel, cepat, akurat, serta
dpt diakses anytime, anywhere, anyone
Surana, mataram ntb indonesia
 Basis Data (Database), Data tersimpan secara
terintegrasi dan dipakai secara bersama-sama
 Hardware, Perangkat keras yang digunakan dalam
mengelola sistem database
 Software, perangkat lunak perantara antara pemakai
dengan data fisik. Perangkat lunak dapat berupa Data
Base Management System dan berbagai program
aplikasi
 User, sebagai pemakai sistem
 TIC Engineer / Sientist, pemrogram

5. 5
PELAYANAN dg ICT  GAMBARAN UMUM SISTEM ELEKTRONIK
NASABAH AGEN ELEKTRONIK SISTEM ELEKTRONIK PENDUKUNG SISTEM ELEKTRONIK BANK SISTEM ELEKTRONIK BI
SWITCHING
I S P
INTERNET
TELCO/
CONTENT PROVIDER
ISSUING BANK/
ORIGINATING BANK
ACQUIRING BANK/
BENEFICIARY BANK
KARTU ATM
KARTU DEBET/KREDIT
MOBILE BANKING
OTC
PHONE BANKING
EKSTRANET BI
TPK BANK
RT BANK
SKN-BI
BI-RTGS
RT BANK
CARD HOLDER
ORIGINATOR
ORIGINATOR
ORIGINATOR
BENEFICIARY/
MERCHANT
ORIGINATOR
TPK BANK
Issue:
-Validitas/alat bukti
-Netral teknologi
-Kontrak elektronik
-Otentikasi/e-sign
-Fraud
Issue:
-Saat pengiriman/penerimaan
-Agen elektronis
-Integritas data
-Fraud
-Perbuatan yg dilarang
Issue:
- Tg Jawab Penyelenggara
-Agen elektronis
-Fraud & Risk
-Perbuatan yg dilarang
Issue:
- Tg Jawab Penyelenggara
- Agen elektronis
- Fraud & Risk
- Perbuatan yg dilarang
Dinas Pekerjaan Umu
Bag. Pembangunan
Dinas Koperasi UMKM
Dinas Pertambangan / Energi
Biro Hukum
Dinas Kependudukan Capil
Badan Pengawas Daerah
Bag. Hukum dan Ortal
Sekretariat Daerah Badan Kepegawaian Daerah
Ass. Adm. Pem. & pembangunan
Bappeda
Dinas Perdagangan & Koperasi
Bag. Kuangan
Dinas Spendapatan Daerah
Kantor Satpol & Pamong Praja
Dinas Pendidikan
Dinas Pertanahan
Dinas PemMasyKop & UKM
Dinas Pertanian
Dinas lainnya
Bag. Protokol
Bapedalda
Ass. Adm dan Umum
Badan lainnya
Dst
Lembaga lainnya
Dinas Pendapatan Daerah
Dinas Perhubungan
Bank Data
Pemprov/kab/kot
Implementasi e-Government berbasis IT diarahkan untuk membangun
Bank Data (Data Warehouse) yang didukung oleh Sistem Informasi
Eksekutif dan Informasi Pendukung Pengambil Kebijakan secara cepat dan
tepat melalui pengintegrasian data/informasi dari Instansi lingkup Pemda
Membangun Bank Data (Data Warehouse)
m-GOVERNMENT
m = mobile phones
Istilah umum (in the developing
world) mGOV dapat diartikan
Sebagai “pemakaian/pemanfaatan
mobile/cellular phones dan SMS”
– mobile phone’s spread throughout the developing
world has been quicker and deeper than any
previous communications technology.
– mobile phones and SMS dramatically lower the
cost to entry to technology-mediated political
participation in the developing world.

6. 6
back

7. 7
Ingat:
Pemakai Internal vs
External
Swadana . . . .
Akses
via internet/warnet
UPTD
Unit layanan informasi diklat
Dapat dilakukan dengan berbagai cara
Datang
langsung
Akses
via telepon
Unit Layanan
Masyarakat
Executive Information
System dan
EGovernment
Data
warehouse
1
2
3
 Pada Era Globalisasi, Pimpinan Organisasi dalam
mengambil keputusan tertentu dapat didukung atau
bahkan “digantikan” oleh peranan Bank Data (Data
Warehouse).
 Pemanfaatan Teknologi Informasi dengan
mendesain/mengembangkan data base kediklatan
untuk SIM DIKLAT perlu segera diaplikasikan.
 ….. salah satu upaya pelaksanaan Pelayanan Prima di
bidang kediklatan (melalui pemanfaatan TIK) menuju
Good Governance.
 dsb

8. 8
• Situs / Websites, al
 Modul2/Materi Diklat Kepemimpinan
 http://www.microsoft.com
 http://www.wikipedia.org
 http://www.ntb.go.id/
 http://wap.simpeg-ntb.web.id/
 http://www.indonesia.go.id/
• Aplikasi TIK di Bidang Pemerintahan
• Dan berbagai materi download lainnya
• Cahyana Ahmadjayadi (Direktur Jenderal Aplikasi Telematika 2007)
MOBILE GOVERNMENT Tantangan dan Peluang Layanan Publik Masa
Depan
• DjokoAgung Harijadi (2006) ”KEPEMIMPINAN DALAM PENYELARASAN
TEKNOLOGI INFORMASI DALAM MANAJEMEN DAN BIROKRASI
PEMERINTAH DAERAH “SEMINAR CIO MTI UGM – BID DI YOGYAKARTA, 2006
• Deputi Bidang Pengembangan Regional dan Otonomi Daerah, Bappenas (2007);
Strategi Pembangunan Nasional, Pembangunan Teknokratis Vs. Pembangunan
Partisipatif; Disampaikan Dalam Rangka Seminar Revitalisasi Otonomi Desa
&Sistem Pembangunan Partisipatif, Jakarta Nov 2007
TERIMA KASIH
Kelambo Ade
MATUR TAMPIASIH