Выступление Натальи Александровны Храмцовской, ведущего эксперта по управлению документацией ООО «Электронные офисные системы», к.и.н., с докладом «Тенденции в области международной стандартизации, касающихся вопросов управления документами и информацией» на XV1 международной конференции по проблематике инфраструктуры открытых ключей и электронной подписи, «PKI-Форум Россия 2018» 26 сентября 2018 года в г. Санкт-Петербурге

1. Тенденции международной стандартизации
в сфере управления документами
и информацией
Храмцовская Наталья Александровна
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией
компании «Электронные Офисные Системы», эксперт ИСО,
член Международного совета архивов и ARMA International
26 сентября 2018 г. форум 2018PKI- 1

2. Особенности процесса
стандартизации ИСО/МЭК (1)
 Стандарты чаще всего разрабатываются на основе
зарекомендовавших себя национальных стандартов или
руководств, которые дорабатываются с привлечением
широкого круга экспертов ИСО из различных стран мира
 В сфере управления документами и информацией
основной упор в настоящее время делается на
разработку высокоуровневых стандартов, определяющих
основные принципы, понятия, ключевые проблемы и
пути их решения
26 сентября 2018 г. форум 2018PKI- 2

3. Особенности процесса
стандартизации ИСО/МЭК (2)
 Такой подход:
– ускоряет работу и позволяет «на выходе» получить более
качественные продукты, но
– приводит к тому, что стандарты ИСО запаздывают по
сравнению с новейшей передовой практикой на 5-10 лет
 Использование национальных стандартов в качестве
основы для стандартов ИСО приводит к разнобою в
терминологии и к несогласованности стандартов,
разработанных различными техническими комитетами и
подкомитетами
26 сентября 2018 г. форум 2018PKI- 3

4. Особенности процесса
стандартизации ИСО/МЭК (3)
 Разработка стандартов «с нуля» собственными силами
ИСО встречается всё реже
 При этом довольно часто работа над стандартом
«монополизируется» узкой группой из 3-5 экспертов
 В последнее время ИСО переносит акцент с личных
встреч экспертов, проводимых 1 раз в год, на регулярную
коллективную работу в онлайн-режиме
26 сентября 2018 г. форум 2018PKI- 4

5. Кто разрабатывает стандарты в
области управления документами
 Подкомитет SC11 «Управление документами» технического
комитета TC46 «Информация и документация» (в России -
ТК191/ПК4 при ВНИИДАД) - на основе национальных
стандартов европейских стран и Австралии
 Технический комитет TC171 «Приложения для управления
контентом» (в России - ТК 459/ПК6 при компании «ЭОС»).
Адаптирует американский опыт и национальные стандарты
США, а также Японии и Южной Кореи. Эти стандарты носят
более прикладной характер и рассматривают вопросы на
стыке управления документами, ИТ-технологий,
информационной безопасности и права
26 сентября 2018 г. форум 2018PKI- 5

6. Разработка национальных стандартов
 ГОСТ Р ИСО 13008-2015 «Информация и документация.
Процессы конверсии и миграции электронных
документов», введён с 01.10.2016 года,
http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=193476
 ГОСТ Р 57551-2017 / ISO/TR 18128:2014 «Информация и
документация. Оценка рисков для документных процессов
и систем»,
http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=210200
26 сентября 2018 г. форум 2018PKI- 6

7. Подготовлены проекты стандартов
 Проект стандарта ГОСТ Р/ИСО//МЭК ISO/IEC 27050-1:2016
«Информационные технологии – Методы обеспечения
безопасности - Выявление и раскрытие электронной
информации – Часть 1: Обзор и концепции» Подготовлен по
Программе национальной стандартизации на 2018 год
 Перевод стандарта ISO 14641-1:2012 (ISO 14641-1:2012
Управление электронными документами. Проектирование и
эксплуатация информационных систем для обеспечения
долговременной сохранности электронных документов.
Часть 1. Спецификации). Планируется включить в
Программу национальной стандартизации на 2019 год
26 сентября 2018 г. форум 2018PKI- 7

8. ТК ISO/TC 307 «Технология блокчейна
и распределенных реестров»
 5 рабочих и исследовательских групп
 «Ядро» активистов - около 30 человек из числа 400
зарегистрированных экспертов
 Очередная пленарная встреча состоится 22-26 октября
в Москве
 На высокой стадии готовности 2 проекта –
«Терминология» и «Эталонная архитектура»
26 сентября 2018 г. форум 2018PKI- 8

9. Приглашаю Вас на мой блог:
http://rusrim.blogspot.com/
а также на мои каналы на Slideshare и YouTube
26 сентября 2018 г. форум 2018PKI- 9