Презентация доклада Н.А.Храмцовской «Что происходило в отрасли в 2014 году: Достижения и планы на будущее» на конференции Инфодокум-2014, проведенной в Москве Гильдией управляющих документацией 3-4 декабря 2014 года. В своем докладе Н.А.Храмцовская постаралась рассказать об основных событиях в отрасли и их движущих силах, о тенденциях развития и о том, чего можно ожидать в наступающем 2015 году. Records management in Russia in 2014: Achievements and plans for the future Dr. Natasha Khramtsovsky's presentation “Records management in Russia in 2014: Achievements and plans for the future” was delivered at the Infodocum-2014 conference organized by Russian Records managers’ Guild on December 3-4 in Moscow. Dr. Natasha Khramtsovsky has highlighted the major industry events and their drivers, as well as trends and the developments expected in 2015.

1. ЧЧттоо ппррооииссххооддииллоо вв ооттрраассллии вв 2014 ггооддуу:
1
ДДооссттиижжеенниияя ии ппллаанныы ннаа ббууддуущщееее
Храмцовская Наталья Александровна
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией
компании «Электронные Офисные Системы», эксперт ИСО,
член Международного совета архивов
4 декабря 2014 г. ККооннффееррееннцциияя ИИннффооДДооккуумм 2014 "ЭЭффффееккттииввннооее ддооккууммееннттааццииооннннооее и ииннффооррммааццииооннннооее
ооббеессппееччееннииее ууппррааввллеенниияя"

2. ВВаажжннееййшшииее ффааккттооррыы
nn ООббооссттррееннииее ммеежжддууннаарроодднноойй ооббссттааннооввккии, вв тт.чч. вв ссввяяззии
сс ссооббыыттиияяммии ннаа УУккррааииннее
nn ККррыыммссккииее ссооббыыттиияя яяррккоо ппооккааззааллии ннаашшуу ззааввииссииммооссттьь оотт
ииннффооррммааццииоонннныыхх ссииссттеемм. ВВоо ммннооггоомм ввыыррууччииллии ббууммаажжнныыее
ттееххннооллооггииии JJ
nn УУссииллииллооссьь ввннииммааннииее кк ввооппррооссаамм ииннффооррммааццииоонннноойй
ббееззооппаассннооссттии:
–– ССааммооддооссттааттооччннооссттьь
–– ЗЗаащщииттаа ккллююччееввоойй ннааццииооннааллььнноойй ииннффрраассттррууккттууррыы
–– ЗЗаащщииттаа ппееррссооннааллььнныыхх ддаанннныыхх ии тт.дд.
4 декабря 2014 г. ККооннффееррееннцциияя ИИннффооДДооккуумм 2014 "ЭЭффффееккттииввннооее ддооккууммееннттааццииооннннооее и ииннффооррммааццииооннннооее ооббеессппееччееннииее 2
ууппррааввллеенниияя"

3. ООщщуущщааееммыыее ооттрраассллььюю ппооссллееддссттввиияя:
nn УУггррооззыы ппррееккрраащщеенниияя ппррооддаажжии ллииццееннззиийй ии ттееххннииччеессккооггоо
ооббссллуужжиивваанниияя, ддооссттууппаа кк ззааррууббеежжнныымм ииннффооррммааццииоонннныымм
ссииссттееммаамм. ИИммппооррттооззааммеещщееннииее
nn ВВооззннииккннооввееннииее ддооппооллннииттееллььнныыхх ппррееппяяттссттввиийй ннаа ппууттии
ввннееддрреенниияя ооббллааччнныыхх ттееххннооллооггиийй
nn ММаассссиирроовваанннныыее ааттааккии ннаа ггооссууддааррссттввеенннныыее ссааййттыы РРФФ
nn УУссииллееннииее ввннииммаанниияя кк ззаащщииттее ппееррссооннааллььнныыхх ддаанннныыхх,
ттррееббооввааннииее ообб иихх ооббррааббооттккее ннаа ттееррррииттооррииии РРооссссииии
nn ООббеессппееччееннииее ннееппррееррыыввннооссттии ддееллооввоойй ддееяяттееллььннооссттии
4 декабря 2014 г. ККооннффееррееннцциияя ИИннффооДДооккуумм 2014 "ЭЭффффееккттииввннооее ддооккууммееннттааццииооннннооее и ииннффооррммааццииооннннооее ооббеессппееччееннииее 3
ууппррааввллеенниияя"

4. ФФооррммииррооввааннииее ЕЕввррааззииййссккооггоо
ээккооннооммииччеессккооггоо ссооююззаа
nn ППррооббллееммаа ииннттееррооппееррааббееллььннооссттии
nn ММеежжггооссууддааррссттввееннннооее ээллееккттррооннннооее ввззааииммооддееййссттввииее
–– ВВооззннииккааеетт ннееооббххооддииммооссттьь «ссттыыккооввааттьь» ггооссууддааррссттввеенннныыее
ссииссттееммыы ддооккууммееннттооооббооррооттаа, вв тт.чч. ээллееккттррооннннооггоо
–– ВВыыррааббооттаанннныыее рреешшееннииее ввппооссллееддссттввииии ммоожжнноо ббууддеетт
ииссппооллььззооввааттьь ии ддлляя ооббеессппееччеенниияя ююррииддииччеессккоойй
ззннааччииммооссттии ээллееккттрроонннныыхх ддооккууммееннттоовв ввннууттррии ссттрраанныы
–– РРааббооттаа вв 2014 ггооддуу ввееллаассьь ддооввооллььнноо ааккттииввнноо
4 декабря 2014 г. ККооннффееррееннцциияя ИИннффооДДооккуумм 2014 "ЭЭффффееккттииввннооее ддооккууммееннттааццииооннннооее и ииннффооррммааццииооннннооее ооббеессппееччееннииее 4
ууппррааввллеенниияя"

5. ООттккррыыттооее ппррааввииттееллььссттввоо
ии ооттккррыыттыыее ддаанннныыее
nn ООттччаассттии ссннииззииллссяя ииннттеерреесс кк ооттккррыыттооммуу ппррааввииттееллььссттввуу ии
кк ооттккррыыттыымм ддаанннныымм
nn ККллююччееввыыее ппррииччиинныы:
–– ООссллоожжннееннииее ммеежжддууннаарроодднноойй ооббссттааннооввккии
–– ННее ооччеенньь ббооллььшшааяя ооттддааччаа ппррии ддооссттааттооччнноо
ссуущщеессттввеенннныыхх ззааттррааттаахх
–– ВВыыббоорр, сс ммооеейй ттооччккии ззрреенниияя, оошшииббооччнноойй ссттррааттееггииии сс
ууппоорроомм ннаа ссооззддааннииее ООббщщеессттввеенннныыхх ссооввееттоовв
4 декабря 2014 г. ККооннффееррееннцциияя ИИннффооДДооккуумм 2014 "ЭЭффффееккттииввннооее ддооккууммееннттааццииооннннооее и ииннффооррммааццииооннннооее ооббеессппееччееннииее 5
ууппррааввллеенниияя"

6. ППррооддооллжжееннииее ппееррееммеенн вв ооббллаассттии
ууппррааввллеенниияя документами
nn ЭЭллееккттрроонннныыйй ннооттааррииаатт
nn ЭЭллееккттррооннннааяя ддееккллаарраацциияя ппоо ННДДСС
nn ООббрраащщеенниияя ии жжааллооббыы ггрраажжддаанн
nn ЗЗааккоонн оо ффееддееррааллььнноойй ккооннттррааккттнноойй ссииссттееммее
nn ББааннкк РРооссссииии ккаакк ммееггааррееггуулляяттоорр, вв тт.чч. ии вв ввооппррооссаахх
ууппррааввллеенниияя ддооккууммееннттааммии ии иихх ххррааннеенниияя
4 декабря 2014 г. ККооннффееррееннцциияя ИИннффооДДооккуумм 2014 "ЭЭффффееккттииввннооее ддооккууммееннттааццииооннннооее и ииннффооррммааццииооннннооее ооббеессппееччееннииее 6
ууппррааввллеенниияя"

7. 7
ААррххииввннооее ззааккооннооддааттееллььссттввоо
nn РРааззррааббооттккаа ППееррееччнняя ддооккууммееннттоовв, ооббррааззууюющщииххссяя вв
ппррооццеессссее ддееяяттееллььннооссттии ккррееддииттнныыхх ооррггааннииззаацциийй, сс
ууккааззааннииеемм ссррооккоовв ххррааннеенниияя, ттееппееррьь ппррееддууссммооттррееннаа
ззааккооннооддааттееллььссттввоомм
nn ППоояяввииллииссьь ппееррввыыее ппррииззннааккии ааккттииввннооссттии вв ввооппррооссее
ссооззддаанниияя ггооссууддааррссттввеенннныыхх ээллееккттрроонннныыхх ааррххииввоовв
nn ССооккрраащщееннииее ссррооккоовв ххррааннеенниияя ддооккууммееннттоовв ппоо ллииччннооммуу
ссооссттааввуу
nn ККааччеессттввоо ппррооееккттоовв ннииззккооее
4 декабря 2014 г. ККооннффееррееннцциияя ИИннффооДДооккуумм 2014 "ЭЭффффееккттииввннооее ддооккууммееннттааццииооннннооее и ииннффооррммааццииооннннооее ооббеессппееччееннииее
ууппррааввллеенниияя"

8. 8
РРааззввииттииее
ннооррммааттииввнноо-ммееттооддииччеессккоойй ббааззыы
nn ВВооппррооссааммии ннооррммааттииввннооггоо ррееггууллиирроовваанниияя ррааббооттыы сс
ээллееккттрроонннныыммии ддооккууммееннттааммии ззааннииммааллооссьь вв ооссннооввнноомм
ММииннккооммссввяяззии
nn РРооссааррххиивв ии ВВННИИИИДДААДД
–– ппррооеекктт «ППррааввиилл ооррггааннииззааццииии ххррааннеенниияя, ккооммппллееккттоовваанниияя,
ууччееттаа ии ииссппооллььззоовваанниияя ддооккууммееннттоовв ААррххииввннооггоо ффооннддаа
РРооссссииййссккоойй ФФееддееррааццииии ии ддррууггиихх ааррххииввнныыхх ддооккууммееннттоовв вв
ооррггааннаахх ггооссууддааррссттввеенннноойй ввллаассттии, ооррггааннаахх ммеессттннооггоо
ссааммооууппррааввллеенниияя ии ооррггааннииззаацциияяхх»
nn ББааннкк РРооссссииии ппооккаа ззаанняятт ббооллееее вваажжнныыммии ддееллааммии, нноо
ппллааннииррууеетт ррааббооттыы ннаа 2015 ггоодд
4 декабря 2014 г. ККооннффееррееннцциияя ИИннффооДДооккуумм 2014 "ЭЭффффееккттииввннооее ддооккууммееннттааццииооннннооее и ииннффооррммааццииооннннооее ооббеессппееччееннииее
ууппррааввллеенниияя"

9. РРааззввииттииее
ннооррммааттииввнноо-ммееттооддииччеессккоойй ббааззыы
nn ППрриинняяттоо ззннааччииттееллььннооее ччииссллоо ввееддооммссттввеенннныыхх ии
ррееггииооннааллььнныыхх ннооррммааттииввнноо-ппррааввооввыыхх ааккттоовв, ррааззрреешшааюющщиихх ии
ооббяяззыыввааюющщиихх ииссппооллььззооввааттьь ээллееккттрроонннныыее ддооккууммееннттыы
–– РРееггллааммееннттиирроовваанныы ввооппррооссыы, ккооттооррыыее ппооккаа ннее ооттрраажжеенныы вв
ффееддееррааллььнноомм ззааккооннооддааттееллььссттввее
–– ЖЖаалльь, ччттоо ннииккттоо ннее ооббооббщщааеетт ээттоотт ооппыытт ии ннее ппыыттааееттссяя
ввыыррааббооттааттьь ееддиинныыее ппооддххооддыы
nn ННее ххввааттааеетт ммееттооддииччеессккоойй ллииттееррааттууррыы. ППоояяввииллииссьь ннооввыыее
ссттааннддааррттыы, ррааззррааббооттаанннныыее ВВННИИИИДДААДД ии ЭЭООСС
4 декабря 2014 г. ККооннффееррееннцциияя ИИннффооДДооккуумм 2014 "ЭЭффффееккттииввннооее ддооккууммееннттааццииооннннооее и ииннффооррммааццииооннннооее ооббеессппееччееннииее 9
ууппррааввллеенниияя"

10. 10
ППррооеекктт ГГООССТТ РР «ППррооццеессссыы ккооннввееррссииии ии
ммииггррааццииии ээллееккттрроонннныыхх ддооккууммееннттоовв»
nn ВВ ооссннооввее - ааммееррииккааннссккиийй
ннааццииооннааллььнныыйй ссттааннддаарртт
ANSI/ARMA 16-2007
nn ООппииссыыввааеетт ээттааппыы, ккооммппооннееннттыы ии
ммееттооддииккии ккооннввееррссииии ддооккууммееннттоовв
иизз ооддннооггоо ффооррммааттаа вв ддррууггоойй, ии
ммииггррааццииии ддооккууммееннттоовв сс ооддннооггоо
ооббооррууддоовваанниияя ииллии ппррооггррааммммнноойй
ккооннффииггууррааццииии вв ддррууггууюю
nn ВВооппррооссыы ппллаанниирроовваанниияя,
ттррееббоовваанниияя ии ппррооццееддууррыы
ккооннввееррссииии ии/ииллии ммииггррааццииии
ннаа ооссннооввее ссттааннддааррттаа ISO
13008:2012
4 декабря 2014 г. ККооннффееррееннцциияя ИИннффооДДооккуумм 2014 "ЭЭффффееккттииввннооее ддооккууммееннттааццииооннннооее и ииннффооррммааццииооннннооее ооббеессппееччееннииее ууппррааввллеенниияя"

11. ООббщщааяя ооццееннккаа ссииттууааццииии (1)
nn ЭЭллееккттрроонннныыее ддооккууммееннттыы ззааккррееппииллииссьь вв ннаашшеейй жжииззннии,
ппооттеесснниивв ббууммаажжнныыее. КК нниимм уужжее ссттааллии ппррииввыыккааттьь
nn ООттллаажжеенн рряядд ммеерр ппоо ооббеессппееччееннииюю ююррииддииччеессккоойй
ззннааччииммооссттии
nn ВВооппррооссыы ооппееррааттииввннооггоо ииссппооллььззоовваанниияя ээллееккттрроонннныыхх
ддооккууммееннттоовв ввоо ммннооггоомм рреешшеенныы
nn ППоо-ппрреежжннееммуу ннее рреешшааееттссяя ввооппрроосс оо ттоомм, ккаакк ооббеессппееччииттьь
ддооллггооввррееммееннннууюю ссооххррааннннооссттьь ээллееккттрроонннныыхх ддооккууммееннттоовв вв
ггооссууддааррссттввеенннныыхх ээллееккттрроонннныыхх ааррххиивваахх
4 декабря 2014 г. ККооннффееррееннцциияя ИИннффооДДооккуумм 2014 "ЭЭффффееккттииввннооее ддооккууммееннттааццииооннннооее и ииннффооррммааццииооннннооее ооббеессппееччееннииее 11
ууппррааввллеенниияя"

12. ООббщщааяя ооццееннккаа ссииттууааццииии (2)
nn ККттоо ввооззььммеетт ннаа ссееббяя рроолльь ооссннооввннооггоо ррееггуулляяттоорраа?
–– РРооссааррххиивв ммааллоо ннаа ччттоо ссппооссооббеенн
–– ММииннккууллььттууррыы ээттиимм ззааннииммааттььссяя ннее ххооччеетт
–– ВВииддииммоо, ддаанннныыйй ввооппрроосс ббууддеетт рреешшааттьь ММииннккооммссввяяззии
ииллии ББааннкк РРооссссииии
nn ППоо-ппрреежжннееммуу ннее ииззууччааеемм ммииррооввоойй ооппыытт
nn ООччеенньь ммннооггоо ппррооббллеемм вв ооббллаассттии ппооддггооттооввккии ккааддрроовв.
ЭЭллееккттрроонннныыхх ааррххииввииссттоовв ннииккттоо ннее ггооттооввиитт
4 декабря 2014 г. ККооннффееррееннцциияя ИИннффооДДооккуумм 2014 "ЭЭффффееккттииввннооее ддооккууммееннттааццииооннннооее и ииннффооррммааццииооннннооее ооббеессппееччееннииее 12
ууппррааввллеенниияя"

13. ООббщщааяя ооццееннккаа ссииттууааццииии (3)
nn ППррооддооллжжааееттссяя ррааззввииттииее ггооссууддааррссттввеенннныыхх рреееессттрроовв ии
ррееггииссттрроовв ии ппооррттааллььнныыхх ттееххннооллооггиийй –– ии, ккаакк ссллееддссттввииее,
ссооккрраащщееннииее ооббммееннаа ббууммааггооппооддооббнныыммии ддооккууммееннттааммии
–– ППллаанныы вв ээттоомм ннааппррааввллееннииии уу ггооссууддааррссттввеенннныыхх ооррггаанноовв
ооггррооммнныыее
nn ППррооббллееммыы сс ууссииллеенннныыммии ээллееккттрроонннныыммии ппооддппииссяяммии
–– ППррооббллееммаа ддооввеерриияя кк УУЦЦ
–– ГГааррммооннииззаацциияя сс ззааккооннооддааттееллььссттввоомм ЕЕввррооссооююззаа
4 декабря 2014 г. ККооннффееррееннцциияя ИИннффооДДооккуумм 2014 "ЭЭффффееккттииввннооее ддооккууммееннттааццииооннннооее и ииннффооррммааццииооннннооее ооббеессппееччееннииее 13
ууппррааввллеенниияя"

14. ЭЭллееккттрроонннныыее ммееддииццииннссккииее ккааррттыы
nn ООггррооммнныыее ддееннььггии
nn ММооггуутт ииммееттьь ккооллооссссааллььннооее ввллиияяннииее ннаа ввссюю ооттрраасслльь вв
ццееллоомм
nn ППооллииггоонн ннооввыыхх ттееххннооллооггиийй
nn ППррииххооддииттссяя рреешшааттьь ннее ппррооссттоо ввооппррооссыы ттееххннииччеессккооггоо
ххааррааккттеерраа, нноо ии ммннооггоо ппррааввооввыыхх ввооппррооссоовв
(ппееррссооннааллььнныыее ддаанннныыее, ээллееккттрроонннныыее ппооддппииссии, ххррааннееннииее,
ннаарраассттааюющщииее ооббъъееммыы ииннффооррммааццииии, ссммеешшаанннныыйй
ддооккууммееннттооооббоорроотт, ббооллььшшииее ддаанннныыее ии ааннааллииттииккаа)
4 декабря 2014 г. ККооннффееррееннцциияя ИИннффооДДооккуумм 2014 "ЭЭффффееккттииввннооее ддооккууммееннттааццииооннннооее и ииннффооррммааццииооннннооее ооббеессппееччееннииее 14
ууппррааввллеенниияя"

15. 15
ЧЧттоо ппррооииссххооддииллоо вв ммииррее вв 2014 ггооддуу
nn ББооллььшшииее ууссииллиияя ппррииллааггааююттссяя ддлляя ттооггоо, ччттооббыы ннааййттии ммеессттоо
ооттрраассллии вв ссооввррееммеенннныыхх ууссллооввиияяхх
–– ВВккллююччееннииее ооттрраассллии ввоо ввссее ккллююччееввыыее ппррооггррааммммыы
ррееффооррммиирроовваанниияя ггооссууддааррссттввеенннноойй ддееяяттееллььннооссттии
–– ББооллееее ааккттииввннааяя ррааббооттаа ааррххииввоовв ппоо ииннииццииааттииввннооммуу
ффооррммииррооввааннииюю ссввооиихх ффооннддоовв
nn ННаа ммеежжддууннаарроодднныыхх ккооннффееррееннцциияяхх ппррааккттииччеессккии ппеерреессттааллии
ггооввооррииттьь оо ттррааддииццииоонннныыхх ббууммаажжнныыхх ддооккууммееннттаахх. ВВ
ооссннооввнноомм ооббссуужжддааююттссяя ээллееккттрроонннныыее ддооккууммееннттыы ии
ээллееккттррооннннааяя ааррххиивваацциияя
4 декабря 2014 г. ККооннффееррееннцциияя ИИннффооДДооккуумм 2014 "ЭЭффффееккттииввннооее ддооккууммееннттааццииооннннооее и ииннффооррммааццииооннннооее ооббеессппееччееннииее
ууппррааввллеенниияя"

16. ЧЧттоо ппррооииссххооддииллоо вв ммииррее вв 2014 ггооддуу
nn ВВееддуущщииее ссттрраанныы ммиирраа ппррооддооллжжииллии ссооввеерршшееннссттввооввааннииее
ззааккооннооддааттееллььнноойй ии ннооррммааттииввнноойй ббааззыы
–– ААввссттррааллиияя –– ппеерреессммооттрр ввссееггоо ккооммппллееккссаа ссттааннддааррттоовв
–– ССШШАА –– ппооппррааввккии вв ззааккоонныы оо ппррееззииддееннттссккиихх ии ффееддееррааллььнныыхх
ддооккууммееннттаахх
n РРаассшшииррееннииее ооппррееддееллеенниияя «ффееддееррааллььнныыхх ддооккууммееннттоовв», ккооттооррооее ттееппееррьь
ннееддввууссммыыссллеенннноо ооххввааттыыввааеетт ээллееккттрроонннныыее ддооккууммееннттыы
n ППооддттввеерржжддееннииее ттооггоо, ччттоо ффееддееррааллььнныыее ээллееккттрроонннныыее ддооккууммееннттыы ббууддуутт
ппееррееддааввааттььссяя ннаа ххррааннееннииее вв ННааццииооннааллььнныыее ААррххииввыы вв ээллееккттрроонннноомм ввииддее
n ППррееддооссттааввллееннииее ААррххииввииссттуу ССШШАА ппрраавваа ооккооннччааттееллььнноо рреешшааттьь, ччттоо
яяввлляяееттссяя ффееддееррааллььнныымм ддооккууммееннттоомм
4 декабря 2014 г. ККооннффееррееннцциияя ИИннффооДДооккуумм 2014 "ЭЭффффееккттииввннооее ддооккууммееннттааццииооннннооее и ииннффооррммааццииооннннооее ооббеессппееччееннииее 16
ууппррааввллеенниияя"

17. 17
ЧЧттоо оожжииддааттьь вв ббллиижжааййшшееее ввррееммяя
nn РРааддииккааллььнныыее ппееррееммеенныы ппооккаа ммааллооввеерроояяттнныы, аа ттее
ииззммееннеенниияя, ккооттооррыыее уужжее ииддуутт, ббууддуутт ппррооддооллжжааттььссяя ии
ууссккоорряяттььссяя
nn УУттррааттаа ззннааччеенниияя ддооккууммееннттоовв ллииччннооггоо ххррааннеенниияя
nn УУссииллееннииее ррооллии рреееессттрроовв ии ррееггииссттрроовв.
ППррааввооууссттааннааввллииввааюющщааяя ииннффооррммаацциияя оо ггрраажжддааннаахх ии
ооррггааннииззаацциияяхх ннааккааппллииввааееттссяя вв ббааззаахх ддаанннныыхх
nn ВВооззннииккааеетт ммннооггоо ттооччеекк ооттккааззаа –– ррииссккии
ккррууппннооммаассшшттааббнныыхх ссббооеевв ии ддииввееррссиийй. ИИннттееррннеетт
ссттааннооввииттссяя ммеессттоомм ббооееввыыхх ддееййссттввиийй
4 декабря 2014 г. ККооннффееррееннцциияя ИИннффооДДооккуумм 2014 "ЭЭффффееккттииввннооее ддооккууммееннттааццииооннннооее и ииннффооррммааццииооннннооее ооббеессппееччееннииее
ууппррааввллеенниияя"

18. 18
ППррииггллаашшааюю ВВаасс ннаа ммоойй ббллоогг:
http://rusrim.blogspot.com/
аа ттааккжжее ннаа ммооии ккааннааллыы ннаа Slideshare ии YouTube
4 декабря 2014 г. ККооннффееррееннцциияя ИИннффооДДооккуумм 2014 "ЭЭффффееккттииввннооее ддооккууммееннттааццииооннннооее и ииннффооррммааццииооннннооее ооббеессппееччееннииее
ууппррааввллеенниияя"