Презентация доклада директора проекта InterPARES д-ра Лючианы Дюранти "InterPARES 2: Система принципов для разработки политик, стратегий и стандартов для электронных документов", сделанного на международной конференции во Флоренции, 2007 г. Перевод к.и.н. Н.А.Храмцовской. Presentation of Dr. Luciana Duranti, InterPARES Project Director "InterPARES Framework for the Development of Policies, Strategies and Standards", at: Cultural Heritage on Line. The Challenge of Accessibility and Preservation (Firenze: Fondazione Rinascimento Digitale e Associazione Civita, 2007, translated into Russian by Dr Natasha Khramtsovsky).

1. Д-р Лючиана Дюранти
Директор проекта Kx-|RMTQ_
Ny,Ny,
Kx-|RMTQ_ Система принципов
для разработки политик, стратегий и стандартов
для электронных документов

2. Д-р Лючиана Дюранти – Директор проекта - Проект Kx-|RMTQ_ Слайд
• Накопление теоретических и методологических
знаний.,необходимых для обеспечения
долговременной сохранности созданных и/или
поддерживаемых в электронной форме аутентичных
документов
• Формулирование.,на основе этих знаний.,типовых
политик.,стратегий и стандартов.,способных
обеспечить такую сохранность
ЦелЦелии проектапроекта KpvqtRMTQ_KpvqtRMTQ_

3. Д-р Лючиана Дюранти – Директор проекта - Проект Kx-|RMTQ_ Слайд ?
ЗадачиЗадачи проектапроекта
• Создать достаточно гибкую.,согласованную и солидную
основу для разработки политик.,стратегий и стандартов
• Дать концептуальное «ядро½.,способное сбалансировать
различные культурные.,социальные и правовые точки зрения
по различным вопросам.,таким.,как достоверность
документов.,доступ к информации.,защита персональных
данных и прав интеллектуальной собственности
• Показать необходимость в постоянной прочной взаимосвязи и
взаимодействии между создателями документов и их
хранителями на протяжении всего жизненного цикла
документов
• Показать природу такой взаимосвязи.,и способы её
проявления

4. Д-р Лючиана Дюранти – Директор проекта - Проект Kx-|RMTQ_ Слайд @
ДокументДокумент,,СтабильныйСтабильный контентконтент ии
фиксированнаяфиксированная формаформа
 ]O=_ Для того.,чтобы электронные объекты могли
рассматриваться как документы и могли быть сохранены
во времени.,они должны иметь стабильный контент
(содержание+,и фиксированную документарную форму
 ]RA_,Аутентичные копии для целей долговременной
сохранности следует изготавливать только на основе
тех документов создателя.,что формируются из
электронных объектов.,имеющих фиксированную
документарную форму и стабильный контент

5. Д-р Лючиана Дюранти – Директор проекта - Проект Kx-|RMTQ_ Слайд A
ЭлектронныеЭлектронные компонентыкомпоненты
 ]O_,Процедуры создания документов должны
обеспечивать возможность отдельного поддержания
электронных компонентов документов и их повторной
сборки по прошествии времени
 ]R@_,Процедуры обеспечения долговременной
сохранности документов должны поддерживать
возможность сохранения по отдельности электронных
компонентов документов и их повторной сборки по
прошествии времени

6. Д-р Лючиана Дюранти – Директор проекта - Проект Kx-|RMTQ_ Слайд 8
ТребованияТребования кк созданиюсозданию.,.,поддержаниюподдержанию
ии сохранностисохранности документовдокументов
 ]O?_,Требования к созданию и поддержанию
документов должны быть сформулированы в терминах
выполняемых документами задач.,а не в терминах
доступных или предпочитаемых технологий создания и
хранения документов
 ]R8_,Требования к обеспечению долговременной
сохранности должны быть сформулированы в терминах
поставленных при этом задач или желаемых
результатов сохранения.,а не в терминах доступных
или предпочитаемых технологий

7. Д-р Лючиана Дюранти – Директор проекта - Проект Kx-|RMTQ_ Слайд 9
ДостоверностьДостоверность документовдокументов
 ]O@_,Политики.,стратегии и стандарты по созданию и
поддержанию документов должны явным образом и по
отдельности включать вопросы обеспечения их
надежности.,точности и аутентичности
 ]R_,Политики.,стратегии и стандарты по обеспечению
долговременной сохранности документов должны
явным образом и по отдельности включать вопросы
обеспечения их точности и аутентичности

8. Д-р Лючиана Дюранти – Директор проекта - Проект Kx-|RMTQ_ Слайд :
ДовереннаяДоверенная системасистема
длядля созданиясоздания документовдокументов
 ]OA_,Для создания документов.,которые по умолчанию
можно было бы считать надёжными.,следует
использовать доверенную систему
• Для хранителей специальные требования отсутствуют

9. Д-р Лючиана Дюранти – Директор проекта - Проект Kx-|RMTQ_ Слайд ;
ДоверенныеДоверенные системысистемы длядля
храненияхранения ии длядля долговременнойдолговременной
сохранностисохранности документовдокументов
 ]O8_,Для поддержания документов.,которые по
умолчанию можно считать точными и аутентичными.,
следует использовать доверенную систему хранения
документов
 ]R==_,В ходе архивной экспертизы ценности следует
оценить аутентичность документов
 ]R=_,Архивное описание должно использоваться как
средство коллективной аутентификации документов в
фондах

10. Д-р Лючиана Дюранти – Директор проекта - Проект Kx-|RMTQ_ Слайд =
ОбеспечениеОбеспечение долговременнойдолговременной
сохранностисохранности начинаетсяначинается сс моментамомента
созданиясоздания документовдокументов
 ]O9_,Если создатель документов желает поддерживать и
сохранять точные и аутентичные документы.,не ограничиваясь
при этом рамками своих деловых потребностей.,то
соображения по обеспечению долговременной сохранности
должны быть заложены во все действия.,выполняемые при
создании и поддержании документов
 ]R9_,Если нужно обеспечить непрерывное существование
аутентичных документов на протяжении длительного периода
времени.,то соображения по обеспечению долговременной
сохранности должны быть заложены во все действия.,
выполняемые на каждой из стадий жизненного цикла
документов

11. Д-р Лючиана Дюранти – Директор проекта - Проект Kx-|RMTQ_ Слайд ==
ДоверенныйДоверенный ответственныйответственный
хранительхранитель **vtwuvqf,ewuvqfucpvtwuvqf,ewuvqfucp++
 ]O:_,Ответственным за долговременную сохранность
*rtquqtxqt+,документов создателя следует назначить
доверенного ответственного хранителя *ewuvqfucp+
 ]R=_,Роль доверенного ответственного хранителя
выполняет назначенный ответственный за
долговременную сохранность документов

12. Д-р Лючиана Дюранти – Директор проекта - Проект Kx-|RMTQ_ Слайд =
ДеловыеДеловые процессыпроцессы
 ]O;_ Все деловые процессы.,повлиявшие на создание
и/или использование определенных документов.,
должны быть явным образом задокументированы
 ]R=_,В ходе архивной экспертизы ценности следует
идентифицировать и проанализировать все деловые
процессы.,повлиявшие на создание и/или
использование определенных документов

13. Д-р Лючиана Дюранти – Директор проекта - Проект Kx-|RMTQ_ Слайд =?
ПраваПрава интеллектуальнойинтеллектуальной
собственностисобственности
 ]O=_ Права интеллектуальной собственности в
отношении документов создателя.,принадлежащие
третьим сторонам.,должны быть явным образом
идентифицированы.,и системы создания и хранения
документов должны поддерживать управление этими
правами
 ]R:_,Права интеллектуальной собственности в отношении
документов создателя.,принадлежащие третьим
сторонам.,должны быть явным образом
идентифицированы.,и система обеспечения
долговременной сохранности должна поддерживать
управление этими правами

14. Д-р Лючиана Дюранти – Директор проекта - Проект Kx-|RMTQ_ Слайд =@
ЗащитаЗащита персональныхперсональных данныхданных
 ]O==_ Права субъектов персональных данных.,а также
соответствующие требования в отношении документов
создателя.,должны явным образом идентифицироваться
и защищаться в системах для создания и хранения
документов
 ]R;_,Права субъектов персональных данных.,а также
соответствующие требования в отношении документов
создателя.,должны явным образом идентифицироваться
и защищаться в системе обеспечения долговременной
сохранности

15. Д-р Лючиана Дюранти – Директор проекта - Проект Kx-|RMTQ_ Слайд =A
ОдновременноеОдновременное использованиеиспользование
документовдокументов вв несколькихнескольких
различныхразличных юрисдикцияхюрисдикциях
 ]O=_ Процедуры использования документов
одновременно в нескольких различных юрисдикциях
должны основываться на тех правовых требованиях.,в
условиях которых документы создаются
 ]R=?_,Процедуры предоставления доступа к документам.,
созданным в одной юрисдикции.,пользователям.,
работающим в условиях других юрисдикций.,должны
основываться на особенностях той правовой среды.,в
которой документы были созданы

16. Д-р Лючиана Дюранти – Директор проекта - Проект Kx-|RMTQ_ Слайд =8
РепродукцияРепродукция документовдокументов
 ]O=?_,Репродукции документа.,изготовленные создателем
в ходе обычной регулярной деловой деятельности.,для
использования в ней и в её целях.,имеют.,с точки зрения
управления документами.,то же значение.,что и первое
представление документа0,Каждая такая репродукция
должна рассматриваться как документ создателя
 ]R?_,Репродукции документов создателя.,сделанные для
целей обеспечения долговременной сохранности их
доверенных ответственным хранителем.,являются
аутентичными копиями документов создателя

17. Д-р Лючиана Дюранти – Директор проекта - Проект Kx-|RMTQ_ Слайд =9
ИнтернетИнтернет//сайтсайт проектапроекта KpvqtRMTQ_KpvqtRMTQ_
ƒƒƒ0upvqtrctqu0qts