Доклад Ханса Фредрика Берга о норвежском стандарте управления документами (NOARK) на встрече DLM-форума в Праге 22 апреля.2009 года. Перевод Н.А.Храмцовской. Presentation "The redesigned model for producing transfers for preservation from systems based on the Norwegian Noark ERM-standard – Background and benefits from a repository point of view" by Hans Fredrik Berg (The National Archives of Norway) at the DLM-forum meeting in Prague, 22 April 2009 (translated by Dr Natasha Khramtsovsky).

1. 2222 апреляапреля 20092009 гг.. ВстречаВстреча DLMDLM--форумафорума вв ПрагеПраге 11
NOARKNOARK
НорвежскийНорвежский стандартстандарт управленияуправления
документамидокументами
ХансХанс--ФредрикФредрик БергБерг
((HansHans FredrikFredrik BergBerg))
НациональныеНациональные АрхивыАрхивы НорвегииНорвегии
ДокладДоклад нана встречевстрече DLMDLM--форумафорума вв ПрагеПраге 22.04.200922.04.2009

2. 2222 апреляапреля 20092009 гг.. ВстречаВстреча DLMDLM--форумафорума вв ПрагеПраге 22
СтандартСтандарт NOARKNOARK
СС 19841984 годагода –– стандартстандарт длядля СЭДСЭД,, используемыхиспользуемых государственнымигосударственными ии
муниципальнымимуниципальными органамиорганами
СС 19991999 годагода –– обязательныйобязательный стандартстандарт ((вв томтом числечисле длядля модулеймодулей
регистрациирегистрации документовдокументов вв составесоставе специализированныхспециализированных деловыхделовых
программныхпрограммных приложенийприложений))
–– ПрактическиПрактически всевсе СЭДСЭД государственныхгосударственных органоворганов являютсяявляются NOARKNOARK--
системамисистемами,, сертифицированнымисертифицированными НациональнымиНациональными АрхивамиАрхивами
ВерсииВерсии 11--33 (1984(1984--1994):1994): стандартстандарт длядля электроннойэлектронной
регистрационнойрегистрационной системысистемы
ВерсияВерсия 4 (1999)4 (1999) ии далеедалее:: стандартстандарт длядля системысистемы управленияуправления
документамидокументами ((СЭДСЭД),), включающийвключающий вопросывопросы электроннойэлектронной архивацииархивации
документовдокументов
ВерсияВерсия 5 (2008):5 (2008): НачатНачат процесспроцесс гармонизациигармонизации сс MoReq2MoReq2

3. 2222 апреляапреля 20092009 гг.. ВстречаВстреча DLMDLM--форумафорума вв ПрагеПраге 33
NOARKNOARK версииверсии 11--3 (19843 (1984--1994)1994)
СтандартСтандарт длядля электроннойэлектронной регистрационнойрегистрационной системысистемы
–– НепрерывнаяНепрерывная регистрациярегистрация справочнойсправочной информацииинформации
((метаданныхметаданных)) длядля всехвсех входящихвходящих ии исходящихисходящих документовдокументов
–– ВключаетВключает ссылкиссылки нана местоположениеместоположение бумажныхбумажных документовдокументов,,
сс цельюцелью управленияуправления бумажнымибумажными архивамиархивами
–– СС версииверсии 3 (1994)3 (1994) появиласьпоявилась возможностьвозможность ссылокссылок нана
электронныеэлектронные копиикопии бумажныхбумажных документовдокументов
ДваДва уровняуровня стандартизациистандартизации
–– ФункциональныеФункциональные требованиятребования
–– ФорматФормат передачипередачи документовдокументов ((однакооднако тестированиетестирование ии
сертификациясертификация соответствующихсоответствующих функциональныхфункциональных
возможностейвозможностей конкретныхконкретных системсистем нене проводиласьпроводилась))

4. 2222 апреляапреля 20092009 гг.. ВстречаВстреча DLMDLM--форумафорума вв ПрагеПраге 44
NOARKNOARK версииверсии 11--3:3: МодельМодель данныхданных
ДокументыДокументы,, передаваемыепередаваемые вв
НациональныеНациональные архивыархивы,, должныдолжны
былибыли соответствоватьсоответствовать этойэтой
моделимодели
КаждаяКаждая таблицатаблица должнадолжна былабыла
содержатьсодержать установленныеустановленные поляполя
заданнойзаданной длиныдлины сс
предписаннымипредписанными именамиименами,,
типамитипами данныхданных ии тт..дд..
ВнутреннийВнутренний форматформат
сертифицированныхсертифицированных системсистем могмог
бытьбыть иныминым,, ноно припри передачепередаче
данныеданные должныдолжны былибыли
конвертироватьсяконвертироваться вв
установленныйустановленный форматформат

5. 2222 апреляапреля 20092009 гг.. ВстречаВстреча DLMDLM--форумафорума вв ПрагеПраге 55
ФорматФормат передачипередачи данныхданных вв NOARKNOARK 11--33
ДанныеДанные экспортировалисьэкспортировались вв видевиде 33--44 таблицтаблиц
–– 4040 столбцовстолбцов ((элементовэлементов метаданныхметаданных))
–– ««ПлоскиеПлоские»» файлыфайлы вв форматеформате сс записямизаписями фиксированнойфиксированной длиныдлины
ЦельЦель:: возможностьвозможность восстановлениявосстановления ««техническойтехнической»» ии
логическойлогической структурыструктуры данныхданных
–– ВВ моделимодели NOARK 1NOARK 1--33 этиэти структурыструктуры нене различалисьразличались
–– ЭтиЭти 44 таблицытаблицы моглимогли нене входитьвходить вв оригинальнуюоригинальную структуруструктуру
данныхданных сертифицированнойсертифицированной системысистемы
ОдинОдин форматформат ии длядля передачипередачи массивамассива документовдокументов,, ии длядля
обменаобмена даннымиданными междумежду NOARKNOARK--системамисистемами
ДоступДоступ:: использованиеиспользование просмотровыхпросмотровых программпрограмм длядля
NoarkNoark 11--3 (3 (либолибо ««уцелевшихуцелевших»» программныхпрограммных приложенийприложений))

6. 2222 апреляапреля 20092009 гг.. ВстречаВстреча DLMDLM--форумафорума вв ПрагеПраге 66
ОбменОбмен ии передачапередача документовдокументов

7. 2222 апреляапреля 20092009 гг.. ВстречаВстреча DLMDLM--форумафорума вв ПрагеПраге 77
NOARKNOARK версияверсия 4 (1999)4 (1999)
СпецификацииСпецификации длядля СЭДСЭД
–– ТехническаяТехническая структураструктура описанаописана оченьочень подробноподробно ((чч.2).2)
–– 9595 таблицтаблиц, 885, 885 колонокколонок
ДваДва уровняуровня стандартизациистандартизации
–– ФункциональныеФункциональные требованиятребования
–– ФорматФормат передачипередачи документовдокументов ((генерируемыегенерируемые образцыобразцы
тестировалисьтестировались НациональнымиНациональными АрхивамиАрхивами вв ходеходе
сертификациисертификации))
НоНо:: техническуютехническую структуруструктуру NOARKNOARK--44 нене обязательнообязательно былобыло
реализовыватьреализовывать вв качествекачестве внутреннейвнутренней структурыструктуры NOARKNOARK--
системысистемы
ОбязательнойОбязательной былабыла возможностьвозможность выводавывода документовдокументов вв
форматеформате длядля передачипередачи,, вв соответствиисоответствии сс структуройструктурой,,
описаннойописанной вв чч.2.2 NOARKNOARK

8. 2222 апреляапреля 20092009 гг.. ВстречаВстреча DLMDLM--форумафорума вв ПрагеПраге 88
ТипичныйТипичный сценарийсценарий использованияиспользования::
NOARK версий 1-3 NOARK-4

9. 2222 апреляапреля 20092009 гг.. ВстречаВстреча DLMDLM--форумафорума вв ПрагеПраге 99
ФорматФормат передачипередачи документовдокументов NOARKNOARK--44
ЭкспортируютсяЭкспортируются данныеданные 4040--6060 таблицтаблиц
–– ДанныеДанные экспортируютсяэкспортируются вв форматеформате XMLXML
–– ДляДля каждойкаждой таблицытаблицы существуетсуществует описаниеописание вв видевиде DTDDTD--файлафайла
ФорматФормат длядля передачипередачи вв основномосновном совпадаетсовпадает сс форматомформатом
длядля обменаобмена междумежду NOARKNOARK--44 –– системамисистемами
КакКак ии вв NOARK 1NOARK 1--3,3, ставитсяставится задачазадача воссозданиявоссоздания
техническойтехнической структурыструктуры
ДоступДоступ::
–– ПриложенияПриложения длядля работыработы сс базамибазами данныхданных ((модифицированныемодифицированные
NOARKNOARK--44 –– системысистемы))
–– ГенераторыГенераторы отчетовотчетов попо базамбазам данныхданных
–– ЗапросыЗапросы кк базамбазам данныхданных ((SQL)SQL)

10. 2222 апреляапреля 20092009 гг.. ВстречаВстреча DLMDLM--форумафорума вв ПрагеПраге 1010
ПроблемыПроблемы припри передачепередаче
документовдокументов вв форматеформате NOARKNOARK--44
ДанныеДанные вв экспортируемыхэкспортируемых таблицахтаблицах часточасто
несогласованнынесогласованны
–– НарушаютсяНарушаются правилаправила ссылочнойссылочной целостностицелостности
–– ЕстьЕсть случаислучаи дублированиядублирования главныхглавных ключейключей вв таблицахтаблицах
–– МодельМодель передачипередачи опираетсяопирается нана ссылочнуюссылочную целостностьцелостность
ПроблемыПроблемы началисьначались вв NOARKNOARK--33.. ВозможныеВозможные причиныпричины??
–– ОшибкиОшибки припри преобразованиипреобразовании изиз внутреннейвнутренней структурыструктуры
–– ОшибкиОшибки припри предшествующейпредшествующей конверсииконверсии изиз NOARKNOARK--33
–– ПроблемыПроблемы вв случаеслучае передачипередачи закрытыхзакрытых делдел
–– ОбщаяОбщая сложностьсложность
ВыводВывод:: длядля передачипередачи нужнынужны болееболее простыепростые структурыструктуры

11. 2222 апреляапреля 20092009 гг.. ВстречаВстреча DLMDLM--форумафорума вв ПрагеПраге 1111
NOARKNOARK версияверсия 5 (20085 (2008 годгод))
СтандартСтандарт управленияуправления электроннымиэлектронными документамидокументами
–– ОписанаОписана логическаялогическая структураструктура
ДваДва уровняуровня стандартизациистандартизации
–– ФункциональныеФункциональные требованиятребования
СовсемСовсем немногонемного ключевыхключевых обязательныхобязательных требованийтребований
ОпциональныеОпциональные требованиятребования попо интеграцииинтеграции сс другимидругими средствамисредствами
длядля формированияформирования ««полнойполной»» СЭДСЭД ((типатипа NOARKNOARK--4)4)
ОпциональныеОпциональные требованиятребования кк встраиваниювстраиванию вв деловыеделовые системысистемы
–– ФорматФормат передачипередачи документовдокументов ((генерируемыегенерируемые образцыобразцы будутбудут
тестироватьсятестироваться НациональнымиНациональными АрхивамиАрхивами вв ходеходе сертификациисертификации))
УпорУпор нана документыдокументы,, аа нене нана программныепрограммные приложенияприложения

12. 2222 апреляапреля 20092009 гг.. ВстречаВстреча DLMDLM--форумафорума вв ПрагеПраге 1212
МодельМодель данныхданных NOARKNOARK--55
АрхивАрхив:: ВВ однойодной системесистеме можноможно использоватьиспользовать
нескольконесколько архивовархивов ((созданныхсозданных различнымиразличными
агентствамиагентствами))
АрхивнаяАрхивная группагруппа:: АрхивАрхив делитсяделится нана группыгруппы вв
зависимостизависимости отот временивремени созданиясоздания документовдокументов
((обычнообычно попо 55--летнимлетним периодампериодам))
ДелоДело:: можетможет включатьвключать любоелюбое числочисло уровнейуровней
субсуб--делдел
ФайлФайл ((компонентакомпонента):): используетсяиспользуется длядля работыработы сс
различнымиразличными версиямиверсиями,, форматамиформатами ии
редакциямиредакциями одногоодного ии тоготого жеже информационногоинформационного
материаламатериала
ПередачаПередача:: КаждыйКаждый информационныйинформационный материалматериал
должендолжен передаватьсяпередаваться каккак одинодин файлфайл ((потокпоток
битовбитов).). НациональныеНациональные АрхивыАрхивы допускаютдопускают::
–– ТекстТекст ((UTFUTF--88 илиили ISO 8859)ISO 8859) -- TIFF v.6TIFF v.6
–– XML (ODFXML (ODF илиили OOXML)OOXML) -- PDF/APDF/A

13. 2222 апреляапреля 20092009 гг.. ВстречаВстреча DLMDLM--форумафорума вв ПрагеПраге 1313
ФорматФормат передачипередачи документовдокументов NOARKNOARK--55
ПроцессПроцесс передачипередачи сильносильно упрощёнупрощён ии сталстал устойчивееустойчивее
–– 88 архивныхархивных блоковблоков ((объектовобъектов метаданныхметаданных))
–– 175175 элементовэлементов метаданныхметаданных вв одномодном иерархическомиерархическом XMLXML--
файлефайле,, вв соответствиисоответствии сс XMLXML--схемойсхемой
АрхивнаяАрхивная информацияинформация очищенаочищена отот сведенийсведений оо
техническойтехнической структуреструктуре
–– УпорУпор нана архивныеархивные документыдокументы;; обеспечиваетсяобеспечивается долговременнаядолговременная
сохранностьсохранность логическойлогической структурыструктуры самихсамих документовдокументов
–– ВыделениеВыделение 88 архивныхархивных блоковблоков метаданныхметаданных нене связаносвязано сосо
значениямизначениями главныхглавных ключейключей вв оригинальнойоригинальной системесистеме
–– ВсеВсе кодыкоды заменяютсязаменяются текстамитекстами,, сокращеннойсокращенной формойформой которыхкоторых
ониони являлисьявлялись

14. 2222 апреляапреля 20092009 гг.. ВстречаВстреча DLMDLM--форумафорума вв ПрагеПраге 1414
СледствиеСледствие:: корректнаякорректная передачапередача!!
ИнойИной языкязык -- XMLXML вместовместо таблицтаблиц
–– РазличиеРазличие междумежду форматомформатом передачипередачи ии структуройструктурой базыбазы данныхданных
становитсястановится очевиднымочевидным
–– СвязиСвязи отражаютсяотражаются черезчерез положениеположение ((вв XMLXML--иерархиииерархии)) вместовместо
явныхявных связейсвязей
–– ИдентификацияИдентификация объектаобъекта неявнаянеявная,, черезчерез XMLXML--путьпуть,, вместовместо явногоявного
использованияиспользования уникальныхуникальных ключейключей
ФорматыФорматы длядля обменаобмена ии передачипередачи различаютсяразличаются
ДоступДоступ::
–– СС помощьюпомощью стилевыхстилевых файловфайлов ии инструментовинструментов длядля работыработы сс XMLXML
–– ИмпортИмпорт вв XMLXML--базубазу данныхданных,, ии использованиеиспользование XMLXML--запросовзапросов
((напримернапример,, XPathXPath))
–– КонверсияКонверсия ии импортимпорт вв СУБДСУБД,, ии затемзатем использованиеиспользование средствсредств БДБД