Выступление Натальи Александровны Храмцовской, ведущего эксперта по управлению документацией ООО «Электронные офисные системы», к.и.н., с докладом «Нарождающиеся технологии: проблемы управления информацией и роль специалистов ДОУ» на профессиональном форуме специалистов в области документационного и информационного обеспечения органов государственной власти и местного самоуправления ИНФОДОКУМ-ВЛАСТЬ 2019 "Эффективный документооборот и долговременное хранение электронных документов органами государственной власти в эпоху цифровой экономики" 28 мая 2019 года

1. 28 мая 2019 года Эффективный документооборот и долговременное хранение электронных документов органами
государственной власти в эпоху цифровой экономики
1
Нарождающиеся технологии:
проблемы управления информацией
и роль специалистов ДОУ
Храмцовская Наталья Александровна
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией
компании «Электронные Офисные Системы», эксперт ИСО, член
Международного совета архивов

2. На подходе новая волна
трансформирующих технологий
 Искусственный интеллект
 Большие данные
 Интернет вещей (IoT)
 Блокчейн
 Облачные сервисы
 Квантовые вычисления
 Смарт-города и прочие «смарт-»
 Интеллектуальные транспортные системы
 Виртуальная, дополненная и совмещённая реальность
 И многое другое
28 мая 2019 года Эффективный документооборот и долговременное хранение электронных документов органами
государственной власти в эпоху цифровой экономики
2

3. Ожидаемые последствия
 Кардинально изменятся стиль жизни, процессы деловой
деятельности и государственного управления, способы
использования и сохранения информации, ожидания
общества
 Будет меняться законодательство
 Как следствие, неизбежно изменятся управление
документами и архивное дело, появятся новые виды и
формы документов и документных систем
28 мая 2019 года Эффективный документооборот и долговременное хранение электронных документов органами
государственной власти в эпоху цифровой экономики
3

4. Суть национального проекта развития
цифровой экономики
 Суть программы развития
цифровой экономики, - точно так
же, как и многих инициатив
электронного правительства, -
радикально изменить деловые
процессы, в максимальной степени
перейдя на работу с информацией
и документами в электронном виде
28 мая 2019 года Эффективный документооборот и долговременное хранение электронных документов органами
государственной власти в эпоху цифровой экономики
4

5. Проектом предусмотрено принятие
законов
 1.3. Регулирование статуса совершаемых в письменной
(электронной) форме сделок, а также автоматизированных
("самоисполняемых") договоров
 1.8. Регулирование оборота криптовалют и проведения
ICO, определения статуса цифровых технологий,
применяемых в финансовой сфере, и их понятий
 1.9. Регулирование осуществления краудфандинговой
деятельности (деятельности по привлечению инвестиций с
использованием инвестиционных платформ)
 1.15. Установление правового статуса электронных систем
фиксации юридических фактов
28 мая 2019 года Эффективный документооборот и долговременное хранение электронных документов органами
государственной власти в эпоху цифровой экономики
5

6. В рамках реализации национальной
программы
 В системах управления будут использоваться
информационные системы, реализованные на
– Облачных технологиях
– Туманных технологиях
– Квантовых технологиях
– Виртуальных технологиях
– Технологиях искусственного интеллекта и дополненной
реальности
– Технологиях распределенного реестра
28 мая 2019 года Эффективный документооборот и долговременное хранение электронных документов органами
государственной власти в эпоху цифровой экономики
6

7. В рамках реализации национальной
программы
 Планируется разработать технологические решения и
реализовать пилотные проекты с использованием
– Технологии распределенных реестров
– Внедрением методов и технологий искусственного
интеллекта анализа данных
– «Интернета вещей»
28 мая 2019 года Эффективный документооборот и долговременное хранение электронных документов органами
государственной власти в эпоху цифровой экономики
7

8. У всех инновационных технологий
проблемы с документами одни и те же
 Что является документом?
 Как обеспечить юридическую и доказательную силу?
 Как обеспечить долговременную сохранность?
 Как быть с персональными данными?
 Как проводить экспертизу ценности огромных объемов
документов?
 Как проводить уничтожение документов по истечении
сроков хранения?
28 мая 2019 года Эффективный документооборот и долговременное хранение электронных документов органами
государственной власти в эпоху цифровой экономики
8

9. Дополнительные сложности
 Несовершенное и постоянно меняющееся
законодательство
 Многоукладность управления документами и
информацией
 Проблема подготовки и переподготовки кадров
 Недостаточное внимание к проблемам, проявляющемся в
длительной перспективе
– Вывод систем их эксплуатации
28 мая 2019 года Эффективный документооборот и долговременное хранение электронных документов органами
государственной власти в эпоху цифровой экономики
9

10. Последствия для делопроизводства
и архивного дела
 Привычные традиционные методы делопроизводства и
архивного дела заведомо не помогут в условиях
кардинальных перемен 
 Необходимо переосмыслить всю теорию и практику
архивного дела, так, чтобы их не нужно было все время
менять в условиях непрерывной смены технологий
 Решение – сконцентрировать внимание на
высокоуровневых принципах и требованиях, оставив
вопросы реализации на усмотрение и ответственность тех,
кто разрабатывает и внедряет конкретные решения на
базе конкретных технологий
28 мая 2019 года Эффективный документооборот и долговременное хранение электронных документов органами
государственной власти в эпоху цифровой экономики
10

11. Что нас ждет в ближайшее время
 Придётся выйти из «зоны комфорта» работы с
бумагоподобными документами и технологиями
 Для выживания профессии необходимо браться за
управление совершенно новыми видами электронных
объектов, создаваемыми в новых, непривычных процессах
и системах
 При отсутствии опоры в виде архивной науки,
государственные программы всё равно будут выполняться,
но при этом будут совершаться дорогостоящие ошибки,
которых можно было бы избежать
28 мая 2019 года Эффективный документооборот и долговременное хранение электронных документов органами
государственной власти в эпоху цифровой экономики
11

12. Выводы
 Время на исходе,
действовать нужно уже
сегодня
 С неспособными к
переменам структурами
следует поступать по
«методу Феникса»
28 мая 2019 года Эффективный документооборот и долговременное хранение электронных документов органами
государственной власти в эпоху цифровой экономики
12
 Трансформационные технологии – это одновременно и угроза
для нашей профессии, и наш шанс поднять профессию на
новую высоту и повысить её статус

13. Приглашаю Вас на мой блог:
http://rusrim.blogspot.com/
а также на мои каналы на Slideshare и YouTube
28 мая 2019 года Эффективный документооборот и долговременное хранение электронных документов органами
государственной власти в эпоху цифровой экономики
13