Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

0

Share

Download to read offline

Судьба бумажных архивов в условиях цифровой трансформации

Download to read offline

Выступление Натальи Александровны Храмцовской, ведущего эксперта по управлению документацией ООО «Электронные офисные системы», к.и.н., с докладом на XXVI Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе: делопроизводство и архивное дело в условиях цифровой трансформации» 8 ноября 2019 года.

  • Be the first to like this

Судьба бумажных архивов в условиях цифровой трансформации

  1. 1. 8 ноября 2019 г. Документация в информационном обществе 2019 1 Судьба бумажных архивов в условиях цифровой трансформации Храмцовская Наталья Александровна к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании «Электронные Офисные Системы», эксперт ИСО и МСЭ, член Международного совета архивов и ARMA International
  2. 2. Что изменилось за последние десять лет  С 2010 года ситуация стремительно начала меняться – замена бумажных документов на электронные во всех сферах деятельности  Процент бумажных документов резко снижается, но бумажных документов не становится меньше. Доля в них документов постоянного срока хранение возрастает  Новые технологии работы с бумажными документами  На подходе инновационные технологии, способные полностью изменить работу с бумажными документами 8 ноября 2019 г. Документация в информационном обществе 2019 2
  3. 3. Новые технологии в архивах  Распознавание рукописных текстов, распознавание лиц и объектов на фото- и видеоматериалах, преобразование аудиозаписей в текст и распознавание людей по голосу  «Томографическая оцифровка» документов и дел без открытия и пролистывания  Использование программных средств с применением технологии искусственного интеллекта для: – Автоматического составления архивных описаний – Проведения экспертизы ценности – Рассекречивания и определения степени конфиденциальности – Выделения и удаления персональных данных 8 ноября 2019 г. Документация в информационном обществе 2019 3
  4. 4. Чтение сгоревших пергаментов 8 ноября 2019 г. Документация в информационном обществе 2019 4
  5. 5. Восстановление книги Архимеда Американские учёные из Музея искусств имени Уолтерса в Балтиморе восстанавливают неизвестные тексты древнегреческого математика Архимеда 8 ноября 2019 г. Документация в информационном обществе 2019 5
  6. 6. Восстановление книги Архимеда Пергамент был пропущен через синхротрон (ускоритель электронов), и, благодаря тому, что древний писец использовал чернила с железо-содержащим пигментом, текст стал различим. На восстановление текста одной страницы уходило около двенадцати часов 8 ноября 2019 г. Документация в информационном обществе 2019 6
  7. 7. Использование RFID-меток в центрах хранения документации 8 ноября 2019 г. Документация в информационном обществе 2019 7
  8. 8. Современные технологии: цветовое кодирование 8 ноября 2019 г. Документация в информационном обществе 2019 8
  9. 9. Новые организационные подходы  Замещающее сканирование документов в архивах (Финляндия)  Отказ от приема в государственные архивы бумажных документов от органов государственной власти (США) 8 ноября 2019 г. Документация в информационном обществе 2019 9
  10. 10. Меморандум OMB/NARA M-19-21 «Переход к электронным документам» (Transition To Electronic Records)  Декабрь 2022 года – переход федеральных органов исполнительной власти США на безбумажные методы работы  К этой дате должны быть переведены в электронный вид (где нужно, оцифрованы) все исторически ценные документы постоянного срока хранения  К концу 2022 года Национальные Архивы прекратят приём на хранение документов постоянного или временного срока хранения в аналоговых форматах, и будет принимать документы только в электронном формате и с соответствующими метаданными 8 ноября 2019 г. Документация в информационном обществе 2019 10
  11. 11. К чему мы идем?  Классический архив превращается в электронный архив при котором имеется автоматизированное хранилище аналоговых материалов  Инновационные технологии позволяют ввести в активный научный оборот огромные пласты документации, автоматизировать составление архивных описаний, существенно ускорить рассекречивание и цензурирование документов, содержащих конфиденциальные материалы 8 ноября 2019 г. Документация в информационном обществе 2019 11
  12. 12. Приглашаю Вас на мой блог: http://rusrim.blogspot.com/ а также на мои каналы на Slideshare и YouTube 8 ноября 2019 г. Документация в информационном обществе 2019 12

Выступление Натальи Александровны Храмцовской, ведущего эксперта по управлению документацией ООО «Электронные офисные системы», к.и.н., с докладом на XXVI Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе: делопроизводство и архивное дело в условиях цифровой трансформации» 8 ноября 2019 года.

Views

Total views

93

On Slideshare

0

From embeds

0

Number of embeds

4

Actions

Downloads

1

Shares

0

Comments

0

Likes

0

×