Запись выступления Натальи Александровны Храмцовской, ведущего эксперта по управлению документацией ООО «Электронные офисные системы», к.и.н., на онлайн-мероприятии Университетские субботы «Бумажные документы. Есть ли у них будущее?», прошедшем 10 октября 2020 г.

1. 10 октября 2019 г.
Новые требования к профессии
документоведа и архивиста
в условиях экспансии электронных
документов
Храмцовская Наталья Александровна
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией
компании «Электронные Офисные Системы», эксперт ИСО, член
Международного совета архивов
Университетские субботы «Бумажные документы. Есть ли у них будущее?»

2.  Московская школа управления «Сколково» и Агентство
стратегических инициатив (АСИ) в 2019 году представили
обновлённый атлас ~100 новых профессий, в котором
также перечислены 57 профессий, которые в перспективе
10–15 лет уничтожит автоматизация​
Точка зрения Сколково:
«Профессия малоперспективная»
10 октября 2019 г. Университетские субботы «Бумажные документы. Есть ли у них будущее?»

3. Встает вопрос о будущем
нашей профессии …
 ... технологическая трансформация
может привести не только к
взрывному росту производительности
труда (я имею в виду трансформацию
прежде всего на базе цифровой
экономики), но и «убить» целые
профессии ...
Дмитрий Медведев, Выступление на
пленарном заседании форума «Финансовая
система конкурентоспособной экономики XXI
века: вызовы и решения», 8 сентября 2017
года, Москва
10 октября 2019 г. Университетские субботы «Бумажные документы. Есть ли у них будущее?»

4. Д.А.Медведев о будущем
профессии юриста
 …. за последние годы мы слышали немало суждений о том,
что наша профессия отмирает. … Тем не менее уверен, что
будущее у нашей профессии есть…. Будущее, безусловно,
очень интересное. И совсем не такое, как мы себе могли
представить, наверное, когда учились, особенно те, кто
учился десятилетия назад. Очевидно, что без
профессиональных юристов ни одно общество в
ближайшей перспективе и в отдалённой перспективе не
обойдётся. Так было вчера и так, наверное, будет завтра.
Но то, что наша с вами профессия изменится, – это
очевидно.
Выступление Дмитрия Медведева на VIII Петербургского международного
юридического форума, 16 мая 2018, Санкт-Петербург
10 октября 2019 г. Университетские субботы «Бумажные документы. Есть ли у них будущее?»

5. Некоторые аспекты перемен
 Из-за смены технологий нужны новые знания и умения (это
все знают )
 Профессия меняется по содержанию, центр тяжести
смещается от технического обслуживания документо-
оборота в сторону аналитической и управленческой
деятельности, поддержки эффективного ведения бизнеса
 Техническая работа перекладывается на исполнителей
 Нужен широкий кругозор, умение взаимодействовать со
специалистами других профессий
 Непрерывное обучение в течении всей карьеры (иначе
обойдут!)
10 октября 2019 г. Университетские субботы «Бумажные документы. Есть ли у них будущее?»

6. Жить по старинке не получится
 Снижается деловая ценность
традиционного делопроизводства
и архивного дела
 Чтобы идти вперед и бороться за
повышение своего статуса и
зарплаты, нужно предложить
руководству нечто большее, чем
то, что сейчас обычно делает
служба делопроизводства и
архива
10 октября 2019 г. Университетские субботы «Бумажные документы. Есть ли у них будущее?»

7. Перемены – шанс для активных
 Изменения законодательства, технологий, деловых
и общественных потребностей происходят и будут
происходить непрерывно – соответственно,
придётся постоянно обновлять свои знания
 Тех, кто не способен непрерывно учиться, молодёжь
может легко обойти (за ~5 лет) в борьбе за
интересную и хорошо оплачиваемую работу
 Трудно, но интересно!
10 октября 2019 г. Университетские субботы «Бумажные документы. Есть ли у них будущее?»

8. Нужно уметь общаться с разными
заинтересованными сторонами
 С высшим руководством
 С юристами
 С ИТ-специалистами
 Со специалистами основных деловых подразделений
 С внешними поставщиками услуг
 С представителями контролирующих органов
 С законодателями, разработчиками стандартов
 С коллегами по профессии в т.ч. зарубежными
10 октября 2019 г. Университетские субботы «Бумажные документы. Есть ли у них будущее?»

9. В чем конкурентное преимущество
архивистов и документоведов?
 Мы понимаем, что документ - это не просто информация, с
документами связаны правовые последствия
 Мы знаем, как правильно оформлять документы, заверять
копии, использовать бумажные доверенности и т.д.
 Мы умеем проводить регистрацию, учет, классификацию,
поиск, экспертизу ценности, устанавливать сроки хранения,
обеспечивать защищенное хранение и уничтожение
документов, поддерживать повторное использование
информации
 Мы разбираемся в вопросах обеспечения длительной и
постоянной сохранности документов
Все эти знания востребованы и в электронной среде
10 октября 2019 г. Университетские субботы «Бумажные документы. Есть ли у них будущее?»

10. Чем нужно уметь управлять:
 Бумагоподобные электронные документы
– Простые текстовые файлы
– Офисные документы (текстовые, электронные таблицы,
презентации)
– Электронная почта
 Другие традиционные документы
– Аудио- , видеоматериалы
– Графические изображения (растровые, векторная графика,
сканированные документы)
 Новые электронные объекты
– Веб-сайты
– Структурированные документы (XML, базы данных)
– Электронные чертежи, модели, карты
– Разного рода реестры и регистры, включая блокчейн
– И многое другое, не менее интересное и сложное!
10 октября 2019 г. Университетские субботы «Бумажные документы. Есть ли у них будущее?»

11. Подводя итоги
 Профессия обновляется как феникс. Многое из старого
умирает, но обновленная профессия становится гораздо
разнообразней и интересней – при том менее массовой
 Проблема сохранения самобытности профессии – борьба
за статус специалистов по управлению документами и
архивистов в организации
 Для активной молодежи есть хорошие шансы
профессионального и карьерного роста
10 октября 2019 г. Университетские субботы «Бумажные документы. Есть ли у них будущее?»

12. Приглашаю Вас на мой блог:
http://rusrim.blogspot.com/
а также на мои каналы на Slideshare и YouTube
10 октября 2019 г. Университетские субботы «Бумажные документы. Есть ли у них будущее?»