Запись выступления Натальи Александровны Храмцовской, ведущего эксперта по управлению документацией ООО «Электронные офисные системы», к.и.н., на XXVII Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе: информационные технологии и управление документами в условиях глобальных вызовов», прошедшей в дистанционном формате на платформе Zoom.
Новые тенденции в электронной коммерции и проблемы документирования деловой д...
Сумеет ли архивная отрасль выжить и сохранить свое значение для условиях глобальных вызовов?
1. 5 ноября 2020 г. Документация в информационном обществе 2020 1
Сумеет ли архивная отрасль выжить
и сохранить свое значение для общества
в условиях глобальных вызовов?
Храмцовская Наталья Александровна
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией
компании «Электронные Офисные Системы», эксперт ИСО и МСЭ,
член Международного совета архивов и ARMA International
2. Мир изменился!
Изменения в обществе:
– Социальное устройство
– Представления о правах человека
– Открытость и прозрачность государственного управления
и деловой деятельности
– Защита персональных данных
Изменения в законодательстве
Изменения в технологиях, методах и процессах
государственного управление и деловой деятельности
Изменились методы управления документами
Основная движущая сила перемен – электронная революция
5 ноября 2020 г. Документация в информационном обществе 2020 2
3. Главный вопрос: Кто контролирует
информацию и управляет ею?
Доэлектронная эра - информация на аналоговых носителях.
Государственные архивные и библиотечные службы
контролировали все потоки информации
Этот контроль определял роль архивистов в обществе, т.к.
они были вовлечены во все деловые процессы, обеспечивая
– Защиту интересов государства
– Защиту прав граждан, в т.ч. пенсионных прав
– Поддержку оперативной деятельности
– Сохранение памяти
5 ноября 2020 г. Документация в информационном обществе 2020 3
4. Текущее положение дел (1)
Архивные службы самоустранились от управления
информацией в электронной форме, у них нет ни
материальных, ни кадровых возможностей, ни идейных
наработок
Подавляющее большинство документов и информации
создаётся в электронном виде, а бумага стала «нишевым»
явлением
Сегодня под контролем государственной архивной службы
находится лишь небольшой процент информации - далеко
не всегда наиболее ценной
В значительной степени потерян контроль над
информацией об экономической деятельности, над НТД
5 ноября 2020 г. Документация в информационном обществе 2020 4
5. Текущее положение дел (2)
Деятельность архивных служб
становится все менее актуальным
для государства и
исследователей - в результате
архивы теряют статус и
финансирование
Наши архивисты сами загоняют
себя «в пыльный чулан с
мышами»
5 ноября 2020 г. Документация в информационном обществе 2020 5
У архивов появились конкуренты в виде централизованных
электронных реестров, регистров и кадастров
6. 5 ноября 2020 г. Документация в информационном обществе 2020 6
Работники, имеющие большой
опыт работы, трудовой стаж
более 30 лет
7. Управление документами и
цифровизация экономики
Лишь небольшая прослойка нашей профессиональной
элиты
– Сумела подключиться к деятельности по разработке и
внедрению информационных систем и к работе по
организации управления документами в этих системах
– Участвует в проектах по совершенствованию
законодательно-нормативной базы, затрагивающей
вопросы управления информацией и документами во
всех сферах деятельности
– Участвует в проектах международной и национальной
стандартизации
5 ноября 2020 г. Документация в информационном обществе 2020 7
8. Где выход?
Признать, что везде, где в деловой деятельности и
государственном управлении используются электронные
системы и технологии, создаются электронные документы,
которыми необходимо управлять, а затем и хранить в
архивах
Идти туда, где есть деньги т.е. в электронную среду
Научиться давать ощутимую отдачу своим работодателям,
поддерживая их основную деятельность
Принять активное участие в разработке новых нормативно-
правовых актов, политик, стандартов, деловых процессов и
информационных систем
5 ноября 2020 г. Документация в информационном обществе 2020 8
9. Кадровые проблемы последних 15 лет
Потеряно большое количество высококлассных
специалистов «старой школы»; уходит та элита, которая
знала, как правильно управлять бумажными документами
На смену им приходит слишком мало более молодых
специалистов. Потребуется время, чтобы исправить эту
ситуацию
Систему подготовки кадров необходимо переделать. Нужны
многосторонние управленцы и организаторы, способные
наладить в организации управление документами и
информацией. Не нужны делопроизводители в
подразделениях
5 ноября 2020 г. Документация в информационном обществе 2020 9
10. Есть ли шанс возродиться?
Пока существуют документы и
объекты, выполняющие роль
документов, всегда будут люди,
которые будут ими управлять
Им нужны те самые знания и
навыки, которые продолжает
хранить наша профессия – но
применительно к новым условиям.
Для того, чтобы сохранить за собой
эту роль, не отдав её
представителям других профессий,
архивистам нужно очень
постараться!
5 ноября 2020 г. Документация в информационном обществе 2020 10
11. Приглашаю Вас на мой блог:
http://rusrim.blogspot.com/
а также на мои каналы на Slideshare и YouTube
5 ноября 2020 г. Документация в информационном обществе 2020 11