Выступление Натальи Храмцовской об открытых форматах и открытом ПО: их достоинствах и проблемах на XIV ежегодной конференции-выставке DOCFLOW 2008 Москва, май 2008 Dr Natasha Khramtsovsky's presentation “Open formats and open-source software: Benefits and problems" at the DOCFLOW 2008 conference, Moscow, May 2008.

1. 1212 маямая 20082008 годагода DocFlow2008DocFlow2008 11
ОткрытыеОткрытые форматыформаты ии открытоеоткрытое ПОПО::
достоинствадостоинства ии проблемыпроблемы
ХрамцовскаяХрамцовская НатальяНаталья АлександровнаАлександровна
ведущийведущий экспертэксперт попо управлениюуправлению документациейдокументацией
компаниикомпании ««ЭлектронныеЭлектронные ОфисныеОфисные СистемыСистемы»»,,
членчлен ГильдииГильдии УправляющихУправляющих ДокументациейДокументацией ии ARMA InternationalARMA International

2. 1212 маямая 20082008 годагода DocFlow2008DocFlow2008 22
ПредысторияПредыстория открытыхоткрытых форматовформатов
ПервоначальноПервоначально подпод ««открытостьюоткрытостью»» понималасьпонималась
доступностьдоступность длядля широкойширокой публикипублики опубликованныхопубликованных
детальныхдетальных спецификацийспецификаций
TXT,TXT, HTMLHTML, XML, SGML, TIFF,, XML, SGML, TIFF, RTFRTF,, PDFPDF ии дрдр..
ИспользованиеИспользование открытыхоткрытых форматовформатов поддерживалосьподдерживалось
каккак международнымимеждународными организациямиорганизациями ((ООНООН),), тактак ии
государствамигосударствами..

3. 1212 маямая 20082008 годагода DocFlow2008DocFlow2008 33
MoReqMoReq22 обоб открытыхоткрытых форматахформатах
РазделРаздел 11.711.7 ««ДолговременноеДолговременное хранениехранение ии
технологическоетехнологическое устареваниеустаревание»»
««наиболеенаиболее подходящейподходящей стратегиейстратегией являетсяявляется
хранениехранение информацииинформации вв широкошироко распространенныхраспространенных,,
стабильныхстабильных,, открытыхоткрытых форматахформатах ((тт..ее.. вв форматахформатах,,
которыекоторые исчерпывающеисчерпывающе документированыдокументированы вв
публичнопублично доступныхдоступных спецификацияхспецификациях)) сс большимбольшим
ожидаемойожидаемой продолжительностьюпродолжительностью использованияиспользования,, --
такихтаких,, каккак XMLXML ии PDF/APDF/A»»..

4. 1212 маямая 20082008 годагода DocFlow2008DocFlow2008 44
НаправленияНаправления использованияиспользования
открытыхоткрытых форматовформатов
КоллективнаяКоллективная работаработа наднад проектамипроектами документовдокументов,,
автоматическаяавтоматическая обработкаобработка документовдокументов вв
государственныхгосударственных информационныхинформационных системахсистемах,,
обеспечениеобеспечение взаимодействиявзаимодействия системсистем
ПредставлениеПредставление законченногозаконченного документадокумента вв другиедругие
государственныегосударственные органыорганы,, физическимфизическим ии юридическимюридическим
лицамлицам,, публикацияпубликация официальнойофициальной государственнойгосударственной
информацииинформации вв сетисети ИнтернетИнтернет
ПриемПрием электронныхэлектронных документовдокументов отот физическихфизических ии
юридическихюридических лицлиц
АрхивноеАрхивное хранениехранение электронныхэлектронных документовдокументов

5. 1212 маямая 20082008 годагода DocFlow2008DocFlow2008 55
НазначениеНазначение ии выборвыбор
открытыхоткрытых форматовформатов
НазначениеНазначение открытыхоткрытых форматовформатов:: ОткрытыеОткрытые
офисныеофисные форматыформаты предполагаетсяпредполагается использоватьиспользовать длядля
коллективнойколлективной работыработы сс документамидокументами
ВыборВыбор открытыхоткрытых форматовформатов:: СкладываетсяСкладывается
следующийследующий консенсусконсенсус:: офисныйофисный форматформат будущегобудущего
длядля коллективнойколлективной работыработы должендолжен бытьбыть максимальномаксимально
открытымоткрытым,, должендолжен бытьбыть разработанразработан нана основеоснове языкаязыка
XML,XML, ии пройтипройти международнуюмеждународную стандартизациюстандартизацию

6. 1212 маямая 20082008 годагода DocFlow2008DocFlow2008 66
ЗрелостьЗрелость форматовформатов
ЕстьЕсть определенныйопределенный опытопыт использованияиспользования новыхновых
форматовформатов нана практикепрактике
ОниОни ещееще нене прошлипрошли должнойдолжной проверкипроверки вв качествекачестве
средствасредства обеспеченияобеспечения взаимодействиявзаимодействия системсистем
((понимаяпонимая этоэто ширешире,, чемчем простопросто обменобмен текстамитекстами))
РанняяРанняя стандартизациястандартизация можетможет нанестинанести вредвред

7. 1212 маямая 20082008 годагода DocFlow2008DocFlow2008 77
ПерспективыПерспективы открытыхоткрытых форматовформатов
ПоддержкаПоддержка открытыхоткрытых форматовформатов:: КК настоящемунастоящему
временивремени разработаныразработаны бесплатныебесплатные конверторыконверторы,,
позволяющиепозволяющие преобразовыватьпреобразовывать этиэти форматыформаты другдруг
вв другадруга,, аа такжетакже позволяющиепозволяющие создаватьсоздавать ии читатьчитать
файлыфайлы вв форматахформатах ODFODF ии OOXMLOOXML
ПрогнозПрогноз нана будущеебудущее:: ВВ настоящеенастоящее времявремя никтоникто нене
сомневаетсясомневается вв томтом,, чточто каккак ODF,ODF, тактак ии OOXMLOOXML
будутбудут широкошироко распространеныраспространены.. ««СтарыеСтарые»» форматыформаты
такжетакже будутбудут использоватьсяиспользоваться довольнодовольно долгодолго..

8. 1212 маямая 20082008 годагода DocFlow2008DocFlow2008 88
СвязьСвязь открытыхоткрытых форматовформатов
ии открытогооткрытого ПОПО
ВыборВыбор форматовформатов -- важныйважный,, ноно нене ключевойключевой вопросвопрос..
НаНа самомсамом деледеле речьречь идетидет оо вытеснениивытеснении
коммерческогокоммерческого ПОПО ии переходепереходе нана ПОПО сс открытымоткрытым
кодомкодом..
СовременныеСовременные офисныеофисные пакетыпакеты должныдолжны бытьбыть
способныспособны работатьработать сосо всемивсеми распространеннымираспространенными
офиснымиофисными форматамиформатами
ТехнологическаяТехнологическая нейтральностьнейтральность законодательствазаконодательства

9. 1212 маямая 20082008 годагода DocFlow2008DocFlow2008 99
««ВойнаВойна офисныхофисных форматовформатов»»::
ODFODF противпротив OOXMLOOXML
ODFODF:: стандартизированстандартизирован OASIS, ISOOASIS, ISO
2630026300
ОсновныеОсновные коммерческиекоммерческие организацииорганизации,,
поддерживающиеподдерживающие стандартстандарт:: SunSun
MicrosystemsMicrosystems, IBM, IBM
OOXMLOOXML:: СтандартизированСтандартизирован:: EcmaEcma
InternationalInternational ((планируетсяпланируется -- ISO)ISO)
ОсновныеОсновные коммерческиекоммерческие организацииорганизации,,
поддерживающиеподдерживающие стандартстандарт:: MicrosoftMicrosoft

10. 1212 маямая 20082008 годагода DocFlow2008DocFlow2008 1010
СерьезныеСерьезные экспертыэксперты объективнообъективно
оцениваютоценивают OOXMLOOXML
66 февраляфевраля 20082008 годагода ПатрикПатрик
ДюрусоДюрусо опубликовалопубликовал открытоеоткрытое
письмописьмо ""OpenXMLOpenXML -- образецобразец
разработкиразработки открытогооткрытого
стандартастандарта?"?"
ДюрусоДюрусо считаетсчитает,, чточто вв
конечномконечном итогеитоге разработкаразработка
OpenXMLOpenXML пошлапошла такимтаким
образомобразом,, чточто ееее можноможно
считатьсчитать образцомобразцом процессапроцесса
разработкиразработки открытыхоткрытых
стандартовстандартов,, ии OpenXMLOpenXML оченьочень
существенносущественно улучшилсяулучшился..
ПатрикПатрик ДюрусоДюрусо ((PatrickPatrick DurusauDurusau))
сосо--редакторредактор стандартовстандартов ISO ODFISO ODF ии
OASIS ODF,OASIS ODF, ии главаглава делегацииделегации СШАСША
вв комитетекомитете SC34SC34 МеждународнойМеждународной
организацииорганизации попо стандартизациистандартизации

11. 1212 маямая 20082008 годагода DocFlow2008DocFlow2008 1111
АА подпод шумокшумок практическипрактически принятпринят
ISO 32000ISO 32000
СтандартСтандарт ""полногополного""
форматаформата PDF: ISO 32000PDF: ISO 32000 ——
DocumentDocument managementmanagement ——
PortablePortable documentdocument formatformat ——
PDF 1.7PDF 1.7
НаНа встречевстрече рабочейрабочей группыгруппы
вв ОрландоОрландо 2121--2323 январяянваря
20082008 годагода былибыли устраненыустранены
всевсе 205205 замечанийзамечаний
ОписанияОписания выложенывыложены нана сайтесайте::
httphttp://://www.adobe.comwww.adobe.com//devnetdevnet//pdfpdf//pdf_reference.htmlpdf_reference.html

12. 1212 маямая 20082008 годагода DocFlow2008DocFlow2008 1212
ТолкованияТолкования понятийпонятий ««открытыйоткрытый
стандартстандарт»» ии ««открытыйоткрытый форматформат»»
ЕвросоюзЕвросоюз::
–– РазработанРазработан ии поддерживаетсяподдерживается некоммерческойнекоммерческой
организациейорганизацией
–– ОпубликованОпубликован;; тексттекст стандартастандарта можноможно получитьполучить бесплатнобесплатно,,
либолибо заза номинальнуюноминальную платуплату
–– ИнтеллектуальнаяИнтеллектуальная собственностьсобственность предоставляетсяпредоставляется вв
пользованиепользование безбез какихкаких--либолибо лицензионныхлицензионных отчисленийотчислений
–– ОтсутствуютОтсутствуют ограниченияограничения нана повторноеповторное использованиеиспользование
СШАСША::
–– ШирокоеШирокое публичноепубличное обсуждениеобсуждение ии критикакритика проектовпроектов
–– РассмотрениеРассмотрение ии реагированиереагирование нана замечаниязамечания
–– ВключениеВключение одобренныходобренных поправокпоправок вв проектпроект стандартастандарта
–– ВозможностьВозможность податьподать апелляциюапелляцию

13. 1212 маямая 20082008 годагода DocFlow2008DocFlow2008 1313
ИзИз письмаписьма АмериканскогоАмериканского
национальногонационального институтаинститута попо
стандартизациистандартизации (ANSI),(ANSI), маймай 20052005 гг..
СловоСлово ««свободныйсвободный»» нене подразумеваетподразумевает ««свободусвободу»»
отот уплатыуплаты материальнойматериальной компенсациикомпенсации ии отот
исполненияисполнения иныхиных разумныхразумных ии недискриминацинедискриминаци--
онныхонных условийусловий лицензированиялицензирования..
МожетМожет взиматьсявзиматься платаплата заза получениеполучение копиикопии
открытогооткрытого стандартастандарта..

14. 1212 маямая 20082008 годагода DocFlow2008DocFlow2008 1414
ПопулярныеПопулярные форматыформаты вв ИнтернетеИнтернете
Распределение доступных в Интернете файлов по форматам
(Google, 21.03.2008)
pdf
doc
txt
ppt xls
rtf
odt
odp
ods
docx
pptx
sxw
xlsx

15. 1212 маямая 20082008 годагода DocFlow2008DocFlow2008 1515
ПопулярныеПопулярные форматыформаты вв РунетеРунете
Распределение доступных в российском сегменте
Интернета файлов по форматам (Google, 21.03.2008)
pdf
doc
txt
ppt
xls
rtf
odt
odp
ods
docx
xlsx
sxw

16. 1212 маямая 20082008 годагода DocFlow2008DocFlow2008 1616
ОсновныеОсновные тенденциитенденции
СредиСреди форматовформатов длядля длительногодлительного ии постоянногопостоянного
храненияхранения покапока чточто доминируютдоминируют ((средисреди текстовыхтекстовых
форматовформатов)) PDFPDF//AA,, другиедругие версииверсии PDFPDF,, SGMLSGML,, XMLXML ии TXTTXT..
ДляДля храненияхранения вебвеб--страницстраниц используетсяиспользуется HTMLHTML..
ФорматыФорматы ODFODF ии OOXMLOOXML длядля длительногодлительного ии постоянногопостоянного
храненияхранения документовдокументов нене используютсяиспользуются..
ФорматыФорматы ODFODF ии OOXMLOOXML рекомендуетсярекомендуется использоватьиспользовать вв
процессепроцессе коллективнойколлективной работыработы наднад проектамипроектами
документовдокументов.. ГотовыеГотовые документыдокументы рекомендуетсярекомендуется
сохранятьсохранять вв другихдругих форматахформатах..

17. 1212 маямая 20082008 годагода DocFlow2008DocFlow2008 1717
««ОткрытыйОткрытый»» -- нене значитзначит ««бесплатныйбесплатный»»
ЗаконодательствоЗаконодательство СШАСША рассматриваетрассматривает открытоеоткрытое
ПОПО каккак видвид коммерческогокоммерческого ПОПО
ЗатратыЗатраты нана миграциюмиграцию,, переобучениепереобучение персоналаперсонала ии
нана техническоетехническое сопровождениесопровождение иногдаиногда могутмогут
превыситьпревысить экономиюэкономию нана лицензияхлицензиях
ОтождествлениеОтождествление вв сознаниисознании понятийпонятий ««открытыйоткрытый»» ии
««бесплатныйбесплатный»» ужеуже сейчассейчас приводитприводит кк томутому,, чточто припри
принятиипринятии решенийрешений оо переводепереводе какихкаких--либолибо органоворганов
нана открытоеоткрытое ПОПО,, имим ««срезаетсясрезается»» централизованноецентрализованное
финансированиефинансирование ИТИТ

18. 1212 маямая 20082008 годагода DocFlow2008DocFlow2008 1818
ИнтересыИнтересы РоссииРоссии
РоссииРоссии выгодновыгодно противоборствопротивоборство открытогооткрытого ии
коммерческогокоммерческого программногопрограммного обеспеченияобеспечения.. ОноОно
способствуютспособствуют обострениюобострению конкуренцииконкуренции нана рынкерынке ПОПО,,
повышениюповышению качествакачества продуктовпродуктов сс одновременнымодновременным
снижениемснижением ценцен нана нихних
ВыгодноВыгодно поддерживатьподдерживать развитиеразвитие,, использованиеиспользование ии
стандартизациюстандартизацию всехвсех конкурирующихконкурирующих открытыхоткрытых
форматовформатов,, аа такжетакже узаконитьузаконить ии поддерживатьподдерживать
использованиеиспользование открытогооткрытого ПОПО вв государственныхгосударственных
органахорганах властивласти,, нене отказываясьотказываясь припри этомэтом отот
использованияиспользования,, гдегде этоэто целесообразноцелесообразно,,
коммерческогокоммерческого ПОПО

19. 1212 маямая 20082008 годагода DocFlow2008DocFlow2008 1919
Вопросы?