SlideShare a Scribd company logo
1 of 30
Download to read offline
44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 11
РольРоль СЭДСЭД вв обеспеченииобеспечении юридическойюридической
значимостизначимости электронныхэлектронных документовдокументов
Храмцовская Наталья Александровна
ведущий эксперт по управлению документацией
компании «Электронные Офисные Системы»,
член “Гильдии Управляющих Документацией” и ARMA International
44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 22
РольРоль документовдокументов
ОсновнаяОсновная рольроль документовдокументов вв современномсовременном
капиталистическомкапиталистическом обществеобществе –– служитьслужить
доказательствомдоказательством вв случаеслучае споровспоров,, судебныхсудебных
разбирательствразбирательств ии расследованийрасследований..
ДляДля тоготого,, чтобычтобы документыдокументы былибыли принятыприняты кк
рассмотрениюрассмотрению ии обладалиобладали доказательнойдоказательной силойсилой,,
ониони должныдолжны удовлетворятьудовлетворять определеннымопределенным
требованиямтребованиям..
44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 33
ДоказательнаяДоказательная силасила документовдокументов
СтатьяСтатья 67.67. ОценкаОценка доказательствдоказательств
2.2. НикакиеНикакие доказательствадоказательства нене имеютимеют длядля судасуда
заранеезаранее установленнойустановленной силысилы..
3.3. СудСуд оцениваетоценивает относимостьотносимость,, допустимостьдопустимость,,
достоверностьдостоверность каждогокаждого доказательствадоказательства вв
отдельностиотдельности,, аа такжетакже достаточностьдостаточность ии взаимнуювзаимную
связьсвязь доказательствдоказательств вв ихих совокупностисовокупности..
ГражданскийГражданский процессуальныйпроцессуальный кодекскодекс РоссийскойРоссийской ФедерацииФедерации,,
NN 138138--ФЗФЗ отот 1414 ноябряноября 20022002 годагода
44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 44
ДоказательнаяДоказательная силасила документовдокументов
5.5. …… судсуд обязанобязан сс учетомучетом другихдругих доказательствдоказательств убедитьсяубедиться вв томтом,,
чточто такиетакие документдокумент илиили иноеиное письменноеписьменное доказательстводоказательство
исходятисходят отот органаоргана,, уполномоченногоуполномоченного представлятьпредставлять данныйданный видвид
доказательствдоказательств,, подписаныподписаны лицомлицом,, имеющимимеющим правоправо скреплятьскреплять
документдокумент подписьюподписью,, содержатсодержат всевсе другиедругие неотъемлемыенеотъемлемые
реквизитыреквизиты данногоданного видавида доказательствдоказательств..
6.6. ПриПри оценкеоценке копиикопии документадокумента илиили иногоиного письменногописьменного
доказательствадоказательства судсуд проверяетпроверяет,, нене произошлопроизошло лили припри
копированиикопировании изменениеизменение содержаниясодержания копиикопии документадокумента попо
сравнениюсравнению сс егоего оригиналоморигиналом,, сс помощьюпомощью какогокакого техническоготехнического
приемаприема выполненовыполнено копированиекопирование,, гарантируетгарантирует лили копированиекопирование
тождественностьтождественность копиикопии документадокумента ии егоего оригиналаоригинала,, какимкаким
образомобразом сохраняласьсохранялась копиякопия документадокумента..
ГПКГПК РФРФ,, статьястатья 6767
44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 55
НаНа языкеязыке современныхсовременных стандартовстандартов
этиэти требованиятребования означаютозначают сохранениесохранение
аутентичностиаутентичности ии целостностицелостности документадокумента
АутентичнымАутентичным считаетсясчитается документдокумент,, вв отношенииотношении
которогокоторого можетможет бытьбыть доказанодоказано::
–– тото,, чточто онон являетсяявляется именноименно темтем,, чемчем онон претендуетпретендует бытьбыть,,
–– тото,, чточто онон былбыл создансоздан илиили посланпослан именноименно темтем лицомлицом,,
котороекоторое указаноуказано вв качествекачестве егоего создателясоздателя илиили отправителяотправителя
–– тото,, чточто онон былбыл создансоздан илиили посланпослан именноименно вв тото времявремя,,
котороекоторое вв нёмнём указаноуказано..
ISO 15489ISO 15489,, пп. 7.2.2.. 7.2.2.
ЦелостностьЦелостность документадокумента означаетозначает егоего полнотуполноту ии
неизменностьнеизменность..
ISO 15489ISO 15489,, пп. 7.2.4.. 7.2.4.
44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 66
ОсобенностиОсобенности представленияпредставления
электронныхэлектронных документовдокументов
вв качествекачестве доказательствдоказательств
БумажныеБумажные документыдокументы –– отработанныеотработанные методыметоды
созданиясоздания ии храненияхранения;;
ЭлектронныеЭлектронные документыдокументы::
–– легколегко модифицируютсямодифицируются
–– легколегко копируютсякопируются,, проблемапроблема различенияразличения оригиналаоригинала ии копийкопий
–– подтверждениеподтверждение авторстваавторства ии фактафакта утвержденияутверждения
((подписанияподписания,, согласованиясогласования)) документадокумента
–– подтверждениеподтверждение фактафакта отправкиотправки,, полученияполучения ии регистрациирегистрации
припри электроннойэлектронной пересылкепересылке
–– определениеопределение точноготочного временивремени созданиясоздания документадокумента,, вв тт..чч..
припри использованиииспользовании ЭЦПЭЦП
44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 77
ЧтоЧто делатьделать??
ДляДля тоготого,, чтобычтобы электронныеэлектронные документыдокументы моглимогли бытьбыть
принятыприняты судомсудом,, ии чтобычтобы имим былабыла приданапридана максимальнаямаксимальная
доказательнаядоказательная силасила,, необходимнеобходим целыйцелый комплекскомплекс мермер,,
охватывающийохватывающий всевсе этапыэтапы жизненногожизненного циклацикла документадокумента..
««ВажнейшимиВажнейшими элементамиэлементами припри доказательстведоказательстве тоготого,, чточто
уу васвас хорошохорошо налаженоналажено управлениеуправление электроннымиэлектронными
документамидокументами,, служатслужат аккуратноеаккуратное ведениеведение документациидокументации
ии доказательстводоказательство целостностицелостности применяемойприменяемой практикипрактики
делопроизводстваделопроизводства»»
ВиджиВиджи ГурушантаГурушанта ((VigiVigi GurushantaGurushanta),),
председательпредседатель комитетакомитета CGSB,CGSB, КанадаКанада
44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 88
СохранениеСохранение целостностицелостности ии
аутентичностиаутентичности обеспечиваютобеспечивают службыслужбы::
СлужбаСлужба ИТИТ,, каккак правилоправило,, обеспечиваетобеспечивает хранениехранение ии
оперативныйоперативный доступдоступ кк информацииинформации;;
СлужбаСлужба информационнойинформационной безопасностибезопасности видитвидит своюсвою
основнуюосновную задачузадачу вв обеспеченииобеспечении
конфиденциальностиконфиденциальности тт..ее.. вв ограниченииограничении доступадоступа кк
информацииинформации;;
НаконецНаконец,, службуслужбу ДОУДОУ ((ии иногдаиногда –– юристовюристов)) волнуетволнует
обеспечениеобеспечение сохранностисохранности электроннойэлектронной информацииинформации вв
качествекачестве юридическиюридически значимыхзначимых документовдокументов..
44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 99
ДваДва подходаподхода кк решениюрешению проблемыпроблемы
ОрганизацияОрганизация храненияхранения документовдокументов нана съемныхсъемных
носителяхносителях,, предпочтительнопредпочтительно –– однократнойоднократной записизаписи
((CDCD,, DVDDVD ии тт..пп.)..). ВариантыВарианты::
–– ДокументыДокументы ии индексыиндексы хранятсяхранятся нана носителяхносителях однократнойоднократной
записизаписи
–– НаНа носителяхносителях однократнойоднократной записизаписи хранятсяхранятся толькотолько
дайджестыдайджесты ((хэшихэши)) документовдокументов
ОрганизацияОрганизация храненияхранения документовдокументов ««онон--лайнлайн»» вв
системахсистемах электронногоэлектронного документооборотадокументооборота илиили вв
электронныхэлектронных архивахархивах..
44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 1010
ХранениеХранение документовдокументов нана носителяхносителях
ДостоинстваДостоинства::
ЕслиЕсли электронныеэлектронные документыдокументы записываютсязаписываются нана
носительноситель однократнойоднократной записизаписи вв моментмомент временивремени,,
максимальномаксимально близкийблизкий коко временивремени ихих созданиясоздания,, ии
носительноситель ««закрываетсязакрывается»»,, -- тото дальнейшеедальнейшее
управлениеуправление электроннымиэлектронными документамидокументами аналогичноаналогично
управлениюуправлению привычнымипривычными бумажнымибумажными деламиделами;;
НеНе требуетсятребуется переучиватьпереучивать специалистовспециалистов ДОУДОУ;;
НаличиеНаличие апробированныхапробированных стандартовстандартов ии методикметодик
работыработы..
44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 1111
ХранениеХранение документовдокументов нана носителяхносителях
44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 1212
ХранениеХранение документовдокументов нана носителяхносителях
НедостаткиНедостатки::
ПроблемаПроблема оперативногооперативного доступадоступа кк документамдокументам;;
МетодМетод неудобеннеудобен припри большихбольших объемахобъемах документовдокументов ии
припри большомбольшом размереразмере самихсамих документовдокументов;;
СложноСложно проводитьпроводить обслуживаниеобслуживание,, конверсиюконверсию ии
миграциюмиграцию носителейносителей;;
СложноСложно проводитьпроводить частичноечастичное уничтожениеуничтожение
документовдокументов..
44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 1313
««ТребованияТребования кк разработкеразработке ии использованиюиспользованию
информационныхинформационных системсистем попо обеспечениюобеспечению
целостностицелостности содержащихсясодержащихся вв нихних документовдокументов»»
СтандартСтандарт
NF Z 42NF Z 42--013013,,
ФранцияФранция,,
опубликованопубликован
2020 декабрядекабря 20012001 гг..
ХранениеХранение ЭДЭД нана
носителяхносителях
однократнойоднократной
записизаписи (WORM)(WORM)
44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 1414
ПроектПроект стандартастандарта ISO 18509ISO 18509
ISO/CD 18509ISO/CD 18509--11 ««ЭлектронноеЭлектронное архивноеархивное
хранениехранение –– ТребованияТребования кк разработкеразработке ии
использованиюиспользованию системсистем обработкиобработки
информацииинформации,, сс цельюцелью обеспеченияобеспечения
целостностицелостности документовдокументов,, сохраняемыхсохраняемых вв
этихэтих системахсистемах.. ЧастьЧасть 1:1: СтратегияСтратегия
обеспеченияобеспечения долговременногодолговременного доступадоступа»»
ISO/ISO/WDWD 1850918509--22 ««ЭлектронноеЭлектронное архивноеархивное
хранениехранение –– ТребованияТребования кк разработкеразработке ии
использованиюиспользованию системсистем обработкиобработки
информацииинформации,, сс цельюцелью обеспеченияобеспечения
целостностицелостности документовдокументов,, сохраняемыхсохраняемых вв
этихэтих системахсистемах.. ЧастьЧасть 2:2: ТехническиеТехнические
требованиятребования»»
44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 1515
ISOISO//TRTR 15801:200415801:2004
ТехническийТехнический отчетотчет ИСОИСО
««РаботаРабота сс электроннымиэлектронными
образамиобразами документовдокументов ––
ИнформацияИнформация,, сохраняемаясохраняемая
электроннымэлектронным образомобразом ––
РекомендацииРекомендации попо обеспечениюобеспечению
довериядоверия ии надёжностинадёжности»»
ОпубликованОпубликован 11 февраляфевраля 20042004
годагода
44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 1616
ОО чемчем говорятговорят стандартыстандарты
ДокументированиеДокументирование,, документированиедокументирование,,
документированиедокументирование ……
КонтрольКонтроль качествакачества,, аудитаудит
ОграниченныйОграниченный наборнабор допустимыхдопустимых форматовформатов
РегулярнаяРегулярная проверкапроверка читаемостичитаемости носителейносителей
КонверсияКонверсия ии миграциямиграция
44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 1717
ХранениеХранение документовдокументов вв СЭДСЭД
ДостоинстваДостоинства::
встроенныевстроенные вв СЭДСЭД средствасредства защитызащиты информацииинформации,,
сборасбора метаданныхметаданных,, аудитааудита,, управленияуправления доступомдоступом
позволяютпозволяют,, -- припри условииусловии грамотногограмотного ии
документированногодокументированного использованияиспользования
соответствующихсоответствующих системсистем,, -- доказыватьдоказывать
аутентичностьаутентичность ии целостностьцелостность хранящихсяхранящихся вв нихних
документовдокументов дажедаже спустяспустя длительноедлительное времявремя послепосле ихих
созданиясоздания..
44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 1818
КанадскийКанадский стандартстандарт CANCAN//CGSBCGSB--72.3472.34
КанадскийКанадский стандартстандарт CANCAN//CGSBCGSB--72.3472.34
««ЭлектронныеЭлектронные документыдокументы каккак
документальноедокументальное доказательстводоказательство»»
("("Electronic records as documentaryElectronic records as documentary
evidenceevidence««),), опубликованопубликован вв 20052005 гг..
ОдобренОдобрен канадскойканадской налоговойналоговой
инспекциейинспекцией вв качествекачестве инструментаинструмента,,
помогающегопомогающего обеспечитьобеспечить надёжностьнадёжность,,
целостностьцелостность ии аутентичностьаутентичность
электронныхэлектронных документовдокументов
44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 1919
БританскиеБританские стандартыстандарты сериисерии BIPBIP 00080008
BIPBIP 00080008--1:20041:2004 ««ПрактикаПрактика,,
обеспечивающаяобеспечивающая юридическуююридическую
ии доказательнуюдоказательную силусилу
информацииинформации,, сохраняемойсохраняемой
электроннымэлектронным образомобразом»»
BIPBIP 00080008--2:20052:2005 ««ПрактикаПрактика,,
обеспечивающаяобеспечивающая юридическуююридическую
ии доказательнуюдоказательную силусилу
информацииинформации,, передаваемойпередаваемой
электроннымэлектронным образомобразом»»
BIP 0008BIP 0008--3:20053:2005 ««ПрактикаПрактика,,
обеспечивающаяобеспечивающая юридическуююридическую
ии доказательнуюдоказательную силусилу
электроннойэлектронной идентификацииидентификации»»
44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 2020
ЦельЦель примененияприменения стандартовстандартов
ПовыситьПовысить надежностьнадежность сохранениясохранения информацииинформации
ОбеспечитьОбеспечить максимальнуюмаксимальную доказательнуюдоказательную силусилу,,
которуюкоторую судсуд илиили другойдругой органорган можетможет придатьпридать
предоставленнойпредоставленной информацииинформации
ОбеспечениеОбеспечение уверенностиуверенности припри проведениипроведении
электронныхэлектронных торговторгов
ДемонстрацияДемонстрация внешнимвнешним контролирующимконтролирующим органаморганам,,
чточто припри веденииведении деловойделовой деятельностидеятельности организацииорганизации
управлениеуправление информациейинформацией ии документамидокументами
осуществляетсяосуществляется нана основеоснове надежнойнадежной ии отработаннойотработанной
практикипрактики..
44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 2121
МодельМодель СМКСМК::
планируйпланируй,, действуйдействуй,, проверьпроверь,, исправьисправь
4.Исправления
и улучшения
1.Планирование
3.Проверка
2.Действия
Нормативные
документы,
процедуры
Работа ведется в
соответствии с
регламентирующими
документами.
Обучение персонала.
Документирование.
Выявление
недостатков, оценка
эффективности.
Аудит.
Документирование.
Устранение
недостатков.
Документирование.
44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 2222
НеобходимыеНеобходимые внутренниевнутренние
нормативныенормативные документыдокументы
ПолитикаПолитика управленияуправления информациейинформацией ии документамидокументами;;
ПереченьПеречень документовдокументов ии информационныхинформационных ресурсовресурсов сс
указаниемуказанием сроковсроков храненияхранения;;
ПолитикаПолитика информационнойинформационной безопасностибезопасности;;
РуководстваРуководства попо процедурампроцедурам;;
ДокументыДокументы сс описаниемописанием системысистемы..
44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 2323
ЧтоЧто приходитсяприходится делатьделать
сс информациейинформацией ии документамидокументами::
КлассифицироватьКлассифицировать
СтруктурироватьСтруктурировать
ПроверятьПроверять
ОцениватьОценивать
ЗащищатьЗащищать
МониторитьМониторить
ИзмерятьИзмерять
ЭффективноЭффективно управлятьуправлять
НаиболееНаиболее эффективноэффективно
этуэту работуработу можноможно
проводитьпроводить вв СЭДСЭД илиили вв
««электронныхэлектронных архивахархивах»»
44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 2424
ПочемуПочему??
ЭффективноеЭффективное управлениеуправление информациейинформацией,, каккак деловымделовым
активомактивом организацииорганизации;;
РаботаРабота осуществляетсяосуществляется попо единымединым правиламправилам,,
выполняютсявыполняются одниодни ии тете жеже процедурыпроцедуры,, применяютсяприменяются
одниодни ии тете жеже технологиитехнологии;;
ВедётсяВедётся болееболее четкийчеткий ии централизованныйцентрализованный учетучет,,
качествокачество егоего менееменее зависитзависит отот исполнителяисполнителя;;
БолееБолее надежныенадежные хранениехранение ии защитазащита,, снижениеснижение
рисковрисков утратыутраты ии несанкционированногонесанкционированного уничтоженияуничтожения..
44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 2525
ОсновныеОсновные стандартыстандарты требованийтребований кк СЭДСЭД
СШАСША -- DoDDoD 5015.25015.2
ПоследняяПоследняя версияверсия –– 20062006 годгод ((проектпроект))
ЕвросоюзЕвросоюз –– MoReqMoReq,, 20012001
НачатаНачата разработкаразработка MoReqMoReq22
АнглияАнглия -- PROPRO (TNA)(TNA), 2002, 2002
СертификацияСертификация будетбудет прекращенапрекращена послепосле завершениязавершения
разработкиразработки MoReqMoReq22
ГерманияГермания –– DOMEADOMEA––Konzept 2.0Konzept 2.0, 2005, 2005
ЕжегодноЕжегодно обновляетсяобновляется
44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 2626
СодержаниеСодержание MoReqMoReq
1.1. ВведениеВведение
2.2. ОбзорОбзор требованийтребований кк СЭДСЭД
3.3. КлассификационнаяКлассификационная схемасхема ((электроннаяэлектронная номенклатураноменклатура делдел))
4.4. СредстваСредства обеспеченияобеспечения безопасностибезопасности документовдокументов
5.5. ХранениеХранение вв течениетечение установленногоустановленного срокасрока,, передачапередача ии
уничтожениеуничтожение документовдокументов
6.6. ВводВвод документовдокументов вв системусистему
7.7. ИдентификаторыИдентификаторы объектовобъектов
8.8. ПоискПоиск,, извлечениеизвлечение ии выводвывод документовдокументов
9.9. АдминистративныеАдминистративные функциифункции
10.10. ДругиеДругие функциональныефункциональные возможностивозможности
11.11. НефункциональныеНефункциональные требованиятребования
12.12. ТребованияТребования кк метаданнымметаданным
13.13. ЭталоннаяЭталонная модельмодель
44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 2727
ДлительноеДлительное сохранениесохранение
документовдокументов,, подписанныхподписанных ЭЦПЭЦП
ДляДля подтвержденияподтверждения целостностицелостности ии аутентичностиаутентичности
каждогокаждого документадокумента,, подписанногоподписанного ЭЦПЭЦП,, требуетсятребуется
сохранятьсохранять наборнабор вспомогательныхвспомогательных электронныхэлектронных ии
бумажныхбумажных документовдокументов
БезБез системсистем типатипа СЭДСЭД сделатьсделать этоэто сложносложно
44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 2828
ВыводыВыводы
СистемыСистемы электронногоэлектронного документооборотадокументооборота вв
настоящеенастоящее времявремя начинаютначинают игратьиграть ключевуюключевую рольроль вв
обеспеченииобеспечении долговременнойдолговременной сохранностисохранности
юридическиюридически значимыхзначимых электронныхэлектронных документовдокументов..
РазработкаРазработка отечественныхотечественных требованийтребований кк СЭДСЭД вв
государственномгосударственном секторесекторе –– ответственныйответственный этапэтап нана
путипути кк юридическиюридически значимомузначимому электронномуэлектронному
документооборотудокументообороту..
44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 2929
Вопросы?
44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 3030
ЭЛЕКТРОННЫЕЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕОФИСНЫЕ СИСТЕМЫСИСТЕМЫ
WWW.EOS.RUWWW.EOS.RU
EE--mail:mail: hramhram@@eos.rueos.ru
107023107023 гг.. МоскваМосква,, улул.. ЭлектрозаводскаяЭлектрозаводская, 52, 52
ТелефонТелефон//факсфакс: 580: 580--7575--1515
ЭлектроннаяЭлектронная почтапочта::
СлужбаСлужба маркетингамаркетинга:: market@eos.rumarket@eos.ru
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ

More Related Content

Viewers also liked

Стандарт открытости федеральных органов исполнительной власти и вопросы управ...
Стандарт открытости федеральных органов исполнительной власти и вопросы управ...Стандарт открытости федеральных органов исполнительной власти и вопросы управ...
Стандарт открытости федеральных органов исполнительной власти и вопросы управ...Natasha Khramtsovsky
 
Presentation1
Presentation1Presentation1
Presentation1mrounds5
 
Presentation1
Presentation1Presentation1
Presentation1mrounds5
 
Stroke Recognition And Treatment
Stroke Recognition And TreatmentStroke Recognition And Treatment
Stroke Recognition And Treatmentdstroup461
 
Ctel Module3 Sep07 2
Ctel Module3 Sep07 2Ctel Module3 Sep07 2
Ctel Module3 Sep07 2mrounds5
 
Jim's Bunny
Jim's BunnyJim's Bunny
Jim's Bunnyjbirdink
 
Halálugrás telefonnal
Halálugrás telefonnalHalálugrás telefonnal
Halálugrás telefonnalguestffe92f
 
PROEXPOSURE photographer Ashenafi Damtew
PROEXPOSURE photographer Ashenafi Damtew PROEXPOSURE photographer Ashenafi Damtew
PROEXPOSURE photographer Ashenafi Damtew PROEXPOSURE CIC
 
มาเขียนโค้ดแย่ๆ กันเถอะ
มาเขียนโค้ดแย่ๆ กันเถอะมาเขียนโค้ดแย่ๆ กันเถอะ
มาเขียนโค้ดแย่ๆ กันเถอะSomkiat Puisungnoen
 

Viewers also liked (19)

Стандарт открытости федеральных органов исполнительной власти и вопросы управ...
Стандарт открытости федеральных органов исполнительной власти и вопросы управ...Стандарт открытости федеральных органов исполнительной власти и вопросы управ...
Стандарт открытости федеральных органов исполнительной власти и вопросы управ...
 
Het middenveld zal politiek zijn, of het zal niet zijn
Het middenveld zal politiek zijn, of het zal niet zijnHet middenveld zal politiek zijn, of het zal niet zijn
Het middenveld zal politiek zijn, of het zal niet zijn
 
Presentation1
Presentation1Presentation1
Presentation1
 
Presentation1
Presentation1Presentation1
Presentation1
 
Stroke Recognition And Treatment
Stroke Recognition And TreatmentStroke Recognition And Treatment
Stroke Recognition And Treatment
 
Ctel Module3 Sep07 2
Ctel Module3 Sep07 2Ctel Module3 Sep07 2
Ctel Module3 Sep07 2
 
Polar Bears Mario
Polar Bears MarioPolar Bears Mario
Polar Bears Mario
 
Climate Impacts Ana
Climate  Impacts AnaClimate  Impacts Ana
Climate Impacts Ana
 
Sm20
Sm20Sm20
Sm20
 
Jim's Bunny
Jim's BunnyJim's Bunny
Jim's Bunny
 
Athletic club
Athletic clubAthletic club
Athletic club
 
Innovatie in duurzaamheid
Innovatie in duurzaamheidInnovatie in duurzaamheid
Innovatie in duurzaamheid
 
Halálugrás telefonnal
Halálugrás telefonnalHalálugrás telefonnal
Halálugrás telefonnal
 
Participatie anno 2013
Participatie anno 2013Participatie anno 2013
Participatie anno 2013
 
Football
FootballFootball
Football
 
Praktijkenbank op socius.be
Praktijkenbank op socius.bePraktijkenbank op socius.be
Praktijkenbank op socius.be
 
PROEXPOSURE photographer Ashenafi Damtew
PROEXPOSURE photographer Ashenafi Damtew PROEXPOSURE photographer Ashenafi Damtew
PROEXPOSURE photographer Ashenafi Damtew
 
มาเขียนโค้ดแย่ๆ กันเถอะ
มาเขียนโค้ดแย่ๆ กันเถอะมาเขียนโค้ดแย่ๆ กันเถอะ
มาเขียนโค้ดแย่ๆ กันเถอะ
 
Inspraak en participatie van vrijwilligers
Inspraak en participatie van vrijwilligersInspraak en participatie van vrijwilligers
Inspraak en participatie van vrijwilligers
 

Similar to Роль СЭД в обеспечении юридической значимости электронных документов

Новые стандарты по делопроизводству (международная практика).
Новые стандарты по делопроизводству (международная практика).Новые стандарты по делопроизводству (международная практика).
Новые стандарты по делопроизводству (международная практика).Natasha Khramtsovsky
 
Установление сроков хранения документов: государственный и корпоративный подходы
Установление сроков хранения документов: государственный и корпоративный подходыУстановление сроков хранения документов: государственный и корпоративный подходы
Установление сроков хранения документов: государственный и корпоративный подходыNatasha Khramtsovsky
 
Автоматизация работы архива организации
Автоматизация работы архива организацииАвтоматизация работы архива организации
Автоматизация работы архива организацииNatasha Khramtsovsky
 
Проблемы взаимоотношений служб ИТ и ДОУ: текущее состояние и перспективы
Проблемы взаимоотношений служб ИТ и ДОУ: текущее состояние и перспективыПроблемы взаимоотношений служб ИТ и ДОУ: текущее состояние и перспективы
Проблемы взаимоотношений служб ИТ и ДОУ: текущее состояние и перспективыNatasha Khramtsovsky
 
Зарубежный опыт создания государственных электронных архивов
Зарубежный опыт создания государственных электронных архивовЗарубежный опыт создания государственных электронных архивов
Зарубежный опыт создания государственных электронных архивовNatasha Khramtsovsky
 
24 июня пост релиз
24 июня пост релиз24 июня пост релиз
24 июня пост релизBDA
 

Similar to Роль СЭД в обеспечении юридической значимости электронных документов (6)

Новые стандарты по делопроизводству (международная практика).
Новые стандарты по делопроизводству (международная практика).Новые стандарты по делопроизводству (международная практика).
Новые стандарты по делопроизводству (международная практика).
 
Установление сроков хранения документов: государственный и корпоративный подходы
Установление сроков хранения документов: государственный и корпоративный подходыУстановление сроков хранения документов: государственный и корпоративный подходы
Установление сроков хранения документов: государственный и корпоративный подходы
 
Автоматизация работы архива организации
Автоматизация работы архива организацииАвтоматизация работы архива организации
Автоматизация работы архива организации
 
Проблемы взаимоотношений служб ИТ и ДОУ: текущее состояние и перспективы
Проблемы взаимоотношений служб ИТ и ДОУ: текущее состояние и перспективыПроблемы взаимоотношений служб ИТ и ДОУ: текущее состояние и перспективы
Проблемы взаимоотношений служб ИТ и ДОУ: текущее состояние и перспективы
 
Зарубежный опыт создания государственных электронных архивов
Зарубежный опыт создания государственных электронных архивовЗарубежный опыт создания государственных электронных архивов
Зарубежный опыт создания государственных электронных архивов
 
24 июня пост релиз
24 июня пост релиз24 июня пост релиз
24 июня пост релиз
 

More from Natasha Khramtsovsky

Цифровая трансформация архивной отрасли
Цифровая трансформация архивной отраслиЦифровая трансформация архивной отрасли
Цифровая трансформация архивной отраслиNatasha Khramtsovsky
 
Новости международной стандартизации технологии блокчейна и распределённых ре...
Новости международной стандартизации технологии блокчейна и распределённых ре...Новости международной стандартизации технологии блокчейна и распределённых ре...
Новости международной стандартизации технологии блокчейна и распределённых ре...Natasha Khramtsovsky
 
Основные проблемы и риски мошеннических действий, связанные с изменениями в з...
Основные проблемы и риски мошеннических действий, связанные с изменениями в з...Основные проблемы и риски мошеннических действий, связанные с изменениями в з...
Основные проблемы и риски мошеннических действий, связанные с изменениями в з...Natasha Khramtsovsky
 
Переход на электронный кадровый документооборот, и как он повлияет на деятель...
Переход на электронный кадровый документооборот, и как он повлияет на деятель...Переход на электронный кадровый документооборот, и как он повлияет на деятель...
Переход на электронный кадровый документооборот, и как он повлияет на деятель...Natasha Khramtsovsky
 
Революционные изменения в управлении НТД на примере реестра объектов капиталь...
Революционные изменения в управлении НТД на примере реестра объектов капиталь...Революционные изменения в управлении НТД на примере реестра объектов капиталь...
Революционные изменения в управлении НТД на примере реестра объектов капиталь...Natasha Khramtsovsky
 
Сумеет ли архивная отрасль выжить и сохранить свое значение для условиях гло...
Сумеет ли архивная отрасль выжить и сохранить свое значение для  условиях гло...Сумеет ли архивная отрасль выжить и сохранить свое значение для  условиях гло...
Сумеет ли архивная отрасль выжить и сохранить свое значение для условиях гло...Natasha Khramtsovsky
 
Новые требования к профессии документоведа и архивиста в условиях экспансии ...
Новые требования к профессии документоведа и архивиста  в условиях экспансии ...Новые требования к профессии документоведа и архивиста  в условиях экспансии ...
Новые требования к профессии документоведа и архивиста в условиях экспансии ...Natasha Khramtsovsky
 
Искусственный интеллект и управление документами: основные риски
Искусственный интеллект и управление документами: основные рискиИскусственный интеллект и управление документами: основные риски
Искусственный интеллект и управление документами: основные рискиNatasha Khramtsovsky
 
Семинар «Мошенничество с электронной подписью. Юридическая и судебная практика»
Семинар «Мошенничество с электронной подписью. Юридическая и судебная практика»Семинар «Мошенничество с электронной подписью. Юридическая и судебная практика»
Семинар «Мошенничество с электронной подписью. Юридическая и судебная практика»Natasha Khramtsovsky
 
Судьба бумажных архивов в условиях цифровой трансформации
Судьба бумажных архивов в условиях цифровой трансформацииСудьба бумажных архивов в условиях цифровой трансформации
Судьба бумажных архивов в условиях цифровой трансформацииNatasha Khramtsovsky
 
Злоупотребления с электронными подписями: Дыра в заборе или отсутствие забора?
Злоупотребления с электронными подписями: Дыра в заборе или отсутствие забора?Злоупотребления с электронными подписями: Дыра в заборе или отсутствие забора?
Злоупотребления с электронными подписями: Дыра в заборе или отсутствие забора?Natasha Khramtsovsky
 
Текущие тенденции развития законодательства в области управления информацией ...
Текущие тенденции развития законодательства в области управления информацией ...Текущие тенденции развития законодательства в области управления информацией ...
Текущие тенденции развития законодательства в области управления информацией ...Natasha Khramtsovsky
 
Использование усиленной квалифицированной электронной подписи без ведома влад...
Использование усиленной квалифицированной электронной подписи без ведома влад...Использование усиленной квалифицированной электронной подписи без ведома влад...
Использование усиленной квалифицированной электронной подписи без ведома влад...Natasha Khramtsovsky
 
Трансформация архивной отрасли: важнейшие проблемы и задачи
Трансформация архивной отрасли: важнейшие проблемы и задачиТрансформация архивной отрасли: важнейшие проблемы и задачи
Трансформация архивной отрасли: важнейшие проблемы и задачиNatasha Khramtsovsky
 
Нарождающиеся технологии: проблемы управления информацией и роль специалистов...
Нарождающиеся технологии: проблемы управления информацией и роль специалистов...Нарождающиеся технологии: проблемы управления информацией и роль специалистов...
Нарождающиеся технологии: проблемы управления информацией и роль специалистов...Natasha Khramtsovsky
 
Возрождение архивной науки как одно из условий успеха национальной программы ...
Возрождение архивной науки как одно из условий успеха национальной программы ...Возрождение архивной науки как одно из условий успеха национальной программы ...
Возрождение архивной науки как одно из условий успеха национальной программы ...Natasha Khramtsovsky
 
Импортозамещение в управлении документами: От замещения технологий к замещени...
Импортозамещение в управлении документами: От замещения технологий к замещени...Импортозамещение в управлении документами: От замещения технологий к замещени...
Импортозамещение в управлении документами: От замещения технологий к замещени...Natasha Khramtsovsky
 
Организация хранения э-документов как самое слабое звено национального проект...
Организация хранения э-документов как самое слабое звено национального проект...Организация хранения э-документов как самое слабое звено национального проект...
Организация хранения э-документов как самое слабое звено национального проект...Natasha Khramtsovsky
 
Законодательные инициативы программы «Цифровая экономика» в области управлени...
Законодательные инициативы программы «Цифровая экономика» в области управлени...Законодательные инициативы программы «Цифровая экономика» в области управлени...
Законодательные инициативы программы «Цифровая экономика» в области управлени...Natasha Khramtsovsky
 
Итоги первого года реализации программы «Цифровая Экономика»
Итоги первого года реализации программы «Цифровая Экономика»Итоги первого года реализации программы «Цифровая Экономика»
Итоги первого года реализации программы «Цифровая Экономика»Natasha Khramtsovsky
 

More from Natasha Khramtsovsky (20)

Цифровая трансформация архивной отрасли
Цифровая трансформация архивной отраслиЦифровая трансформация архивной отрасли
Цифровая трансформация архивной отрасли
 
Новости международной стандартизации технологии блокчейна и распределённых ре...
Новости международной стандартизации технологии блокчейна и распределённых ре...Новости международной стандартизации технологии блокчейна и распределённых ре...
Новости международной стандартизации технологии блокчейна и распределённых ре...
 
Основные проблемы и риски мошеннических действий, связанные с изменениями в з...
Основные проблемы и риски мошеннических действий, связанные с изменениями в з...Основные проблемы и риски мошеннических действий, связанные с изменениями в з...
Основные проблемы и риски мошеннических действий, связанные с изменениями в з...
 
Переход на электронный кадровый документооборот, и как он повлияет на деятель...
Переход на электронный кадровый документооборот, и как он повлияет на деятель...Переход на электронный кадровый документооборот, и как он повлияет на деятель...
Переход на электронный кадровый документооборот, и как он повлияет на деятель...
 
Революционные изменения в управлении НТД на примере реестра объектов капиталь...
Революционные изменения в управлении НТД на примере реестра объектов капиталь...Революционные изменения в управлении НТД на примере реестра объектов капиталь...
Революционные изменения в управлении НТД на примере реестра объектов капиталь...
 
Сумеет ли архивная отрасль выжить и сохранить свое значение для условиях гло...
Сумеет ли архивная отрасль выжить и сохранить свое значение для  условиях гло...Сумеет ли архивная отрасль выжить и сохранить свое значение для  условиях гло...
Сумеет ли архивная отрасль выжить и сохранить свое значение для условиях гло...
 
Новые требования к профессии документоведа и архивиста в условиях экспансии ...
Новые требования к профессии документоведа и архивиста  в условиях экспансии ...Новые требования к профессии документоведа и архивиста  в условиях экспансии ...
Новые требования к профессии документоведа и архивиста в условиях экспансии ...
 
Искусственный интеллект и управление документами: основные риски
Искусственный интеллект и управление документами: основные рискиИскусственный интеллект и управление документами: основные риски
Искусственный интеллект и управление документами: основные риски
 
Семинар «Мошенничество с электронной подписью. Юридическая и судебная практика»
Семинар «Мошенничество с электронной подписью. Юридическая и судебная практика»Семинар «Мошенничество с электронной подписью. Юридическая и судебная практика»
Семинар «Мошенничество с электронной подписью. Юридическая и судебная практика»
 
Судьба бумажных архивов в условиях цифровой трансформации
Судьба бумажных архивов в условиях цифровой трансформацииСудьба бумажных архивов в условиях цифровой трансформации
Судьба бумажных архивов в условиях цифровой трансформации
 
Злоупотребления с электронными подписями: Дыра в заборе или отсутствие забора?
Злоупотребления с электронными подписями: Дыра в заборе или отсутствие забора?Злоупотребления с электронными подписями: Дыра в заборе или отсутствие забора?
Злоупотребления с электронными подписями: Дыра в заборе или отсутствие забора?
 
Текущие тенденции развития законодательства в области управления информацией ...
Текущие тенденции развития законодательства в области управления информацией ...Текущие тенденции развития законодательства в области управления информацией ...
Текущие тенденции развития законодательства в области управления информацией ...
 
Использование усиленной квалифицированной электронной подписи без ведома влад...
Использование усиленной квалифицированной электронной подписи без ведома влад...Использование усиленной квалифицированной электронной подписи без ведома влад...
Использование усиленной квалифицированной электронной подписи без ведома влад...
 
Трансформация архивной отрасли: важнейшие проблемы и задачи
Трансформация архивной отрасли: важнейшие проблемы и задачиТрансформация архивной отрасли: важнейшие проблемы и задачи
Трансформация архивной отрасли: важнейшие проблемы и задачи
 
Нарождающиеся технологии: проблемы управления информацией и роль специалистов...
Нарождающиеся технологии: проблемы управления информацией и роль специалистов...Нарождающиеся технологии: проблемы управления информацией и роль специалистов...
Нарождающиеся технологии: проблемы управления информацией и роль специалистов...
 
Возрождение архивной науки как одно из условий успеха национальной программы ...
Возрождение архивной науки как одно из условий успеха национальной программы ...Возрождение архивной науки как одно из условий успеха национальной программы ...
Возрождение архивной науки как одно из условий успеха национальной программы ...
 
Импортозамещение в управлении документами: От замещения технологий к замещени...
Импортозамещение в управлении документами: От замещения технологий к замещени...Импортозамещение в управлении документами: От замещения технологий к замещени...
Импортозамещение в управлении документами: От замещения технологий к замещени...
 
Организация хранения э-документов как самое слабое звено национального проект...
Организация хранения э-документов как самое слабое звено национального проект...Организация хранения э-документов как самое слабое звено национального проект...
Организация хранения э-документов как самое слабое звено национального проект...
 
Законодательные инициативы программы «Цифровая экономика» в области управлени...
Законодательные инициативы программы «Цифровая экономика» в области управлени...Законодательные инициативы программы «Цифровая экономика» в области управлени...
Законодательные инициативы программы «Цифровая экономика» в области управлени...
 
Итоги первого года реализации программы «Цифровая Экономика»
Итоги первого года реализации программы «Цифровая Экономика»Итоги первого года реализации программы «Цифровая Экономика»
Итоги первого года реализации программы «Цифровая Экономика»
 

Роль СЭД в обеспечении юридической значимости электронных документов

  • 1. 44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 11 РольРоль СЭДСЭД вв обеспеченииобеспечении юридическойюридической значимостизначимости электронныхэлектронных документовдокументов Храмцовская Наталья Александровна ведущий эксперт по управлению документацией компании «Электронные Офисные Системы», член “Гильдии Управляющих Документацией” и ARMA International
  • 2. 44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 22 РольРоль документовдокументов ОсновнаяОсновная рольроль документовдокументов вв современномсовременном капиталистическомкапиталистическом обществеобществе –– служитьслужить доказательствомдоказательством вв случаеслучае споровспоров,, судебныхсудебных разбирательствразбирательств ии расследованийрасследований.. ДляДля тоготого,, чтобычтобы документыдокументы былибыли принятыприняты кк рассмотрениюрассмотрению ии обладалиобладали доказательнойдоказательной силойсилой,, ониони должныдолжны удовлетворятьудовлетворять определеннымопределенным требованиямтребованиям..
  • 3. 44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 33 ДоказательнаяДоказательная силасила документовдокументов СтатьяСтатья 67.67. ОценкаОценка доказательствдоказательств 2.2. НикакиеНикакие доказательствадоказательства нене имеютимеют длядля судасуда заранеезаранее установленнойустановленной силысилы.. 3.3. СудСуд оцениваетоценивает относимостьотносимость,, допустимостьдопустимость,, достоверностьдостоверность каждогокаждого доказательствадоказательства вв отдельностиотдельности,, аа такжетакже достаточностьдостаточность ии взаимнуювзаимную связьсвязь доказательствдоказательств вв ихих совокупностисовокупности.. ГражданскийГражданский процессуальныйпроцессуальный кодекскодекс РоссийскойРоссийской ФедерацииФедерации,, NN 138138--ФЗФЗ отот 1414 ноябряноября 20022002 годагода
  • 4. 44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 44 ДоказательнаяДоказательная силасила документовдокументов 5.5. …… судсуд обязанобязан сс учетомучетом другихдругих доказательствдоказательств убедитьсяубедиться вв томтом,, чточто такиетакие документдокумент илиили иноеиное письменноеписьменное доказательстводоказательство исходятисходят отот органаоргана,, уполномоченногоуполномоченного представлятьпредставлять данныйданный видвид доказательствдоказательств,, подписаныподписаны лицомлицом,, имеющимимеющим правоправо скреплятьскреплять документдокумент подписьюподписью,, содержатсодержат всевсе другиедругие неотъемлемыенеотъемлемые реквизитыреквизиты данногоданного видавида доказательствдоказательств.. 6.6. ПриПри оценкеоценке копиикопии документадокумента илиили иногоиного письменногописьменного доказательствадоказательства судсуд проверяетпроверяет,, нене произошлопроизошло лили припри копированиикопировании изменениеизменение содержаниясодержания копиикопии документадокумента попо сравнениюсравнению сс егоего оригиналоморигиналом,, сс помощьюпомощью какогокакого техническоготехнического приемаприема выполненовыполнено копированиекопирование,, гарантируетгарантирует лили копированиекопирование тождественностьтождественность копиикопии документадокумента ии егоего оригиналаоригинала,, какимкаким образомобразом сохраняласьсохранялась копиякопия документадокумента.. ГПКГПК РФРФ,, статьястатья 6767
  • 5. 44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 55 НаНа языкеязыке современныхсовременных стандартовстандартов этиэти требованиятребования означаютозначают сохранениесохранение аутентичностиаутентичности ии целостностицелостности документадокумента АутентичнымАутентичным считаетсясчитается документдокумент,, вв отношенииотношении которогокоторого можетможет бытьбыть доказанодоказано:: –– тото,, чточто онон являетсяявляется именноименно темтем,, чемчем онон претендуетпретендует бытьбыть,, –– тото,, чточто онон былбыл создансоздан илиили посланпослан именноименно темтем лицомлицом,, котороекоторое указаноуказано вв качествекачестве егоего создателясоздателя илиили отправителяотправителя –– тото,, чточто онон былбыл создансоздан илиили посланпослан именноименно вв тото времявремя,, котороекоторое вв нёмнём указаноуказано.. ISO 15489ISO 15489,, пп. 7.2.2.. 7.2.2. ЦелостностьЦелостность документадокумента означаетозначает егоего полнотуполноту ии неизменностьнеизменность.. ISO 15489ISO 15489,, пп. 7.2.4.. 7.2.4.
  • 6. 44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 66 ОсобенностиОсобенности представленияпредставления электронныхэлектронных документовдокументов вв качествекачестве доказательствдоказательств БумажныеБумажные документыдокументы –– отработанныеотработанные методыметоды созданиясоздания ии храненияхранения;; ЭлектронныеЭлектронные документыдокументы:: –– легколегко модифицируютсямодифицируются –– легколегко копируютсякопируются,, проблемапроблема различенияразличения оригиналаоригинала ии копийкопий –– подтверждениеподтверждение авторстваавторства ии фактафакта утвержденияутверждения ((подписанияподписания,, согласованиясогласования)) документадокумента –– подтверждениеподтверждение фактафакта отправкиотправки,, полученияполучения ии регистрациирегистрации припри электроннойэлектронной пересылкепересылке –– определениеопределение точноготочного временивремени созданиясоздания документадокумента,, вв тт..чч.. припри использованиииспользовании ЭЦПЭЦП
  • 7. 44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 77 ЧтоЧто делатьделать?? ДляДля тоготого,, чтобычтобы электронныеэлектронные документыдокументы моглимогли бытьбыть принятыприняты судомсудом,, ии чтобычтобы имим былабыла приданапридана максимальнаямаксимальная доказательнаядоказательная силасила,, необходимнеобходим целыйцелый комплекскомплекс мермер,, охватывающийохватывающий всевсе этапыэтапы жизненногожизненного циклацикла документадокумента.. ««ВажнейшимиВажнейшими элементамиэлементами припри доказательстведоказательстве тоготого,, чточто уу васвас хорошохорошо налаженоналажено управлениеуправление электроннымиэлектронными документамидокументами,, служатслужат аккуратноеаккуратное ведениеведение документациидокументации ии доказательстводоказательство целостностицелостности применяемойприменяемой практикипрактики делопроизводстваделопроизводства»» ВиджиВиджи ГурушантаГурушанта ((VigiVigi GurushantaGurushanta),), председательпредседатель комитетакомитета CGSB,CGSB, КанадаКанада
  • 8. 44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 88 СохранениеСохранение целостностицелостности ии аутентичностиаутентичности обеспечиваютобеспечивают службыслужбы:: СлужбаСлужба ИТИТ,, каккак правилоправило,, обеспечиваетобеспечивает хранениехранение ии оперативныйоперативный доступдоступ кк информацииинформации;; СлужбаСлужба информационнойинформационной безопасностибезопасности видитвидит своюсвою основнуюосновную задачузадачу вв обеспеченииобеспечении конфиденциальностиконфиденциальности тт..ее.. вв ограниченииограничении доступадоступа кк информацииинформации;; НаконецНаконец,, службуслужбу ДОУДОУ ((ии иногдаиногда –– юристовюристов)) волнуетволнует обеспечениеобеспечение сохранностисохранности электроннойэлектронной информацииинформации вв качествекачестве юридическиюридически значимыхзначимых документовдокументов..
  • 9. 44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 99 ДваДва подходаподхода кк решениюрешению проблемыпроблемы ОрганизацияОрганизация храненияхранения документовдокументов нана съемныхсъемных носителяхносителях,, предпочтительнопредпочтительно –– однократнойоднократной записизаписи ((CDCD,, DVDDVD ии тт..пп.)..). ВариантыВарианты:: –– ДокументыДокументы ии индексыиндексы хранятсяхранятся нана носителяхносителях однократнойоднократной записизаписи –– НаНа носителяхносителях однократнойоднократной записизаписи хранятсяхранятся толькотолько дайджестыдайджесты ((хэшихэши)) документовдокументов ОрганизацияОрганизация храненияхранения документовдокументов ««онон--лайнлайн»» вв системахсистемах электронногоэлектронного документооборотадокументооборота илиили вв электронныхэлектронных архивахархивах..
  • 10. 44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 1010 ХранениеХранение документовдокументов нана носителяхносителях ДостоинстваДостоинства:: ЕслиЕсли электронныеэлектронные документыдокументы записываютсязаписываются нана носительноситель однократнойоднократной записизаписи вв моментмомент временивремени,, максимальномаксимально близкийблизкий коко временивремени ихих созданиясоздания,, ии носительноситель ««закрываетсязакрывается»»,, -- тото дальнейшеедальнейшее управлениеуправление электроннымиэлектронными документамидокументами аналогичноаналогично управлениюуправлению привычнымипривычными бумажнымибумажными деламиделами;; НеНе требуетсятребуется переучиватьпереучивать специалистовспециалистов ДОУДОУ;; НаличиеНаличие апробированныхапробированных стандартовстандартов ии методикметодик работыработы..
  • 11. 44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 1111 ХранениеХранение документовдокументов нана носителяхносителях
  • 12. 44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 1212 ХранениеХранение документовдокументов нана носителяхносителях НедостаткиНедостатки:: ПроблемаПроблема оперативногооперативного доступадоступа кк документамдокументам;; МетодМетод неудобеннеудобен припри большихбольших объемахобъемах документовдокументов ии припри большомбольшом размереразмере самихсамих документовдокументов;; СложноСложно проводитьпроводить обслуживаниеобслуживание,, конверсиюконверсию ии миграциюмиграцию носителейносителей;; СложноСложно проводитьпроводить частичноечастичное уничтожениеуничтожение документовдокументов..
  • 13. 44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 1313 ««ТребованияТребования кк разработкеразработке ии использованиюиспользованию информационныхинформационных системсистем попо обеспечениюобеспечению целостностицелостности содержащихсясодержащихся вв нихних документовдокументов»» СтандартСтандарт NF Z 42NF Z 42--013013,, ФранцияФранция,, опубликованопубликован 2020 декабрядекабря 20012001 гг.. ХранениеХранение ЭДЭД нана носителяхносителях однократнойоднократной записизаписи (WORM)(WORM)
  • 14. 44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 1414 ПроектПроект стандартастандарта ISO 18509ISO 18509 ISO/CD 18509ISO/CD 18509--11 ««ЭлектронноеЭлектронное архивноеархивное хранениехранение –– ТребованияТребования кк разработкеразработке ии использованиюиспользованию системсистем обработкиобработки информацииинформации,, сс цельюцелью обеспеченияобеспечения целостностицелостности документовдокументов,, сохраняемыхсохраняемых вв этихэтих системахсистемах.. ЧастьЧасть 1:1: СтратегияСтратегия обеспеченияобеспечения долговременногодолговременного доступадоступа»» ISO/ISO/WDWD 1850918509--22 ««ЭлектронноеЭлектронное архивноеархивное хранениехранение –– ТребованияТребования кк разработкеразработке ии использованиюиспользованию системсистем обработкиобработки информацииинформации,, сс цельюцелью обеспеченияобеспечения целостностицелостности документовдокументов,, сохраняемыхсохраняемых вв этихэтих системахсистемах.. ЧастьЧасть 2:2: ТехническиеТехнические требованиятребования»»
  • 15. 44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 1515 ISOISO//TRTR 15801:200415801:2004 ТехническийТехнический отчетотчет ИСОИСО ««РаботаРабота сс электроннымиэлектронными образамиобразами документовдокументов –– ИнформацияИнформация,, сохраняемаясохраняемая электроннымэлектронным образомобразом –– РекомендацииРекомендации попо обеспечениюобеспечению довериядоверия ии надёжностинадёжности»» ОпубликованОпубликован 11 февраляфевраля 20042004 годагода
  • 16. 44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 1616 ОО чемчем говорятговорят стандартыстандарты ДокументированиеДокументирование,, документированиедокументирование,, документированиедокументирование …… КонтрольКонтроль качествакачества,, аудитаудит ОграниченныйОграниченный наборнабор допустимыхдопустимых форматовформатов РегулярнаяРегулярная проверкапроверка читаемостичитаемости носителейносителей КонверсияКонверсия ии миграциямиграция
  • 17. 44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 1717 ХранениеХранение документовдокументов вв СЭДСЭД ДостоинстваДостоинства:: встроенныевстроенные вв СЭДСЭД средствасредства защитызащиты информацииинформации,, сборасбора метаданныхметаданных,, аудитааудита,, управленияуправления доступомдоступом позволяютпозволяют,, -- припри условииусловии грамотногограмотного ии документированногодокументированного использованияиспользования соответствующихсоответствующих системсистем,, -- доказыватьдоказывать аутентичностьаутентичность ии целостностьцелостность хранящихсяхранящихся вв нихних документовдокументов дажедаже спустяспустя длительноедлительное времявремя послепосле ихих созданиясоздания..
  • 18. 44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 1818 КанадскийКанадский стандартстандарт CANCAN//CGSBCGSB--72.3472.34 КанадскийКанадский стандартстандарт CANCAN//CGSBCGSB--72.3472.34 ««ЭлектронныеЭлектронные документыдокументы каккак документальноедокументальное доказательстводоказательство»» ("("Electronic records as documentaryElectronic records as documentary evidenceevidence««),), опубликованопубликован вв 20052005 гг.. ОдобренОдобрен канадскойканадской налоговойналоговой инспекциейинспекцией вв качествекачестве инструментаинструмента,, помогающегопомогающего обеспечитьобеспечить надёжностьнадёжность,, целостностьцелостность ии аутентичностьаутентичность электронныхэлектронных документовдокументов
  • 19. 44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 1919 БританскиеБританские стандартыстандарты сериисерии BIPBIP 00080008 BIPBIP 00080008--1:20041:2004 ««ПрактикаПрактика,, обеспечивающаяобеспечивающая юридическуююридическую ии доказательнуюдоказательную силусилу информацииинформации,, сохраняемойсохраняемой электроннымэлектронным образомобразом»» BIPBIP 00080008--2:20052:2005 ««ПрактикаПрактика,, обеспечивающаяобеспечивающая юридическуююридическую ии доказательнуюдоказательную силусилу информацииинформации,, передаваемойпередаваемой электроннымэлектронным образомобразом»» BIP 0008BIP 0008--3:20053:2005 ««ПрактикаПрактика,, обеспечивающаяобеспечивающая юридическуююридическую ии доказательнуюдоказательную силусилу электроннойэлектронной идентификацииидентификации»»
  • 20. 44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 2020 ЦельЦель примененияприменения стандартовстандартов ПовыситьПовысить надежностьнадежность сохранениясохранения информацииинформации ОбеспечитьОбеспечить максимальнуюмаксимальную доказательнуюдоказательную силусилу,, которуюкоторую судсуд илиили другойдругой органорган можетможет придатьпридать предоставленнойпредоставленной информацииинформации ОбеспечениеОбеспечение уверенностиуверенности припри проведениипроведении электронныхэлектронных торговторгов ДемонстрацияДемонстрация внешнимвнешним контролирующимконтролирующим органаморганам,, чточто припри веденииведении деловойделовой деятельностидеятельности организацииорганизации управлениеуправление информациейинформацией ии документамидокументами осуществляетсяосуществляется нана основеоснове надежнойнадежной ии отработаннойотработанной практикипрактики..
  • 21. 44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 2121 МодельМодель СМКСМК:: планируйпланируй,, действуйдействуй,, проверьпроверь,, исправьисправь 4.Исправления и улучшения 1.Планирование 3.Проверка 2.Действия Нормативные документы, процедуры Работа ведется в соответствии с регламентирующими документами. Обучение персонала. Документирование. Выявление недостатков, оценка эффективности. Аудит. Документирование. Устранение недостатков. Документирование.
  • 22. 44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 2222 НеобходимыеНеобходимые внутренниевнутренние нормативныенормативные документыдокументы ПолитикаПолитика управленияуправления информациейинформацией ии документамидокументами;; ПереченьПеречень документовдокументов ии информационныхинформационных ресурсовресурсов сс указаниемуказанием сроковсроков храненияхранения;; ПолитикаПолитика информационнойинформационной безопасностибезопасности;; РуководстваРуководства попо процедурампроцедурам;; ДокументыДокументы сс описаниемописанием системысистемы..
  • 23. 44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 2323 ЧтоЧто приходитсяприходится делатьделать сс информациейинформацией ии документамидокументами:: КлассифицироватьКлассифицировать СтруктурироватьСтруктурировать ПроверятьПроверять ОцениватьОценивать ЗащищатьЗащищать МониторитьМониторить ИзмерятьИзмерять ЭффективноЭффективно управлятьуправлять НаиболееНаиболее эффективноэффективно этуэту работуработу можноможно проводитьпроводить вв СЭДСЭД илиили вв ««электронныхэлектронных архивахархивах»»
  • 24. 44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 2424 ПочемуПочему?? ЭффективноеЭффективное управлениеуправление информациейинформацией,, каккак деловымделовым активомактивом организацииорганизации;; РаботаРабота осуществляетсяосуществляется попо единымединым правиламправилам,, выполняютсявыполняются одниодни ии тете жеже процедурыпроцедуры,, применяютсяприменяются одниодни ии тете жеже технологиитехнологии;; ВедётсяВедётся болееболее четкийчеткий ии централизованныйцентрализованный учетучет,, качествокачество егоего менееменее зависитзависит отот исполнителяисполнителя;; БолееБолее надежныенадежные хранениехранение ии защитазащита,, снижениеснижение рисковрисков утратыутраты ии несанкционированногонесанкционированного уничтоженияуничтожения..
  • 25. 44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 2525 ОсновныеОсновные стандартыстандарты требованийтребований кк СЭДСЭД СШАСША -- DoDDoD 5015.25015.2 ПоследняяПоследняя версияверсия –– 20062006 годгод ((проектпроект)) ЕвросоюзЕвросоюз –– MoReqMoReq,, 20012001 НачатаНачата разработкаразработка MoReqMoReq22 АнглияАнглия -- PROPRO (TNA)(TNA), 2002, 2002 СертификацияСертификация будетбудет прекращенапрекращена послепосле завершениязавершения разработкиразработки MoReqMoReq22 ГерманияГермания –– DOMEADOMEA––Konzept 2.0Konzept 2.0, 2005, 2005 ЕжегодноЕжегодно обновляетсяобновляется
  • 26. 44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 2626 СодержаниеСодержание MoReqMoReq 1.1. ВведениеВведение 2.2. ОбзорОбзор требованийтребований кк СЭДСЭД 3.3. КлассификационнаяКлассификационная схемасхема ((электроннаяэлектронная номенклатураноменклатура делдел)) 4.4. СредстваСредства обеспеченияобеспечения безопасностибезопасности документовдокументов 5.5. ХранениеХранение вв течениетечение установленногоустановленного срокасрока,, передачапередача ии уничтожениеуничтожение документовдокументов 6.6. ВводВвод документовдокументов вв системусистему 7.7. ИдентификаторыИдентификаторы объектовобъектов 8.8. ПоискПоиск,, извлечениеизвлечение ии выводвывод документовдокументов 9.9. АдминистративныеАдминистративные функциифункции 10.10. ДругиеДругие функциональныефункциональные возможностивозможности 11.11. НефункциональныеНефункциональные требованиятребования 12.12. ТребованияТребования кк метаданнымметаданным 13.13. ЭталоннаяЭталонная модельмодель
  • 27. 44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 2727 ДлительноеДлительное сохранениесохранение документовдокументов,, подписанныхподписанных ЭЦПЭЦП ДляДля подтвержденияподтверждения целостностицелостности ии аутентичностиаутентичности каждогокаждого документадокумента,, подписанногоподписанного ЭЦПЭЦП,, требуетсятребуется сохранятьсохранять наборнабор вспомогательныхвспомогательных электронныхэлектронных ии бумажныхбумажных документовдокументов БезБез системсистем типатипа СЭДСЭД сделатьсделать этоэто сложносложно
  • 28. 44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 2828 ВыводыВыводы СистемыСистемы электронногоэлектронного документооборотадокументооборота вв настоящеенастоящее времявремя начинаютначинают игратьиграть ключевуюключевую рольроль вв обеспеченииобеспечении долговременнойдолговременной сохранностисохранности юридическиюридически значимыхзначимых электронныхэлектронных документовдокументов.. РазработкаРазработка отечественныхотечественных требованийтребований кк СЭДСЭД вв государственномгосударственном секторесекторе –– ответственныйответственный этапэтап нана путипути кк юридическиюридически значимомузначимому электронномуэлектронному документооборотудокументообороту..
  • 29. 44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 2929 Вопросы?
  • 30. 44 сентябрясентября 20062006 годагода ВыставкаВыставка--конференцияконференция "Documation 2006""Documation 2006" 3030 ЭЛЕКТРОННЫЕЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕОФИСНЫЕ СИСТЕМЫСИСТЕМЫ WWW.EOS.RUWWW.EOS.RU EE--mail:mail: hramhram@@eos.rueos.ru 107023107023 гг.. МоскваМосква,, улул.. ЭлектрозаводскаяЭлектрозаводская, 52, 52 ТелефонТелефон//факсфакс: 580: 580--7575--1515 ЭлектроннаяЭлектронная почтапочта:: СлужбаСлужба маркетингамаркетинга:: market@eos.rumarket@eos.ru СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ