СЭД: Новые задачи, новые проблемы, новые стандарты
•
0 likes•481 views
Доклад Натальи Храмцовской о связанных с СЭД новых задачах, новых проблемах и новых стандартах на седьмой ежегодной пользовательской конференции «Осенний документооборот-2006», ноябрь 2006 года Dr Natasha Khramtsovsky's presentation "EDRMS systems: New tasks, new challenges and new standards" at the “Autumn Records Management 2006” conference, Moscow, November 2006.
Recommended
Recommended
More Related Content
What's hot
What's hot (20)
Viewers also liked
Viewers also liked (20)
More from Natasha Khramtsovsky
More from Natasha Khramtsovsky (20)
СЭД: Новые задачи, новые проблемы, новые стандарты
- 1. 22 ноябряноября 20062006 ОсеннийОсенний документооборотдокументооборот 20062006 11 СЭД: Новые задачи, новые проблемы, новые стандарты ХрамцовскаяХрамцовская НатальяНаталья АлександровнаАлександровна ведущийведущий экспертэксперт попо управлениюуправлению документациейдокументацией компаниикомпании ««ЭлектронныеЭлектронные ОфисныеОфисные СистемыСистемы»»,, членчлен ГильдииГильдии УправляющихУправляющих ДокументациейДокументацией ии ARMA InternationalARMA International
- 2. 22 ноябряноября 20062006 ОсеннийОсенний документооборотдокументооборот 20062006 22 НовыеНовые задачизадачи ии проблемыпроблемы:: соответствиесоответствие новымновым законодательнозаконодательно-- нормативнымнормативным требованиямтребованиям ФЗФЗ ""ОбОб информацииинформации,, информационныхинформационных технологияхтехнологиях ии оо защитезащите информацииинформации"" отот 2727 июляиюля 20062006 гг.. №№ 149149--ФЗФЗ ФЗФЗ ««ОО персональныхперсональных данныхданных»» отот 2727 июляиюля 20062006 гг.. №№ 152152--ФЗФЗ ((ВступаетВступает вв действиедействие 2525 январяянваря 20072007 гг.).) ФЗФЗ ""ОО порядкепорядке рассмотрениярассмотрения обращенийобращений гражданграждан РоссийскойРоссийской ФедерацииФедерации"" отот 22 маямая 20062006 гг.. №№ 5959--ФЗФЗ ПроектПроект ФЗФЗ ««ОбОб обеспеченииобеспечении доступадоступа кк информацииинформации оо деятельностидеятельности государственныхгосударственных органоворганов ии органоворганов местногоместного самоуправлениясамоуправления»»
- 3. 22 ноябряноября 20062006 ОсеннийОсенний документооборотдокументооборот 20062006 33 АА ещёещё ГрефГреф обещалобещал …… 1616 октябряоктября 20062006 годагода ДоДо концаконца годагода вв правительствоправительство будутбудут внесенывнесены:: проектпроект ФЗФЗ обоб ЭЦПЭЦП проектпроект ФЗФЗ ««ОбОб официальномофициальном бухгалтерскомбухгалтерском учетеучете»» поправкипоправки вв НалоговыйНалоговый кодекскодекс поправкипоправки вв законзакон обоб архивномархивном деледеле ««этоэто позволитпозволит устранитьустранить изиз законодательствазаконодательства нормынормы,, препятствующиепрепятствующие практическомупрактическому применениюприменению электронныхэлектронных документовдокументов»»
- 4. 22 ноябряноября 20062006 ОсеннийОсенний документооборотдокументооборот 20062006 44 ФедеральныйФедеральный законзакон ""ОбОб информацииинформации,, информационныхинформационных технологияхтехнологиях ии оо защитезащите информацииинформации"" отот 2727 июляиюля 20062006 гг.. №№ 149149--ФЗФЗ
- 5. 22 ноябряноября 20062006 ОсеннийОсенний документооборотдокументооборот 20062006 55 ОсновныеОсновные понятияпонятия 10)10) электронноеэлектронное сообщениесообщение -- информацияинформация,, переданнаяпереданная илиили полученнаяполученная пользователемпользователем информационноинформационно-- телекоммуникационнойтелекоммуникационной сетисети; (; (новоеновое)) 11)11) документированнаядокументированная информацияинформация -- зафиксированнаязафиксированная нана материальномматериальном носителеносителе путемпутем документированиядокументирования информацияинформация сс реквизитамиреквизитами,, позволяющимипозволяющими определитьопределить такуютакую информациюинформацию илиили вв установленныхустановленных законодательствомзаконодательством РоссийскойРоссийской ФедерацииФедерации случаяхслучаях ееее материальныйматериальный носительноситель;;
- 6. 22 ноябряноября 20062006 ОсеннийОсенний документооборотдокументооборот 20062006 66 ТерминологическиеТерминологические нюансынюансы СтатьяСтатья 44 пп.3..3. ПорядокПорядок храненияхранения ии использованияиспользования включеннойвключенной вв составсостав архивныхархивных фондовфондов документированнойдокументированной информацииинформации устанавливаетсяустанавливается законодательствомзаконодательством обоб архивномархивном деледеле вв РФРФ.. НоНо ФЗФЗ ««ОбОб архивномархивном деледеле»» ««регулируетрегулирует отношенияотношения вв сфересфере организацииорганизации храненияхранения,, комплектованиякомплектования,, учетаучета ии использованияиспользования документовдокументов АрхивногоАрхивного фондафонда РФРФ»» ДокументированнаяДокументированная информацияинформация == документдокумент??
- 7. 22 ноябряноября 20062006 ОсеннийОсенний документооборотдокументооборот 20062006 77 СтатьяСтатья 11.11. ДокументированиеДокументирование информацииинформации 1.1. ЗаконодательствомЗаконодательством РоссийскойРоссийской ФедерацииФедерации илиили соглашениемсоглашением сторонсторон могутмогут бытьбыть установленыустановлены требованиятребования кк документированиюдокументированию информацииинформации.. 2.2. ВВ федеральныхфедеральных органахорганах исполнительнойисполнительной властивласти документированиедокументирование информацииинформации осуществляетсяосуществляется вв порядкепорядке,, устанавливаемомустанавливаемом ПравительствомПравительством РоссийскойРоссийской ФедерацииФедерации.. ПравилаПравила делопроизводстваделопроизводства ии документооборотадокументооборота,, установленныеустановленные инымииными государственнымигосударственными органамиорганами,, органамиорганами местногоместного самоуправлениясамоуправления вв пределахпределах ихих компетенциикомпетенции,, должныдолжны соответствоватьсоответствовать требованиямтребованиям,, установленнымустановленным ПравительствомПравительством РоссийскойРоссийской ФедерацииФедерации вв частичасти делопроизводстваделопроизводства ии документооборотадокументооборота длядля федеральныхфедеральных органоворганов исполнительнойисполнительной властивласти..
- 8. 22 ноябряноября 20062006 ОсеннийОсенний документооборотдокументооборот 20062006 88 СтатьяСтатья 11.11. ДокументированиеДокументирование информацииинформации 3.3. ЭлектронноеЭлектронное сообщениесообщение,, подписанноеподписанное электроннойэлектронной цифровойцифровой подписьюподписью илиили иныминым аналогоманалогом собственноручнойсобственноручной подписиподписи,, признаетсяпризнается электроннымэлектронным документомдокументом,, равнозначнымравнозначным документудокументу,, подписанномуподписанному собственноручнойсобственноручной подписьюподписью,, вв случаяхслучаях,, еслиесли федеральнымифедеральными законамизаконами илиили инымииными нормативныминормативными правовымиправовыми актамиактами нене устанавливаетсяустанавливается илиили нене подразумеваетсяподразумевается требованиетребование оо составлениисоставлении такоготакого документадокумента нана бумажномбумажном носителеносителе..
- 9. 22 ноябряноября 20062006 ОсеннийОсенний документооборотдокументооборот 20062006 99 СтатьяСтатья 11.11. ДокументированиеДокументирование информацииинформации 4.4. ВВ целяхцелях заключениязаключения гражданскогражданско--правовыхправовых договоровдоговоров илиили оформленияоформления иныхиных правоотношенийправоотношений,, вв которыхкоторых участвуютучаствуют лицалица,, обменивающиесяобменивающиеся электроннымиэлектронными сообщениямисообщениями,, обменобмен электроннымиэлектронными сообщениямисообщениями,, каждоекаждое изиз которыхкоторых подписаноподписано электроннойэлектронной цифровойцифровой подписьюподписью илиили иныминым аналогоманалогом собственноручнойсобственноручной подписиподписи отправителяотправителя такоготакого сообщениясообщения,, вв порядкепорядке,, установленномустановленном федеральнымифедеральными законамизаконами,, инымииными нормативныминормативными правовымиправовыми актамиактами илиили соглашениемсоглашением сторонсторон,, рассматриваетсярассматривается каккак обменобмен документамидокументами..
- 10. 22 ноябряноября 20062006 ОсеннийОсенний документооборотдокументооборот 20062006 1010 ФедеральныйФедеральный законзакон ««ОО персональныхперсональных данныхданных»» отот 2727 июляиюля 20062006 гг.. №№ 152152--ФЗФЗ ВступаетВступает вв действиедействие 2525 январяянваря 20072007 гг..
- 11. 22 ноябряноября 20062006 ОсеннийОсенний документооборотдокументооборот 20062006 1111 НаНа когокого распространяетсяраспространяется:: федеральныефедеральные органыорганы государственнойгосударственной властивласти,, органыорганы государственнойгосударственной властивласти субъектовсубъектов РоссийскойРоссийской ФедерацииФедерации,, иныеиные государственныегосударственные органыорганы органыорганы местногоместного самоуправлениясамоуправления,, нене входящиевходящие вв системусистему органоворганов местногоместного самоуправлениясамоуправления муниципальнымимуниципальными органамиорганами юридическиеюридические лицалица,, физическиефизические лицалица
- 12. 22 ноябряноября 20062006 ОсеннийОсенний документооборотдокументооборот 20062006 1212 СфераСфера действиядействия законазакона ((стст.1).1) НастоящимНастоящим ФедеральнымФедеральным закономзаконом регулируютсярегулируются отношенияотношения,, связанныесвязанные сс обработкойобработкой персональныхперсональных данныхданных …… сс использованиемиспользованием средствсредств автоматизацииавтоматизации илиили безбез использованияиспользования такихтаких средствсредств,, еслиесли обработкаобработка персональныхперсональных данныхданных безбез использованияиспользования такихтаких средствсредств соответствуетсоответствует характерухарактеру действийдействий ((операцийопераций),), совершаемыхсовершаемых сс персональнымиперсональными даннымиданными сс использованиемиспользованием средствсредств автоматизацииавтоматизации..
- 13. 22 ноябряноября 20062006 ОсеннийОсенний документооборотдокументооборот 20062006 1313 ЗаконЗакон ««ОО персональныхперсональных данныхданных»» НаНа самомсамом деледеле законзакон относитсяотносится кк персональнымперсональным даннымданным,, попадающимпопадающим вв базыбазы данныхданных,, вневне зависимостизависимости отот применяемогоприменяемого способаспособа обработкиобработки ИсключенияИсключения:: –– ДляДля личныхличных нужднужд –– ЕГРИПЕГРИП ((ноно нене ЕГРНЕГРН ии ЕГРЮЛЕГРЮЛ!)!) –– ДокументыДокументы АрхивногоАрхивного фондафонда РФРФ –– ГосударственнаяГосударственная тайнатайна
- 14. 22 ноябряноября 20062006 ОсеннийОсенний документооборотдокументооборот 20062006 1414 ИсключенияИсключения ((стст. 2). 2) 2)2) организацииорганизации храненияхранения,, комплектованиякомплектования,, учетаучета ии использованияиспользования содержащихсодержащих персональныеперсональные данныеданные документовдокументов АрхивногоАрхивного фондафонда РоссийскойРоссийской ФедерацииФедерации ии другихдругих архивныхархивных документовдокументов вв соответствиисоответствии сс законодательствомзаконодательством обоб архивномархивном деледеле вв РоссийскойРоссийской ФедерацииФедерации;;
- 15. 22 ноябряноября 20062006 ОсеннийОсенний документооборотдокументооборот 20062006 1515 ПринципыПринципы обработкиобработки ПДПД ((стст.5).5) 1.1. ОбработкаОбработка персональныхперсональных данныхданных должнадолжна осуществлятьсяосуществляться нана основеоснове принциповпринципов:: –– 5)5) недопустимостинедопустимости объединенияобъединения базбаз данныхданных информационныхинформационных системсистем персональныхперсональных данныхданных,, созданныхсозданных длядля несовместимыхнесовместимых междумежду собойсобой целейцелей.. 2.2. ПерсональныеПерсональные данныеданные должныдолжны хранитьсяхраниться вв формеформе,, позволяющейпозволяющей определитьопределить субъектасубъекта нене дольшедольше,, чемчем этогоэтого требуюттребуют целицели ихих обработкиобработки,, ии подлежатподлежат уничтожениюуничтожению попо достижениидостижении целейцелей обработкиобработки персональныхперсональных данныхданных,, илиили утратыутраты необходимостинеобходимости вв ихих достижениидостижении..
- 16. 22 ноябряноября 20062006 ОсеннийОсенний документооборотдокументооборот 20062006 1616 СогласиеСогласие нана обработкуобработку ПДПД ((стст..6)6) исключенияисключения:: ОбработкаОбработка:: нана основанииосновании федеральногофедерального законазакона вв целяхцелях исполненияисполнения договорадоговора сс субъектомсубъектом ПДПД вв статистическихстатистических илиили научныхнаучных целяхцелях длядля защитызащиты жизнижизни,, здоровьяздоровья субъектасубъекта ПДПД длядля доставкидоставки почтовыхпочтовых отправленийотправлений вв ходеходе профессиональнойпрофессиональной деятельностидеятельности журналистажурналиста,, ученогоученого ии тт..дд.. данныхданных,, подлежащихподлежащих опубликованиюопубликованию вв соответствиисоответствии сс федеральнымифедеральными законамизаконами
- 17. 22 ноябряноября 20062006 ОсеннийОсенний документооборотдокументооборот 20062006 1717 СогласиеСогласие нана обработкуобработку ((стст. 9). 9) 3.3. ОбязанностьОбязанность предоставитьпредоставить доказательстводоказательство полученияполучения согласиясогласия субъектасубъекта персональныхперсональных данныхданных нана обработкуобработку егоего персональныхперсональных данныхданных,, аа вв случаеслучае обработкиобработки общедоступныхобщедоступных персональныхперсональных данныхданных обязанностьобязанность доказываниядоказывания тоготого,, чточто обрабатываемыеобрабатываемые персональныеперсональные данныеданные являютсяявляются общедоступнымиобщедоступными,, возлагаетсявозлагается нана оператораоператора..
- 18. 22 ноябряноября 20062006 ОсеннийОсенний документооборотдокументооборот 20062006 1818 ПисьменноеПисьменное согласиесогласие ((стст.6).6) 1)1) ФИОФИО,, адресадрес субъектасубъекта ПДПД,, номерномер основногоосновного документадокумента,, удостоверяющегоудостоверяющего егоего личностьличность,, сведениясведения оо датедате выдачивыдачи указанногоуказанного документадокумента ии выдавшемвыдавшем егоего органеоргане;; 2)2) наименованиенаименование ((ФИОФИО)) ии адресадрес оператораоператора,, получающегополучающего согласиесогласие субъектасубъекта ПДПД;; 3)3) цельцель обработкиобработки ПДПД;; 4)4) переченьперечень ПДПД,, нана обработкуобработку которыхкоторых даетсядается согласиесогласие субъектасубъекта ПДПД;; 5)5) переченьперечень действийдействий сс ПДПД,, нана совершениесовершение которыхкоторых даетсядается согласиесогласие,, общееобщее описаниеописание используемыхиспользуемых операторомоператором способовспособов обработкиобработки ПДПД;; 6)6) сроксрок,, вв течениетечение которогокоторого действуетдействует согласиесогласие,, аа такжетакже порядокпорядок егоего отзываотзыва..
- 19. 22 ноябряноября 20062006 ОсеннийОсенний документооборотдокументооборот 20062006 1919 СтСт. 14.. 14. ПравоПраво субъектасубъекта персональныхперсональных данныхданных нана доступдоступ кк своимсвоим персональнымперсональным даннымданным 4.4. СубъектСубъект персональныхперсональных данныхданных имеетимеет правоправо нана получениеполучение припри обращенииобращении илиили припри полученииполучении запросазапроса информацииинформации,, касающейсякасающейся обработкиобработки егоего персональныхперсональных данныхданных,, вв томтом числечисле содержащейсодержащей:: 1)1) подтверждениеподтверждение фактафакта обработкиобработки персональныхперсональных данныхданных операторомоператором,, аа такжетакже цельцель такойтакой обработкиобработки;; 2)2) способыспособы обработкиобработки персональныхперсональных данныхданных,, применяемыеприменяемые операторомоператором;; 3)3) сведениясведения оо лицахлицах,, которыекоторые имеютимеют доступдоступ кк персональнымперсональным даннымданным илиили которымкоторым можетможет бытьбыть предоставленпредоставлен такойтакой доступдоступ;; 4)4) переченьперечень обрабатываемыхобрабатываемых персональныхперсональных данныхданных ии источникисточник ихих полученияполучения;; 5)5) срокисроки обработкиобработки персональныхперсональных данныхданных,, вв томтом числечисле срокисроки ихих храненияхранения;; 6)6) сведениясведения оо томтом,, какиекакие юридическиеюридические последствияпоследствия длядля субъектасубъекта персональныхперсональных данныхданных можетможет повлечьповлечь заза собойсобой обработкаобработка егоего персональныхперсональных данныхданных..
- 20. 22 ноябряноября 20062006 ОсеннийОсенний документооборотдокументооборот 20062006 2020 СтСт. 20.. 20. ОбязанностиОбязанности оператораоператора припри обращенииобращении либолибо припри полученииполучении запросазапроса субъектасубъекта ПДПД …… ОператорОператор обязанобязан сообщитьсообщить информациюинформацию оо наличииналичии ПДПД ии ознакомитьознакомить сс ниминими –– 1010 рр..дд.. МотивированныйМотивированный отказотказ –– 77 рр..дд.. УведомленияУведомления припри внесениивнесении измененийизменений вв ПДПД
- 21. 22 ноябряноября 20062006 ОсеннийОсенний документооборотдокументооборот 20062006 2121 СтСт. 21.. 21. ОбязанностиОбязанности оператораоператора попо устранениюустранению нарушенийнарушений законодательствазаконодательства БлокированиеБлокирование ПДПД ««3.3. ВВ случаеслучае выявлениявыявления неправомерныхнеправомерных действийдействий сс персональнымиперсональными даннымиданными оператороператор вв сроксрок,, нене превышающийпревышающий трехтрех рабочихрабочих днейдней сс датыдаты такоготакого выявлениявыявления,, обязанобязан устранитьустранить допущенныедопущенные нарушениянарушения.. ВВ случаеслучае невозможностиневозможности устраненияустранения допущенныхдопущенных нарушенийнарушений оператороператор вв сроксрок,, нене превышающийпревышающий трехтрех рабочихрабочих днейдней сс датыдаты выявлениявыявления неправомерностинеправомерности действийдействий сс персональнымиперсональными даннымиданными,, обязанобязан уничтожитьуничтожить персональныеперсональные данныеданные..»» ««4.4. ВВ случаеслучае достижениядостижения целицели обработкиобработки персональныхперсональных данныхданных оператороператор обязанобязан незамедлительнонезамедлительно прекратитьпрекратить обработкуобработку персональныхперсональных данныхданных ии уничтожитьуничтожить соответствующиесоответствующие персональныеперсональные данныеданные вв сроксрок,, нене превышающийпревышающий трехтрех рабочихрабочих днейдней сс датыдаты достижениядостижения целицели обработкиобработки персональныхперсональных данныхданных..»»
- 22. 22 ноябряноября 20062006 ОсеннийОсенний документооборотдокументооборот 20062006 2222 РекомендацииРекомендации длядля организацийорганизаций:: НазначитьНазначить ответственногоответственного заза работуработу попо защитезащите ПДПД ОпределитьОпределить ии согласоватьсогласовать сс владельцамивладельцами ИРИР ии сс юристамиюристами длядля каждогокаждого ИРИР,, содержащегосодержащего ПДПД –– статусстатус ИРИР;; –– составсостав ПДПД ии ихих источникиисточники полученияполучения;; –– установитьустановить срокисроки храненияхранения ии срокисроки обработкиобработки ПДПД;; –– способыспособы обработкиобработки ПДПД;; –– лицалица имеющиеимеющие доступдоступ кк ПДПД;; –– юридическиеюридические последствияпоследствия;; –– порядокпорядок реагированияреагирования нана обращенияобращения,, возможныевозможные вариантыварианты ответовответов ии действийдействий,, возможностьвозможность соблюдениясоблюдения установленныхустановленных сроковсроков реагированияреагирования..
- 23. 22 ноябряноября 20062006 ОсеннийОсенний документооборотдокументооборот 20062006 2323 ПоследствияПоследствия длядля ДОУДОУ ВозникаетВозникает новыйновый пластпласт документациидокументации ОченьОчень жесткиежесткие срокисроки реагированияреагирования нана обращенияобращения ВпервыеВпервые фактическифактически появляетсяпоявляется ограничениеограничение сроковсроков храненияхранения нене снизуснизу,, аа сверхусверху
- 24. 22 ноябряноября 20062006 ОсеннийОсенний документооборотдокументооборот 20062006 2424 Проект Федерального закона «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»
- 25. 22 ноябряноября 20062006 ОсеннийОсенний документооборотдокументооборот 20062006 2525 ТребованияТребования кк государственнымгосударственным органаморганам ««ГосударственныеГосударственные органыорганы …… определяютопределяют соответствующиесоответствующие структурныеструктурные подразделенияподразделения илиили уполномоченныхуполномоченных должностныхдолжностных лицлиц вв целяхцелях организацииорганизации доступадоступа кк информацииинформации оо своейсвоей деятельностидеятельности»» ((стст.13.1).13.1) ««ГосударственныеГосударственные органыорганы …… выделяютвыделяют адресаадреса электроннойэлектронной почтыпочты длядля полученияполучения запросовзапросов ии передачипередачи запрашиваемойзапрашиваемой информацииинформации попо сетисети ИнтернетИнтернет»» ((стст.13.2).13.2) ОбязательнаяОбязательная регистрациярегистрация запросовзапросов ((стст.16.4).16.4)
- 26. 22 ноябряноября 20062006 ОсеннийОсенний документооборотдокументооборот 20062006 2626 СрокиСроки выполнениявыполнения запросовзапросов РассмотрениеРассмотрение -- 3030 днейдней сосо днядня регистрациирегистрации ((стст.17.1).17.1) ВозможноВозможно увеличениеувеличение этогоэтого срокасрока нана 1515 днейдней,, вв этомэтом случаеслучае запрашивающемузапрашивающему вв течениетечение 77 днейдней сс моментамомента полученияполучения запросазапроса должнодолжно бытьбыть посланопослано уведомлениеуведомление оо задержкезадержке ((стст.17.2).17.2) ПересылкаПересылка попо принадлежностипринадлежности –– 55 днейдней сс моментамомента поступленияпоступления запросазапроса ((стст.15.3).15.3) МотивированныйМотивированный отказотказ –– 77 днейдней ((стст.15.4).15.4)
- 27. 22 ноябряноября 20062006 ОсеннийОсенний документооборотдокументооборот 20062006 2727 ЦензурированиеЦензурирование документовдокументов ««ГосударственныеГосударственные органыорганы ии органыорганы местногоместного самоуправлениясамоуправления,, ихих должностныедолжностные лицалица обязаныобязаны ...... изыматьизымать изиз предоставляемойпредоставляемой информацииинформации сведениясведения сс ограниченнымограниченным доступомдоступом»» ((стст.12.2).12.2) ««ВВ случаеслучае,, еслиесли частьчасть запрашиваемогозапрашиваемого документадокумента содержитсодержит информациюинформацию сс ограниченнымограниченным доступомдоступом,, государственныйгосударственный органорган илиили органорган местногоместного самоуправлениясамоуправления обязанобязан предоставитьпредоставить информациюинформацию изиз запрашиваемогозапрашиваемого документадокумента,, нене отнесеннуюотнесенную кк информацииинформации сс ограниченнымограниченным доступомдоступом..»» ((стст.16.3).16.3)
- 28. 22 ноябряноября 20062006 ОсеннийОсенний документооборотдокументооборот 20062006 2828 РассекреченныеРассекреченные документыдокументы 19671967 годгод 19811981 годгод
- 29. 22 ноябряноября 20062006 ОсеннийОсенний документооборотдокументооборот 20062006 2929 ПодготовкаПодготовка несекретныхнесекретных версийверсий электронныхэлектронных документовдокументов ОтчетОтчет NARANARA оо проверкепроверке состояниясостояния делопроизводстваделопроизводства ии документооборотадокументооборота вв ЦРУЦРУ,, мартмарт 20002000 годагода РазделыРазделы,, содержащиесодержащие секретнуюсекретную информациюинформацию,, убраныубраны изиз несекретнойнесекретной версииверсии –– ноно ихих расположениерасположение ии объемобъем отмеченыотмечены специальнымиспециальными комментариямикомментариями..
- 30. 22 ноябряноября 20062006 ОсеннийОсенний документооборотдокументооборот 20062006 3030 ПредоставлениеПредоставление информацииинформации лицамлицам сс ограниченнымиограниченными возможностямивозможностями ««ГосударственныеГосударственные органыорганы ии органыорганы местногоместного самоуправлениясамоуправления,, ихих должностныедолжностные лицалица обязаныобязаны ...... обеспечиватьобеспечивать возможностьвозможность доступадоступа лицлиц сс ограниченнымиограниченными возможностямивозможностями кк информацииинформации оо деятельностидеятельности государственныхгосударственных органоворганов ии органоворганов местногоместного самоуправлениясамоуправления»» ((стст.12.2).12.2) ««ОтветОтвет нана запросзапрос лицлиц сс ограниченнымиограниченными возможностямивозможностями предоставляетсяпредоставляется государственнымигосударственными органамиорганами ии органамиорганами местногоместного самоуправлениясамоуправления вв формеформе,, понятнойпонятной лицамлицам сс ограниченнымиограниченными возможностямивозможностями»» ((стст.16.2).16.2)
- 31. 22 ноябряноября 20062006 ОсеннийОсенний документооборотдокументооборот 20062006 3131 ВопросВопрос?? КакКак будетбудет предоставлятьсяпредоставляться информацияинформация плохоплохо видящимвидящим илиили невидящимневидящим гражданамгражданам?? ВариантыВарианты:: –– ДокументыДокументы будутбудут напечатанынапечатаны азбукойазбукой БройляБройля –– ДокументыДокументы будутбудут напечатанынапечатаны крупнымкрупным шрифтомшрифтом
- 32. 22 ноябряноября 20062006 ОсеннийОсенний документооборотдокументооборот 20062006 3232 МеждународныйМеждународный опытопыт ВозникаетВозникает целыйцелый пластпласт документациидокументации,, связаннойсвязанной сс исполнениемисполнением законазакона БольшаяБольшая работаработа попо выделениювыделению документовдокументов,, нене подлежащихподлежащих раскрытиюраскрытию,, ии попо созданиюсозданию версийверсий документовдокументов,, ««очищенныхочищенных»» отот секретнойсекретной ии конфиденциальнойконфиденциальной информацииинформации.. ВВ запросахзапросах часточасто требуетсятребуется предоставлятьпредоставлять большиебольшие объемыобъемы информацииинформации –– большиебольшие трудозатратытрудозатраты нана поискпоиск,, проверкупроверку,, ««очисткуочистку»» ии размножениеразмножение информацииинформации.. НарушениеНарушение сроковсроков..
- 33. 22 ноябряноября 20062006 ОсеннийОсенний документооборотдокументооборот 20062006 3333 МеждународныйМеждународный опытопыт ((продолжениепродолжение)) ЧастоЧасто запрашиваемыезапрашиваемые данныеданные рекомендуетсярекомендуется размещатьразмещать нана интернетинтернет--сайтахсайтах МногочисленныеМногочисленные судебныесудебные искииски.. НегативныйНегативный имиджимидж ведомстваведомства.. ЗаЗа координациюкоординацию работыработы попо соблюдениюсоблюдению законазакона вв организацииорганизации ии еёеё крупныхкрупных структурныхструктурных подразделенияхподразделениях отвечаютотвечают уполномоченныеуполномоченные ((координаторыкоординаторы))
- 34. 22 ноябряноября 20062006 ОсеннийОсенний документооборотдокументооборот 20062006 3434 НовыеНовые стандартыстандарты
- 35. 22 ноябряноября 20062006 ОсеннийОсенний документооборотдокументооборот 20062006 3535 СтандартСтандарт ISO 22310:2006ISO 22310:2006 ««ИнформацияИнформация ии документациядокументация.. РуководствоРуководство длядля разработчиковразработчиков стандартовстандартов попо формулированиюформулированию требованийтребований кк управлениюуправлению документамидокументами»» УтвержденУтвержден вв февралефеврале 20062006 годагода
- 36. 22 ноябряноября 20062006 ОсеннийОсенний документооборотдокументооборот 20062006 3636 ТехническийТехнический отчетотчет ISOISO 1849218492:2005:2005 ВВ первуюпервую очередьочередь,, опытопыт ««электронныхэлектронных архивистовархивистов»» изиз НациональныхНациональных АрхивовАрхивов СШАСША УпорУпор нана доказуемыедоказуемые целостностьцелостность,, аутентичностьаутентичность электронныхэлектронных документовдокументов припри длительномдлительном хранениихранении МиграцияМиграция –– основнаяосновная стратегиястратегия.. ЭмуляцияЭмуляция всерьёзвсерьёз нене рассматриваетсярассматривается
- 37. 22 ноябряноября 20062006 ОсеннийОсенний документооборотдокументооборот 20062006 3737 БританскиеБританские стандартыстандарты сериисерии BIPBIP 00080008 BIPBIP 00080008--1:20041:2004 ««ПрактикаПрактика,, обеспечивающаяобеспечивающая юридическуююридическую ии доказательнуюдоказательную силусилу информацииинформации,, сохраняемойсохраняемой электроннымэлектронным образомобразом»» BIPBIP 00080008--2:20052:2005 ««ПрактикаПрактика,, обеспечивающаяобеспечивающая юридическуююридическую ии доказательнуюдоказательную силусилу информацииинформации,, передаваемойпередаваемой электроннымэлектронным образомобразом»» BIP 0008BIP 0008--3:20053:2005 ««ПрактикаПрактика,, обеспечивающаяобеспечивающая юридическуююридическую ии доказательнуюдоказательную силусилу электроннойэлектронной идентификацииидентификации»»
- 38. 22 ноябряноября 20062006 ОсеннийОсенний документооборотдокументооборот 20062006 3838 Вопросы?
- 39. 22 ноябряноября 20062006 ОсеннийОсенний документооборотдокументооборот 20062006 3939 ЭЛЕКТРОННЫЕЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕОФИСНЫЕ СИСТЕМЫСИСТЕМЫ WWW.EOS.RUWWW.EOS.RU EE--mail:mail: hramhram@@eos.rueos.ru 107023107023 гг.. МоскваМосква,, улул.. ЭлектрозаводскаяЭлектрозаводская, 52, 52 ТелефонТелефон//факсфакс: 580: 580--7575--1515 ЭлектроннаяЭлектронная почтапочта:: СлужбаСлужба маркетингамаркетинга:: market@eos.rumarket@eos.ru СлужбаСлужба поддержкиподдержки:: support@eos.rusupport@eos.ru СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ