Выступление Храмцовской Натальи Александровны, ведущего эксперта по управлению документацией ООО «Электронные офисные системы», к.и.н. с докладом «Тенденции развития нормативно-правовой базы в области управления документами» на традиционном предновогоднем семинаре компании «Делис Архив» 6 декабря 2016 года

1. Тенденции развития нормативно-
правовой базы в области
управления документами
Храмцовская Наталья Александровна
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией
компании «Электронные Офисные Системы», эксперт ИСО,
член Международного совета архивов и ARMA International
6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 1

2. 2
Общая оценка ситуации
 Изменение статуса и полномочий Федерального архивного
агентства
 Новшества в работе с бумажными документами
 Продолжение совершенствования законодательных норм,
направленных на расширение сферы применения
электронных документов
 По-прежнему не решается вопрос о том, как обеспечить
долговременную сохранность электронных документов в
электронных архивах (государственных и ведомственных)
6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 2

3. Федеральное архивное агентство
переподчинено напрямую Президенту РФ
 Указы Президента РФ от 4 апреля
2016 года (№ 151 и № 152):
 Руководство деятельностью
Федерального архивного агентства
будет осуществлять Президент
Российской Федерации;
 Руководителем Федерального
архивного агентства назначен
Андрей Николаевич Артизов.
6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 3

4. Положение о Федеральном архивном
агентстве
 Федеральное архивное агентство (Росархив)
осуществляет функции:
– по выработке и реализации государственной политики и
нормативно-правовому регулированию в сфере архивного
дела и делопроизводства
– по контролю, оказанию государственных услуг и управлению
федеральным имуществом в этой сфере
 Утв. Указом Президента РФ от 22.06.2016 № 293 «Вопросы
Федерального архивного агентства»
6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 4

5. Полномочия Росархива
 5. Вносить проекты федеральных законов, актов
Президента РФ и Правительства РФ, других документов по
вопросам, относящимся к установленной сфере
деятельности
 6. …разрабатывает и утверждает:
– 2) правила организации хранения, комплектования, учета и
использования документов Архивного фонда РФ и других архивных
документов в государственных органах, органах местного
самоуправления и организациях;
3) правила делопроизводства в государственных органах;
4) типовые функциональные требования к системам электронного
документооборота и системам хранения электронных документов в
архивах государственных органов;
6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 5

6. Кто возьмет на себя роль основного
регулятора для коммерческих
организаций?
 Росархив мало на что
способен
 Все чаще вопросы решаются
при участии Минкомсвязи и
Банк России
6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 6

7. Вытеснение «бумаги» и ее замена
электронными документами
 Законодательством допускается использование электронных
документов определенного вида наряду с бумажными
 Запрещение использования документов на бумажных
носителях
– Сдача отчетности коммерческих организаций в контролирующие
органы
– Получение государственных услуг в электронном виде юридическими
лицами
– Межведомственное электронное взаимодействие органов
государственной власти
 Использование государственных информационных систем и
баз данных вместо обмена документами
6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 7

8. Статистический анализ судебных решений
 Чаще всего в судебных
решениях упоминаются
термины «электронная
почта», «база данных»,
«файл» и «электронный
документ»
 С 2004 года растёт число
судебных дел, в которых
рассматриваются
вопросы, связанные с
электронными
документами
 В последние годы резко увеличилось число судебных решений, в
которых упоминается электронная почта
6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 8

9. Изменения законодательства
в 2015 - 2016 году
6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 9

10. Отмена обязательности печати
хозяйственных обществ
6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 10

11. Отмена обязательности печати
хозяйственных обществ
 ФЗ от 6 апреля 2015 года № 82-ФЗ «О внесении изменений
в отдельные законодательные акты РФ в части отмены
обязательности печати хозяйственных обществ» – с мая
2015 года наличие круглой печати стало правом, а не
обязанностью хозяйственного общества
 Ключевые изменения внесены в два закона:
– ФЗ от 26 декабря 1995 года № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»
(пункт 7 статьи 2)
– ФЗ от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной
ответственностью» (пункт 5 статьи 2)
– Закон внес изменения еще в 13 федеральных законов – дополнены
словами «(при наличии печати)»
6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 11

12. Процесс пошел …
Опрос газеты «Учет. Налоги. Право»,
апрель 2015 и март 2016 года
6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 12

13. «Истребление печатей»
в нормативно-правовых актах
 Приказ Фонда социального страхования РФ от 20 июля 2015
года № 30 внесены изменения в приложение № 2 к приказу
Фонда от 26 февраля 2015 г. № 59 «Об утверждении формы
расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам
на обязательное социальное страхование на случай
временной нетрудоспособности и в связи с материнством и
по обязательному социальному страхованию от несчастных
случаев на производстве и профессиональных
заболеваний, а также по расходам на выплату страхового
обеспечения и Порядка ее заполнения»
 Исправления заверяются печатью только при ее наличии
6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 13

14. Печати в трудовой книжке
 Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 31
октября 2016 года № 589н утверждены разъяснения по
некоторым вопросам применения «Правил ведения и хранения
трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и
обеспечения ими работодателей», утв. постановлением
Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225
– Проставление печати на первой странице трудовой книжки, вкладыше
в трудовую книжку, а также в случаях, предусмотренных абзацем
первым пункта 35 и абзацем четвертым пункта 41 «Правил ...»
осуществляется при наличии печати
 35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи,
внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя,
заверяются .. печатью работодателя
 41. ... Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в
нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть ...
скреплены сургучной печатью или опломбированы.
6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 14

15. На документе об образовании печать
может отсутствовать
 14. На дипломе и приложении к нему проставляется печать
организации (при наличии) …

 26. Листы книги регистрации (выданных документов об
образовании и о квалификации Н.Х.) … скрепляется
печатью организации (при наличии)…
 Приказ Минобрнауки России от 31марта 2016 года № 352 «О внесении
изменений в Порядок заполнения, учета и выдачи документов о высшем
образовании и о квалификации и их дубликатов, утвержденный
приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от
13 февраля 2014 г. № 112»
 Вступил в силу 3 мая 2016 года
6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 15

16. Простая доверенность и печать
 ФЗ от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном
производстве»
 Статья 54. Оформление полномочий представителей сторон
исполнительного производства
 2. Доверенность, выдаваемая от имени организации другому
лицу, должна быть подписана руководителем или иным
уполномоченным на то лицом и скреплена печатью
организации (при наличии печати).
(в ред. Федерального закона от 06.04.2015 № 82-ФЗ)
6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 16

17. Представление интересов юридического
лица в суде и печать организации
 Представитель организации должен предоставить суду ее
учредительные документы или их надлежащим образом
заверенные копии
 Если в них содержатся сведения о наличии печати, то
доверенность … должна быть удостоверена подписью ее
руководителя или иного уполномоченного на это ее
учредительными документами лица и одновременно
печатью организации
 При отсутствии таких сведений удостоверение
доверенности на представление интересов в суде печатью
не требуется
Обзор судебной практики Верховного Суда РФ № 2 (2015) (утв. Президиумом
Верховного Суда РФ 26.06.2015)
6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 17

18. Арбитражная практика:
Печать на товарных накладных
 Договор поставки лекарственных средств и товаров
медицинского назначения между ЗАО «РОСТА» (Истец) и
ООО «ВИТИМ И КО» (Ответчик)– долг 34 млн. руб.
 В качестве доказательства поставки товара были
представлены электронные копии товарных накладных,
подписанные сторонами
 Позиция 9 ААС
– Отсутствие доверенностей подтверждающих полномочия лиц,
проставивших свои подписи и печать ответчика в товарных
накладных
– Наличие печати у общества не является обязательным – не
представлены доказательства ее наличия
– Доказательства получения товара не имеется
6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 18

19. 6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 19

20. Ключевой вопрос
Опрос газеты «Учет. Налоги. Право», апрель 2016 года
6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 20

21. Закон о сокращении сроков хранения
кадровой документации
 ФЗ от 2 марта 2016 года № 43-ФЗ «О внесении изменений в
ФЗ «Об архивном деле в РФ» - сокращение сроков хранения
документов по личному составу с 75 лет до 50 лет
– вступил в силу 13 марта 2016 года
 Документы по личному составу, созданные после
регистрации гражданина в качестве застрахованного лица
(исключение - документы, созданные до 2003 года, а также
документы работников, имеющих периоды работы,
засчитываемые в стаж на соответствующих видах работ,
дающий право на досрочное назначение страховой пенсии
по старости, а также пенсии за выслугу лет (независимо от
времени создания этих документов)
6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 21

22. Планируется пересмотр
трудового законодательства
 Сейчас действует около 7 тысяч документов, принятых
во времена СССР и РСФСР
 Развернута работа по актуализации требований
трудового законодательства
6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 22

23. Доверенности
6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 23

24. Отзыв доверенности
 ФЗ от 3 июля 2016 года № 332-ФЗ «О внесении изменений
в статьи 188 и 189 части первой Гражданского кодекса РФ
и в Основы законодательства РФ о нотариате» уточнил ряд
положений, связанных отзывом доверенностей (с 1 января
2017 года)
 В части первой Гражданского кодекса РФ в статье 188
«Прекращение доверенности» сейчас установлено,
что действие доверенности прекращается вследствие
ее отмены выдавшим ее лицом, или одним из лиц,
выдавших ее совместно. Эти положения уточнены
словами о том, что «при этом отмена доверенности
совершается в той же форме, в которой была выдана
доверенность, либо в нотариальной форме».
6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 24

25. Отзыв доверенности
 В статье 189 «Последствия прекращения доверенности»
уточнено, что сведения о совершенной в нотариальной
форме отмене доверенности вносятся нотариусом в реестр
нотариальных действий, ведение которого осуществляется
в электронной форме, в порядке, установленном
законодательством о нотариате
 Указанные сведения предоставляются ФНП
неограниченному кругу лиц по Интернету
 Если третьи лица не были извещены об отмене
доверенности ранее, они считаются извещенными о
совершенной в нотариальной форме отмене доверенности
на следующий день после внесения сведений об этом в
реестр нотариальных действий
6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 25

26. Государственные базы данных
6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 26

27. Основные тенденции
 Требование к размещению баз данных на территории
Российской Федерации
 Создание все новых реестров и регистров
 Расширение возможности получения и использования
информации различными организациями в электронном
виде
 Использование государственных информационных систем и
баз данных вместо обмена документами
 Коллективное ведение государственных информационных
систем
 Синхронизация баз данных, передача данных из одной базы
в другую в автоматическом режиме
6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 27

28. Создание новых государственных
реестров и баз данных
 ФЗ от 31 декабря 2014 года №
511-ФЗ – Единый
государственный реестр
проверок: раскрытие
информации «об организации и
о проведении проверок, о
результатах проведения
проверок и о принятых мерах
по пресечению и (или)
устранению последствий
выявленных нарушений»
6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 28

29. 6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 29

30. Первые итоги ведения Единого реестра
проверок, июль 2016 года
 22 июля 2016 года Президент провёл совещание с членами
Правительства, посвящённое вопросам
совершенствования контрольно-надзорной деятельности
 Доклад первого заместителя Генерального прокурора
Александра Буксмана
 «Информационная система сегодня содержит сведения о
737 тысячах проведённых проверок
 Прокуратура выявила, что некоторые контролирующие
органы ненадлежащим образом работают с этим ресурсом.
В частности, Рострудом сведения о 60 контрольных
мероприятиях были внесены после того, как они были
завершены
6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 30

31. Пища для размышления
 Из 400 тысяч проверок МЧС только в 178 тысячах
выявили хоть какие-то нарушения
 Из 73 тысяч проверок Россельхознадзора – только 29
тысяч
 Каждая третья проверка, проведённая Ростехнадзором,
была результативной; каждая вторая Роспотребнадзора;
Росреестра и Росалкогольрегулирования – только
каждая седьмая.
6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 31

32. Регистрация недвижимости
6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 32

33. Новый закон вступит в силу
с 1 января 2017 года
 ФЗ от 13 июля 2015 года № 218-ФЗ «О государственной
регистрации недвижимости»
– Статья 7 Состав и правила ведения Единого
государственного реестра недвижимости
3. ... Реестры Единого государственного реестра
недвижимости, кадастровые карты и книги учета
документов ведутся в электронной форме. Реестровые
дела хранятся в электронной форме и (или) на
бумажном носителе
6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 33

34. Статья 11. Реестровые дела
 2. Реестровые дела ведутся в электронной форме, за
исключением случая, указанного в части 4 настоящей
статьи
 4. Реестровые дела ведутся также на бумажном носителе,
если заявления и необходимые для осуществления
государственного кадастрового учета и (или)
государственной регистрации прав документы оформлены
и представлены заявителем в простой письменной форме
на бумажном носителе, при условии, что оригиналы таких
документов отсутствуют в иных органах государственной
власти, органах местного самоуправления,
государственных и муниципальных архивах.
6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 34

35. Порядок и сроки хранения реестровых
дел и книг учета документов
 «Порядок ведения, порядок и сроки хранения реестровых
дел и книг учета документов при государственном
кадастровом учете, государственной регистрации прав на
недвижимость» (утв. Приказом Федеральной службы
государственной регистрации, кадастра и картографии
(Росреестр) от 23 декабря 2015 г. № П/666)
– Реестровые дела – постоянно/10 лет
– Электронные книги учета документов - постоянно
31 марта 2016 г. Курсы повышения квалификации ДИТАД 356 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 35

36. Использование государственных
баз данных
 ФЗ от 13 июля 2015 года № 259-ФЗ «О внесении изменений
в отдельные законодательные акты РФ»:
– ФЗ от 21 июля 1997 года № 122-ФЗ «О государственной
регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»
(ст. 4);
– ФЗ от 24 июля 2007 года № 221-ФЗ «О государственном
кадастре недвижимости» (ст.14)
 С 12 октября 2015 года кредитная организация, страховая
организация или нотариус сведения, содержащиеся в Едином
государственном реестре прав на недвижимое имущество и
сделок с ним или в государственном кадастре недвижимости
должны запрашивать только в электронном виде
6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 36

37. Придание юридической силы
электронным документам
6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 37

38. Снятие ограничений на использование
электронных документов
 ФЗ от 13 июля 2015 года № 263-ФЗ
«О внесении изменений в
отдельные законодательные акты
РФ в части отмены ограничений на
использование электронных
документов при взаимодействии
физических и юридических лиц с
органами государственной власти и
органами местного
самоуправления»
6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 38

39. ФЗ от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ
«Об информации, информационных
технологиях и о защите информации»
 Ст. 11-1 «Обмен информацией в форме электронных
документов при осуществлении полномочий органов
государственной власти и органов местного
самоуправления», вступил в силу 10 января 2016 года
 ОГВ, органы местного самоуправления, а также
организации, осуществляющие отдельные публичные
полномочия, в пределах своих полномочий
– Обязаны предоставлять по выбору граждан и организаций
информацию в форме электронных документов, подписанных УКЭП,
и/или документов на бумажном носителе …
– Информация гражданами и организациями может быть представлена
в них гражданами и организациями в форме электронных документов,
подписанных электронной подписью
6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 39

40. Электронное представление
документов при проверках
 В ФЗ от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ «О защите прав
юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при
осуществлении государственного контроля (надзора) и
муниципального контроля»
– Возможность осуществления взаимодействия в электронной форме в
рамках государственного контроля/надзора или муниципального
контроля при условии согласия на это проверяемого лица
– При проведении документарной проверки при представлении копий
документов в электронном виде необходимо подписать их усиленной
квалифицированной электронной подписью (ст.11)
– Акт проверки теперь может быть оформлен в электронном виде (ст.
16)
6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 40

41. Электронное взаимодействие
юридических и физических лиц
между собой и с государственными
органами
6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 41

42. Операторы электронного
документооборота
 106 Операторов ЭДО сдачи
отчетности
 52 Операторов ЭДО счетов-
фактур в сети доверенных
операторов ФНС России
6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 42

43. Компания «СКБ Контур»,
итоги 3 квартала 2016 года
 Электронные юридически значимые
документы – 70, 3 млн. ( в 2015 – 49,2 млн.)
– 27,0 млн электронных счетов-фактур (42 %)
– 17,7 млн электронных ТОРГ-12 (29 %)
– 3,8 млн формализованных актов (5 %) и
6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 43

44. Электронное взаимодействие с
налоговыми органами
 Руководители организаций, предоставляющие
налоговые декларации в электронном виде, будут
обязаны обеспечить получение от налогового органа в
электронной форме документов, используемых им при
реализации своих полномочий
 Они обязаны в течение шести дней после отправки
налоговым органом такого документа передать в
налоговый орган квитанцию о приеме документа
 Данные положения вступили в силу с 1 января 2015
года
6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 44

45. Сроки установления взаимодействия
 С 1 июля 2016 года на установление взаимодействия
организации с налоговыми органами отводится 10 рабочих
дней
 Обязанность считается исполненной при наличии у
организации договора с оператором электронного
документооборота на оказание услуг по обеспечению
электронного документооборота (о передаче прав на
использование ПО, предназначенного для обеспечения
электронного документооборота) с налоговым органом по
месту учета этого лица и квалифицированного сертификата
ключа проверки ЭП
ФЗ от 1 мая 2016 года № 130-ФЗ «О внесении изменений в часть первую
Налогового кодекса Российской Федерации»
6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 45

46. 46
Приостановление операций по счетам
организации в банке
Статья 76. ч.3 Решение о приостановлении операций …
может также приниматься в следующих случаях:
 Непредставление налоговой декларации в течение 10 дней по
истечении установленного срока представления такой декларации
- в течение трех лет со дня истечения установленного срока
 Неисполнения обязанности по передаче квитанции о приеме
требования о представлении документов, требования о
представлении пояснений и (или) уведомления о вызове в
налоговый орган - в течение 10 дней со дня истечения срока
 Неисполнения обязанности по обеспечению получения от
налогового органа по месту нахождения организации документов
в электронной форме в течение 10 дней (с 1 июля 2016 года)
6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 46

47. Пояснения при проведении
камеральной проверки
 Если налогоплательщик обязан представлять налоговую
декларацию по НДС в электронной форме, то с 1 января
2017 года при проведении камеральной налоговой
проверки такой декларации пояснения должны также
представляться в электронной форме через оператора
электронного документооборота
 При представлении пояснений на бумажном носителе они
просто не будут считаются представленными
– ФЗ от 1 мая 2016 года № 130-ФЗ «О внесении изменений в часть первую
Налогового кодекса Российской Федерации»
6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 47

48. Порядок направления документов
 Приказом ФНС России от 15 апреля 2015 года № ММВ-7-
2/149@ утвержден новый «Порядок направления
документов, используемых налоговыми органами при
реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых
законодательством о налогах и сборах, в электронной
форме по телекоммуникационным каналам связи»
– Порядок определяет общие положения организации
информационного обмена при направлении налоговыми органами в
электронной форме с применением усиленной квалифицированной
электронной подписи 48 видов документов
– Вступил в силу с 28 августа 2015 года
6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 48

49. Порядок выставления и получения
электронных счетов-фактур, 2016
 Процедуры выставления и получения электронных счетов-
фактур с применением электронной подписи
 Участники электронного документооборота обеспечивают
хранение документов, подписанных УКЭП, совместно с
применявшимся для ее формирования квалифицированным
сертификатом ключа проверки ЭП в течение срока,
установленного для хранения счетов-фактур (п.1.13)
Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронной форме
по телекоммуникационным каналам связи с применением УКЭП, утв.
Приказом Минфина России от 10 ноября 2015 года № 174н. Вступил в
силу 1 апреля 2016 года
6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 49

50. Истребование документов при
проведении налоговой проверки (ст.93)
 Листы документов, представляемых на бумажном
носителе, должны быть пронумерованы и прошиты в
соответствии с требованиями, утверждаемыми ФНС
 Представление документов, составленных в
электронной форме по форматам, установленным
ФНС, осуществляется по телекоммуникационным
каналам связи или через личный кабинет
налогоплательщика
 Вступил в силу со 2 июня 2016 года
ФЗ от 01.05.2016 № 130-ФЗ
6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 50

51. Истребование документов при
проведении налоговой проверки (ст.93)
 Истребуемые документы, составленные на бумажном
носителе, могут быть представлены в налоговый орган
в электронной форме в виде электронных образов
документов (документов на бумажном носителе,
преобразованных в электронную форму путем
сканирования с сохранением их реквизитов) по
форматам, установленным ФНС, по
телекоммуникационным каналам связи или через
личный кабинет налогоплательщика
 Вступил в силу со 2 июня 2016 года
ФЗ от 01.05.2016 N 130-ФЗ
6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 51

52. Электронное судопроизводство
6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 52

53.  По системе подачи документов в
арбитражные суды в электронном виде –
«Мой Арбитр» на 4 декабря 2016 года
подано 10,7 млн. документов
6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 53

54. Электронное правосудие
 ФЗ от 23 июня 2016 года № 220-ФЗ О внесении изменений в
отдельные законодательные акты Российской Федерации (в
части применения электронных документов в деятельности
органов судебной власти) (с 1 января 2017 года)
– Совершенствование правового регулирования
применения электронного документа в уголовном,
гражданском и арбитражном судопроизводстве
– Обеспечение возможности использования электронных
документов в качестве доказательств в суде
6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 54

55. Группы законодательных норм
 Установление порядка создания в электронном виде
процессуальных документов;
 Регламентация порядка подачи документов в
электронном виде через официальные сайты судов
 Перечень подзаконных НПА, которые должны будут
разработаны Верховным Судом РФ и Судебным
департаментом при Верховном Суде для того, чтобы
расширить сферу применения электронных
документов
6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 55

56. Электронный нотариат
6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 56

57. Электронный нотариат
 Федеральный закон от 02.10.2012 №166-ФЗ «О
внесении изменений в Основы законодательства РФ о
нотариате и отдельные законодательные акты РФ»
– вступает в силу с 10 января 2014 года, за исключением отдельных
положений
 Федеральный закон от 21.12.2013 N 379-ФЗ «О
внесении изменений в отдельные законодательные
акты Российской Федерации»
– вступает в силу с 1 июля 2014 года, за исключением положений, для
которых установлены иные сроки вступления их в силу
6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 57

58. 6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 58

59. Планы на будущее
 «Мы активно готовимся к 2018 году, когда реестры
нотариусов станут полноценно электронными. Мы можем
говорить о том, что записи о нотариальных актах будут
вестись в режиме онлайн, будут храниться в электронных
архивах и будут доступны для взаимодействия,
естественно, сохраняя нотариальную тайну, что является
незыблемым»
Советник министра юстиции РФ Мария Мельникова, 8 апреля 2016 года,
состоялись Парламентские слушания в Государственной Думе «Нотариат
как эффективный механизм защиты прав граждан и юридических лиц:
актуальные задачи и пути их решения»
6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 59

60. Доступ к информации из единой
информационной системы нотариата
 ФЗ от 3 июля 2016 года № 332-ФЗ «О внесении изменений в
статьи 188 и 189 части первой Гражданского кодекса РФ и в
Основы законодательства РФ о нотариате»
 С 1 января 2017 года ФНП обеспечивает с использованием
сети «Интернет» ежедневно и круглосуточно свободный и
прямой доступ неограниченного круга лиц без взимания
платы к содержащимся в ЕИС нотариата сведениям:
– О доверенности (сведения о лице, удостоверившем доверенность,
дате удостоверения доверенности, ее регистрационном номере в
реестре нотариальных действий единой информационной системы
нотариата, дате и времени внесения сведений об отмене
доверенности в этот реестр в случае, если доверенность отменена)
– О залоге движимого имущества.
6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 60

61. Порядок представления сведений из
реестра нотариальных действий ЕИСнот
 Подтверждение нотариусом содержания удостоверенного
документа. По запросам органов, предоставляющих услуги, и
исполняющих государственные и муниципальные функции по
СМЭВ и при присоединении к запросу электронного образа
проверяемого нотариально удостоверенного документа
 Сведения, необходимые для совершения нотариального
действия или проверки действительности нотариально
оформленного документа, предоставляются нотариусам по
их запросам, поданным через ЕИС нотариата,
незамедлительно в автоматизированном режиме
 Сведения, которые не предоставляются в свободном доступе
по договору третьим лицам
6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 61

62. Что ждать в области управления
документами и информацией
 Дальнейшее усиление требований к информационной
безопасности и защите персональных данных
 Резкий рост объемов электронных документов при
сохранении существующих объемов бумажного
документооборота. Вытеснение бумажных документов
в отдельные ниши.
 Создание полноценных государственных и
ведомственных электронных архивов
6 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 62

63. Приглашаю Вас на мой блог:
http://rusrim.blogspot.com/
а также на мои каналы на Slideshare и YouTube
636 декабря 2016 г. Семинар Делис Архива 63