Выступление Натальи Александровны Храмцовской, ведущего эксперта по управлению документацией ООО «Электронные офисные системы», к.и.н. с докладом «Судебная практика в части признания правомочности электронных документов» на круглом столе «Риски в администрировании, документационном обеспечении управления организаций», проведенном Торгово-промышленной палатой Российской Федерации и НП «Национальная ассоциация офисных специалистов и административных работников» 28 февраля 2017 года

1. Судебная практика в части
признания правомочности
электронных документов
Храмцовская Наталья Александровна
ведущий эксперт по управлению документацией
компании «Электронные Офисные Системы»,
эксперт ИСО, член Международного совета архивов
28 февраля 2017 г. Круглый стол «Риски в администрировании, документационном обеспечении управления
организаций»
1

2. Что позволяет выяснить анализ
судебной практики
 Степень принятия обществом и государством электронных
документов; виды широко используемых электронных
документов
 Существующие недостатки в законодательстве и способы
их «нейтрализации»
 Как нужно и как не нужно организовывать работу с
электронными документами
 Степень понимания судьями ИТ-технологий
 Роль прецедентов
28 февраля 2017 г. Круглый стол «Риски в администрировании, документационном обеспечении управления
организаций»
2

3. Использование электронных документов
в судебных разбирательствах в США
Бумажные
документы
6% Электронные
файлы
22%
Электронная
почта
72%
Бумажные документы
Электронные файлы
Электронная почта
 1996 год – менее 5% электронных документов
 2002-2005 годы – 90% электронных документов
Источник: John Isaza, доклад на конференции ARMA International 24 октября 2006 года
28 февраля 2017 г. Круглый стол «Риски в администрировании, документационном обеспечении управления
организаций»
3

4. ГПК: Ст. 67. Оценка доказательств
 2. Никакие доказательства не имеют для суда заранее
установленной силы
 3. Суд оценивает относимость, допустимость, достоверность
каждого доказательства в отдельности, а также
достаточность и взаимную связь доказательств в их
совокупности
 5. При оценке документов или иных письменных
доказательств суд обязан убедиться в том, что они исходят
от органа, уполномоченного их представлять, подписаны
лицом, имеющим право скреплять документ подписью,
содержат все другие неотъемлемые реквизиты данного вида
доказательств
28 февраля 2017 г. Круглый стол «Риски в администрировании, документационном обеспечении управления
организаций»
4

5. Письменные доказательства
 ФЗ от № 220-ФЗ от 23 июня 2016 года «О внесении
изменений в отдельные законодательные акты
Российской Федерации в части применения электронных
документов в деятельности органов судебной власти»
– Ст.75 Арбитражного процессуального кодекса РФ
– Ст.71 Гражданского процессуального кодека РФ
– Ст.70 Кодекса административного судопроизводства РФ
28 февраля 2017 г. Круглый стол «Риски в администрировании, документационном обеспечении управления
организаций»
5

6. Электронные документы как
письменные доказательства
 В качестве письменных доказательств допускаются
электронные документы в случаях и порядке, которые
предусмотрены:
– Настоящим Кодексом (АПК и КАС)
– Другими федеральными законами (АПК и КАС)
– Иными нормативными правовыми актами (АПК и КАС)
– Договором (АПК)
28 февраля 2017 г. Круглый стол «Риски в администрировании, документационном обеспечении управления
организаций»
6

7. Электронные документы как
письменные доказательства
 Письменными доказательствами также признаются
документы (ГПК, КАС и АПК):
– Полученные с использованием информационно-
телекоммуникационной сети «Интернет»
– Подписанные электронной подписью в порядке,
установленном законодательством РФ
 Верховный Суд РФ и Судебный департамент при
Верховном Суде в пределах своих полномочий,
включенным в четыре закона «О введении в действие
Кодекса …» имеет право устанавливать «требования,
связанные с использованием электронных документов при
рассмотрении дела»
28 февраля 2017 г. Круглый стол «Риски в администрировании, документационном обеспечении управления
организаций»
7

8. Методика анализа:
Источники информации
 Правовые системы «Консультант+» и «Гарант»
 Публикации на сайтах государственных органов
власти
 Аналитические и новостийные рассылки
28 февраля 2017 г. Круглый стол «Риски в администрировании, документационном обеспечении управления
организаций»
8

9. Методика анализа:
Обработка информации
 Почти в каждом судебном решении в той или иной
степени рассматриваются вопросы управления
документами, - но такие моменты нужно «вылавливать».
Метод «просеивания».
 Одинаковая трактовка различными судами определенных
вопросов, связанных с использованием электронных
документов, говорит о сложившейся судебной практике
28 февраля 2017 г. Круглый стол «Риски в администрировании, документационном обеспечении управления
организаций»
9

10. Что представляют в суды
 Любую информацию, которая зафиксирована в
электронном виде
 Электронные документы, подписанные электронными
подписями
 Выписки из государственных реестров и баз данных, в т.ч.
и коммерческих организаций
 Сообщения электронной почты
 Страницы веб-сайтов и социальных сетей
 Компьютерные файлы
28 февраля 2017 г. Круглый стол «Риски в администрировании, документационном обеспечении управления
организаций»
10

11. Статистический анализ судебных решений
 Чаще всего в судебных
решениях упоминаются
термины «электронная
почта», «база данных»,
«файл» и «электронный
документ»
 С 2004 года растёт число
судебных дел, в которых
рассматриваются
вопросы, связанные с
электронными
документами
 В последние годы резко увеличилось число судебных решений, в
которых упоминается электронная почта
1128 февраля 2017 г. Круглый стол «Риски в администрировании, документационном обеспечении управления
организаций»

12. Электронные документы, подписанные
электронными подписями
 Документы с ЭП всех видов принимаются в виде
доказательств
 Для эффективной защиты своих интересов нужна
хорошо продуманная нормативная база и четкое
соблюдение установленного порядка работы
с ЭП
 Закрытые ключи УКЭП не украшение, а ключи «от
квартиры, где деньги лежат»
28 февраля 2017 г. Круглый стол «Риски в администрировании, документационном обеспечении управления
организаций»
12

13. Электронные реестры и базы данных
 Данные из государственных реестров и баз данных
активно используются при рассмотрении дел, т.к. в них
содержится информация о правах и обязанностях
 Представление сведений из баз данных или полные
копии баз данных коммерческих организаций –
требования акционеров
28 февраля 2017 г. Круглый стол «Риски в администрировании, документационном обеспечении управления
организаций»
13

14. Электронная почта
 Электронная почта – основной вид электронных
документов, представляемых в суды
 Желательно, чтобы использование электронной почты было
оговорено соглашениями сторон или внутренними
нормативными документами организации
 Одиночное электронное письмо – само по себе слабое
доказательство, необходимо сохранять всю переписку с
партнером
 Особое внимание необходимо уделить переписке с
зарубежными партнерами
28 февраля 2017 г. Круглый стол «Риски в администрировании, документационном обеспечении управления
организаций»
14

15. Сайты
 Официальные сайты- инструменты деловой
деятельности
 Сложилась определенная практика
– Осмотр страниц сайта судом
– Представление нотариально заверенных скриншотов страниц
сайта
– Самостоятельное фиксация и заверение любыми доступными
методами
28 февраля 2017 г. Круглый стол «Риски в администрировании, документационном обеспечении управления
организаций»
15

16. Выводы
 По мере того как электронные документы становятся не
только привычным, но и предпочтительным способом
документирования деловой деятельности, суды все меньше
и меньше испытывают сомнений при использовании
электронных доказательств
 Единого порядка создания хранения и представления
документов, обеспечивающих и гарантированного принятия
судами пока нет
 Суды с каждым годом все лучше понимают особенности
информационных технологий и, соответственно, меняют
свои требования к представлению электронных документов
28 февраля 2017 г. Круглый стол «Риски в администрировании, документационном обеспечении управления
организаций»
16

17. Приглашаю Вас на мой блог:
http://rusrim.blogspot.com/
а также на мои каналы на Slideshare и YouTube
1728 февраля 2017 г. Круглый стол «Риски в администрировании, документационном обеспечении управления
организаций»