Выступление Натальи Александровны Храмцовской, ведущего эксперта по управлению документацией ООО «Электронные офисные системы», к.и.н., на круглом столе «Эпоха IT в архивной отрасли: проблемы сохранности и доступности электронных документов» на IT-форуме в городе Ханты-Мансийске, прошедшем 7 июня 2017 года, с докладом «Обеспечение долговременной сохранности пригодных к использованию и сохраняющих юридическую значимость документов и информации в условиях быстрого устаревания технологий и изменения законодательства».

1. 11
Обеспечение долговременной
сохранности документов в условиях
быстрого устаревания технологий
и изменения законодательства
Храмцовская Наталья Александровна
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией
компании «Электронные Офисные Системы», эксперт ИСО,
член Международного совета архивов
7 июня 2017 года IX Международный IT-Форум, Круглый стол «Эпоха IT в архивной отрасли: проблемы
сохранности и доступности электронных документов»

2. 2
Главные особенности 21-го века
и российская архивная отрасль
 Стремительные изменения во всех сферах жизни и
деятельности человека
– Социально-политическая структура общества
– Законодательство
– Методы государственного управления и ведения
экономической деятельности
– Технологии, используемыми для работы с документами и
информацией
 Быстрое устаревание конкретных технологий и
многоукладность при работе с информацией
7 июня 2017 года IX Международный IT-Форум, Круглый стол «Эпоха IT в архивной отрасли: проблемы
сохранности и доступности электронных документов»

3. 3
Главные особенности 21-го века
и российская архивная отрасль
 Переход общества на преимущественно электронные
технологии стал свершившимся фактом
 Специалисты по управлению документами и архивисты
должны вплотную заняться вопросами создания,
использования, хранения, обеспечения долговременной
сохранности, доступности и уничтожения информации и
документов в электронной форме
 В мире пока что не найдено «окончательного» решения
 Нужно по-новому управлять и бумажными документами,
объёмы производства которых также не снижаются
7 июня 2017 года IX Международный IT-Форум, Круглый стол «Эпоха IT в архивной отрасли: проблемы
сохранности и доступности электронных документов»

4. 4
Современное
«русское архивное нестроение»
Спустя столетие архивная отрасль завершила полный
виток спирали своего развития и снова столкнулась с
проблемой «архивного нестроения»
 Отрасль не понимает своего места в реформируемой
системе государственного управления
 Отрасль не имеет достаточного финансирования, сложился
порочный круг
 Единая централизованная система управления и
методологического обеспечения разрушена, архивной
науки не существует
 Отрасль не получает необходимого кадрового пополнения
47 июня 2017 года IX Международный IT-Форум, Круглый стол «Эпоха IT в архивной отрасли: проблемы сохранности
и доступности электронных документов»

5. 5
Пока у нас «перешивают старый
кафтан», мир уходит вперед
 В январе 2017 года Национальные
Архивы Великобритании
опубликовали свою новую
«Электронную стратегию»
 «Требуется никак не меньше чем
революция в архивной практике, во
главе которой должны пойти
инновационные, рвущие со старыми
традициями (disruptive) электронные
архивы.»
57 июня 2017 года IX Международный IT-Форум, Круглый стол «Эпоха IT в архивной отрасли: проблемы сохранности
и доступности электронных документов»

6. 6
Наибольшие сложности и проблемы (1)
 Необходимо пересмотреть приоритеты и политику
архивов по следующим вопросам:
– Поддержка решения актуальных вопросов государственного
управления и деловой деятельности
– Комплектование архивов и взаимодействие с источниками
комплектования
– Доступ к архивным материалам и оказание услуг
заинтересованным сторонам
– Бизнес-модель деятельности архивов в современных условиях
– Экспертиза ценности, сбор и обеспечение сохранности
электронного культурно-исторического наследия
– Подготовка кадров на современном уровне
7 июня 2017 года IX Международный IT-Форум, Круглый стол «Эпоха IT в архивной отрасли: проблемы
сохранности и доступности электронных документов»

7. 7
Черная дыра в истории России
становится реальностью
 Идет массовая утрата исторически ценных материалов,
что особенно ярко видно в сопоставлении с работой
архивных служб других стран
 Не контролируются и не архивируются сайты, социальные
сети, электронная почта, электронные издания, ауди-,
видео-, мультимедийные материалы, базы данных,
электронная НТД и многое другое
 Сегодня мы «монетизируем» труд наших
предшественников, но что мы оставим в наследство
следующим поколениям архивистов?
77 июня 2017 года IX Международный IT-Форум, Круглый стол «Эпоха IT в архивной отрасли: проблемы сохранности
и доступности электронных документов»

8. 8
Наибольшие сложности и проблемы (2)
 Обеспечение сохранности электронных документов и
информации в среднесрочной и длительной перспективе
таким образом, чтобы они:
– Были непрерывно доступными и пригодными для
использования в условиях постоянно меняющейся
технологической среды
– Сохраняли свою юридическую и доказательную силу
в условиях также меняющейся правовой среды
7 июня 2017 года IX Международный IT-Форум, Круглый стол «Эпоха IT в архивной отрасли: проблемы
сохранности и доступности электронных документов»

9. 9
Что делать? (1)
 Кадры решают все. В руководстве отрасли нужны
молодые, амбициозные, хорошо разбирающиеся в
информационных технологиях люди, которые сами этими
технологиями пользуются, понимают их и могут
объяснить руководству страны, зачем нужно вкладывать
деньги в электронные архивы и в развитие отрасли в
целом
 Электронные документы нужно срочно спасать
 Необходимо возродить архивную науку; изучать,
анализировать, обобщать и распространять
отечественный и зарубежный опыт
97 июня 2017 года IX Международный IT-Форум, Круглый стол «Эпоха IT в архивной отрасли: проблемы сохранности
и доступности электронных документов»

10. 10
Что делать? (2)
 Необходимо сотрудничать со всеми организациями и
частными лицами, готовыми вложить силы и средства в
сохранение культурно-исторического наследия, широко
используя моральное поощрение
 Необходимо кардинально перестроить систему
подготовки и переобучения специалистов
7 июня 2017 года IX Международный IT-Форум, Круглый стол «Эпоха IT в архивной отрасли: проблемы сохранности
и доступности электронных документов»

11. 11
Приглашаю Вас на мой блог:
http://rusrim.blogspot.com/
а также на мои каналы на Slideshare и YouTube
117 июня 2017 года IX Международный IT-Форум, Круглый стол «Эпоха IT в архивной отрасли: проблемы сохранности
и доступности электронных документов»