Выступление Натальи Александровны Храмцовской, ведущего эксперта по управлению документацией ООО «Электронные офисные системы», к.и.н., с докладом «Цифровая экономика и управление документами» на Профессиональном форуме специалистов в области документационного, информационного и архивного обеспечения органов государственной власти и местного самоуправления, ИНФОАРХИВ-ВЛАСТЬ 2017, 13 декабря 2017 года

1. Цифровая экономика
и управление документами
Храмцовская Наталья Александровна
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией
компании «Электронные Офисные Системы», эксперт ИСО,
член Международного совета архивов и ARMA International
13 декабря 2017 г. ИнфодокумВласть 2017 1

2. Электронное правительство
и цифровая экономика
 Электронное правительство – трансформация системы
государственного управления на основе внедрения
современных ИКТ
 Цифровая экономика - данные в электронно-цифровой
форме и методы их передачи и использования становятся
ключевым фактором во всех сферах социально-
экономической деятельности, что повышает
конкурентоспособность страны, обеспечивает
экономический рост и национальный суверенитет
13 декабря 2017 г. ИнфодокумВласть 2017 2

3. Широкая и узкая трактовки
 Узкий подход - перевод какого-то вида деловой
деятельности полностью в электронный вид
– Быстро растущий сектор экономики
– Электронный архив
 Широкий подход – автоматизация в целом деятельности
по всем направлениям, использование ИТ-технологий в
тех объёмах, которые на сегодняшний день возможны
– Охватывает отрасли реальной экономики
– Есть место и для традиционного архива
13 декабря 2017 г. ИнфодокумВласть 2017 3

4. Что это означает для отрасли
 Появление новых объектов для документирования и
архивного хранения
 Перевод аналоговых документов в электронный вид
 Превращение электронного контента в ценный деловой
актив, появление новых электронных услуг
 Встает вопрос о будущем нашей профессии …
13 декабря 2017 г. ИнфодокумВласть 2017 4

5. Встает вопрос о будущем
нашей профессии …
 ... технологическая трансформация
может привести не только к
взрывному росту производительности
труда (я имею в виду трансформацию
прежде всего на базе цифровой
экономики), но и «убить» целые
профессии ...
Дмитрий Медведев, Выступление на
пленарном заседании форума «Финансовая
система конкурентоспособной экономики XXI
века: вызовы и решения», 8 сентября 2017
года, Москва
13 декабря 2017 г. ИнфодокумВласть 2017 5

6.  Московская школа управления «Сколково» и Агентство
стратегических инициатив (АСИ) в 2017 году представили
обновлённый атлас 100 новых профессий, в котором также
перечислены 38 профессий, которые в перспективе 10–15
лет уничтожит автоматизация​
Точка зрения Сколково: «профессия
малоперспективная»
13 декабря 2017 г. ИнфодокумВласть 2017 6

7. Жить по старинке не получится
 Снижается деловая ценность
традиционного делопроизводства и
архивного дела
 Чтобы идти вперед и бороться за
повышение своего статуса и
зарплаты, нужно предложить
руководству нечто большее, чем то,
что сейчас обычно делает служба
делопроизводства и архива
13 декабря 2017 г. ИнфодокумВласть 2017 7

8. Что мы получили
от информационных технологий
 Быстрое вытеснение «бумаги» с роли основного
носителя информации в отдельные ниши
 Изменился характер взаимодействия между деловыми
партнерами
 Стал возможным оперативный доступ к большому числу
разнообразных информационных ресурсов
Эти «технические» изменения привели к нетехническим
последствиям
13 декабря 2017 г. ИнфодокумВласть 2017 8

9. В чем конкурентное преимущество
архивистов и документоведов?
 Мы понимаем, что документ - это не просто информация, с
документами связаны правовые последствия
 Мы знаем, как правильно оформлять документы, заверять
копии, использовать бумажные доверенности и т.д.
 Мы умеем проводить регистрацию, учет, классификацию,
поиск, экспертизу ценности, устанавливать сроки
хранения, обеспечивать защищенное хранение и
уничтожение документов
 Мы разбираемся в вопросах обеспечения длительной и
постоянной сохранности документов
Эти знания востребованы и в электронной среде
13 декабря 2017 г. ИнфодокумВласть 2017 9

10. Что нам готовит цифровая экономика
 Все информационные отрасли – переход на полностью
электронный режим работы
 Делопроизводство – новые виды документированной
информации, методы работы, многоукладность в
электронной среде
 Архивное дело
– Обострение проблемы долговременной сохранности
– Инициативное документирование
– Внедрение элементов цифровой экономики в деятельность архивов:
монетизация контента, электронные услуги
 Поиск и анализ информации – все более востребованная
услуга. Использование бизнес аналитики и больших данных
13 декабря 2017 г. ИнфодокумВласть 2017 10

11. Переход на безбумажное взаимодействие
работников и работодателей
 Проект концепции первоочередных мер по
совершенствованию правового регулирования с целью
развития цифровой экономики
– особенности оформления трудовых отношений в цифровой
экономике, в том числе в части перехода на безбумажное
взаимодействие работников и работодателей (введение
электронного формата заключения трудового договора,
оптимизация иных «бумажных» обязанностей работодателя);
Программа «Цифровая экономика Российской Федерации» утв.
распоряжением Правительства РФ от 28.07.2017 № 1632-р
13 декабря 2017 г. ИнфодокумВласть 2017 11

12. Технология распределенных реестров
(блокчейн)
 Юридическая безопасность блокчейна
– Должна быть техническая и правовая возможность представить
определенные документы в суд или регулятору. Кто и как будет их
заверять?
– Следует обеспечить аутентичность, целостность, пригодность к
пользованию и конфиденциальность как самой системы, так и
хранимых в ней документов так, чтобы это можно было
продемонстрировать в суде и регулятору
– Соблюдение существующих законодательно-нормативных
требований в отношении сроков хранения, защиты персональных
данных
 Защита персональных данных – больной вопрос
13 декабря 2017 г. ИнфодокумВласть 2017 12

13. Перспективы на будущее в эпоху
цифровой экономики
 Вымирание бумажных, а затем и «бумагоподобных»
электронных документов
 Коллективная работа в электронной среде
 Управление новыми сложными электронными объектами
 Создание и использование электронных архивов
изначально электронных документов и информации
 Повышенное внимание к правовым вопросам и вопросам
обеспечения информационной безопасности, включая
защиту персональных данных
13 декабря 2017 г. ИнфодокумВласть 2017 13

14. Приглашаю Вас на мой блог:
http://rusrim.blogspot.com/
а также на мои каналы на Slideshare и YouTube
13 декабря 2017 г. ИнфодокумВласть 2017 14