1. Основы проектного менеджмента Этапы подготовки и реализации молодежного проекта ОК «Спасатель», октябрь 2006 г. Бизнес цикл Гражданская смена
2. Мы находимся в процессе общемирового фундаментального сдвига в философии и практике менеджмента. Традиционная организация прошлого, ориентированная на ресурсы, стремительно уступает свои позиции нарождающейся организации, в основе которой лежат знания. П. Сенге , автор концепции «научающейся организации»
3.
4.
5.
6. Процессы управления проектом Процессы запуска Процессы планирования Процессы контроля Процессы реализации Процессы завершения
7.
8.
9.
10.
11. Утвержденное Предложение к Проекту Компоненты Предпосылка запуска Стратегический план Критерии выбора проекта Исходная информация Анализ Метод выбора проекта Экспертное заключение Потребность или возможность бизнеса Описание продукта Допущения/Риск Ограничения Руководитель проекта/ Проектная группа
12. Процессы управления проектом Процессы запуска Процессы планирования Процессы контроля Процессы реализации Процессы завершения
17. ПУБЛИЧНОЕ ВЫСТУПЛЕНИЕ I. Подготовка выступления 1. Осознание и формирование темы выступления 2. Проработка содержания выступления Содержание бизнес-предложения II. Проведение выступления III. Вопросы и ответы
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35. Спасибо за внимание! ГУ «Московский городской центр инноваций и высоких технологий» 109428, Москва, ул. Шатурская, д.35 Тел. (095) 709 33 54, [email_address] Ломакин Олег Евгеньевич – директор Витер Анатолий Степанович – зам. директора [email_address]
Editor's Notes
- TQM как доминирующая культура организации. Основные методики: реинжиниринг, метод сравнения, наделение сотрудников полномочиями. - Появление прикладных технологий "Управление знаниями" - Типы научающихся организаций
Эффективное управление проектом — это один из способов, при помощи которого организация может одержать верх над своими конкурентами. Хорошие навыки управления проектом позволяют организации использовать ограниченные проектные ресурсы (кадры, деньги, время и материалы) так, чтобы обеспечить максимально высококачественный продукт или услугу и соответствие ожиданиям заказчика. Недостаточные навыки управления проектом наверняка приведут к неэффективному использованию ресурсов (задержки, превышение сметы и кадровые вопросы) и негативно скажутся на способности организации участвовать в конкурентной борьбе. Проще говоря, эффективное управление проектом — это еще один вид оружия в арсенале организации, позволяющий ей одерживать победы в борьбе за бизнес, удовлетворять потребности заказчика и гарантировать бизнес на будущее. Более того, навыки управления проектом могут компенсировать недостатки в других областях, например, недостаток времени или других ресурсов. Это навык, который можно развить собственными силами, в результате чего повышается квалификация сотрудников, которые оптимальным образом отвечают потребностям организации.
Запуск проекта — краткий, но чрезвычайно важный для проекта в целом процесс. Действительно, плохо проведенный запуск повышает риск того, что проект не будет начат даже на уровне самой организации. Основной компонент процесса запуска — обеспечить поддержку проекта внутри организации и убедить высшее руководство выделить необходимые ресурсы, в том числе кадровые, чтобы приступить к работе над проектом.
Проект должен обладать следующими характеристиками: Краткость Точность Пригодность для чтения высшего руководства и обычных людей (он должен быть простым!) Отсутствие технического жаргона Охват следующих главных пунктов: Что нужно сделать Почему это необходимо сделать Какой полезный эффект для бизнеса будет реализован в результате проекта Основные продукт(ы) После утверждения устав проекта становится основой будущего планирования и реализации проекта, поэтому ОН ДОЛЖЕН БЫТЬ СОСТАВЛЕН КАК СЛЕДУЕТ!
Окончательный Документ-Проект подтверждает существование проекта. Он сообщает каждому, в чем именно состоит цель проекта.
При переходе к этапу планирования проекта необходимо помнить следующее: 1. Руководитель проекта играет ключевую роль в успешном планировании проекта – он должен участвовать в проекте от запуска до завершения. 2. Планирование проекта должно быть систематичным и гибким, чтобы учесть нестандартные мероприятия. Дисциплина обеспечивается за счет проверок и средств контроля. Процесс должен включать в себя возможность решения многофункциональных задач. 3. Успешное планирование проекта является итеративным процессом и должно выполняться в течение всего срока реализации проекта.
На графике проблем можно еще раз наглядно подчеркнуть сложности, связанные с планированием, и затраты, связанные с пренебрежением этим процессом. Инвестирование времени и ресурсов (которые мы называем "проблемами") в первый этап процесса планирования — сложно и утомительно, однако по мере продвижения проекта количество проблем сокращается. В этом заключается преимущество эффективного планирования . Аналогичным образом, если проектная группа старается избежать проблем на начальном этапе, игнорируя планирование, то вероятность того, что ей придется столкнуться с задержками и дополнительными затратами (денежных средств и ресурсов) на последующих этапах проекта, значительно повышается. Чем дальше проектная группа углубляется, тем более сложными и труднорешаемыми становятся проблемы. Проще говоря, проектная группа может заплатить мало сейчас или рисковать заплатить позже — гораздо больше. Хорошее предварительное планирование оправдывает себя на последующих этапах проекта.
