Рассматриваемая проблема и пути ее решения, прежде всего, относятся к Интранет сетям предприятий. Система управления документами позволяет организовать на внутреннем портале предприятия специальный раздел для коллективной работы над документами. Раздел может включать несколько Библиотек документов для различных рабочих групп и отдельных пользователей. В библиотеках работает мгновенный поиск по файлам и содержимому. Весь раздел или папка с документами Библиотеки подключается как сетевой диск. У каждого документа в Библиотеке есть единая карточка. Здесь представлен набор вкладок, которые позволяют увидеть и изменить всю информацию о документе в одном месте. Свойства документа, где кроме обычных атрибутов файла вы можете добавить теги и описание, а также загрузить новую версию. И история изменений, из которой вы можете «откатить» любые правки. И бизнес-процессы, где вы сможете просмотреть список бизнес-процессов, в которых документ задействован, а также запустить новые. И версии документа. И обсуждение, где можно смотреть и добавлять комментарии. Библиотека документов на портале предназначена для коллективной работы с документами, содержащимися в ней. Это значит, что все сотрудники компании, получившие доступ к Библиотеке, смогут выполнять все возможные действия над содержащимися в ней документами. При этом благодаря работающей на портале системе документооборота, ведется история изменений и версий по каждому документу. Это позволяет в любое время «откатиться» к предыдущим вариантам документа или просмотреть что именно в них изменилось. На корпоративном портале очень просто отобрать самые ценные и нужные документы, поскольку на этот отбор влияет мнение сотрудников компании. Документы участвуют в рейтинге. Пользователи портала могут голосовать за документы, нажимая кнопку «Мне нравится». В ходе оценки самые важные документы с точки зрения пользователей получают более высокий рейтинг. В свою очередь, рейтинг документа влияет на его ранжирование - место в списке результатов поиска. Также сотрудники могут с помощью фильтра отобрать сразу все документы, за которые они когда-то проголосовали.

1. УДК 004.912
СИСТЕМА АВТОМАТИЗАЦИИ ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ
Магистрант Ермолович П.А.,
кандидат физ.-мат. наук, доцент Гурский Н.Н.*,
кандидат физ.-мат. наук, директор Недавний И.О**.
*Белорусский национальный технический университет
**ПВЧУП «Деловые программы»
Рассматриваемая проблема и пути ее решения, прежде всего,
относятся к Интранет сетям предприятий. Система управления
документами позволяет организовать на внутреннем портале предприятия
специальный раздел для коллективной работы над документами. Раздел
может включать несколько Библиотек документов для различных рабочих
групп и отдельных пользователей. В библиотеках работает мгновенный
поиск по файлам и содержимому. Весь раздел или папка с документами
Библиотеки подключается как сетевой диск.
У каждого документа в Библиотеке есть единая карточка. Здесь
представлен набор вкладок, которые позволяют увидеть и изменить всю
информацию о документе в одном месте. Свойства документа, где кроме
обычных атрибутов файла вы можете добавить теги и описание, а также
загрузить новую версию. И история изменений, из которой вы можете
«откатить» любые правки. И бизнес-процессы, где вы сможете
просмотреть список бизнес-процессов, в которых документ задействован,
а также запустить новые. И версии документа. И обсуждение, где можно
смотреть и добавлять комментарии. Библиотека документов на портале
предназначена для коллективной работы с документами, содержащимися
в ней. Это значит, что все сотрудники компании, получившие доступ к
Библиотеке, смогут выполнять все возможные действия над
содержащимися в ней документами. При этом благодаря работающей на
портале системе документооборота, ведется история изменений и версий
по каждому документу. Это позволяет в любое время «откатиться» к
предыдущим вариантам документа или просмотреть что именно в них
изменилось.
На корпоративном портале очень просто отобрать самые ценные и
нужные документы, поскольку на этот отбор влияет мнение сотрудников
компании. Документы участвуют в рейтинге. Пользователи портала могут
голосовать за документы, нажимая кнопку «Мне нравится». В ходе
оценки самые важные документы с точки зрения пользователей получают
более высокий рейтинг. В свою очередь, рейтинг документа влияет на его
ранжирование - место в списке результатов поиска. Также сотрудники

2. могут с помощью фильтра отобрать сразу все документы, за которые они
когда-то проголосовали.