簡報設計精簡聚焦

簡報設計
精簡聚焦
課程講師:周建良
聯絡方式:fishleong666@gmail.com

簡報設計-經檢聚焦
1.精簡二原則
2.濃縮重組關鍵字
3.3則資訊為一組
4.濃縮字句轉變為「數字」

精簡二原則:
只列關鍵字
一頁一主題

精簡第一原則
切勿將所有資料文字直接貼入投影片

PowerPoint的優點
˙簡單操作，初學者也能很快熟悉功能
˙透過彙整的功能，操作更容易
˙提供豐富的多媒體
˙可設定多項切換、播放動畫
˙投影片支援圖形、圖表等格式
˙亦可插入數位相片與動畫
˙添加背景音樂，讓播放簡報更生動
˙應用範圍廣泛，可應用在Internet

PowerPoint的優點:
˙簡單操作
˙豐富的多媒體表現
˙應用範圍廣泛

精簡第二原則
1張投影片1個主題

選擇關鍵字
呼叫器的缺點事就算收到訊號，也必須
先找到電話，才能取得聯繫。不過，行
動電話則可以在需要的時候直接通話，
甚至無法通話時，依舊能透過簡訊聯絡

選擇關鍵字
呼叫器的缺點事就算收到訊號，也必須
先找到電話，才能取得聯繫。不過，行
動電話則可以在需要的時候直接通話，
甚至無法通話時，依舊能透過簡訊聯絡
「呼叫器的缺點:必須主動回電話確認聯絡內容」
「行動電話的優點:1.可直接通話:2.可透過
簡訊連絡」

重組關鍵字
「先抓取關鍵字，再重組句子」

「這次介紹的是神奇毛巾，其最大的特色
就是超強的吸水力」

「這次介紹的是神奇毛巾，其最大的特色
就是「超吸強的水吸力水超力強」的神奇毛巾」

□□音樂公司業務包含音樂教育、樂曲製作、
錄製CD、網頁製作協助、音樂人才派遣

□□音樂公司業務包含音樂教育、樂曲製作、
□錄□製音CD樂、公網司頁業製務作包協含
助、音樂人才派遣
･教育事業:音樂教育
･音樂製作事業:樂曲製作、錄製CD
･宣傳事業:網頁製作協助、音樂人才派遣

聽眾的閱讀效果
圖片數字文字

濃縮字句轉變為「數字」
簡單好上手的新設計10分鐘就上手

濃縮字句轉變為「數字」
「全天候服務」
「24小時服務」
「365天，天天為您服務」
「全年無休」
「低卡低糖飲料」「1卡路里飲料」
「手機免費」「新手機0元」

簡報時間
1張投影片:1~2分鐘(最長不超過3分鐘)

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AA公司2009年第四季銷售分析報告
10月11月12月
北區
中區
南區
2009年第四季銷售衰退原因:
競爭對手BB公司於下半年推出新
一代四款新機種，產品功能比較
公司現有個機種更新，相關電視
廣告曝光量為30000秒，提供給
通路的佣金也比公司多10% ，導
致公司銷售業績第四季節節敗退
2010年第一季採行對策:
新一代機種將於第一季推出，
產品規格拉至與對手相當，並
投入1000萬行銷預算，進行電
視、平面與網路廣告，並和前
五大通路進行活動，產品能見
度預計將提升5成，業績預計提
升4成
2009年10月~12月銷售走勢圖

AA公司2009年第四季銷售分析報告
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10月11月12月
北區
中區
南區
2009年10月~12月銷售走勢圖

2009年第四季銷售衰退3大主因
競爭對手BB公司於下半年推出新一代四款新機種:
･產品功能比較公司現有個機種更新
･相關廣告曝光量為公司產品2.3倍
･提供給通路的佣金也比公司多10%
2009年第四季銷售衰退原因:
競爭對手BB公司於下半年推出新
一代四款新機種，產品功能比較
公司現有個機種更新，相關電視
廣告曝光量為30000秒，提供給
通路的佣金也比公司多10% ，導
致公司銷售業績第四季節節敗退

2010年第一季反敗為勝3大對策
本公司將於2010年第一季推出新一代四款機種
･產品規格拉至與對手相當
･投入1000萬廣告預算，推出電視、平面與網路廣告
･與前五大通路舉辦相關促銷活動
→預計成果:
･產品能見度預計提升5成
･業績提升4成
2010年第一季採行對策:
新一代機種將於第一季推出，
產品規格拉至與對手相當，並
投入1000萬行銷預算，進行電
視、平面與網路廣告，並和前
五大通路進行活動，產品能見
度預計將提升5成，業績預計提
升4成

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