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TED特刊重點摘要
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如果,簡報是一種表達的能力,
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簡報4P方程式
Perfect = Plan + Prepare + Practice
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致勝簡報的三階段十二步驟
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簡報是一種勞心密集型的工作,快點做比做快點更重要,多久
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想要成功說服他人,就要知道關於需求的兩個秘密。秘密一、
人們其實不知道自己要什麼。因此,真正的需求是:給他們所
需要的,但卻不是他們所期待的。秘密二、人們其實不會告訴
你真實需求。他們說出口的只是表面需求,他們沒說出口的才
是真實需求
03 分析目標對象
STEP
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任何美好的想法都必須落實到實現想法的行動,任何簡報到最
後都必須是一個行動方案。許多TED講者都是採用CTA(Call
to Action)的方式進行結論,他們希望透過自己微小的力量,
讓世界變得比上台之前來得更好
04 設定行動目標
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二. Prepare 準備階段
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如何讓自己的簡報有趣?數量會是一切關鍵。想法遵循著大自
然的法則,量變造成質變。首先你要產生很多差勁的想法,最
後才能找到真正有趣的想法
05 累積想法
STEP
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簡報是什麼?簡報是你講的一句很長的話。主軸是一個既合乎
邏輯又出人意料的切入點,以一句話的方式收斂所有想法。如
此,觀眾才能理解全部內容之間的關聯性
06 形成主軸
STEP
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自主軸而下,找出簡報內容的三大重點,每個重點再向下延伸
出各三個次要重點,採取三點二階的方式組織想法,就能涵蓋
簡報的主要重點
07 組織想法
STEP
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使用投影片,就應該從提供觀眾脈絡、重點、證據的角度運用
它。擔心忘詞、過度包裝、以大量資訊進行疲勞轟炸,都不是
正確的使用方式。不要淪為投影片控,耗費所有心思加以精雕
细琢,最後反而疏於口語練習
08 製作投影片
STEP
Present =
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三. Prepare 練習階段
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能夠吸引全場目光的簡報者,都是在別人看不見的地方,做了
一些不為人知的事情。投影片只能使用簡報者5%的眼力,練
習到只用眼角餘光看投影片就能講述的地步,你就能做到
100%面對觀眾
09 練習到100%面對觀眾
STEP
100%
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練習不是憑空想像,也不是在心裡準備。想跟講永遠是兩碼子
事。具體化的練習模式就是:該怎麼上台就該怎麼演練。期待
自己上台時,能有豐富的肢體語言與聲音表情,那麼練習時就
該如此
10 該怎麼上台就該怎麼練習
STEP
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投影片是你的輔助工具,備忘稿才代表簡報者。專業講者不採
隨機方式說話,他們口中所講的內容,都是經過精密計算後的
話術
11 使用備忘稿功能
STEP
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上台前,找個魔鬼代言人,給予自己嚴厲的意見回饋,就能針
對缺點快速改進。如果無法取得他人觀點,身為簡報者,就代
表你是自己的第一個聽眾,錄下自己的演練過程,就能發現自
己所不知道的另一面
12 找到第一個聽眾
STEP
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簡報並不是一種技巧,
而是一個接著一個的步驟組合
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真正提升簡報技巧的方法,其實是自我改變的
歷程。從跳躍的準備方式,到依序完成上述三
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