Доклад на секции "Госкаталог. Клиентский опыт" на международной конференции АДИТ 2016, Елабуга. 07.06.2016

1. АДИТ-2016:
«МУЗЕЙ ЦИФРОВОЙ ЭПОХИ.
ВОЗМОЖНОСТИ И ВЫЗОВЫ»
Технология взаимодействия
"музей - Госкаталог": Из опыта хранителя
М.Б.Правдина
Музей Анны Ахматовой в Фонтанном Доме, Санкт-Петербруг

2. 2
Музей
• Информационная политика
• Стратегия представления музея в Интернет
(сайт, отраслевые порталы, Госкаталог,
социальные сети)
Определяется миссией музея!

3. 3
Мотивация коллектива:
«Имя музея должно звучать!»

4. 4
Мотивация коллектива:
«Музей должен быть достойно представлен!»

5. 5

6. 6
Мотивация коллектива:
«Усилия не должны быть потрачены впустую!» -
выгрузка на сайт и в ГК

7. 7
Мотивация коллектива:
«Усилия не должны быть потрачены впустую!» -
выгрузка на сайт и в ГК

8. 8
Мотивация коллектива:
«Информация должна быть представлена на
научном уровне»

9. 9
Мотивация коллектива:
«Информация должна быть представлена на
научном уровне»

10. 10
Командная работа: делегирование полномочий
• Сектор учета:
• общее руководство и контроль;
• ведение статистики и отчетов;
• своевременная оцифровка;
• проверка учетных сведений и наличия
изображений;
• экспорт из АС и импорт из ГК;
• работа в Личном кабинете ГК

11. 11
Командная работа: делегирование полномочий
• Хранитель:
• участие в разработке стандарта
описания;
• проверка описания предмета и
внесение недостающих сведений в базу
о своей коллекции;
• заявки на оцифровку или оцифровка
собственными силами.

12. 12
Командная работа: делегирование полномочий
• Главный хранитель:
• участие в разработке стандарта
описания;
• проверка описания предмета и
внесение недостающих сведений в базу
по своей коллекции;
• проверка всех предметов перед
экспортом в ГК;
• мониторинг предметов на сайте ГК.

13. 13
Плюсы командной работы:
• Многоуровневая система проверки
• Взаимозаменяемость сотрудников
• Обеспечение систематической выгрузки
в ГК по графику
• Взаимовыручка
• Привлечение к работе волонтеров и
временно отсутствующих сотрудников

14. 14
Проблема эффективного поиска

15. 15
Проблема эффективного поиска

16. 16
Проблема выгрузки комплектов

17. 17
ГОСКАТАЛОГ ЖИВ!!!

18. 18
Благодарю за внимание!
Мои координаты:
maria_pravdina@mail.ru
+79112141469
Музей Анны Ахматовой в Фонтанном Доме
(812) 272-5758