методы оценки поставщика

Методы оценки
поставщика
Из материалов тренинга
Натальи Уразовой «Выбор и
оценка поставщика»

Материалы тренинга Натальи Уразовой «Выбор и оценка поставщика», www.urazova.com

Сегодня поговорим об оценках в
«дневнике поставщика»

Вы еще не
оцениваете своих
поставщиков?


Тогда вы плывете по течению
со связанными руками.

Вы думаете, что вы
работаете?

Увы, вы подрабатываете
шаманами по вызову дождя
для тушения бесконечных
пожаров…


2 важных элемента
управления закупками

о Управ
ляй
Рег улярн н а осн
й о
и змеря ели факт ве
т ов
п оказа а и данн
ых
есс
проц

Сбор сведений о текущей ситуации поможет
понять, на чем нужно сосредоточиться.


Как будем измерять?


Какие методы есть?
Метод доминирующих характеристик
Метод баллов
Метод попарных сравнений
Метод взвешенных оценок
Метод анализа иерархий
Метод оценки затрат
Gap-анализ
Аудит

Сегодня разберем
метод взвешенных оценок

Простой и универсальный


Шаг 1.

Составим список параметров оценки и
выберем значимые для нас параметры
в отношении поставщика данного
товара:


 Надежность, репутация  Срок действия
 Удаленность договоров
 Ассортимент и торговые  Компактность, упаковка
марки  Мин и макс объем
 Качество продукции партии
 Цена и скидки  Сервис
 Условия платежа  Соответствие
общепринятым
 Условия доставки стандартам
 Периодичность  Степень
поставок сотрудничества


Итак, мы выбрали 3 важных параметра,
потому что на данный момент они для нас
наиболее значимы:

1. Качество
2. Цена
3. Сервис

Можно выбирать от 3 до 5 параметров.

Шаг 2
Определяем вес
каждого параметра. качество 50%

Например:
цена 25%

сервис 25%


Шаг 3
Выбираем систему начисления очков:
• Качество – вычесть процент забракованных предметов из
исходных 100

• Обслуживание – за каждую задержанную поставку вычесть 5
очков из 100

• Цена – подсчитывается наименьший индекс цены на основании
известных данных о рынке в процентах от действительно
уплаченной цены (разделить минимальную известную цену на
фактически уплаченную и умножить на 100)


Шаг 3
Проверяем факты по
нашим данным:

• В последнем квартале
поставщик задерживал
поставки 5 раз,
• минимальная цена на тот
период составляла 95% от
уплаченной,
• забраковали 12%
поставленной продукции.


Шаг 4
Оцениваем по схеме:

Качество: 50%х(100-12)=44,00
Обслуживание: 25%х(100-25)=18,75
Цена: 25%х95=23,75
Итого: 86,50

При оценке других поставщиков по этой схеме
данный поставщик занял в рейтинге 3 место.


«Упс…»


Что стоит за этими цифрами?
Реальные потери:
• 2,5 часа чистого времени менеджера по закупкам на выяснение ситуации с 5
задержанными поставками
• 1 час времени менеджера по закупкам на решение вопроса по замене 12
бракованных деталей + 2 часа времени специалиста ОКК на выявление и
оформление брака
• Время грузчиков, кладовщиков и специалиста ОКК на приемку, проверку и
оформление товара, который пришел на замену бракованного
• Грузчики и кладовщики работали в аврале, когда пришла машина сверх
графика
• Машина другого поставщика стояла в очереди, потому что детали
требовались уже срочно
• А в это время компания платила за эти часы работы…

Но это мизер, по сравнению с тем, что:


Мура  Мури  Муда

• Из-за отсутствия деталей простаивало производство
• Из-за простоя производства несколько клиентов получили свои заказы
с опозданием
• Из-за несвоевременной поставки компания потеряла 1 постоянного
клиента
• Рабочие после простоя работали аврально и сверхурочно, допуская
ошибки и дефекты в процессе
• Рабочие, грузчики, начальник производства и кладовщик из-за авралов
поочередно и все вместе посылали лучи ненависти в адрес менеджера
по закупкам
• После нагоняя от начальника и ругани с производственниками и
кладовщиками менеджер по закупкам увеличил объем страхового
запаса и объем заказа для подстраховки от будущих несвоевременных
поставок
• Из-за повышения страхового запаса увеличился товарный запас и
снизилась оборачиваемость товарного запаса, увеличился объем
замороженных средств и складские издержки
• А менеджер по продажам, клиент которого ушел, ….


Вы все еще думаете, что пока
рано внедрять процедуру
оценки поставщиков?


А что делать с
результатами
оценки?


6 шагов:
1. Скрупулезно подсчитайте
все явные + косвенные
убытки + упущенную
выгоду
2. Оформите все визуально
3. Проведите переговоры с
поставщиком, показав
проблемы и четко
обозначив требования
4. Дайте конкретное время на
исправление ошибок
5. Отслеживайте динамику
6. В назначенный срок
принимайте решение о
дальнейшей работе с
данным поставщиком


Действуйте!

Инструмент уже в ваших руках.



Ваш поставщик технологий

Мои продукты:

 Тренинги по закупкам и
производству
 Оптимизация процессов
закупок и производства
 Построение бизнес-модели
Бизнес-тренер и консультант
Наталья Уразова  Разработка стратегии развития

www.urazova.com
E-mail: info@hrd.ru
+7(495)649-8616

Тренинг
«Выбор и оценка поставщика»
• Заказать для своего отдела закупок - тел.
+7(495)649-8616
• Узнать содержание программы- отправьте письмо с
запросом на info@hrd.ru

В открытом формате в 2012 году проходит всего 2
раза: 10-12 июля и 20-22 ноября
 Промокод читателя презентации «2412» дает право
на скидку. Размер скидки узнайте по тел.
+7(495)649-8616


Эффективных закупок!


методы оценки поставщика

Recommended

Recommended

More Related Content

Viewers also liked

Viewers also liked (20)

Similar to методы оценки поставщика

Similar to методы оценки поставщика (20)

методы оценки поставщика