Малыгин Николай Руководитель отдела внедрения

1. 1erp@ultraunion.ru
Интеграционные возможности
"1С:Документооборота".
Опыт интеграции с "1С:Документооборот
КОРП" на примерах двух компаний
Надежный компас в управлении бизнесом!
Руководитель отдела внедрения
Малыгин Николай
maln@ultraunion.ru
(812) 777 0990
www. ultraunion.ru V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2
1С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений 1С

2. 2erp@ultraunion.ru
1С:Документооборот как среда интеграции
• Учетные конфигурации устанавливают не всем сотрудникам
• 1С:Документооборот устанавливают почти всем
• Как правило, все сотрудники умеют работать с 1С:Документооборотом.
Поэтому 1С:Документооборот часто выступает в роли интеграционной среды
V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2
1С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений

3. 3erp@ultraunion.ru
• Синхронизация данных: Контрагенты (Корреспонденты), Организации,
Банковские счета, Контактные лица, Структура предприятия,
Пользователи и т.п.
• Бесшовная интеграция: Поддерживается работа с задачами,
согласование средствами ДО, работа с почтой, присоединение печатных
форм к документам ДО, автоматическое обновление реквизитов
связанных объектов.
• Интегрировано 28 справочников, 215 документов ERP
– Коммерческое предложение, Соглашение, Заказ покупателя, Возврат,
Реализация, Контрагенты, Договоры, Производственные документы и
многое другое…
ERP и Управление корпоративным
информационным контентом
V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2
1С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений

4. 4erp@ultraunion.ru
Синхронизация данных
• Цель
– Исключить трудозатраты по двойному вводу одних и тех же данных
– Избежать неоднозначности и дублирования НСИ
• Используются стандартные возможности БСП
• Отбор выгружаемых данных не предусмотрен
• Синхронизация – полная
– Организации, Структура предприятия, Контрагенты, Физические
лица, Пользователи и некоторые другие данные
V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2
1С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений

5. 5erp@ultraunion.ru
Документооборот: мои задачи
Список задач
1С:Документооборота в
главном окне 1C:ERP
V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2
Новое в решении задач и практике применения в ERP. Первый день: "Торговля и CRM"

6. 6erp@ultraunion.ru
Бесшовная интеграция
6
Коммерческое
предложение
Отправляем КП
клиенту (исходящий
документ)
Приходит ответ от
клиента (входящий
документ)
Начинаем
оформлять
Хотим согласовать
его с юристами
V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2
1С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений

7. 7erp@ultraunion.ru
1С:Документооборот
1С:Управление предприятием (ERP)
Коммерческое
предложение
Хотим согласовать
его с юристами
Отправляем КП
клиенту (исходящий
документ)
Приходит ответ от
клиента (входящий
документ)
Начинаем
оформлять
Бесшовная интеграция
V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2
1С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений

8. 8erp@ultraunion.ru
Коммерческое
предложение
Отправляем КП
клиенту (исходящий
документ)
Приходит ответ от
клиента (входящий
документ)
Начинаем
оформлять
Хотим согласовать
его с юристами
Бесшовная интеграция
V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2
1С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений

9. 9erp@ultraunion.ru
Бесшовная интеграция
• Решает разные задачи, например
– Работать с данными ДО из интерфейса ERP
– Ставить и исполнять задачи из интерфейса ERP
– Направлять документы ERP на согласование
– Использовать ДО в качестве файлового хранилища
– Вести переписку по документам ERP
– Использовать ДО как хранилище документов, созданных в ERP
V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2
1С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений

10. 10erp@ultraunion.ru 10
Что такое бесшовная интеграция?
В основе – веб-сервис Документооборота,
включенный в типовую поставку
Интегрируемая
конфигурация
1С:Документооборот
Веб-сервис
DMService
Библиотека
интеграции
(БИД)
V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2
1С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений

11. 11erp@ultraunion.ru
Оформление заказа клиента в ERP
V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2
1С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений

12. 12erp@ultraunion.ru
Отправка заказа на согласование
V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2
1С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений

13. 13erp@ultraunion.ru
Поступление задачи «Согласовать»
V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2
1С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений

14. 14erp@ultraunion.ru
Карточка задачи «Согласовать»
V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2
1С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений

15. 15erp@ultraunion.ru
Карточка ознакомления
V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2
1С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений

16. 16erp@ultraunion.ru
Изменение статуса заказа
V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2
1С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений

17. 17erp@ultraunion.ru
1С:Документооборот как файловой
хранилище
• Файлы, прикрепленные к заказу клиента
17
V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2
1С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений

18. 18erp@ultraunion.ru
С чего начать
• Настроить интеграцию
– Установите ERP и ДО8
– Опубликуйте веб-сервисы 1С:Документооборота на веб-сервере
– Настройте в ERP подключение к этим веб-сервисам
– Настройте порядок заполнения объектов ДО на основании объектов
1С:ERP УП и наоборот.
– Вывести задачи 1С:Документооборота на рабочий стол ERP
• И все… можно работать
• Потом для удобства можно настроить шаблоны документов и прочее…
V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2
1С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений

19. 19erp@ultraunion.ru
Пример использования 1С:Документооборот
Согласование входящих счетов
V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2
1С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений

20. 20erp@ultraunion.ru
Пример использования 1С:Документооборот
Согласование
договора закупки
V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2
1С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений
Согласование
технико-коммерческого предложения

21. 21erp@ultraunion.ru
Пример использования 1С:Документооборот
V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2
1С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений
Входящий
запрос
Технико-
коммерческое
предложение
Исходящий
документ
Согласование
Результат
согласования
ERP 1С:Документооборот

22. 22erp@ultraunion.ru
Пример использования 1С:Документооборот
Согласование заявок на расходование денежных средств
V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2
1С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений

23. 23erp@ultraunion.ru
Преимущества единой платформы
• Готовая, «родная» интеграция с другими приложениями
• Все части системы уже знакомы сотрудникам
• Технические специалисты уже есть
• Лицензии уже закуплены
• Внедрение - проще, срок внедрения – меньше,
стоимость владения – ниже
• Эффективность – выше
V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2
1С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений

24. 24erp@ultraunion.ru
Спасибо за внимание!
Есть вопросы? – Обращайтесь!
Надежный компас в управлении бизнесом!
УльтраЮнион.РФ V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2
1С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений 1С