Тема : «Учет отпусков в 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1» Описание: В ходе вебинара мы рассмотрим учет отпусков в ЗУП на практических примерах, покажем слушателям как организован учет отпусков в программе 1С:ЗУП 3.1, рассмотрим различные виды отпусков. Каким образом можно завести в ЗУП остатки отпусков, как отразить в ЗУП отпуск больничный, как произвести в ЗУП отзыв из отпуска, каким образом вместо отпускных начисляется компенсация отпуска в 1с ЗУП. Будут рассмотрены сложные случаи, вызывающие у пользователей больше всего вопросов в практической работе с программой Ведущий: Елена ВДОВЧЕНКО, сертифицированный специалист 1С, сертифицированный преподаватель Программа вебинара: 1. Виды отпусков: основной отпуск, дополнительный отпуск в ЗУП, отпуск без сохранения в ЗУП, ежегодный отпуск в ЗУП, отпуск за свой счет в ЗУП, компенсация отпуска при увольнении в ЗУП 2. Назначение, изменение права на отпуск 3. График отпусков в ЗУП, изменения в графике отпусков 4. Оформление приказа на отпуск, расчет отпускных (взаимодействие кадровой и расчетной служб), остатки отпусков в ЗУП 5. Денежная компенсация отпуска в ЗУП 6. Отпуск без сохранения оплаты (отпуск за свой счет) 7. Сложные случаи:  Оформление отпусков сотрудникам – внутренним совместителям;  Больничный во время отпуска;  Отзыв из отпуска в ЗУП;  Особенности расчета среднего заработка в случаях, когда в расчетном периоде отсутствуют данные для расчета. Будем благодарны за ваши отзывы :)

1. Подсистема учета отпусков в
1С:Зарплата и управление
персоналом (ред. 3.1)
Учет отпусков в ЗУП 3.1

2. • Источники:
 Вебинар подготовлен при использовании следующих материалов:
Некоммерческая версия нормативно – правовой системы «Консультант
Плюс»;
http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=home;rnd=0.55012789209
95078
 Официальный сайт фирмы 1С «Информационно – технологическое
сопровождение пользователей»;
http://its.1c.ru/
 Харитонов С.А. "Настольная книга по оплате труда и ее расчету в
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3.0)" (книга в
электронном виде есть на сайте its).
http://its.1c.ru/db/pubdeskbookzup11#
Учет отпусков в ЗУП 3.1

3. • Виды отпусков:
 Ежегодные отпуска:
• Основной ежегодный оплачиваемый отпуск – присутствует в программе при
минимальных настройках;
• Северный отпуск – добавляется автоматически, если для организации заданы
«северные» условия;
• Отпуск за «вредность» - добавляется автоматически, если подключена
соответствующая надбавка в настройках программы
• Дополнительный отпуск пострадавшим от радиации вовремя катастрофа на
ЧАЭС – подключается в настройках программы;
• Прочие дополнительные отпуска – перечисляются пользователем в
настройках программы;
 Учебные отпуска – учебный оплачиваемый отпуск подключается в настройках
программы;
 Отпуска без сохранения заработной платы – подключаются в настройках
программы.
Учет отпусков в ЗУП 3.1

4. • Право на отпуск
В программе существует возможность управлять правом на отпуск
сотрудников. Право на годовое количество дней отпуска можно задать:
 Для всех сотрудников – в справочнике «Виды отпусков»;
 Для позиции штатного расписания – в «Штатном расписании»;
 Для конкретного сотрудника – в кадровых документах: «Прием на
работу», «Кадровый перевод».
Учет отпусков в ЗУП 3.1

5. • График отпусков, перенос отпуска, запланированного в графике
В соответствии со ст. 123 ТК РФ – очередность предоставления
оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком
отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа
первичной профсоюзной организации не позднее, чем за две недели до
наступления календарного года. График отпусков – обязателен и для
работника и для работодателя. График отпусков оформляется по форме Т-7.
Учет отпусков в ЗУП 3.1

6. • Документ «Отпуск»
Данным документом начисляются:
 Основной ежегодный отпуск;
 Дополнительный (другой) отпуск;
 Компенсация дней отпуска в денежном выражении, не связанная с
увольнением;
 Материальная помощь к отпуску (доступна при соответствующих
настройках).
Кроме того, в документе можно рассчитать зарплату за указанный месяц
начисления до начала отпуска.
Учет отпусков в ЗУП 3.1

7. • Дополнительные отпуска
Согласно 116 ст. ТК РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска
должны предоставляться работникам:
 занятых на работах с вредными или опасными условиями труда;
 имеющим особый характер работы;
 которым установлен ненормированный рабочий день;
 работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним
местностях;
 в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными
нормативными актами.
Учет отпусков в ЗУП 3.1

8. • Дополнительные отпуска гражданам, подвергшимся
воздействию радиации
Дополнительные отпуска гражданам, пострадавшим в результате аварии на
ЧАЭС, устанавливаются в соответствии с Законом РФ от 15.05.1991 №
1244-1.
Дополнительный отпуск продолжительностью 14 календарных дней
предоставляется гражданам, проживавшим в 1949 – 1963 годах в
населенных пунктах на территории РФ и за ее пределами, включенных в
утверждаемые Правительством РФ перечни населенных пунктов,
подвергшихся радиационному воздействию вследствие ядерных
испытаний на Семипалатинском полигоне и получили суммарную дозу
облучения более 25 бэр (п. 15 ст. 15 № 2-ФЗ от 10.01.02).
Правила оплаты дополнительных отпусков лицам, пострадавшим от
радиации, утверждены Постановлением Правительства РФ от 03.03.07 №
136.
Учет отпусков в ЗУП 3.1

9. • Учебные отпуска
В соответствии со 177 ст. ТК РФ гарантии и компенсации работникам,
совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении
образования соответствующего уровня впервые. Эти же гарантии и
компенсации могут предоставляться работникам, уже имеющим
профессиональное образование соответствующего уровня и
направленным на обучение работодателем в соответствии с трудовым
договором или соглашением об обучении, заключенным между
работником и работодателем в письменной форме.
Лицам, совмещающим работу с обучением, при получении образования
соответствующего уровня впервые, оплачиваемые отпуска
предоставляются независимо от того, были они направлены на учебу
работодателем или поступили в учебное заведение самостоятельно.
Учебные отпуска предоставляются на основе справки-вызова, утвержденной
приказом Министерства образования РФ от 13.05.03 № 2057.
Учет отпусков в ЗУП 3.1

10. • Неоплачиваемые отпуска
Неоплачиваемые отпуска регистрируются документом «Отпуск без
сохранения оплаты». Данным документом регистрируются все
начисления с назначением «Отпуска без сохранения».
Отпуска без сохранения оплаты продолжительностью более 14 календарных
дней (суммарно) сдвигают рабочий год, т.е. не включаются в стаж,
дающий право на ежегодный отпуск.
Учет отпусков в ЗУП 3.1

11. • Неоплачиваемые отпуска
Неоплачиваемый отпуск по соглашению сторон предоставляется в соответствии с
частью 1 ст. 128 ТК РФ.
В случаях, предусмотренных законодательством, работодатель обязан
предоставить неоплачиваемый отпуск в соответствии с частью 2 ст. 128 ТК РФ:
 участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;
 работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных
дней в году;
 родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов
внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю
за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных
органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной
системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья,
полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо
вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы
(службы), - до 14 календарных дней в году;
 работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;
 работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких
родственников - до пяти календарных дней.
Учет отпусков в ЗУП 3.1

12. • Исправления и перерасчеты
Порядок исправления начислений и удержаний зависит от того, закрыт ли
рабочий период. Период считается закрытым, если:
 Зарплата за месяц начислена и выплачена;
 Отражена уплата налогов и взносов;
 Выполнено отражение в учете.
Для программы признаком закрытого периода является:
 Создание документов на выплату зарплаты;
 Проведение документа «Отражение зарплаты в бухучете».
Учет отпусков в ЗУП 3.1

13. • Больничный во время отпуска
 Период закрыт:
o Зарегистрировать больничный;
 Период открыт:
o Зарегистрировать больничный;
o Пересчитать ранее начисленный отпуск
Учет отпусков в ЗУП 3.1

14. • Продление отпуска
 Если отпуск продляется сразу – создать новый документ отпуск, выбрать
расчетный период в соответствии с прежним документом
 Если отпуск не продляется – регистрируется в обычном порядке тогда,
когда сотрудник решит пойти в отпуск
Учет отпусков в ЗУП 3.1

15. • В расчетном периоде отсутствуют данные для расчета
В соответствии с п. 8 Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922
(ред. от 15.10.2014) "Об особенностях порядка исчисления средней
заработной платы», в случае если работник не имел фактически
начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за
расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления
случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний
заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки,
оклада (должностного оклада).
Средний заработок для оплаты отпуска:
Определяется средний дневной заработок исходя из оклада и
среднемесячного количества календарных дней (29,3)
Учет отпусков в ЗУП 3.1

16. Всем спасибо за внимание!
До свидания !
Учет отпусков в ЗУП 3.1