Тема : «1С:Управление холдингом. Централизация и консолидация информации. Подход к централизованному управлению мастер-данными» Описание: В ходе вебинара познакомимся с подходами программного продукта «1С:Управление холдингом» в части управления мастер-данными (жесткий и мягкий подходы). Необходимость управления мастер-данными встает перед всеми холдингами при решении задачи централизации и консолидации бизнес информации (Планирование в 1С, подготовки Консолидированной отчетности в 1С, управление закупками в 1С, централизованного управления процессами Казначейства и прочее). При том, что часть холдингов уже перешла на единые классификаторы, все же большинство испытывают сложности с синхронизацией данных между ДЗО. Ведущая: Елена ГНАТЕНКО – кандидат экономических наук, сертифицированный специалист 1С, сертифицированный специалист по управленческому учету (диплом CIMA «Управление эффективностью бизнеса») Программа вебинара: Общие подходы к управлению мастер-данными - Жесткий подход - Мягкий подход Настройки и последующий импорт мастер-данных из внешних информационных баз Экспорт эталонных данных Поиск и удаление дублей в 1С Синхронизация мастер-данных Согласование изменений мастер-данных Будем благодарны за ваши отзывы :)

1. 1С: Управление холдингом
Централизация и консолидация информации
Подход к централизованному управлению мастер-данными
Ведущий вебинара
Гнатенко Елена
Апрель 2017 год

2. Содержание
1. Понятие мастер-данных
2. Подходы к управлению мастер-данными
a) Жесткий подход
b) Мягкий подход
3. Настройки и последующий импорт мастер-данных из внешних
информационных баз
4. Экспорт эталонных данных
5. Поиск и удаление дублей в 1С
6. Синхронизация мастер-данных
7. Согласование изменений мастер-данных
1С: Управление холдингом
Управление инвестиционными проектами

3. 1С: Управление холдингом
Понятие мастер-данных
Термины
Единицы
измерения
Коды
Наименование
материалов
Контрагенты
Текущая информация

4. 1С: Управление холдингом
Понятие мастер-данных

5. ЦЕЛИ УПРАВЛЕНИЯ МАСТЕР-ДАННЫМИ
Оперативное заведение
элементов
Отсутствие дублей
Отсутствие противоречий
Предупреждение случаев
неполноты

6. Элементы системы УХ,
куда загружаются метаданные
Справочники БД
Регистры накопления БД
Регистры бухгалтерии БД
Документы БД
Планы счетов БД
Регистры сведений БД

7. Жесткий
подход
Мягкий
подход
Исключительно Эталонные НСИ Эталонные НСИ + НСИ всех ИС
Ввод классификаторов в центральной ИБ
Обмен и синхронизация изменений с ИБ ДЗО
Использование специального документа
«Заявка на изменение НСИ»
Загрузка НСИ из ИБ дочерних компаний
«Очистка» - поиск и удаление дублей
Настройка соответствий между НСИ
дочерних компаний и центральной ИБ
НСИ как сервис
Заявка на изменение НСИ
Загрузка НСИ из ИБ ДК
Очистка данных
Синхронизация НСИ
Эталонная НСИ
Экспорт эталонной НСИ в ИБ
ДК
1С: Управление холдингом
Подходы к управлению мастер-данными

8. Жесткий
подход
1С: Управление холдингом
Подходы к управлению мастер-данными
Отсутствие «дублирующих»
элементов в различных базах
Контроль за полнотой и
достоверностью информации
Упрощенная консолидация на
уровне Холдинга
Затраты на предварительную
работу по унификации
Затраты на поддержание НСИ в
актуальном состоянии
«Сопротивление» на местах при
унификации
Прозрачность в управлении
запасами, отношениями с
клиентами и т.д.
Увеличение сроков создания
элементов справочников
Единый центр ответственности
Выстраивание ИТ архитектуры для
поддержания сходимости НСИ
Централизованное НСИ

9. Мягкий
подход
1С: Управление холдингом
Подходы к управлению мастер-данными
Отсутствие значительных
трудозатрат при нормализации НСИ
Понижение роли ДЗО в процессе
нормализации НСИ
Скорость внедрения решения
Значительные трудозатраты при
подъеме данных ДЗО
Большая вероятность ошибки при
сопоставлении ошибки при
сопоставлении элементов НСИ
Незначительное вмешательство
в системы ДЗО
Затруднения при построении
оперативной и консолидированной
отчетности
Аналитическое НСИ

10. 1С: Управление холдингом
Подходы к управлению мастер-данными

11. 1С: Управление холдингом
Подходы к управлению мастер-данными
Эталонная
НСИ
Удаление
дублей
Управление
изменениями
Экспорт
эталонной
НСИ в ВИБ
Синхронизация
НСИ
Загрузка
НСИ из ВИБ

12. Настройки и последующий импорт
мастер-данных из внешних информационных баз

13. Настройки и последующий импорт
мастер-данных из внешних информационных баз

14. Добавление внешней информационной базы
Интеграция и
управление НСИ
Внешние
информационные
базы

15. ПРИ ОТСУТСТВИИ
элемента в текущей ИБ
ПРИ НАЛИЧИИ
элемента в текущей ИБ
СОЗДАВАТЬ объект
ЗАПРЕТ на автоматическое создание и
обновление данных путем импорта
Этап настроек
НЕ СОЗДАВАТЬ объект
ОБНОВЛЯТЬ реквизиты
НЕ ОБНОВЛЯТЬ реквизиты

16. Факт подготовки отчетности
Исключение
подготовительных операций
по загрузке и выверки НСИ
Заблаговременно
Импорт элементов справочников
Сокращение
продолжительности сеансов
консолидации
Импорт элементов справочников
Интеграция и
управление НСИ
Внешние
информационные базы
Импортировать НСИ

17. Экспорт эталонных данных
ЕДИНЫЕ классификаторы -
состав определяется ТОЛЬКО
в УК
Необходимо БЫСТРО
заполнить ИБ новой
орг.единицы
Интеграция и
управление НСИ
Управление НСИ
Обмен НСИ

18. Поиск и удаление дублей
Тип объекта ИБ: справочник
или вид субконто
Имя справочника или вид
субконто
Интеграция и
управление НСИ
Управление НСИ
Поиск и слияние
дублирующихся
элементов
Поиск дубликатов среди всех
внутренних элементов
Поиск дубликатов образца
внутреннего элемента среди
всех внутренних элементов
По точному значению
реквизита
По подстроке
Полнотектовый поиск

19. Синхронизация мастер-данных
на уровне элементов справочника
Загружаемый
элемент
Элемент УХ Элемент УХ
Загружаемый
элемент n
Загружаемый
элемент 2
Загружаемый
элемент 1
Интеграция и
управление НСИ
Управление НСИ
Поиск и слияние
дублирующихся
элементов

20. Согласование изменения
мастер-данных
Жесткий
подход
Мягкий
подход
Процесс создания Процесс создания
Интеграция и
управление НСИ
Управление НСИ
Заявка на изменение
НСИ

21. Если у Вас остались вопросы –
обращайтесь!
Контакты:
Телефон: +7 (495) 374 55 29
Скайп: elena.gnatenko@inbox.ru
E-mail: egnatenko@koderline.com