Events Planning - best practices
- 3. ﺷﺔراﻟﻮ ـﺪافـهأ
•و اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎتةرإدا و ﺗﻨﻈﻴﻢﻣﺠﺎل ��اﺗﻴﺠﻴﺎت��اﻻﺳ واﳌﻔﺎهﻴﻢ أﺣﺪث��ﻋ اﻟﺘﻌﺮفو اتﺮاﳌﺆﺗﻤ
ضراﳌﻌﺎ.
•اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت ﻟﺘﻨﻈﻴﻢ اﻟﻌﻠﻤﻴﺔاﻷﺳﺲ��ﻋ اﻟﺘﻌﺮف)اﻟﻔﻣﻦ اﻟهﺪف ،اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺔ ﺗﻨﻈﻴﻢ، ﻌﺎﻟﻴﺔ
أﻷهﺪاف ﺗﺤﻘﻴﻖﻣﻦ اﻟﺘﺄﻛﺪ ،اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺔ ﺗﻘﻴﻴﻢ ،اﻟﻮﻗﺖةرإداأﻷﻋﻤﺎل لﺟﺪو.(
•اتﺮاﳌﺆﺗﻤ ﺗﻨﻈﻴﻢاترﻣهﺎ ﺗﻄﻮ�ﺮ وﺻﻘﻞ.
•ﻟﻠﻔﻌﺎﻟﻴﺎت واﻟﻨﺎجحاﻟﻔﻌﺎل اﻟﺘﺨﻄﻴﻂﻣﻦاﳌﺸﺎرﻛ�ن ﺗﻤﻜ�ن.
•اﻟﻨﺎجحﺔ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت ﺗﻨﻈﻴﻢﻣﻦاﳌﺸﺎرﻛ�ن ﺗﻤﻜ�ن.
•ا وضراﳌﻌﺎ و اتﺮاﳌﺆﺗﻤ وا�خﺎﺻﺔ ﻟﻸﺣﺪاثاﻟﻔﻌﺎل اﻟﺘﻘﻴﻴﻢﻣﻦاﳌﺸﺎرﻛ�ن ﺗﻤﻜ�نﻻﺟﺘﻤﺎﻋﺎت.
•اتﺮواﳌﺆﺗﻤا�خﺎﺻﺔ ﻟﻸﺣﺪاثاﻷﻣﺜﻞاﻻﺳﺘﻐﻼل و اﻟﻮﻗﺖةرإداﻣﻦاﳌﺸﺎرﻛ�ن ﺗﻤﻜ�ن
اﳌﻨﻈﻤﺔ أهﺪاف ﻟﺘﺤﻘﻴﻖ اﻟﻨﺪوات و ضرواﳌﻌﺎاﻻﺟﺘﻤﺎﻋﺎت.
- 5. اﳌﻘﺪﻣﺔ
•وﻣﺸ ا��ﺎزوإﻧﺠﺎاترواﻹداااﻟﻘﻄﺎﻋﺎت أوﻟﻮ�ﺎت ﻟﻌﺮضةزﻣﻤﺘﺎ ﻃﺮ�ﻘﺔ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت ���ﻌﺘيﻌهﺎرﺎ
ﻣﺒﺎﺷﺮ �ﺸ�ﻞا�حﺎﻟﻴﺔ.
•ﻋﺮﺿه ﻟﻀﻤﺎن وذﻟﻚ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺔ ﺟﻮاﻧﺐﻣﻦ
ً
هﺎﻣﺎ ﺟﺎﻧﺒﺎ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺔ ﺗﺨﻄﻴﻂ ﻳﺤﺘﻞ ،ﻟﺬﻟﻚﻟﻸﻓ�ﺎرﺎ
ﻟﻠ اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﺑﺪءﻋﻨﺪاﻻﻋﺘﺒﺎر�ﻌ�ن ﺗﺆﺧﺬأن ﻳﺠﺐ اﻟ�ي اﻟﻨﻘﺎطأهﻢوﻣﻦ اﻟﺮﺋيﺴﻴﺔﻔﻌﺎﻟﻴﺔ:
–را�حﻀﻮﻋﺪدﺣﻴﺚ ﻣﻦاﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺔحجﻢ.��ﺣﻮاهﺎرﺟﻤهﻮ ﻳﺒﻠﻎاﻟ�يﻓﺎﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺔ60،ﺻﻐ��ةﻓﻌﺎﻟﻴﺔ���خﺼﺎ
ﻓ��ﺎرا�حﻀﻮﻋﺪد ﻳﺒﻠﻎواﻟ�ي60-120ﻋﻦ ا�حﺎﺿﺮ�ﻦرﺟﻤهﻮ ادز إذاأﻣﺎا�حجﻢﻣﺘﻮﺳﻄﺔ
ً
�خﺼﺎ120ﻓﻤﺎ
ﻛﺒ��ةاﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺔنﺗ�ﻮقﻓﻮ.� ارﺮاﻟﻘاﺗﺨﺎذﻋﻤﻠﻴﺔ��
ً
ا��ﻛﺜﺳيﺴﺎﻋﺪاﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺔحجﻢﻓﻤﻌﺮﻓﺔاﻹﻋﺪادﻣﺮﺣﻠﺔ�
ﻟهﺎ��واﻟﺘﺤﻀ.
•ا�حج ﻣﺘﻮﺳﻄﺔ أوﺻﻐ��ة �ﺎﻧﺖإنﺷهﺮ�ﻦ ﻗﺒﻞ ﻟﻠﻔﻌﺎﻟﻴﺔ ��ﺑﺎﻟﺘﺤﻀ اﻟﺒﺪء ﻳﻔﻀﻞﻗﺒﻞ أو،ﻢ3-4
ﺟﻮدوﺿﻤﺎن �ﺔروﺿﺮ��ﻏ ﺗ�ﺎﻟﻴﻒ ﻟﺘﺤﻤﻞ
ً
ﺗﺠﻨﺒﺎ وذﻟﻚا�حجﻢﻛﺒ��ة �ﺎﻧﺖإنأﺷهﺮاﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺔ ة
- 6. اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎتﻓﺌﺎت
•اﻟ��ﻓ��ﻴﺔ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت)ﺗﺮﻓﻴﮫ,ﻣﺘﻌﺔ,اﺳﺘﺠﻤﺎم...ا�خ(
•اﻟﺜﻘﺎﻓﻴﺔ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت)اﺛﻴﺔﺮﺗ,اﺣﺘﻔﺎﻟﻴﺔ,رﻓﻮﻟﻮ�ﻠﻮ,ﻓﻦ,...ا�خ(
•اﻟﺮ�ﺎﺿﻴﺔ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت)�ﺎﺿﻴﺔر ﺑﻄﻮﻻت,ﻣﺴﺎﺑﻘﺎت,ناﺛﻮرﻣﺎ,...ا�خ(
•واﻹﻗﺘﺼﺎدﻳﺔاﳌﺆﺳﺴﻴﺔ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت)ضرﻣﻌﺎ,اتﺮﻣﺆﺗﻤ,ﺳﻴﺎﺳﻴﺔ,اﺟﺘﻤﺎﻋﺎت...ا�خ(
•اﻟ�خﺼﻴﺔ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت)ﻣﻴﻼدأﻋﻴﺎد,احﺮأﻓ,...ا�خ(
- 9. ﻣﺮﺣﻠﺔﻣ�ﻮﻧﺎت)2(اﻟﺘﻄﺒﻴﻖ
•اﻟﺘﻤﻮ�نﻴﺔا�خﺪﻣﺎت ﻣﻦاﻻﺣﺘﻴﺎﺟﺎت ��ﺗﻮﻓ:ﺗﺤ اﻟ�ى مزاﻟﻠﻮا�ﻞ ��ﺗﻮﻓ ��ﺎ و�ﻌ�ىﻣﺎ ﺷﺮﻛﺔ ﺘﺎﺟهﺎ
مزاﻟﻠﻮاهﺬﻩ �ﺎﻧﺖ ﺳﻮاء �ﺴﻼﺳﺔ ﻋﻤﻠهﺎ ﻟﺘﺒﺎﺷﺮ قاﻟﺴﻮﻣﻦ:ﻣ أو وادوات ﻣﻌﺪات أو ﻋﻤﺎﻟﺔﻮاد.
ﻋﻠ��ﺎ وﺳﻨﻄﻠﻖ.
•اﻹﺗﺼﺎلﻣﻮادإﻋﺪاد
•اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺔ �ﺞووﺗﺮ �ﺴﻮ�ﻖ
•�ﺔراﻹدااﺳﻼتﺮواﳌ اﻟﺪﻋﻮاتﺳﺎلرإ
•واﳌﺒﻴﻌﺎتاﻟت�جﻴﻞ
•اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺔﻣ�ﺎن حجﺰ/اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺔﻣ�ﺎن إﻋﺪادأو
•واﳌﺘﺎ�ﻌﺔافﺮاﻻﺷاﻟﻣرﺣﻠﺔ)2(
اﻟﺗطﺑﯾﻖ
- 12. ﻋﻤﻠﻴﺔﺗﻄﺒﻴﻘﺎت
•اﻟﺘﺨاﺣﻞﺮﻣ ﺑﺨﻄﻮات ﺑﺎﻻﺳﺘﻌﺎﻧﺔ ﺑﻤﺆﺳﺴﺘﻚاتراﻹداﻣﻦةرﻹدا ﻓﻌﺎﻟﻴﺔ ﺑتﻨﻈﻴﻢﻗﻢﻄﻴﻂ
ا�خﺎﺻﺔ اﻟﻨﻤﺎذجﺑﺎﺳﺘﺨﺪام ﻟﻠﻔﻌﺎﻟﻴﺔ)اﻟﻨﻤﺎذج ��ﻋلﻟ�حﺼﻮ ��ﻣ ﺗﻮاﺻﻠﻮا(
.1ﻣﺴ��ﺪﻓﮫ ﻧﺪوة200�خﺺ.
.2ﺗﻘﻨﻴﺔاﺳﺘﺨﺪام ﻳﺠﺐSMARTاﻷهﺪاف ﻟﺘﺤﺪﻳﺪ
.3اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺔ وﻣﺨﻄﻂﻋﻤﻞ ﺧﻄﺔأﻋﺪاد
.4ﻟﻠﻔﻌﺎﻟﻴﺔ و�ﺴﻮ�ﻖاﺗﺼﺎلﺧﻄﺔﻋﻤﻞ
.5اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺔةرﺑﺎﻹداا�خﺎﺻﺔ واﻟﻨﻤﺎذجا�خﻄﻮاتﺑﺎﺗﺒﺎعﻗﻢ.
اﻟﻣرﺣﻠﺔ)1(
اﻟﺗﺧطﯾط
اﻟﻣرﺣﻠﺔ)2(
اﻟﺗطﺑﯾﻖ
اﻟﻣرﺣﻠﺔ)3(
اﻟﺣدث ﯾوم
اﻟﻣرﺣﻠﺔ)3(
اﻹﻏﻼق
واﻟﺗﻘﯾﯾم