보고서 작성의 기술 With 파워포인트

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지은이 홍장표
redslide@naver.com
공공 기업의 경영 컨설팅 프로젝트를 주로 진행하는 경영 컨설턴트입니다.
성균관 대학교와 IBS컨설팅 그룹이 공동으로 진행 중인 경영 컨설턴트 양성 과정에서 강의 및 자문을 맡고
있습니다.
컨설턴트라는 본업을 수행하고 다양한 관련 교육을 진행하는 과정에서 모든 업무의 기본이자 핵심인 보고서
작성을 생각보다 많은 사람들이 어려워한다는 것을 알게 되었습니다.
실제로 컨설팅 고객 및 교육 대상자 다수의 요청으로 보고서 작성 기술에 대한 스터디를 여러 번 성공적으로
진행하였습니다.
사람들에게 다방면의 경험에서 쌓인 컨설턴트만의 노하우를 효과적으로 전달하기 위해 연구 중이며 자기 자신의
보고서 작성 역량 향상을 위해서도 끊임없이 많은 시간과 노력을 투자하고 있습니다.

[보고서 작성의 기술 with 파워포인트] 주요 내용
회사원들이 가장 궁금해 하고 잘 하고 싶어하는 업무 기술은
무엇일까요? 바로 기획서와 보고서 등 업무 관련 문서의 작성
방법입니다.
보고서를 잘 쓰는 방법에 절대적인 정답은 없지만 좀 더 효율적이고
전문적으로 작성하는 보고서 작성의 기술은 분명히 있습니다.
이 파트에서는 본격적으로 보고서 작성의 기술을 설명하기 전에 이
기술이 회사원들에게 중요한 이유와 컨설턴트가 작성한 보고서가
일반적인 보고서와 다른 점, 수많은 작성 툴 중에서 파워포인트를
사용하는 이유 등을 알아봅니다. 그리고 컨설턴트가 작성한
파워포인트 보고서의 여러 가지 실무 예시를 살펴봅니다.

이 책은 파워포인트 기반의 보고서 작성 기술을 설명합니다.
첫 번째로 알아야 할 것은 기본 툴인 파워포인트를 다루는 방법입니다.
이 파트에서는 먼저 파워포인트 고유의 특성을 통해 파워포인트 그
자체에 대한 이해를 돕습니다.
그 다음 파워포인트에서 사용할 수 있는 글꼴, 색상, 도형과 선에
대해서 알아봅니다.
마지막으로 보고서 작성의 효율성을 높일 수 있는 파워포인트 기능을
설명합니다.

보고서의 내용을 효과적으로 전달하기 위해서는 일차적으로
비주얼적인 측면에 중요합니다.
이 파트에서는 보고서의 비주얼을 보기 좋게 만드는 방법에 대해서
설명합니다.
먼저 스랄이드 마스터를 활용해서 보고서 레이아웃을 만드는 방법을
알아본 후 보고서의 비주얼 구성 요소인 표, 도형, 그래프에 대한
이해와 보고서에서 이 요소들을 어떻게 활용하는지를 다양한 예시와
함께 살펴봅니다.

보고서의 완성도를 높이기 위해서 가장 중요하게 고려할 점은 구성
방법, 즉 ‘어떠한 논리로 전개하고 그 논리를 어떻게 표현할
것인가’입니다.
이 파트에서는 보고서의 밀도와 구성에 따른 유형을 살펴본 뒤 목차와
초안을 구성하는 방법, 슬라이드 구성을 통한 본문 콘텐츠 배치
방법을 설명합니다.
마지막으로 PART 03에서 설명했던 비주얼 구성 요소인 표, 도형,
그래프를 활용하는 보고서의 다양한 패턴과 그 구성방법을 예시와
함께 살펴봅니다.

끝으로…
역설적으로 이런상황 때문에
필자는 이 책을 집필했습니다.
파워포인트를 제대로 사용하는
스킬을 배워야 합니다.
-책 본문 중 일부-

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