MPK-MingguGotong

MAJLIS PERWAKILAN KOLEJ UNISEL 2015
FORMAT FAIL
SETIAUSAHA PROGRAM
MAJLIS PERWAKILAN
KOLEJ UNISEL
EDISI 01 [ 10 MAC 2015 ]

FORMAT FAIL SETIAUSAHA PROGRAM MAJLIS PERWAKILAN KOLEJ UNISEL
1
MAJLIS PERWAKILAN KOLEJ 2015
MUKADDIMMAH
Bismillahirrahmanirrahim.
Setiausaha merupakan jawatan yang sangat penting di dalam sesebuah organisasi. Oleh yang
demikian, MT MPK menyarankan kepada semua ahli MPK, siswa dan siswi untuk bersama
sama mengambil peluang dalam berpengalaman menjadi setiausaha program MPK. Antara
keistimewaan yang dapat diperoleh seperti kerja lebih teliti dan peka dengan keadaan
sekeliling serta ia mengajar untuk lebih tulus, benar dan tepat dalam menyatakan sesuatu
maklumat
Objektif format fail setiausaha program MPK ini didokumentasikan ialah bertujan sebagai
garis panduan yang tetap dan terkini bagi semua dokumentasi untuk setiap program yang
dijalankan oleh MPK. Setiap maklumat dan makluman yang telah didokumentasikan wajib
tepat dan benar.
Format ini juga dikeluarkan dan mendapat persetujuan dari Yang Dipertua MPK serta
disemak oleh Penasihat MPK sesi 2015. Seandainya Format ini ditolak atau dipinda atas
sebab kekurangan atau penambahbaikkan dalam format ini, maka Setiausaha MPK akan
meminda serta merta format ini dan membuat perubahan seperti yang telah dipersetujui di
peringkat MT. Kemudian, format ini akan dicetak semula dalam edisi yang baru.
Setiausaha program haruslah peka dan jelas dengan format yang telah dikeluarkan ini.
Tambahan lagi, setiap setiausaha diamanakan untuk tidak mencetak, merosakkan atau
menghilangkan dengan sengaja mahupun tidak sengaja. Format ini hanyalah untuk rujukan
sahaja bagi setiap setiausaha program. Setiausaha boleh meminjam dengan kebenaran
Setiausaha MPK atau wakil MT MPK dan pinjaman hanyalah dalam tempoh program itu
berlangsung. Kemudian, Setiausaha harus memulangkan semula dalam tempoh seminggu
selepas tarikh tamat program bersama sama dengan Fail Setiausaha Program dan
disertakan salinan untuk beberapa dokumen seperti yang dinyatakan di dalam senarai semak
fail.
Sekian Terima Kasih.

2
Senarai Semak ini adalah senarai dokumentasi yang perlu didalam setiap fail Setiausaha.
Setiausaha dibenarkan mencetak senarai semak ini seperti yang dibekalkan didalam fail ini.
Sebarang ceraian kertas di dalam fail ini, setiausaha dibenarkan untuk mencetak dan
memulangkan semula setelah dicetak.

3
CONTOH.
SENARAI AHLI JAWATANKUASA PROGRAM
Setiausaha perlu menyenaraikan semua ahli jawatankuasa yang terlibat setelah mendapat
kelulusan kertas kerja dan S. K (Salinan Kepada) semua ahli jawatankuasa.

4
FORMAT
KERTAS CADANGAN
Kertas cadangan ini perlu dikemukakan dalam mesyuarat pimpinan dan maklum terlebih dahulu
kepada Setiausaha MPK untuk dimasukkan dalam agenda mesyuarat atau wakil pencadang
bersemuka dengan wakil atau MPK.
Muka depan kertas cadangan yang mengandungi maklumat berikut:
(i) Logo Majlis Perwakilan Kolej (opsyenal)
(ii) Majlis Perwakilan Kolej
(iii) Nama dokumen (kertas cadangan)
(iv) Tajuk kertas cadangan
(v) Anjuran
Nota: Semua maklumat di muka hadapan mestilah ditulis menggunakan huruf besar.
Kertas cadangan yang mengandungi maklumat berikut:
(i) Tajuk
(ii) Perincian kertas cadangan, iaitu:
1.0 Pengenalan
2.0 Objektif Program
3.0 Rasional
4.0 Tarikh, Hari, Masa, dan tempat
5.0 Peserta
6.0 Penceramah dan Tetamu Kehormat/Jemputan
7.0 Program tentatif
8.0 Kewangan
9.0 Jawatankuasa
10.0 Penutup
11.00 Tanda tangan Pencadang
Comment [L1]: Bermula dari mana
mana program yang akan dijalankan
seharusnya mempunyai kertas cadangan
dan dibentangkan serta dibincangkan
dalam mesyuarat dan TIDAK PERLU
membuat salinan kepada FAIL SU MPK.

5
CONTOH
KERTAS CADANGAN
KERTAS CADANGAN
______________________________________________________________________
HARI KELUARGA MPK DAN UNIT KEDIAMAN UNISEL
_______________________________________________________________________
ANJURAN:
BIRO SUKAN, REAKREASI DAN PENGANTARABANGSAAN

6
Hari Keluarga MPK dan Unit Kediaman
1.0 Pengenalan
Hari Keluarga MPK dan Unit Kediaman ini adalah sesuatu inisiatif sebagai satu
platform untuk mengenal antara satu sama lain, disamping itu juga utk melahirkan
rasa kasih sayang antara ahli MPK dan juga staff unit kediaman.
2.0 Objektif Program
 Melahirkan rasa kasih sayang dalam kalangan ahli MPK dan juga staff kediaman.
 Menguatkan ikatan semangat sepasukan, kekeluargaan dalam organisasi.
3.0 Rasional
Pada 1 Mac 2015, Majlis perwakilan Kolej ditubuhkan bagi sesi 2015 ini dan dari
tarikh berkenaan sehingga hari ini, MPK lebih kepada memfokuskan gerak kerja dan
kami mengalami kekangan masa untuk mengenal dan mengambil tahu antara ahli
kami sendiri. Oleh yang demikian,MT MPK mengambil inisiatif untuk mengadakan
program Hari Keluarga untuk melahirkan rasa kasih sayang dalam kalangan ahli MPK
dan juga staff unit kediaman.
4.0 Tarikh, Hari, Masa, dan tempat
 1 Mei 2015
 6. 30 pagi sehingga 8.00 malam
 Pantai Mohrib, Banting Selangor.
5.0 Peserta
Sasaran : Semua ahli MPK dan staff unit kediaman ( 40 orang )
6.0 Penceramah dan Tetamu Kehormat/Jemputan
Tiada

7
7.0 Program tentatif
6.30 AM Bertolak
7.00-9.00 AM Perjalanan (mengambil masa hampir 2 jam)
9.00-10.00 AM Berkumpul
10.00-12.00 PM Aktiviti 1
12.00-2.00 PM Masak dan Usrah
2.00-4.00 PM Aktiviti Bebas
4.00-5.00 PM Hadiah Misteri
5.00 PM Persiapan Balik dan Street Dakwah
7.00 PM Dijangka tiba
8.0 Kewangan
BIL PERKARA KUANTITI JUMLAH
1. BAHAN AKTIVITI
RM 80
2. BAHAN MASAKAN
RM 145
3. HADIAH DAN CENDERHATI
RM 145
4. LAIN- LAIN
RM70
JUMLAH RM 450. 00
9.0 Jawatankuasa
Penasihat : Puan Aisah Binti Mat Dan
Pengarah : Mohd Akmal Bin Mohd Faidzly
Timbalan Pengarah : Nur Ili Zawani Binti Nordin
Setiausaha : Fatin Nabila Binti Rosli
Bendahari : Nurhija binti Jamal
Comment [L2]: Nama ditulis hanya
huruf depan sahajaBESAR haruslah
diselarikan dan titik bertindih seperti ni
:
:
:

8
10.0 Penutup
Semoga apa yang dirancang ini mendapat persetujuan semua dan mendapat kebaikkan seperti
yang dirancangkan.
KELULUSAN :
Disediakan oleh, Disokong oleh,
……………………. …………………….
Mohd Akmal Bin Faidzly. Nur Ili Zawani Binti Nordin.
Biro Sukan dan Reakreasi, Biro Sukan dan Reakreasi,
Majlis Perwakilan Kolej sesi 2015, Majlis Perwakilan Kolej sesi 2015,
Pencadang program. Penyokong program.
Diluluskan oleh,
…………………….
(Bagus Santoso Bin Maun)
Yang Dipertua,
Majlis Perwakilan Kolej sesi 2015
Universiti Selangor. s.k : f ail SU program
Comment [L3]: Kelulusan hanya
diperingkat pimpinan MPK kerana ia
hanyalah cadangan sahaja.
Comment [L4]: (20 titik ) *tidak
formal.
Comment [L5]: Simpanan untuk fail SU
program sekalipun program ini ditolak atau
belum membuat lagi kertas kerja.
Andai ditolak, perbaiki kertas cadagan ini
sehingga diterima semula.

9
FORMAT DAN CONTOH
KERTAS KERJA
Kertas kerja ialah satu pendokumentasi lengkap untuk menjalankan sesuatu program dan
perlu mendapat kelulusan penuh.
TAJUK KERTAS KERJA
_______________________________________________________________________
MINGGU GOTONG ROYONG CEGAH DENGGI
________________________________________________________________________
|
TARIKH
30 MAC– 6APRIL 2015
|
TEMPAT
KAWASAN ASRAMA MAHASISWA UNISEL
|
ANJURAN
MAJLIS PERWAKILAN KOLEJ UNIVERSITI SELANGOR
|
DENGAN KERJASAMA
PENTADBIRAN KOLEJ KEDIAMAN UNIVERSITI SELANGOR
|
TEMA
Let’s Clean Together
footer rasmi majlis perwakilan kolej khas untuk kertas kerja sahaja

10
FORMAT
PENYEDIAAN KERTAS KERJA
HEADER dan FOOTER
1) Pergi ke Insert. Klik Header. Pilih Cubicles (Odd Page). Kemudian, tekan [Ctrl]
+ [A] dan menggunakan footer Majlis Perwakilan Kolej khas buat kertas kerja (rujuk
format umum)
2) Masukkan butiran seperti yang tertulis di bawah dan sila rujuk contoh tersebut:
 Nama Program
 Tarikh Mula hingga Akhir Program
 Nama Persatuan atau Organisasi Yang Diwakili = Penganjur
30 MAC – 6 APRIL 2015
MAJLIS PERWAKILAN KOLEJ UNISEL
BAHAGIAN KANDUNGAN KERTAS KERJA
1) Hendaklah menggunakan font Times New Roman dan bersaiz 12 (bermula dari Isi
Kandungan sehingga Belanjawan Program).
2) Disarankan untuk menggunakan line spacing 1.5 sahaja.
3) Bahagian PENGENALAN hendaklah ditulis dalam bentuk karangan
berperenggan.
Namun begitu, tidak perlu dijarakkan permulaan perenggan dengan ruangan sebelah
kiri.
Hendaklah diletakkan ruang antara perenggan dengan perenggan sebanyak satu baris
kosong sahaja.

11
FORMAT DAN CONTOH
ELEMEN-ELEMEN KANDUNGAN KERTAS KERJA
TUJUAN
___________________________________________________________________________
(Tujuan hendaklah jelas dan menggambarkan matlamat / objektif program)
|
1.0 PENGENALAN
___________________________________________________________________________
(Ringkasan dan mudah difahami serta mengandungi huraian ringkas mengenai program)
2.0 MATLAMAT
___________________________________________________________________________
(ayat wajib untuk semua kertas kerja)
Tujuan utama perlaksaan program ini adalah memastikan semua ahli MPK dan staff unit
kediaman mengikuti visi dan misi untuk yang telah ditetapkan oleh pihak unisel itu sendiri
(shaping society). Selain itu,............
|
3.0 OBJEKTIF
__________________________________________________________________________
|
3.1 |
|
3.2 |
|
|
4.0 JUSTIFIKASI
___________________________________________________________________________
|
5.0 NAMA PROGRAM
___________________________________________________________________________
|
|
5.0 TARIKH
___________________________________________________________________________
|
|
6.0 LOKASI
___________________________________________________________________________
|
|
7.0 SASARAN PESERTA
___________________________________________________________________________
|
|
8.0 ANJURAN
___________________________________________________________________________
|
|
Comment [L6]: PERHATIAN > Simbol “ |
” = enter sekali

12
9.0 ANJURAN BERSAMA
___________________________________________________________________________
|
|
10.0 STRUKTUR ORGANISASI
___________________________________________________________________________
|
(Sila rujuk lampiran A)
|
11.0 ATUCARA PROGRAM
___________________________________________________________________________
|
(Sila rujuk lampiran B)
|
12.0 ANGGARAN BELANJAWAN PROGRAM
___________________________________________________________________________
|
(Sila rujuk lampiran C)BUKU PANDUAN SETIAUSAH
|
13.0 CENDERAHATI
___________________________________________________________________________
|
(Sila rujuk lampiran D)
|
14.0 LAIN- LAIN
___________________________________________________________________________
|
(Sila rujuk lampiran E)
|
___________________________________________________________________________

13
KELULUSAN
NAMA PROGRAM PENUH
MAJLIS PERWAKILAN KOLEJ, UNIVERSITI SELANGOR.
Disediakan oleh : Disemak oleh:
……………………. …………………….
Fatin Nabilah bt. Rosli. Puan Aisah bt. Mat Dan.
Setiausaha, Penasihat,
Minggu Gotong Royong, Majlis Perwakilan Kolej sesi 2015,
Majlis Perwakilan Kolej sesi 2015, Universiti Selangor.
Universiti Selangor.
Disokong Oleh: Diperakui oleh :
……………………. …………………….
Encik Rashid bin Abdul Aziz. Encik Zulfkiri B. Mohd Kamil.
Pengarah, Pendaftar,
Pusat Kokurikulum, Bahagian Hal Ehwal Pelajar
Universiti Selangor. Universiti Selangor.
Diluluskan Oleh:
…………………….
Prof. Dr. Haji Anuar Bin Ahmad
President/Naib Canselor,
Hal Ehwal Pelajar,
Universiti Industri Selangor. s.k : fail SU MPK
fail SU Program
Comment [L7]: 25 titik * formal.
Comment [L8]: Sealari dengan
perkataan terakhir muka surat.

14
CONTOH
LAMPIRAN A
CARTA ORGANISASI
KURSUS PENGURUSAN ORGANISASI DAN PENGUCAPAN AWAM
MAJLIS PERWAKILAN KOLEJ UNIVERSITI SELANGOR.
Penasihat : Puan Aisah Binti Mat Dan
Pengarah : Muhammad Radzi Bin Abdullah
Timbalan Pengarah : Bagus Santoso Bin Maun
Setiausaha : Nurul Aqilah Binti Musari
Bendahari : Ainatun Mahirah Binti Azami
Timbalan Bendahari : Fairuza Shahira Binti Zamridin
Ahli Jawatankuasa Pelaksana
AJK Kerohanian
1. Muhammad Arif Bin Rosle
AJK Aktiviti
1. Muhammad Radzi Bin Abdullah
2. Bagus Santoso Bin Maun
3. Nurul Aqilah Binti Musari
4. Ainatun Mahirah Binti Azami
5. Fairuza Shahira Binti Zamridin
dan seterusnya……

15
FORMAT DAN CONTOH
1) Sediakan tentatif program yang lengkap bermula dari gerak kerja waktu kejadian program
hingga ke majlis penutup atau bersurai.
2) Sekiranya terdapat slot kuliah atau ucapan dan sebagainya, maka hendaklah dinyatakan
nama penceramah dan jawatannya serta tajuk kuliah yang disampaikan.
3) Kebiasaannya, penulisan tentatif program adalah berkala, ringkas dan padat.
4) Nama bagi setiap aktiviti atau slot adalah tertakluk kepada kesesuaian program.
5) Contoh penulisan tentatif program dalam kertas kerja adalah seperti berikut:
LAMPIRAN B
TENTATIF PROGRAM
MAJLIS PERWAKILAN KOLEJ UNIVERSITI SELANGOR.
___________________________________________________________________________
Hari : Jumaat
Tarikh : 5 Mei 2015
Masa Aktiviti Catatan
12.00 tengah
hari
Makan Tengahari
Tempat :
02.30 petang Pendaftaran Peserta Tempat :
03.00 petang
Taklimat Program
Ice breaking
Tempat :
Pakaian : Pakaian Sukan
04.00 petang
Minuman ringan
Solat Asar
Tempat :
06.00 petang Riadhah
Tempat :
07.30 malam
Solat Maghrib
Makan Malam
Tempat :
Tempat :
09.00 malam
Slot bersama Puan Aisah Bt Mat
Dan
Tajuk: Kualiti Seorang Pemimpin
Tempat :
10.00 malam LDK 1 Tempat :
11.30 malam Solat Isyak/Pengurusan diri/rehat Tempat :

16
LAMPIRAN C
ANGGARAN BELANJAWAN
UNIVERSITI SELANGOR
PENDAPATAN
BIL PERKARA KUANTITI JUMLAH
1. Tajaan UNISEL - RM 3000.00
2. Bas UNISEL 1 -
3. Tajaan Luar - RM 250.00
4
JUMLAH RM 3250.00

17
PERBELANJAAN
MAJLIS PERWAKILAN KOLEJ UNIVERSITI SELANGOR
___________________________________________________________________________
NO BUTIRAN KOS KUANTITI JUMLAH
1 Penceramah RM100.00 3 RM 300.00
2 Makanan
Sarapan (3x)
Makan tengahari (3x)
Minum petang (2x)
Makan malam (2x)
Minum malam (3x)
RM 3.00
RM 5.00
RM 2.00
RM 5.00
RM 1.00
30
30
30
30
30
RM 270.00
RM 450.00
RM 120.00
RM 300.00
RM 60.00
4 Makanan VIP RM10.00 3 RM 30.00
5 Cenderamata RM50.00 3 RM 150.00
6 Promosi (Banner) RM150.00 - RM 150.00
7 Sijil Ahli Jawatankuasa RM 1.00 30 RM 30.00
8 Baju Ahli Jawatankuasa RM30.00 30 RM 900.00
9 Tag Nama Ahli Jawatankuasa RM3.00 30 RM 90.00
10 Kebajikan RM150.00 - RM150.00
12 Duit Minyak RM50.00 - RM50.00
13 Kad Tambah Nilai RM50.00 - RM50.00
14 Lain-lain RM150.00 - RM150.00
JUMLAH KESELURUHAN RM 3250.00
Comment [L9]: Selari jumlah angka 00
selepas titik perpuluhan.

18
FORMAT DAN CONTOH
AGENDA PERJUMPAAN (Gerak Kerja)
AGENDA PERJUMPAAN PROGRAM MAJLIS PERWAKILAN KOLEJ (MPK) 2015
Perjumpaan ke : Pertama (1)
Hari : Sabtu Masa : 9.00 Malam
Tarikh : 9 Mei 2015 Tempat : Bilik Kuliah (19) FASBIO
Nama Program : Kursus Pengurusan Organisasi dan Pengucapan Awam
Kehadiran : 1.Tuan Naim Shukry bin Tuan Yaacob ( tidak sihat-demam)
No Agenda Mesyuarat Catatan
1. Ucapan aluan
2. Kemaskini gerak kerja setiap unit ahli jawatankuasa
program.
 Unit makanan
 Unit Pendaftran
 Unit Protokol
 Unit TTK
 Unit Cenderhati
 Unit Kerohanian
 Unit Aktiviti
3. Hal Hal Lain
Disediakan Oleh,
………………….
Nurul Aqilah bt. Musari.
Setiausaha,
Kursus Pengurusan Organisasi,
Majlis Perwakilan Kolej sesi 2015,
Universiti Selangor. s.k: semua ahli jawatankuasa
Comment [L10]: Agenda yang akan
dibincangkan pada perjumpaan untuk
gerak kerja. Agenda ini dokumentasi umum
yang tidak formal tetapi perlu untuk rekod
setiausaha.
Comment [L11]: Setiap helaian dicetak
mengikut jumlah ajk dan ditulis nama pada
setipa helaian itu kemudian diedarkan
mengikut nama masing masing.
Comment [L12]: Dan seandainya ada
ajk yang tidak hadir maka salinan baki tadi
ditulis nama beliau dan sebab tidak hadir.
Kemudian pada hari seterusnya sampaikan
pada beliau agenda ini.
Comment [L13]: 20 titik*tidak formal.
Comment [L14]: Taklifan yang
diberikan untuk program bukan jawatan
dalam organisasi MPK.
Comment [L15]: Wajib semua ahli
jawatankuasa dapat salinan.

19
FORMAT
LAPORAN
Setiap laporan perlulah dilengkapi dengan elemen-elemen utama laporan kecuali jika elemen
tersebut tidak ada dalam program dan dibolehkan juga untuk menambah elemen..
Antara satu elemen dan elemen yang lain disarankan mempunyai garisan pemisah seperti
NAMA PROGRAM
|__________________________________________________________________________
|
|__________________________________________________________________________
|
ELEMEN-ELEMEN UTAMA LAPORAN GERAK KERJA PENUH
(Rumusan dari semua perjumpaan untuk program, gerak kerja setiap unit dari hari diluluskan kertas
kerja sehingga sehari sebelum program bermula)
 Nama Gerak Kerja (GK)
 Tarikh (Hari) GK
 Tempat GK
 Keterlibatan
 Fasa GK
 Pencapaian GK
 Permasalahan GK
 Belanjawan GK
 Kesimpulan

20
ELEMEN-ELEMEN UTAMA LAPORAN PENUH PROGRAM
[Rumusan dari semua perjumpaan untuk program, gerak kerja setiap unit dari hari diluluskan kertas
kerja sehingga selepas program dan perjumpaan kali terakhir untuk program (posmortem)]
 Nama Program
 Tarikh (Hari)
 Tempat Program
 Objektif Program
 Nama Ahli Jawatan Kuasa
 Senarai Jemputan
 Tentatif Program / Perjalanan Program
 Catatan (Gerak Kerja)
 Pencapaian Program
 Permasalahan Program
 Belanjawan Program
 Lampiran (lain-lain)
 Kesimpulan

21
FORMAT DAN CONTOH
BUKTI PEMBELIAN (RESIT)
resit rasmi haruslah ditampal dan di sertakan nama pembeli, tarikh dan jumlah yang dibeli.
[PENTING] Setiap pembelian yang tidak disertakan resit tidak dapat dituntut jumlah
wang tersebut.
Contoh :
1) Resit 01.
Nama Pembeli: Firdaus
Tarikh beli: 4 Oktober 2015
Jumlah keseluruhan: RM76.00
Pembeli terima bayaran: 16 Oktober
Tandatangan pemb Firdaus
Comment [L16]: Ditampal dalam satu
kertas A4 dan tulis detail seperti
Nama Pembeli: Firdaus
Tarikh beli: 4 Oktober 2015
Jumlah keseluruhan: RM76.00
Pembeli terima bayaran: 16 Oktober
Tandatangan pemb Firdaus

22
BELANJAWAN PROGRAM – oleh Bendahari Program
Bendahari boleh pilih format antara (A) atau B.
Comment [L17]: Catatan keluar masuk
duit seharusnya selari dengan bajet yang
dipohon dalam kertas kerja.
Senadainya duit pendapatan KURANG
DARIPADA perbelanjaan [RUGI]
*sertakan bagaimana Bendahari Program
mencari sumber kewangan untuk
menampung perbelanjaan.
Seandainya duit pendapatan LEBIH
DARIPADA perbelanjaan [UNTUNG]
*sertakan dan maklumkan berapa jumlah
yang lebih dan kemakah duit lebihan itu
digunakan/disimpankan/disalurkan.

23

24
CONTOH DAN FORMAT
SURAT
Ruj. Tuan :
Ruj. Kami : MPK(p)/SU(01)/04/ APR 15
Tarikh : 19 April 2015
Kepada:
_________________________________
_________________________________
Tuan,
PER: MEMINTA KEBENARAN UNTUK MEMINJAM BARANG SERTA MEMOHON
PENGGUNAAN DEWAN SENAT, UNISEL BAGI MENJAYAKAN KURSUS
PENGURUSAN ORGANISASI DAN PENGUCAPAN AWAM JUN 2015.
Dengan segala hormatnya, perkara di atas adalah dirujuk.
2. Berikut adalah butiran program tersebut :
Nama Program : Kursus Pengurusan Organisasi
Tarikh : 5 - 7 Jun 2015
Tempat : Dewan Senat Unisel.
3. Sehubungan itu, kami ingin mendapat kelulusan untuk penggunaaan Dewan Senat dari jam 7 pagi
pada tarikh 5 Jun 2015 sehingga jam 2 petang pada tarikh 7 Jun 2015. Oleh yang demikian, kami akan
membuat persiadaan dan persiapan program pada 4 Jun 2015 pada jam 2 petang sehingga jam 10
malam. Kami berharap agar permohonan kami dimaklumkan sebelum tarikh 25 MEI 2015.
Nama Barang Kuantiti
1. Microphone
2. Wireless microphone
3. Extension wire
4. LCD
5. Projector LCD
6. Rostrum
7. Meja Kaca
8. Kerusi Penceramah
2
2
1
1
1
1
1
3
Comment [L18]: Rujuk Format header
umum MPK
Comment [L19]: Wajib semak dengan
SU MPK bilangan keluaran surat MPK.
Bagi format rujukan Surat boleh rujuk
pada lampiran rujukan surat.
Comment [L20]: PER: Perkara

25
4. Tambahan lagi, kami juga ingin memohon pinjaman seperti senarai dibawah dari pihak tuan bagi
tujuan tersebut. Kami juga beharap agar barang barang yang dipohon kami diluluskan sebelum tarikh
1 JUN 2015.
5. Disini saya sertakan no telefon bagi memudahkan pihak tuan untuk menghubungi kami iaitu
Saudara Muhammad Radzi, 0174539064 (Pengarah Program) atau Saudara Bagus
Santoso,0176015439 (Timbalan Pengarah Program)
6. Segala tindakan tuan dan pemakluman segera amatlah kami hargai.
Sekian Terima Kasih.
Yang menjalankan tugas,
…………………….
Nurul Aqilah Binti Musari.
Setiausaha,
Kursus Pengurusan Organisasi,
Universiti Selangor. s.k : fail surat keluar
Comment [L21]: Penting disertakan
bagi memudahkan urusan pihak ketiga.
Comment [L22]: 25 titik *formal
Comment [L23]: Taklifan untuk
program bukan jawatan umum MPK.
Comment [L24]: Wajib letak nama
program
Comment [L25]: Selari dengan
perkataan terakhir dokumen.

26
LAMPIRAN
(sebarang lampiran program, poster atau memo disertakan di dalam fail)
CONTOH.
POSTER.
Comment [L26]: Harus disertakan bagi
untuk simpanan FAIL SU MPK

27
PENGESAHAN FORMAT FAIL SETIAUSAHA PROGRAM MPK
Disediakan Oleh, Dibantu Oleh,
……………………. …………………….
Nurul Aqilah bt. Musari. Fatin Nabila Binti Rosli
Naib Yang Dipertua, Setiausaha,
Disokong Oleh, Dipersetujui Oleh,
……………………. …………………….
Nurhija Binti Jamal. Bagus Santoso Bin Maun.
Bendahari, Yang Di Pertua,
Disemak Oleh,
…………………….
Puan Aisah Binti Mat Dan.
Penasihat,
Universiti Selangor.
tarikh format ini didokumentasi pada 5 Mei 2015

MPK-MingguGotong

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Viewers also liked

Viewers also liked (6)

Similar to MPK-MingguGotong

Similar to MPK-MingguGotong (20)

More from NURUL AQILAH MUSARI

More from NURUL AQILAH MUSARI (7)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

MPK-MingguGotong