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全方位 Vital 雲端服務家族
- 2. 中小企業是社會就業成長基礎,穩定力量
2
• 企圖心
• 創新、靈活
特性
• 多樣性
• 未來的大企業
機會
• 全球、兩岸競爭
• 無法獨立建構管理與營運
e 化系統
挑戰
[CATEGO
RY
NAME],
97.61%
[CATEGO
RY
NAME],
2.39%
中小企業企業數135萬家
中小企業
大型企業
[CATEGOR
Y NAME],
78.25%
[CATEGOR
Y NAME],
21.75%
中小企業就業人口 867 萬人
中小企業
大型企業
- 9. VIdegree –雲端客戶管理 提升服務精緻化
什麼是 VIdegree?
• 「VIdegree 愛客戶」是一套專為中小企業打
造的雲端賺錢武器。協助企業將客戶使用視
覺化的標籤對客戶進行分類、打造活生生的
客戶地圖、掌握客戶區隔、利用簡訊與 eDM
針對不同的客戶提供「精準行銷」,輕鬆記
錄客戶聯絡事項、發覺久未聯絡的客戶,透
過客戶人脈關係開拓商機。
n 9
- 10. 為什麼要使用 VIdegree ?
客戶管
理越來
越重要
現有客戶
管理系統
多針對大
型企業設
計,著重
內部業務
管理而非
客戶管理,
對中小企
業不適用
使用
Excel
或免費
軟體又
非針對
客戶管
理所設
計
換了電
腦換了
人,客
戶從此
找不到
想找一
套系統
管理客
戶,卻
沒有足
夠經費
花了錢
卻沒有
資訊人
員維護
系統
- 35. Vital GL - Features
35
ü 提供多種檔案格式
的報表下載
ü 提供匯入/匯出功能
ü 網站系統弱點偵測
強化系統安全
ü 程式碼資安掃瞄
ü 友善的參數設定
ü 即時過帳,報表數
值零誤差
ü 多維度查詢功能,
可快速、準確找到
所需資訊
貼心好智慧
高度彈性
即時高效率
- 36. Vital GL-功能特色
簡易的操作介面 讓使用者輕鬆上手
• 人性化的介面設計,簡單易懂的操作介面,降低使用者
適應與學習時間,讓使用者輕鬆上手。
便利的轉檔機制 讓資料轉介更加順暢
• 考量到一般會計人員,總會因應老闆的要需求而需產製
各式管理報表,我們提供Excel檔案的匯入、匯出功能,
可快速轉介資料,也讓資料更能多元應用。使用者在匯
出Excel檔案後,可視需要求調整報表格式或歸類。
36
- 41. Vital payroll - Features
41
ü 符合勞、健保等法規
制度
ü 處理勞保、健保、勞
退、二代健保等保費
計算
ü 提供最新各式勞健保
局適用媒體檔及申報
表
ü 可自行快速設定符合各
企業的計薪制度,包含
各 項 計 薪 種 類 及 規 則,
例如:請假、加班、法
扣等
ü 每 月 只 需 依 計 薪 流 程,
即可快速完成計薪發放
作業
ü 提供所得作業申報所需
的各類資訊及媒體檔,
輕鬆完成年度申報作業
ü 提供扣繳憑單、年度保
費證明單、補充保費證
明單,滿足員工需求,
提昇人資服務
保費計算好放心
月薪計算好快速
所得申報好輕鬆
- 46. Vital Official Document – 輕鬆辦公文,隨時掌握流程
你不需要再準備龐大的經費、管
理維護人力與時間,才能建置一
套公文管理系統。Vital Official
Document 雲端公文管理系統
以「精、速、實、簡、省」五個
面向,讓公文管理快速提升為線
上簽核機制,又可隨時隨地在雲
端辦公文,擴大整體企業效益。
什麼是 Vital Official
Document?
• 涵蓋公文辦理過程所需的收
文、承辦、主管批核、發文、
檔管作業。可整合公文電子
交換縮短收發文時效。提供
線上簽核與紙本簽核公文流
程控管,公文流程一覽無遺,
讓您輕鬆辦公文,輕而易舉
找公文。
46
- 47. 客戶常面臨到的問題
• 人員常因身兼數職工作龐雜,而忘了還有公文要簽辦,又因
缺 乏流 程記錄,如果碰到更換電腦、人員異動的情況,往
往不知道公 文已 經傳遞到那裡, 造成常常到處找公文的麻
煩
管理面
• 主管常常外出開會,無法即 時處理急件公文, 或開完會回
到辦公室,卻發現堆積了 一堆公文要簽辦, 讓主管忙上加
忙
執行面
• 想建置一套公文管理系統,不但費時又費力,又沒有足夠的
經 費和資訊設備,還需要考慮未來維運的人力及系統管理成
本, 造成裹足不前,遲遲找不到解 套的方案
成本面
47
- 48. Vital Official Document - Features
48
ü 涵蓋收發檔與承辦
ü 整合公文電子交換
ü 同步交換機關資料
ü 嚴謹的權限控管
ü 周密的資安管理
ü 提供線上與紙本簽核
ü 公文編輯所見即所得
ü 彈性流程設定與管理
ü 保留線上修訂記錄
ü 簽核意見一覽無遺
ü 智慧儀表版一目了
然
ü 精準快速多維度查
詢
ü 線上掌握公文流程
ü 支援各種行動裝置
ü 電子郵件簽核通知
公文管理面面俱到
線上簽核操作直覺
簽辦狀態隨時掌握
- 49. Vital Official Document-功能特色
完整公文辦理作業
• 涵蓋完整公文辦理作
業,輕鬆好管理
• 易學易用的介面設計
與操作直覺的公文製
作
• 完整系統資安管理使
用更安心
• 電子收發文節省公文
對外往返時間
隨時掌握公文流程
• 彈性的流程設定方便
進行會辦與陳核公文
• 兼具權限控管的多維
度查詢條件,掌握公
文辦理狀態及流程
• 不論線上簽核或紙本
簽核公文皆可在系統
查找
• 智慧儀表版一目了然
待辦公文不疏漏
打破傳統辦公室圍籬
• 行動簽核支援各種行
動裝置
• 支援多點辦公,即時
簽辦
• 具有請假代理與兼職
機制
49
- 52. Vital FormDoc
52
什麼是 Vital FormDoc?
• 是專為中小企業設計的雲端表單與文件系統,具有即時
更新、協同、分享等特性。Vital FormDoc內建多樣化的
表單/文件範本提供直接使用,管理者也能自行設計所需
的表單/文件格式與欄位,使用者僅須依照定義好的表單
依序謄寫所需要的資訊即可輕易完成線上表單。可利用
標籤將所有文件分類存放,能同步完成存檔、分類、管
理等內部作業,搭配內建的全文檢索功能,在彈指之間
就能輕鬆查找、調閱企業的重要營運資料。
- 54. Vital FormDoc-功能特色
彈性的表單/文件管理
• 以中、小企業內部日常作
業的表單、文件管理為主
• 提供 Metadata 屬性描述
表單、或文件內容,而檔
案(Files)則為附件
• 提供版本控管與異動記錄
• 提供簡單的權限控管設定
機制
• 提供分類功能,使得文件
多重分類,方便尋找
• 透過預設權限表,可以快
速套用權限,而管理者指
定使用者權限表,控管特
定資料的權限
• 自動儲存草稿機制
• RWD 網頁對應方式
協同、分享運作方式
• 文件異動即時通知/活動通
知
• 留言(Comment)討論的互
動方式
• 待辦事項與指派待辦事項
快速精準的全文檢索
• 全文檢索、包含附件檔案
• 智慧清單(搜尋條件),後
續直接透過智慧清單,快
速搜尋
54
- 57. Vital Knowledge – 隨時分享,隨時交流
建置一套知識內容管理平台,
您需要龐大的金費、管理維
護人力與時間。Vital
Knowledge 讓您以最節省的
費用,輕鬆建立雲端知識內
容分享平台,累積組織經驗,
提昇生產力、強化競爭力。
什麼是 Vital Knowledge?
• 全方位的雲端知識內容留存、
跨單位分享、交流平台。
Vital Knowledge 主要有
Content、Social、Mobility
三大主軸。運用 Content 累
積組織經驗資產;創新的
Social 元素,強化人與人的
交流;與時俱進的 Mobility
行動化 App,讓分享、創造、
零時差。
57
- 59. Vital Knowledge - Features
59
ü 知識內容分享、管理
ü 彈性定義知識類型
(表單)
ü 高效能的全文檢索
ü 多元的資訊蒐集方式
ü 嚴謹的權限控管機制
ü 線上討論,促進交流
ü 自定標籤,聚眾智慧
ü 訂閱通知,掌握新知
ü 專家黃頁,深度交流
ü 內容推薦,延伸閱讀
ü 支援 iOS / Android
App
ü 即時創造,即時分享
ü 個人離線筆記
ü 訂閱推播通知
ü 行動線上討論
Content-蓄積
內容蒐集、管理、檢索
Social-啟發
跨單位分享、交流
Mobility-行動力
分享、創造,零時差
- 60. Vital Knowledge-功能特色
多樣化的知識內容蒐
集與管理
• 除日常產出上傳,另提供多
樣的內容收集方式,包含
Email 轉送、檔案伺服器監
控、網頁資料擷取等,讓組
織知識內容分享更方便
• 彈性的知識類型(表單)設計,
無需撰寫程式,即可創造不
同應用
• 文件可彈性設定上下架時間,
並會留存各版本歷程,自動
比對版本差異
• 符合企業使用的權限控管機
制
Enterprise Social
• 內含 Enterprise 2.0 元素,
強調豐富、樂趣、參與、體
驗、分享,聚眾智慧
• 跨單位分享、交流機制,讓
知識內容深化、活化
• 提供貢獻度參考指標,讓使
用者瞭解自己與同仁參與情
形,在有趣的良性競爭互動
下,提昇同仁參與程度。
快速精準的全文檢索
• 提昇知識內容再利用率,讓
資訊在需要時更容易被找到。
• 進階搜尋可篩選更多條件,
亦支援繁簡互換與同音字容
錯查詢
60
- 61. Vital Knowledge-您最佳的選擇
以唯一榮獲台灣精品獎
的 Vitals ESP 知識內容
管理為平台,獲得兩岸
三地及日本眾多客戶肯
定。
導入後的顯著成效
• 跨單位資源整合,大幅降低重工,
節省組織成本
• 根據個案成效評估報告,80%以
上的使用者認同使用本系統比過
去傳統業務經驗傳承方法更有效,
能避免組織重複犯錯
• 協同互動,凝聚創新能量,提昇
組織競爭力
• 大幅縮短知識搜尋時間,提升作
業效率
• 文化變革與組織創新
61
- 63. Vital Task Meet – 多元回報,多角追蹤
效率是搶佔商機的成敗
關鍵,要如何讓團隊合
作如齒輪般契合地運轉,
是領導者首要解決的難
題。Vital Task Meet
以最低成本幫助團隊發
揮最大執行力,確保任
務如期如質達標。
什麼是 Vital Task Meet?
• 可幫助團隊提升執行效率的
雲端工作管理平台,不僅協
助組織建立完善回報、進度
追蹤的管理機制,也加入時
間管理概念優化工作執行流
程。讓管理者隨時掌握進度、
導正方向,確保任務如期如
質完成,同時也兼具培養員
工自律、自發的好習慣。
63
- 65. Vital Task Meet- Features
65
ü 跨部門分工/指派
ü 回報處理記錄
ü 貼心提醒與稽催
ü 會後待辦追蹤
ü 快速複製工作項
ü 留言討論 回饋建議
ü 跨部門協同溝通
ü 會議資源管理
ü 會議行事曆
ü 會議討論工作桌
ü 總覽執行進度表
ü 日/週/月 工作匯報
ü 專案進度報表
ü 逾期待辦進度報表
ü 時間軸管理
執行力
分責分工 落實執行
協同力
異地異時 協同討論
掌握力
易追易查 掌握進度
- 66. Vital Task Meet-功能特色
有助組織建立分責分
工制度
• 規劃分工項目的主從
階層,便於逐項執行。
• 處理過程透明化 易
於追蹤進度並給予支
援。
• 待辦到期前善意提醒
與逾期稽催。
• 可依輕重緩急排序個
人待辦清單,有助規
劃工作排程。
多維度報表 掌握任務
進度
• 系統化匯整日/週/月
工作報告 快速檢視
工作表現。
• 可依專案/團隊/個人/
待辦到期日為篩選條
件,匯整進度報表。
簡化會議作業 提升開
會效率
• 迅速建置週期性會議,
簡化安排會議作業。
• 管理會議資源,協助
輕鬆排定人事時地物。
• 追蹤會議決議,掌握
執行品質與效率。
66
- 67. Vital Task Meet 您最佳的選擇
無需自行安裝、更新、備份,降低 IT 人力負
擔
支援行動裝置,可隨取隨用,提升辦公效率
持續優化使用者體驗,符合各式辦公作業流
程
67
- 68. Vital Task Meet-您最佳的選擇
協助主管掌握工作進度,涓滴不漏
• 完整呈現事件脈絡與進度,可全盤總覽有助決策
• 建立企業跨部門、跨地域的共同溝通平台
培養員工良好自律與工作進度回報習慣
簡化會議作業流程,落實會議待辦執行力
幫助團隊妥善管理時間,發揮工作效率的最大效能
68
導入後的顯著成效