SWOT- аналіз в бібліотеці Надвірнянська центральна районна бібліотека

1. Надвірнянська центральна районна бібліотека

2.  SWOT- аналіз – це аналіз внутрішньої
ситуації та оточення бібліотеки. В основі
цієї методології – теорія Майкла Портера
про конкурентоспроможність закладу у
власній галузі. Основою для аналізу є
актуальна статистика, різні дані.

3.  Аналіз складається з двох частин:
самоаналіз бібліотекою своїх сильних і
слабких сторін та оцінка оточення або
ситуації, в якій працює бібліотека
(можливості та загрози). SWOT-аналіз
дозволяє подивитись на свою установу «зі
сторони».

4.  Сильні і слабкі сторони – внутрішні риси
закладу, йому підконтрольні. Можливості і
загрози – зовнішні фактори і нам
непідконтрольні. Наприклад: ми самі
визначаємо перелік послуг, але перелік
платних нам непідконтрольний, це –
зовнішній фактор (згідно Постанови КМУ).

5.  Останнім часом все частіше у своїх звітах
бібліотеки використовують методологію
SWOT–аналізу. Такий аналіз чітко і
конкретно, а головне коротко допомагає
донести інформацію до органів місцевої
влади та до потенційних спонсорів.

6. Назва SWOT-аналізу - це абревіатура
початкових літер англійських слів:
 S - strenghts (сили)
 W - weaknesses (слабкості)
 O - opportunities (можливості)
 T - threats (загрози).

7.  Внутрішніми силами є, наприклад:
• відвідуваність бібліотеки і відсоток місцевого
населення, яке користується бібліотечними
послугами;
• технічне забезпечення, навчені кадри;
• асортимент пропонованих послуг;
• сучасні технології та підготовлений персонал
(хто є працівниками бібліотеки, наскільки
добре навчені?);
• фінансування (наскільки воно відповідає
потребам бібліотеки);
• чи запозичується та впроваджується кращий
досвід роботи бібліотек?

8.  • чи залучаються кошти на потреби
бібліотеки з додаткових джерел
фінансування?
• досвід проектної діяльності;
• добрі надійні партнери;
• інноваційна активність;
• комфортність;
• ефективна реклама;
• затребуваність, позитивність імідж

9.  Внутрішні слабкості - це вузькі місця, наявність яких ви
усвідомлюєте і які, при необхідності, змогли б самі
усунути.
 Внутрішніми слабкостями є, наприклад:
• відсутність комфортних умов;
• низький професійний рівень бібліотечних працівників;
• відсутність навичок працівників бібліотеки у сфері PR,
публічного виступу;
• відсутність партнерів або слабо налагоджені зв’язки з
іншими освітніми і соціальними закладами;
• незадовільний імідж бібліотеки в громаді,
недотримання бібліотечної етики;
• незадовільний матеріально-технічний стан;
• недотримання бібліотечної етики;
• відсутність нової літератури;
• фінансові проблеми

10. Визначення зовнішніх можливостей може
сприяти швидкому розвитку бібліотеки та її
послуг. Зовнішні можливості - це фактори,
виникненню яких ви самі сприяти не можете,
але можете використовувати з користю для
бібліотеки.

11.  • участь у конкурсах бібліотечних проектів, що
оголошуються різними міжнародними та вітчизняними
фондами, УБА;
• участь в проектах для органів місцевого
самоврядування, які оголошує обласна рада;
• підтримка галузі державою, місцевим
самоврядуванням;
• зручне розташування бібліотеки;
• залучення нових партнерів;
• залучення волонтерів;
• вивчення та запровадження кращого бібліотечного
досвіду, спілкування з колегами;
• виникнення нової групи користувачів у зв’язку з
появою у вашій місцевості якогось нового освітнього
закладу чи установи;
• можливості WI-FI;
• участь в семінарах, тренінгах

12.  що можуть перешкоджати розвитку вашої
бібліотечної установи. Зовнішні загрози -
це такі фактори, для запобігання яким ви
самі безпосередньо нічого не можете
зробити, але від яких ви можете тим чи
іншим способом застрахуватися.

13.  скорочення кількості жителів населеного
пункту у зв»язку із демографічною ситуацією і в
зв'язку з цим прогнозоване зменшення
кількості користувачів бібліотеки;
 зміни в технології бібліотечних процесів;
 зменшення фінансування у зв’язку з кризовою
економічною ситуацією у країні та ін.
 нестабільна політична, економічна ситуація в
країні;
 зростання цін на книги;
 зміни запитів користувачів

14. 1. складання переліку сильних і слабких
сторін;
2. складання переліку можливостей і загроз;
3. заповнення спеціальної таблиці (матриці) і
встановлення зв»язку між різними
елементами;
4. підведення підсумків, оцінка результатів.

15.  Аналіз створює адекватне уявлення про
бібліотеку. Таким чином оцінюється стан
бібліотечної установи: чи здатна вона за
рахунок внутрішньої діяльності протистояти
зовнішнім загрозам, а також визначити, чи
перешкоджають внутрішні слабкості
використанню зовнішніх можливостей. Можна
аналізувати роботу бібліотеки в цілому та з
окремих напрямів. Залежно від ступеня
відповідності чинників робиться висновок про
те, в якому напрямі бібліотека має рухатись,
розвивати свою стратегію.

16.  SWOT-аналізом рекомендується
завершувати текстову частину плану роботи
на наступний рік, а також використовувати
його для звіту перед населенням. Зазвичай
аналіз займає лише одну сторінку. Про
кожну частину пишеться коротко, точно і
ясно. Краще вказати від 3 до 10 сильних
сторін, слабкостей, можливостей чи загроз.

17.  Не потрібно боятися показувати в SWOT-аналізі
слабкості і загрози. На перший погляд може
здатися, що нерозумно самому розкривати свої
слабкості, але таке враження оманливе. Не
забувайте, що з планом роботи бібліотеки
знайомляться представники влади, які крім
сильних сторін бібліотечної установи оцінюють
і те, наскільки грунтовно враховані загрози і
слабкості. До того ж, знаючи про свої слабкості
і загрози, легше їх уникнути або попередити.

18.  Все вищесказане стосується загальної методології
SWOT-аналізу для планування та звітності роботи
бібліотеки. Розпочинаючи роботу над таким SWOT-
аналізом, необхідно, по-перше, чітко визначати
його сферу. Фокусування SWOT-аналізу, наприклад,
на конкретному напрямку діяльності забезпечує
виявлення найбільш важливих для нього сильних і
слабких сторін, можливостей і загроз. Так,
наприклад, краще окремо аналізувати роботу з
батьками (або з сім'ями) і окремо - роботу із
залучення молоді до читання, наприклад, науково-
популярної літератури, ніж проводити загальний
SWOT-аналіз всієї роботи з читачами в надії
виявити можливості для цих двох напрямків.

19. потрібно бути об’єктивними і при проведенні аналізу
грунтуватися на об'єктивних фактах і даних досліджень, а
також слід уникати узагальнень і двозначності.
 На основі результатів SWOT-аналізу можна сформувати
чотири різновиди стратегій:
• стратегію, що використовує сильні аспекти діяльності
бібліотеки для реалізації можливостей;
• стратегію, що враховує сильні властивості бібліотеки
для усунення загроз;
• стратегію, спрямовану на мінімізацію слабких аспектів
бібліотеки за допомогою наявних можливостей;
• стратегію, спрямовану на мінімізацію слабких аспектів
бібліотеки та усунення загроз.

20.  не самоціль, він є лише зручним
інструментом, що показує виклики і загрози
та допомагає зосередитись на тих
напрямах, де є найбільші можливості.

21.  SWOT-аналіз у бібліотеці [Електронний ресурс]. –
Режим доступу:
librarychl.kr.ua/Files/swot_2014.pdf
 Павленко Т. SWOT-аналіз як інструмент
стратегічного планування [Електронний ресурс]. –
Режим доступу:
repo.knmu.edu.ua/bitstream/123456789/3852/3/Па
вленко%20Т.Б_SWOT.pdf
 Романюк О. SWOT-аналіз як основа стратегічного
управління бібліотечною діяльністю // О. Романюк.
– Бібліотечна планета. – 2016. - №1. – С. 23-
26.

22. М.Кушнерчук,
провідний методист Надвірнянської ЦРБ