الفصل الأول من دورة الكتابة الإبداعية بعنوان الكتابة الوظيفية، للتدريب على المهارات الضرورية في مجال العمل والتوظيف.

1. ‫الكتابة الوظيفية‬
‫الفصل اللول من الكتادبة الدبداعية‬
‫إعداد/ بندر بن دحام المجلد‬

2. ‫أهداف الدورة‬
‫التعرف على خصائص الكتابة الوظيفية وأنواعها.‬ ‫.1‬
‫اكتساب مهارة الكتابة الوظيفية بشكل عام.‬ ‫.2‬
‫اكتساب مهارة الجيجاز والتلخيص.‬ ‫.3‬
‫القدرة على كتابة التقارجير.‬ ‫.4‬
‫القدرة على كتابة الرسائل الدارجية.‬ ‫.5‬
‫القدرة على كتابة السيرة الذاتية بشكل صحيح.‬ ‫.6‬
‫إعداد/ بندر بن دحام المجلد‬

3. ‫الفئات المستهدفة‬
‫المدراء ورؤساء السقسام.‬ ‫•‬
‫الموظفون والمرشحون للتوظيف.‬ ‫•‬
‫أصحاب الدراسات والبحوث العلمية.‬ ‫•‬
‫كل من لدجيه رغبة باكتساب مهارات الكتابة‬ ‫•‬
‫الوظيفية.‬
‫إعداد/ بندر بن دحام المجلد‬

4. ‫المحتويات الرئيسية‬
‫تمهيد.‬ ‫•‬
‫الكتابة الوظيفية وأنواعها.‬ ‫•‬
‫التلخيص.‬ ‫•‬
‫التقرجير.‬ ‫•‬
‫الرسالة الدارجية.‬ ‫•‬
‫السيرة الذاتية.‬ ‫•‬
‫إعداد/ بندر بن دحام المجلد‬

5. ‫التمهيد‬
‫• هذه الدورة ليست لحصر وتحدجيد أنواع الكتابة‬
‫أو من أجل التقيد المطلق بتلك النواع والساليب‬
‫إنما هي من أجل تمكين المتدرب من الساليب‬
‫الكثر استخداما في الكتابة لتكون سقاعدة سقوجية‬
‫للنطل ق نحو الكتابة البداعية‬
‫فأي كاتب متمكن باستطاعته أن جيبدع أسلوبا جدجيدا‬
‫في الكتابة ربما جيكون الفضل وجينتشر بين الناس‬
‫فيستخدم على نطا ق واسع.‬
‫إعداد/ بندر بن دحام المجلد‬

6. ‫محور الكتابة‬
‫• محور الكتادبة هو التفكير.‬
‫إعداد/ بندر بن دحام المجلد‬

7. ‫أهمية الكتابة‬
‫سؤال /‬
‫أيهما أهم من خلل لوجهة نظرك :‬
‫التنظير)سواء كان منطوقا ألو مكتودبا( ألو التطبيق)العمل( ؟‬
‫إعداد/ بندر بن دحام المجلد‬

8. ‫التمهيد‬
‫• الكتادبة الوظيفية من أنواع الكتابة الرئيسية والهامة التي نحتاج‬
‫إليها كثيرا في حياتنا العملية والعلمية.‬
‫• الكتادبة الوظيفية تبدو أكثر تحدجيدا، واختصارا في توصيل‬
‫اً‬ ‫اً‬
‫الفكار والمعلومات، ول جيلجأ الكاتب فيها إلى استخدام أساليب‬
‫الزخرفة اللفظية، والخيال، والعواطف، والرموز، والموسيقى.‬
‫إعداد/ بندر بن دحام المجلد‬

9. ‫تعريف الكتابة الوظيفية‬
‫هي نوع من الكتابة المتعلقة بالمعاملت والمتـطـلبــات‬
‫الدارجية والتقارجير والبحوث العلمية وهي ضرورجية في الحياة‬
‫للمنافع العامة والخاصة.‬
‫إعداد/ بندر بن دحام المجلد‬

10. ‫خصائص الكتابة الوظيفية‬
‫تعتمد على الحقائق والبراهين والرسقام وسهولة العبارة.‬ ‫•‬
‫ل تتضح فيها شخصية الكاتب.‬ ‫•‬
‫تعتمد على لغة العقل والسلوب العلمي.‬ ‫•‬
‫تتضمن مصطلحات علمية.‬ ‫•‬
‫تميل إلى التوضيح ودسقة المعاني.‬ ‫•‬
‫جيكون التكرار فيها غير مقبول.‬ ‫•‬
‫دللت ألفاظها سقاطعة ل تحتمل التأوجيل.‬ ‫•‬
‫إعداد/ بندر بن دحام المجلد‬

11. ‫أنواع الكتابة الوظيفية :‬
‫1- التلخيص‬
‫هو إبراز النص الصلي في عدد سقليل من الكلمات مع‬
‫الحفاظ على الفكرة الساسية للموضوع أو مضمون النـص‬
‫المكتوب.‬
‫إعداد/ بندر بن دحام المجلد‬

12. ‫أهمية التلخيص‬
‫• توفير الوسقت والجهد.‬
‫• جيساعد على الستيعاب والتركيز.‬
‫• جمع المعلومات وعرضها بشكل منسق ومنظم.‬
‫إعداد/ بندر بن دحام المجلد‬

13. ‫الخطوات الرجرائية للتلخيص‬
‫ألول : سقراءة النص المراد تلخيصه سقراءة مركزة بهدف استيعابه‬
‫والحاطة بجميع أفكاره الرئيسية.‬
‫ثانيا : محاولة التمييز بين ما هو أساسي وما هو ثانوي من‬
‫الفكار.‬
‫ثالثا : كتابة جمل سقصيرة بأسلوبك الخاص بحيث تحتوي‬
‫الفكار الرئيسية في النص.‬
‫إعداد/ بندر بن دحام المجلد‬

14. ‫الخطوات الرجرائية للتلخيص‬
‫رادبعا : جيتضمن التلخيص ثلث فقرات على السقل :‬
‫مقدمة تحدد هدف التلخيص.‬ ‫.1‬
‫الفكار الرئيسية التي تعتبر صلب الموضوع.‬ ‫.2‬
‫الخاتمة وتعتبر خلصة الموضوع والنتائج.‬ ‫.3‬
‫خامسا : المراجعة والتدسقيق.‬
‫إعداد/ بندر بن دحام المجلد‬

15. ‫بعض النقاط المهمة حول الكتابة /‬
‫• التلخيص والجيجاز والختصار مهارات مهمة , وأفضل‬
‫تدرجيب لمتلكها هو التغرجيد على موسقع توجيتر.‬
‫إعداد/ بندر بن دحام المجلد‬

16. ‫بعض النقاط المهمة حول الكتابة /‬
‫• ما جيكتب جيبقى وما ل جيكتب جيضيع.‬
‫إعداد/ بندر بن دحام المجلد‬

17. ‫بعض النقاط المهمة حول الكتابة /‬
‫• احرص على الكتابة ودون كل صيد للخاطر، فسعر الور ق‬
‫رخيص.‬
‫إعداد/ بندر بن دحام المجلد‬

18. ‫بعض النقاط المهمة حول الكتابة /‬
‫• الكتابة والتخطيط أمران أساسيان لنجاح العمال والنجاز في‬
‫أغلب مجالت الحياة إن لم جيكن كلها.‬
‫إعداد/ بندر بن دحام المجلد‬

19. ‫أنواع الكتابة الوظيفية :‬
‫2- التقرير‬
‫• التقرجير لون من أساليب الكتابة الوظيفية جيتضمن سقدرا من‬
‫اً‬
‫المعلومات الصحيحة، والحقائق الموضوعية، حول موضوع‬
‫محدد، أو مشروع سقائم، أو حالة معينة، أو شخص، أو أمر‬
‫من المور، جيلتزم فيه كاتبه بالصد ق والوضوح.‬
‫إعداد/ بندر بن دحام المجلد‬

20. ‫التقرير‬
‫• جيكتب التقرجير )‪ (Report Writing‬بناء على توجيه مسؤول‬
‫أو طلب جهة معينة بهدف الطلع على عدد من الحقائق‬
‫والمعلومات حول أمر من المور ، جيمكن على ضوئها اتخاذ‬
‫القرار المناسب ، وكل شخص سقد جيجد نفسه جيوما مضطرا إلى‬
‫اً‬ ‫اً‬
‫كتابة تقرجير ما عن عمل أو تجربة أو مشروع أو حالة أو‬
‫شخص؛ لذلك جيجب على كاتب التقرجير تحري الدسقة‬
‫والموضوعية والتحقق من صحة وسلمة كل المعلومات التي‬
‫جيوردها في التقرجير ، إذ سقد جيترتب عليها نتائج مؤثرة في حياة‬
‫الفرد والجماعة.‬
‫إعداد/ بندر بن دحام المجلد‬

21. ‫خطوات كتابة التقرير بشكل عام :‬
‫1- تحدجيد الهدف من التقرجير.‬
‫2- جمع المعلومات، والحقائق المتعلقة بالموضوع.‬
‫3- كتابة التقرجير في صورته النهائية.‬
‫4- مراجعة التقرجير.‬
‫إعداد/ بندر بن دحام المجلد‬

22. ‫أنواع الكتابة الوظيفية :‬
‫3- الرسالة الادارية‬
‫المقصود بالرسالة الدارجية: هي كل رسالة تبعث‬
‫إلى مسؤول أو جهة إدارجية حكومية أو خاصة لمور‬
‫تختص بالعمل أو ما جيتعلق به كطلب وظيفة أو بضاعة‬
‫أو ترسقية أو استفسار عن سقضية أو رد على طلب‬
‫أو على استفسار أو أي تعامل وظيفي أو تجاري‬
‫أو صناعي أو أي أمر من المور الدارجية‬
‫في مجالتها المختلفة.‬
‫إعداد/ بندر بن دحام المجلد‬

23. ‫مجالت الرسالة الادارية :‬
‫التقدم بطلب عمل في وظيفة.‬ ‫‪‬‬
‫ترسل لجهة مسئولة لطلب الزجيارة إلى الجهة المرسلة.‬ ‫‪‬‬
‫التقدم بشكوى معينة لجهة معينة.‬ ‫‪‬‬
‫التقدم بطلب للفصل في سقضية دجينية أو دنيوجية.‬ ‫‪‬‬
‫رسالة لعرض مناسقصة تجارجية.‬ ‫‪‬‬
‫رسالة لعرض بيع سلع معينة في جهة حكومية.‬ ‫‪‬‬
‫إعلم موظف بالتعيين أو الفصل أو النذار.‬ ‫‪‬‬
‫إعلم المسؤولين بعقد اجتماع.‬ ‫‪‬‬
‫إعداد/ بندر بن دحام المجلد‬

24. ‫أهمية الرسالة الادارية :‬
‫أنها أداة وثائقية منظمة جيمكن تسجيلها وضبطها‬ ‫‪‬‬
‫والرجوع أليها وسقت الحاجة.‬
‫أنها تعمل على ضبط العمل وتطوجيره ورفع كفائتة.‬ ‫‪‬‬
‫تنسيق العمل التجاري بين المنظمة وعملئها.‬ ‫‪‬‬
‫تسهل التصال بين القيادة المركزجية‬ ‫‪‬‬
‫وبين الفروع الداخلية.‬
‫تذكر العاملين بما عليهم القيام به.‬ ‫‪‬‬
‫إعداد/ بندر بن دحام المجلد‬

25. ‫الرجزاء الرئيسية في الرسالة الادارية :‬
‫البسملة‬ ‫‪‬‬
‫التارجيخ‬ ‫‪‬‬
‫المرسل إلية ولقبة وعنوانه‬ ‫‪‬‬
‫التحية الفتتاحية‬ ‫‪‬‬
‫موضوع الرسالة : مقدمة – عرض - خاتمه‬ ‫‪‬‬
‫تحية الختام‬ ‫‪‬‬
‫المرفقات‬ ‫‪‬‬
‫كتابة السم والتوسقيع‬ ‫‪‬‬
‫العنوان‬
‫إعداد/ بندر بن دحام المجلد‬
‫‪‬‬

26. ‫أنواع الكتابة الوظيفية :‬
‫4- السيرة الذاتية‬
‫جيطلق مصطلح )السيرة الذاتية( على ما نكتبه عن أنفسنا‬
‫عند التقدم لوظيفة جدجيدة أو النقل من وظيفة إلى أخرى فالهدف‬
‫هدف تعرجيفي وظيفي وعليه فلسنا بحاجة إلى التفصيل في‬
‫الحداث أو التوارجيخ التي ل تخدم جهة العمل الذي نتقدم له.‬
‫إعداد/ بندر بن دحام المجلد‬

27. ‫السيرة الذاتية‬
‫عبارات مقبولة في السيرة الذاتية :‬ ‫‪‬‬
‫شارك في إنجاز...‬ ‫•‬
‫أسندت إليه رئاسة...‬ ‫•‬
‫كان له شرف تبني...‬ ‫•‬
‫وفق في حل كثير من المشكلت‬ ‫•‬
‫تعرف على طرجيقة...‬ ‫•‬
‫أدار عددا من الحوارات...‬
‫اً‬ ‫•‬
‫كان المسؤول الول...‬
‫إعداد/ بندر بن دحام المجلد‬ ‫•‬

28. ‫السيرة الذاتية‬
‫عبارات غير مقبولة في السيرة الذاتية :‬ ‫‪‬‬
‫التارجيخ الصحي للمتقدم.‬ ‫•‬
‫النسب والجذور البعيدة.‬ ‫•‬
‫الوضع المالي والممتلكات.‬ ‫•‬
‫أسباب ترك العمال السابقة.‬ ‫•‬
‫المعلومات القدجيمة جدا.‬
‫اً‬ ‫•‬
‫النتماءات الطائفية.‬ ‫•‬
‫إعداد/ بندر بن دحام المجلد‬ ‫الشؤون العائلية.‬ ‫•‬

29. ‫أنواع السيرة الذاتية :‬
‫1 - السيرة الذاتية المختصرة :‬
‫وهي الكثر شيوعا عند طلب الوظائف وتكون في صفحة واحدة‬
‫اً‬
‫أو صفحتين وهي مألوفة للشركات الخاصة والوظائف الحكومية‬
‫لغير المراتب العليا. وربما جيقدم أصحاب المراتب العليا سيرة‬
‫مختصرة تكون للنشر وليس للتقدم لمرتبة أعلى.‬
‫2 - السيرة الذاتية المفصلة :‬
‫وهي التي تناسب الكادجيميين، والمتقدمين للوظائف القيادجية ولها‬
‫سمات السيرة الذاتية المختصرة نفسها لكنها تحوي معلومات‬
‫أكثر تفصيل وتقع عادة في عدة صفحات.‬
‫اً‬
‫إعداد/ بندر بن دحام المجلد‬

30. ‫معلومات يجب كتابتها في السيرة الذاتية :‬
‫المعلومات الشخصية.‬ ‫.1‬
‫المؤهلت )شهادات ودورات(.‬ ‫.2‬
‫الخبرة الوظيفية.‬ ‫.3‬
‫الهتمامات )أسقل أهمية من سابقاتها(.‬ ‫.4‬
‫) للتصال والتواصل ( أحيانا تكتب مع المعلومات الشخصية‬ ‫‪‬‬
‫وفي أحيان أخرى توضع في سقائمة مستقلة في آخر‬
‫السيرة الذاتية.‬
‫إعداد/ بندر بن دحام المجلد‬

31. ‫المرارجع‬
‫• كتاب مهارات الكتابة‬
‫د. محمد بن محمود فجال.‬
‫َّ‬
‫• كتاب التحرجير الكتابي‬
‫د.حمدان الزهراني د.فهد اللهيبي د.سعد المطرفي.‬
‫إعداد/ بندر بن دحام المجلد‬