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Effiziente Zusammenarbeit im Team Topsoft Winterthur 30.09.2010 Thomas Marx
[object Object],Gegründet 1986 Familienaktiengesellschaft 40 Mitarbeiter, davon 6 Lehrlinge Firmensitz in St.Gallen Internet   www.egeli-informatik.com Christoph  Maurer Eliane Egeli Werner Egeli Thomas Marx
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SharePoint verbessert die Prozess-Effizienz  ECM System zur Beschleunigung von Standard-Prozessen Formluare, Workflow, Ablage, Verknüpfung System zur Erhöhung der Produktivität von Wissensarbeitern Collaboration, Enterprise 2.0, Portal, Enterprise Search, Business Intelligence, Web-Content-Mgmt. = +
die Realität in Unternehmen Collaboration Collaboration Portal Business-Intelligence Portal Business-Intelligence Business ProcessandForms Search Business ProcessandForms Search EnterpriseContentManagement EnterpriseContentManagement Verschiedenste IT Lösungen – separate Technologien und Lizenzen
Platform- ServicesWorkspaces, Mgmt, Security, Storage, Topology, Site Model Serverbasierende Excel- Tabellen, Datenvisualisierung, BI-Integration, KPIs, Dashboards Dokumente/Aufgaben/Kalender, Blogs, Wikis, E-Mail-Integration, Projektmanagement“lite”, Outlook-Integration, Offline Collaboration Business- Intelligence Collaboration Formulare in Browsern, Outlook, Workflow, Backend-Integration, SSO Enterprise-Portal,  meineWebsite,  sozialeNetzwerke, Zugriffskontrolle Portal Business-Intelligence Formulareund Workflow Portal Content- Management Business ProcessandForms Search Search IntegriertesDokumenten-management, Records- Management, Web Content Management mitRegeln und Workflow Skalierbar, Relevanzanpassbar,  ,[object Object]
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Interessenten Web Content Management Kunden Werbung Personalisierung Communities Unternehmen e-Commerce Auswertung der Zugriffe Content Erstellung & Freigabe Internet Unternehmen Workflow & Formulare Strukturierte Bearbeitung Aufbewahrung & Löschung Intranet Collaboration & Enterprise 2.0 Enterprise Search Business Intelligence Enterprise 2.0 ECM KPI-Darstellung Extranet Dokumentenaustausch Geschützte Bereiche Vertriebsniederlassungen Partner Lieferanten Handelsvertreter Bestands-Kunden
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2010 09 30 11-30 thomas marx

  • 1. Effiziente Zusammenarbeit im Team Topsoft Winterthur 30.09.2010 Thomas Marx
  • 2.
  • 3.
  • 4.
  • 5. KMU im Dienstleistungs- umfeld, Fabrikation und Handel Beratungsunternehmen Treuhandbranche Banken – Leasing – Factoring - Kreditkarten Krankenkassen, Versicherungen Öffentliche Verwaltung Inkassogesellschaften
  • 6. Agenda Einführung ins Thema Anwendungsbeispiele Sharepoint Applikationen – EGELI share Selbst implementieren oder hostenlassen Ihre Fragen
  • 7. Weltweite Analyse der dominanten Tätigkeitstypen Absolute Bedeutung der Wissensarbeit nimmt zu… Rohstoffver.Produzierend Routine/ Sachbearbeitung Wissensar-beit Auf Wissensarbeit entfällt in hochentwickelten Volks-wirtschaften der größte Anteil - mit wachsender Tendenz.
  • 8. NichtnurfürSpezialisten, sondernalleAnwendernutzen die Systeme Präsentationen, Kalkulationen, Planungen, Strategien, Vorlagen, Budget-Pläne, Organigramme, Vorschläge, Entwicklungsdokumente, Spezifikationen, Notizen, Berichte, Umsatz-Reports, Reisedokumente, Abrechnungen, Wikis, Blogs, Info-Texte, Kantinenplan, Gebäudepläne, Vertragsentwürfe, Angebotstexte, Preisinformationen, Business PlänemitexternenPartnern, Web-Texte, Mitbewerbs-Analysen, Grafiken, Agenturkommunikation, Event-Agenda, Vortragsbeschreibiungen, Prozess-Definitionen, Projekt-Unterlagen, externeKommunikation, etc. AnzahlDokumente Rechnungen, Verträge, Mitarbeiterakten, Lieferscheine, etc. BeteiligteBenutzer Arten des Inhalts VerwalteterInhalt nichtverwalteterInhalt Traditionelles ECM Enterprise 2.0
  • 9. SharePoint verbessert die Prozess-Effizienz ECM System zur Beschleunigung von Standard-Prozessen Formluare, Workflow, Ablage, Verknüpfung System zur Erhöhung der Produktivität von Wissensarbeitern Collaboration, Enterprise 2.0, Portal, Enterprise Search, Business Intelligence, Web-Content-Mgmt. = +
  • 10. die Realität in Unternehmen Collaboration Collaboration Portal Business-Intelligence Portal Business-Intelligence Business ProcessandForms Search Business ProcessandForms Search EnterpriseContentManagement EnterpriseContentManagement Verschiedenste IT Lösungen – separate Technologien und Lizenzen
  • 11.
  • 15. Enterprise Content Management Business IntelligencePlatforms Information Access Technology (Search) Team Collaboration & Social Software Mit einer Microsoft Lösung bereits erledigt Integrationsaufwand bei Best ofBreed Einzel-Lösungen? Project & Portfolio Mgmt Web Conferencing Unified Communications Portal Products
  • 16. Interessenten Web Content Management Kunden Werbung Personalisierung Communities Unternehmen e-Commerce Auswertung der Zugriffe Content Erstellung & Freigabe Internet Unternehmen Workflow & Formulare Strukturierte Bearbeitung Aufbewahrung & Löschung Intranet Collaboration & Enterprise 2.0 Enterprise Search Business Intelligence Enterprise 2.0 ECM KPI-Darstellung Extranet Dokumentenaustausch Geschützte Bereiche Vertriebsniederlassungen Partner Lieferanten Handelsvertreter Bestands-Kunden
  • 17. Agenda Einführung ins Thema Anwendungsbeispiele Sharepoint Applikationen – EGELI share Selbst implementieren oder hostenlassen Ihre Fragen
  • 18. Wer kann SharePoint wie gebrauchen Gruppen von Menschen, die zusammen Informationen verwalten Arbeitsgruppen in Firmen Zusammenschlüsse von Consultants Verbände, Vereine, Parteien Kooperationen und Genossenschaften .... Arbeitsplatz in den Ferien Arbeitsplatz zu Hause unterwegs Arbeitsplatz in der Firma
  • 19. Am Beispiel eines Verbandes  Vorstand, Sekretariat und 1-n Resorts  Organisation und Events  Anschluss der Web-Site
  • 20. Funktionalitäten Sitzungen Sitzungskalender, Sitzungsverwaltung, Traktandenliste Dokument-Center Dauerakten und Korrespondenzen, News und Unterlagen Gesammeltes Wissen Wissens- und Link-Sammlung Adressverwaltung Mailfunktion, Office-Integration
  • 21. Funktionalitäten Zusammenarbeit Organigramme und Zuständigkeiten, Qualitätsmanagement mit Prozessen, Vorlagen, Hilfsmitteln Vorschlagswesen Verbesserungsvorschläge, Ideen, Kritik und Anregungen Foto-Galerie Events und Veranstaltungen, für alle Mitglieder Suchen plattformübergreifende Suche, relevanzbezogene Ergebnisse
  • 22. Agenda Einführung ins Thema Anwendungsbeispiele Sharepoint Applikationen – EGELI share Selbst implementieren oder hostenlassen Ihre Fragen
  • 23.
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  • 25.
  • 26.
  • 27.
  • 28.
  • 29. Agenda Einführung ins Thema Anwendungsbeispiele Sharepoint Applikationen – EGELI share Selbst implementieren oder hostenlassen Ihre Fragen
  • 30.
  • 31. Verminderung und Optimierung der Betriebskosten .
  • 32. Zugang zu neuen Fähigkeiten und Technologien.
  • 33.
  • 34. Zugang zu erstklassigen Dienstleistern.
  • 35. Keine Investition in Hardware, Räumlichkeiten und Klimatisierung notwendig .
  • 36.
  • 37. Minimierung der Fehler im Update-Verfahren.
  • 38. Auslagerung von Funktionen, die schwierig zu managen sind.
  • 41. Quartalsweiser Auszug über die Einhaltung der SLA‘s.
  • 42.
  • 43. Sicherstellung der Services mit definierten Prozessen.
  • 44. Einsatz von renommierten Sicherheitskomponenten.
  • 45. Services werden proaktive überwacht.
  • 46.
  • 47. Für Spitzenzeiten vorgehaltener Overhead erübrigt sich.
  • 49.
  • 51.
  • 52. Das Schlusswort hat der Kunde
  • 53. Wir danken Ihnen für Ihr Interesse Fragen ? Fragen !

Editor's Notes

  1. Sparen Sie dem Kunden IT-Kosten und Komplexität
  2. SharePoint im Intranet, Extranet und Internet